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项目现场管理流程.docx

项目现场管理流程

 

项目现场管理流程

 

编制

任磊、鲁超

日期

2014年3月

审核

日期

批准

日期

 

修订记录

日期

版本号

修改内容

修改人

审核人

审批人

2014年4月

1

详见附带修订记录版(已留存)

 

1.流程图

2、流程概况

流程目的

规范项目全过程的现场施工管理和控制,使项目按预期的质量、进度、安全、成本、技术目标完工。

适用范围

适用于本公司开发的所有项目从城市公司项目部成立至竣工验收的全过程施工管理和控制。

定义

项目前期阶段现场管理:

在项目开工前,为成功地实现项目目标而进行的施工前期准备、计划编制、图纸会审、相关方案、项目合约规划编制及审核。

项目实施阶段现场管理:

从项目开工至工程达到竣工验收条件过程中为成功地实现项目目标而进行的全过程、全方位的计划、组织、控制与协调。

项目验收阶段管理:

从工程达到竣工验收条件到移交物业过程中为成功地实现项目目标而进行的全过程、全方位的计划、组织、控制与协调。

流程主导部门

城市公司项目部

流程参与部门

城市公司:

设计管理部、成本管理部、营销客服部、发展部、工程采购部、客服部

部门

流程中承担职责

城市公司项目部

1、负责编制《项目工程进度计划》、《项目合约规划》。

2、负责施工组织设计、监理规划方案及细则、安全文明方案及细则的审批。

3、负责七通一平、围墙、土方及临建施工单位(下称前期施工单位)及参与总包单位的确定。

4、负责编制《工程管理策划书》和组织施工图会审。

5、参加工程预控会。

6、负责场地移交、组织项目开工。

7、负责权限范围内的报批报建。

8、按权限发起工程签证流程。

参与城市公司月度工程巡检,参与季度工程巡检。

9、组织项目部每周安全、质量、文明施工大检查。

10、组织中间验收及竣工验收。

11、组织新建物业工程移交工作。

办理各项专项验收,取得相关验收证明。

12、负责项目管理总结。

城市公司工程采购部

1、参与编制《工程管理策划书》。

2、参与编制《项目工程进度计划》,组织编制、预警、调整《项目总体控制计划》、《项目专项计划》。

3、按权限组织工程与材料设备采购。

4、参与施工组织设计、监理规划方案及细则、安全文明方案及细则、重大施工方案的审核。

5、组织召开工程预控会。

6、对工程全过程的质量、进度、安全、成本、材料、工程技术实行动态管理。

7、对项目实施阶段的施工技术把关,主持公司月度工程巡检,参与公司季度工程巡检。

8、参与项目中间验收、竣工验收和各项专项验收及竣工备案工作。

9、参与新建物业工程移交工作。

城市公司营销客服部

1、编制现场总平面布置图(展示区及展示通道)。

2、参与工程预控会。

3、参与月度工程巡查(展示区、样板房)。

4、参与工程完工前内部验收及新建物业工程移交工作。

城市公司设计管理部

1、审核城市公司营销客服部现场总平面布置图的编制,提供技术支持。

2、参与编制《工程管理策划书》。

3、参与工程预控会。

4、参与施工图纸会审与设计交底。

5、协助城市公司项目部办理工程施工许可证及施工过程中报批报建工作。

6、参与月度、季度工程巡检。

7、对施工全过程提供技术支持。

8、参与中间验收和竣工验收,配合提供验收所需的技术资料。

9、组织工程规划验收。

10、完成前期土地、规划等报建手续。

11、参与工程完工前内部验收及新建物业工程移交工作。

城市公司成本管理部

1、在工程过程中提供造价审核、签证管理、材料设备选定、承包单位选定等支持和配合。

2、参与编制《工程管理策划书》。

3、参与工程预控会。

4、参与月度工程巡检。

5、参与完工前内部验收。

6、参与工程竣工备案。

城市公司项目发展部

1、协助完成工程开工前期的临时水电、市政道路的报批,提供证照复印件给项目部备案。

3、工作程序

3.1前期阶段

3.1.1前期准备阶段

1)城市公司项目部应根据公司经营计划结合本项目的实际情况起草《工程管理策划书》,城市公司工程采购部、城市公司成本管理部参与评审,城市公司总经理审批后,由城市公司项目部提交工程采购部和控股运营管理中心备案。

2)城市公司项目部编制《项目工程进度计划》,经工程采购部审核后,报城市公司总经理审批。

根据权责划分,主责部门负责组织选择前期施工单位,城市公司成本管理部等部门参与单位的选定,并报审核审批后确定。

3)城市公司项目部负责编制《项目合约规划》,由城市公司总经理审批核准。

4)城市公司项目部对现场七通一平、围墙、土方、临设的施工进行现场质量、进度、安全、项目技术管理、工程成本管理和现场材料管理。

3.1.2前期管理阶段

1)城市公司工程采购部根据项目部提供的《项目合约规划》完成招标采购管理流程,并与总包施工单位签订工程施工、监理合同后,城市公司项目部对施工单位进行场地移交,并通知施工、监理单位进场。

2)总包单位编写《施工组织设计》,报监理单位审核,由城市公司项目部审批,城市公司工程采购部参与评审。

之后由城市公司项目部提交区域管理总部运营管理小组备案。

3)城市公司项目部编制《项目施工进度计划》报城市公司工程采购部审核后,交城市公司总经理审批。

而后,施工单位以经审批通过的《项目施工进度计划》为目标编写《施工总体进度计划》报城市公司项目部审批。

4)监理单位编写《监理规划》和《监理细则》,城市公司项目部负责审批,城市公司工程采购部参与评审,之后由城市公司项目部提交区域管理总部运营管理小组备案。

5)城市公司项目部组织施工单位、监理单位、城市公司工程采购部、设计单位及城市公司设计管理部进行图纸会审和技术交底。

6)城市公司项目部负责办理开工手续。

7)开工条件具备,由施工单位提交《开工报告》,经监理单位、城市公司项目部审核后,报城市公司工程采购部审批,项目开工。

3.1.3现场实施阶段

主要工作内容及程序:

1)施工单位进场后,进行基础工程施工。

2)基础工程完成后,城市公司项目部组织质监站、监理公司、设计院、勘察单位、城市公司设计管理部、城市公司工程采购部参与基础及地下结构中间验收,业主现场代表签署验收意见。

3)基础工程完成并验收合格后,进行上部主体工程施工。

4)主体工程施工完成后,城市公司项目部组织质监站、监理公司、设计院、勘察单位、城市公司设计管理部、城市公司工程采购部参与主体中间验收,业主现场代表签署验收意见。

5)在主体工程施工过程中,按公司要求,进行销售展示区工程施工,完成后由城市公司项目部组织城市公司设计管理部、城市公司营销客服部、城市公司工程采购部参与验收,合格后交付物管公司。

6)安装及装饰工程施工完成后,城市公司项目部组织质监站、监理公司、设计院、勘察单位、城市公司设计管理部、城市公司工程采购部参与水电中间验收,业主现场代表签署验收意见。

7)安装及装饰工程施工完成后,进入工程竣工验收阶段。

现场管理要求:

1)城市公司项目部按照《项目工程质量管理作业指引》、《项目工程进度管理作业指引》、《安全文明施工管理作业指引》对工程的质量、进度、安全进行管理,确保工程按期按质顺利完成。

2)城市公司项目部配合城市公司成本管理部按对项目成本进行管理,确保工程按目标成本完成。

3)城市公司项目部按《材料管理作业指引》对现场材料进行管理,确保工程材料符合公司要求。

4)城市公司项目部对工程施工技术进行管理,城市公司工程采购部全过程提供技术把关。

5)城市公司设计管理部按照《设计变更管理作业指引》对现场的设计变更进行管理。

6)城市公司设计管理部对城市公司项目部工程管理提供技术支持。

7)城市公司成本管理部按照《合同管理工作指引》的要求进行合约履行情况进行监控;

8)城市公司工程采购部按照《城市公司采购作业指引》负责施工过程需要的材料设备的采购。

3.1.4项目验收阶段

工程质量验收

1)工程实体完工后,施工单位进行内部自检。

2)施工单位自检合格,上交竣工资料及符合验收条件的工程实体,监理单位、城市公司项目部审核。

3)城市公司项目部审核通过后,施工单位申请竣工验收,城市公司项目部组织初验,城市公司工程采购部、城市公司设计管理部、城市公司营销客服部、城市公司成本管理部及质监站参加;城市公司项目部收集整理整改意见,施工单位组织人员整改,监理单位和城市公司项目部监督整改实施。

4)整改完成后城市公司项目部复查,城市公司工程采购部、营销客服部、设计管理部、成本管理部参加。

3.1.5工程专项验收

1)工程进度达到专项验收要求时,城市公司项目部组织进行进行消防、人防、环保、防雷、电梯、安监验收,工程采购部协助,城市公司设计管理部提供并审查专项验收图纸。

2)城市公司设计管理部组织规划专项验收。

3)城市公司项目部组织办理档案认可书,城市公司工程采购部协助。

4)城市公司项目部收集公共事业施工单位办理的永水、永电、煤气、验收证明文件。

5)专项验收通过后,政府部门出具验收证明文件,城市公司项目部报城市公司行政人事部归档。

3.1.6工程竣工验收

1)初验整改完毕、工程专项验收合格后,城市公司项目部组织工程竣工验收,监理单位、勘察单位、设计单位、城市公司工程采购部参加,质监站监督。

城市公司工程采购部参与工程竣工验收资料(含竣工图)报城市公司行政人事部归档;

2)竣工验收通过后,城市公司项目部应当自工程竣工验收合格之日起15日内,依照规定,办理备案手续,并报《工程竣工验收备案表》城市公司行政人事部归档;

3)办理工程竣工验收备案后,城市公司项目部组织物业前验收,合格后与物管公司办理工程移交手续。

4、支持性文件

4.1《施工前期准备作业指引》

4.2《项目工程质量管理作业指引》

4.3《项目工程进度管理作业指引》

4.4《安全文明施工管理作业指引》

4.5《现场技术管理作业指引》

4.6《材料管理作业指引》

4.7《垄断性工程及采购管理作业指引》

4.8《工程管理策划作业指引》

4.9《项目内部验收管理作业指引》

4.10《专项验收作业指引》

4.11《现场签证管理作业指引》

4.12《设计变更管理作业指引》

4.13《竣工验收作业指引》

4.14《竣工验收备案作业指引》

4.15《建设工程档案管理指引》

4.16《城市公司项目报批报建工作管理作业指引》

4.17《会所(售楼处)、展示区公共空间、样板房等精景工程管理工作流程》

4.18《全装修项目(带精装交楼的项目)工程管理工作流程》

4.19《对施工合作单位管理指引》

4.20《对监理单位管理作业指引》

4.21《城市公司采购作业指引》(控股文件)

4.22《施工图纸会审记录》

5、相关记录

5.1《项目总体计划》

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