商学院社团联合会工作总结Word下载.docx
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祝愿商学院社联在2013年工作更进一步。
商学院社联企宣部期末总结
时间转瞬即逝,我们商院这届社联的工学生工作伴随着面试达人show的落幕也随之告一段落。
作为社联企宣部部长,我个人也是紧张有序的完成了近一段时间的各项工作。
并且经历了一次全新的活动—面试达人show—暨模拟校园招聘活动。
现将本学期工作总结如下:
一、日常工作
因为在院团工委书记领导下,这学期商学院五大学生组织惊醒了体制改革,社联做出了相应的机构重设,将原有的组织部和活动部合并形成新的企宣部。
原有的组织部是以活动前期宣传为主,而活动部则主打活动的策划。
部门改制之后,明显地加大了部门的工作量。
一项活动的展开,首先是要有周而全的活动策划,其次前期准备的重头戏则是紧锣密鼓的宣传活动,再次才能谈得上活动的具体细节的落实。
所以,这一学期,我抽出的时间比我在组织部当干事的时间多得多,我承受的压力比上一年也更重。
我也深知,一个人的能力越大,他承担的责任也就越多。
1、引导大一干事在部门内部建立了部长和副部长自行主持、自行讨论机动灵活的例会制度,每次例会之前我都会和副部长事先列好需要发现的提纲以及主席传达的任务,做到自己心中有底,这有才能严格控制开会时间,保证会议效率。
2、我觉得我个人大体做到了根据部员的自身特质,给予部员的职务分工,争取做到每个人都能参与事务的决策和执行,是每个人都有一种归属感,这也是我部无人员流失的原因之一。
3、不定期的私下交流,了解部员的真实想法。
这是一个双向学习的过程,我在和部员交流的同时也有利于改变自我的工作方法,让我在企宣部的工作有价值。
4、我一向提倡构建企宣部的独特的文化氛围,在这样一个组织里,我始终强调去学生组织的官僚行政化色彩。
这个部门与其他部门不同,以油墨水彩为武器,用宣传栏和海报展现精彩生活,同时又需缜密的思维书写策划,部员的灵气很重要,我能做到的是引导一种宣传意识,不停地和部员交流宣传理念,最大程度地互相学习。
二、重大活动
在这学期的活动中,作为企宣部长,主要负责策划和宣传工作。
1、在新学期的纳新活动中,我和副部长设计了三份纳新宣传单和一块展板。
由于新学期开始,人员不够,加上自己角色转换不够成熟,自己熬夜加班加点,明显感到力不从心。
在主席的支持下,总体上,我部的宣传纳新结果不比其他组织同类部门逊色。
2、在新一届社联正式成立大会上,我部负责撰写策划书和申请教室,会议大体上有条不紊,而我部的部员在成立大会上也表现异常积极活跃,这是对我部前期宣传纳新工作的一种肯定,也更加坚定了我干下去的决心。
部员在后期的新闻稿撰写和图片的存档上完成得不错,我觉得这是一个不错的开头,我有意没告诉干事怎么做,考验他们的处事能力。
3在十月份初,我部组织了一次学习写作策划的活动,主要是规范写策划书的格式和基本要点,大家思维活跃,其中不乏一些我自己没有想到的亮点。
4、十月份后期,我们举行了社联团建活动,我部撰写了策划,由于客观天气的原因,以及四个部门部长没有协商好问题,加上准备的有些仓促,活动当天的人数较少。
作为活动的策划者,我有不可推卸的责任,只写了策划,没有安排部长之间的会议,没有在准备期间监督各部门完成任务的进展。
同时,自我意思上也有了一次突破,作为活动的策划者,不仅仅是写好策划,更要监督策划的落实的情况,预见活动中的突发问题。
5十月份后期,我部门内部办了一次PS培训讲座和学习新闻稿写作的会议。
我部门请了学生会宣传部部长讲解了一些PS技巧以及在学生会宣传部门的工作心得体会。
在学习新闻稿写作会议上,我们请来了学生会新闻部的同学,给大家讲解新闻稿写作的基本知识。
我们并没有让培训会议流于形式,在会后,给部员不知了相关的作业,尝试独立制作宣传单,并有同学和学生会宣传部长做了反馈的深入交流。
6十一月份初期,我们部门集体组织了户县高冠景区一日游,自此期间,我对部员有了更深入的认识,同是加强了组织的向心力
7在十一月中旬最终敲定了办面试达人show活动,我们头一个星期的宣传工作十分繁重,由于和前程无忧的合同没定下来以及活动的初赛日期在商讨中意见不一致,我头脑中一头雾水,个人倍感压力,虽然宣传展板完成不错,而宣传单迟迟到动员会后的第四天才出来,加上外联部人事掉不动,第一天站点报名人数不理想,我和副部临时开了部门会议,没有批评,没有大话,只是静下心来就事论事,和每个人聊了一会。
晚上,给每一个人发了鼓励的短信,得到了每一个部员的回复和承诺,那一晚我入睡特别快。
在接下来的准备初赛和面试技巧讲座过程中,我觉得我自己渐渐地进入状态,部门工作虽说不上全在掌控之中,但至少有条不紊。
在决赛的的展板准备阶段,我们一个下午拿下了两块展板,在决赛的当天,展板被人给撕了,我临时整理了思绪,安排部员做了相关补救工作,用了2个多小时把展板修复好。
我觉得在整个活动期间,我个人的心里承受能力得到了提高,对管理一个10来人的小团队有了更多的经验和自信,亲历实践得出来的知识比别人传授的知识更显厚重。
同时,我对我自己和企宣部有了更多的认识。
以后的活动,我想,我不会当成是一种负担,而是一种成长的考验。
在准备活动的过程中,同时我也处理着党团方面的事务,有些问题或许处理得不够好,这是我下去要深入总结和分析的。
在总的活动中,我部门主要是前期宣传和后期资料完善存档工作,达人SHOW决赛中出现的一些问题我也同时反思着,这些工作交给我我能办的好不,一些失误,在我宣传的过程中我是不是也犯过,总之,这次活动还需更多的反思和总结。
商学院社团联合会企宣部
李晨
商学院社联监察部期末总结
一、工作总体介绍
1.纳新活动
2.第一次成员见面大会
3.团建活动
4.面试达人show活动
5.部内例会
二、工作具体介绍
1.纳新活动:
前期宣传:
监察部与其他部门一起在展板展出同时进行纳新宣传,形式包括直接口头宣传(即到各个军训连中宣传)、张贴纳新海报和散发传单。
纳新流程:
(1)申请加入社联监察部的同学于面试时间内到达面试地点填写签到表及基本信息
(2)由部长及副部进行一轮和二轮的面试,并以短信的形式通知是否通过面试
部长及副部短信通知监察部干事于大会开始时间前到达参会地点并按指定位置就坐。
3.团建活动
监察部负责通知各社团参与团建活动,确定各社团负责人以及准确人数的工作。
活动当天:
监察部负责社团人员接待以及签到的工作。
4.面试达人show活动
(1)初赛
前期宣传与准备:
协助企宣部一起在活动中心进行宣传以及现场报名的工作。
负责查找与整理相关资料、制作评分细则以及评分表的工作。
监察部与督查组一起负责赛场布置、参赛选手签到等后勤工作。
后期工作:
监察部负责计算每位参赛选手的平均分并统计前二十强名单。
(2)复赛
前期准备:
监察部负责通知报名初赛的同学参与有关面试技巧讲座的工作。
监察部负责布置复赛会场、维持讲座秩序等工作。
监察部负责统计分数并确定前十强名单。
(3)决赛
监察部负责制作提醒牌与抽签条、通知参赛选手的前期准备、通知社团与班干、准备评委所需相关资料等工作。
监察部负责决赛会场布置、现场的计时与计分、统计各选手得分以及名次情况等工作。
6.部内例会
每周定期与干事就监管社团与各种活动进行相关讨论与交流。
三、工作总结
监察部是一个严谨的部门,公平、公正、公开一直是我们部门工作的准则,在参与每一次的社联活动,每一次的社团活动监督、评优工作中,我们遵循自己的工作守则,用每份热情融入其中。
我们监察部主要的职责还是对社联及社团的监督管理,而对社团的管理核心内容为参与、监督管理及督促。
在之前我院爱心驿站、乒乓球协会等社团活动进行中,监察部一如既往的做好了自己本职的工作。
在最近一段时间的活动中,因为个别因素使得监察部并没有很好的做出一番成绩,也在一定程度上把自己的领域固步自封起来。
这无疑让监察部的发展受到限制。
但是有了地基,楼的成形只是早晚的问题。
对此,我们监察部会在一定时间内调整好自己的状态,至少对自己有所安。
当然书面的解释,永远和真实的了解无法比较。
从本学期开学至今,可能在很多活动中,我们部门不够活跃。
只能说工作上是在其位,谋其职的。
同时也没有表现出我们监察部自己的特点。
不过,星的光辉来自天体的摩擦,珍珠的璀璨来自贝壳的眼泪。
事事都经雕琢,方可璀璨成形。
而我们监察部我相信也是如此。
不为别的,只因为我看到我们小家庭里,每个人身上的色彩。
红色的热情、蓝色的淡定、黄色的坚定、栗色的稳重、绿色的能量。
都说雨后彩虹有7色,而我们监察部即使雨天也会有彩虹独缺的精彩。
未来,这份精彩我们见证。
商学院社联督察组期末总结
1.工作总体介绍
1.社联纳新
2.社团联合会下各个社团第一次见面大会
3.社团联合会第一次全体大会
4.社团联合会团建活动
5.社团联合会“面试达人show”
6.社团联合会数次例会
2.工作具体内容
(一)社联纳新
时间:
2012年9月
地点:
F101.F102教室
纳新要求
纳新人数
纳新负责人
监察部
1.负责监察下辖5个学生社团的例会、活动、财务情况
2.协助大型活动的组织与纪律维持工作,协调我院学生社团联合会内部关系,认真完成对各社团监督工作
3.做事要求一丝不苟,有较强的责任心,能吃苦耐劳。
8
祁瑶
姚佩颖
① 参与纳新人员要有良好的个人素质与思想道德素质;
② 必须遵守学校学院和社联的各项规章制度;
③ 要有较高的集体荣誉感,热爱社联,会员间要团结友爱;
④ 工作要有热情和强烈的责任心;
⑤ 要秉承“公开、公平、公正”的原则展开工作;
⑥ 各部门要结合各自的职能特点与工作需求,进行提问对答,全方位考察新生们的心理素质、专业技能、爱好特长、性格特征等多方面的能力和潜质,以录取到最合适的人才。
企宣部
有良好的文字驾驭能力,有一定的组织能力,能够有自己的见解,熟悉计算机的基础操作,有良好的绘画、书写功底,有较强的设计能力,熟悉版面设计、喷绘等工作
10
李晨
孙雅静
外联部
负责社联各活动的赞助争取工作,有较强的语言表达能力与思维能力,有责任心,能吃苦耐劳,有经济头脑,擅随机应变,擅谈,有在外接触社会的经验,能够利用自己的聪明才智为活动拉回赞助
王笑平
周艳
督察组
1.负责监察社联的4个部门的例会、活动、财务情况
2.协助大型活动的组织与纪律维持工作,协调我院学生社团联合会内部关系
2.做事要求一丝不苟,有较强的责任心,能吃苦耐劳。
骆荣
(2)社团联合会下各个社团第一次见面大会
1.会议时间:
2012年9月16日
2.会议地点:
F118
3.参与人员:
商院社联主席团、部长团以及各个社团的社长
4.缺勤:
无
5.迟到:
6.会议流程:
1 监察部祁瑶,姚佩颖宣布大会开始,为各个社团参与人员介绍此次大会的目的。
即,加强社团与社联的联系,询问社团纳新情况;
2 主席团讲话。
希望今后各个社团可以积极组织活动,配合社联搞好工作,同时预祝社团越办越好,社联越办越好。
3 各个部长讲话。
即说出自己部门的职能以及今后的打算,以及需要社团配合的方面。
4 各个社长讲话。
说出自己社团本学期的打算以及在哪些方面需要社联的帮助。
5 询问纳新情况。
爱心驿站会员共100多人,其他社团均为30-40人。
6 社联对社团的要求:
1.社团半年的活动策划要交给监察部;
2.社团内部的联系方式要建立,分为电子版和纸质版;
3.每次活动结束后要上交活动总结。
7 介绍了社联一年内的主要大型活动(以前的活动,今年可能会有变更)即,10月中旬,团建活动;
11月中旬:
社团文化节;
次年3月中旬:
异地生存;
5月初:
高校社团交流会;
5月中旬评优;
6月中旬:
社联和社团换届。
(三)社联第一次全体大会
1、会议时间:
2012.09.2021;
00
2、会议地点:
JA110
3、会议主要流程
对社联及今年来社联活动进行简单介绍
新干事发言,谈谈自己对社团联合会的认识以及今后的打算
各个部长发言,谈谈自己对干事们的希望以及自己的工作心得
主席团发言,说出自己对干事们的期望,鼓励大家一起加油,争取把社联建的更好
举行小游戏,加强社联各个成员的联系,缩小社联成员之间的距离,使大家可以更好更快地融入到社团联合会这个大家庭里
会议结果:
一张温馨的全家福,为这个简短的例会画上了完美的句号,同时也揭开了商院社联新的篇章,相信商院社联会在我们所有人的共同努力下,越办越好!
(四)社团联合会团建活动
1、活动时间:
2012年10月28日
2、活动地点:
西安外国语大学篮球场
3、各部门前期准备:
部门
各部门任务
a团建的策划最迟14日完成并在会上四大部门商讨完善
b团建活动中两名干事负责现场拍照以及活动后写新闻稿及时上传人人网和微博,23日前完成
c由一名部长讲解游戏团建的游戏和规则
a负责各社团的通知,指定一名干事负责跟踪社团到团建活动人员的信息,人员变动情况随时通知主持人
b负责对五大社团发出邀请函和通知并于17日之前发出
c派出一名部长在竞赛活动中各项活动的打分
a负责活动场地的布置
b派两名干事在团建前购买大会所需物品,白纸、马克笔、矿泉水和糖果
c负责活动中猜字谜游戏题目的选定
a一名干事负责考勤记录,监督活动的顺利进行
b出一名节目主持人,串联整个活动流程
c督察组长负责在竞赛活动中计时和审核监察部给分情况
4、活动效果:
无论是精彩的节目,还是考验小队的游戏,同学们乐在其中,笑声与笑声交织在一起,共同营造出欢乐的活动氛围。
同学们在团建活动中认识到了团结的力量,各个社联人之间增进了联系。
(5)面试达人show
1 时间:
2012年11月30、31日20:
2 地点:
F119、F116
3 活动参与人员:
全校大一、大二、大三的学生
4 各个部门分工:
工作内容
1、展板、海报、宣传单的制作及张贴
2、人人网、微博的更新
3、现场拍照
4、策划书的完成并与各个部门一起商量
奖品、水、笔以及布置教室所需物品的购置
1、评委打分表、评分细则的制作
2、嘉宾的邀请
1、教室打扫与布置
2、计时、纪律维持
3、教室的申请
4、签到表、评委牌的制作
5、选手们的签到及答疑
(2)决赛及颁奖晚会
2012年12月11日
SD207
3 各个部门的任务
任务
1、教室的申请
2、宣传板、宣传单以及海报的制作及张贴
1、教室的布置
2、奖品的购置
1、邀请嘉宾
2、评委评分表以及评分细则的制作
3、现场计时计分
2、纪律维持
3、多媒体调试
4、嘉宾牌、签到表、顺序牌的制作
5、水、笔的购买
(六)社联例会
1.团建准备大会
活动时间:
2012年10月8日
会议地点:
F102
参与人员:
商院社联主席团、部长团
缺勤:
迟到:
王甜(副主席)、王笑平(外联部部长)
会议内容:
(1)关于团建
1 讨论团建时间:
2012年10月21日14:
:
00--16:
30
2 团建活动每个部门至少准备三个节目。
3 团建大致形式:
游戏和表演交叉。
4 各个部门任务:
a.企宣部:
写团建,准备团建节目
b.监察部:
团建准备节目,通知各个社团团建的时间地点等,邀请社团同学积极参
c.督察组:
团建准备节目,与各个部门做好交流,准备好签到表
d.外联部:
准备团建需要的物品,准备团建节目
(2)对各个部门工作布置:
企宣部:
人人状态的更新,每天至少2条,创建2012--2013年商院社联QQ群
监察部:
通知社团交社费的事情
督察组:
与各个部门做好交流,帮助各个部门,制作本部门的空闲时间表以及各个部门的名单
外联部:
干事们都已出去拉外联,周四开诶不会议了解干事们工作情况
2、社联例会
会议时间:
2012年10月14日
F104
王佳思(请假)、祁瑶(请假)
王笑平(外联部部长)
(1)10月19日12:
30于SD107召开五大组织成立大会,大家按时到达。
(2)团建策划改动:
团建策划内容不够充分,分工不明确,奖品价值太高,改进的时候责任到人,增加创新,并进行简单彩票,另外要带上社旗和横幅。
具体安排见策划
(3)周二有一个关于法国留学的策划(外联),要提前做好教室申请
(4)各个本部门之间相互交流,每个部长对策划进行改动,在周二晚熄灯前发给主席团
(5)团建活动要加强宣传力度,尤其要利用人人网。
(6)每个部门都要办部门内部活动,每两周要一次,各个部门可以一起办
3、社联例会
2012年10月18日
王甜(副主席)
王笑平(外联部部长)、孙雅静(企宣部副部长)
(1)赛思比赛要在最近召开,大家要积极宣传
(2)下周三19:
30于SA105营销大赛,大家积极参与。
(3)19日中午的成立大会于SD107召开,大家务必不可迟到,要确保在12:
10到达会场。
另外,开完大会后,部长要留下拍照。
(4)团建活动内容修改后的核对,另外,团建活动的新闻稿要及时写出。
(5)对社团的管理:
收社团管理费、对社团的档案存档,社团的活动要照片和新闻稿。
另外,档案的管理要注意分清社团活动和自己活动,不可让档案没有条理。
4、社联例会
2012年11月8日
(1)各部门总结:
1 企宣部:
周一晚有对新闻稿、电脑、拍照的培训,本周末部门出去聚餐、活动
2 外联部:
上周拉到2个外联,本周1个外联均为讲座,需要申请活动中心。
现在外联部剩下8个干事,干事的积极性较高,每个干事都在拉外联,3个干事的外联已有眉目,干事在每周二都会做外联的报告
3 监察部:
每周三例会,干事们都对团建活动做了深深的自我反省。
社团活动:
乒乓球协会:
一次比赛。
微博协会:
今晚国关学院迎新。
爱心驿站:
每周六8:
00--12:
00去养老院,。
商英协会:
presentation大赛。
每次活动后要交新闻稿、活动图片。
各个社团要上交社团管理费。
4 督察组:
对团建活动进行总结、反省。
制作评分细则。
(2)关于11月的活动
1 想点子征集节目签名红歌赛都可以,不可太激进。
周六晚上之前想出来。
2 模拟招聘,针对比赛拉讲座,应聘他们公司的人来做讲座当做外联。
11月11日制作出策划和宣传初步方案。
联系社团,开会告诉社长11月的活动,邀请大家积极参与,并邀请微博协会帮助宣传。
跟着各个部门走,制定应急预案,重视前期准备。
5、面试达人show的准备会议
2012年11月18日
社联主席团、部长团、督察组、企宣部以及监察部干事
(1)活动宣传:
1 对象:
面向全校大一到大三的学生
2 宣传方式:
3 展板:
企宣部,21号完成
4 宣传单:
5 横幅:
外联部学子长廊附近,22号完成
6 现场报名:
活动中心、学子长廊,企宣部和外联部
7 网络宣传:
微博和人人,督察组和企宣部
8 邀请函:
企宣部和监察部
9 师生相传:
与导员沟通要注意方式、言行
10 报名表:
督察组制作,星期二做