奥运会知识大赛.docx
《奥运会知识大赛.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《奥运会知识大赛.docx（14页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
奥运会知识大赛
“奥运会知识大赛”活动策划书
1、活动主题
情系奥运，文明中国,争做奥运传播者
2、活动背景
亚运会有着悠久的历史，2010年的广州亚运会既是一个文化的传承也是一个新的起点，让广州的文化、思想和广州人的美好品德永久地发扬下去。
作为一个公民，我们都需要积极参与其中，了解、支持并进行广泛地宣传,衷心希望亚运会圆满成功。
3、活动目的
普及亚运知识、传播亚运理念、弘扬体育精神;推动和促进学校积极开展体育活动;营造良好的亚运知识学习氛围，激发大学生自主学习亚运知识、支持广州亚运会、参与广州亚运会的积极性。
4、活动时间
20XX年4月至5月
5、活动地点
初赛：
C301
预赛：
F403
决赛：
商业街
6、颁奖及到场嘉宾
党委书记林雅
后勤集团总经理杨强
学院副院长霍海
学院副院长彭志
学院副院长赖立
学生处处长、团委书记刘炼
团委书记郭
院学生会主席黄
院团委副书记黄
院团委副书记
院社联主席
各系书记
学院各学生组织部门正、副部长
新闻社代表3人
7、活动单位
主办单位：
院团委
承办单位：
院团委社会实践部、纪检部
协办单位：
院团委各部门
8、活动流程（见附录一）
9、活动安排
一）初赛
前期工作
1.物资申请（见附录二）
2.审批表
3.学分申请
4.制作报名表（见附表一）
5.派发报名表
6.确定比赛形式
7.准备赛题
8.赛题的印刷
9.宣传工作（见附录三）
中期工作
1.主要负责人事项（见附表二）
2.签到并安排参赛者就坐
3.分发赛题并告知考试注意事项
4.现场秩序的控制
5.回收赛卷并清点份数
6.安排参赛者有秩序地离开
后期工作
1.笔试结束后,清理现场。
2.马上归还钥匙。
3.批改赛卷并筛选出预赛入围者
4.打印并张贴预赛入围者的名单
5.部门召开总结会议
二）预赛
前期工作
1.确定比赛形式
2.确保参赛者如期到场
3.对入围者进行合理分组
4.准备赛题
5.赛题的印刷
6.召开会议通知预赛入围者预赛的具体事宜（见附录五）
7.申请物资（见附录二）
8.学分申请
中期工作
1.主要负责人事项（见附表二）
2.确保多媒体正常操作
3.签到并安排参赛者就坐
4.告知比赛注意事项
5.现场秩序的控制
6.安排参赛者有秩序地离开
后期工作
1.结束后清理现场。
2.马上归还钥匙。
3.计算分数并筛选出决赛入围小组
4.打印并张贴决赛入围小组成员的名单
5.部门召开总结会议
三）决赛
前期工作
1、确定比赛形式
2、确保参赛者如期到场
3、准备赛题
4、召开会议通知决赛入围小组决赛的具体事宜（见附录五）
5、申请物资（见附录二）
6、学分申请
7、请外联中心拉赞助
8、礼仪安排
9、邀请表演嘉宾
10、宣传工作（见附录三）
11、工作时间及人员安排（见附表三）
12、活动现场布置（见附录四）
13、准备嘉宾稿以及主持稿
14、发邀请函，并在活动前一天再次确定嘉宾名单
15、活动前一天进行彩排。
中期工作
1.主要负责人事项（见附表二）
2.确保多媒体正常操作
3.礼仪引导领导入座
4.进行签到
5.安排到场人员有序就座
6.比赛开始前，播放以往亚运会的相关视频
7.工作人员活跃现场气氛
8.现场秩序及后台的控制
9.在表演嘉宾表演的同时进行分数统计
10.安排嘉宾有秩序地离开
后期工作
1.活动结束后清理现场。
2.当天归还所借物资。
3.结束后对本次活动进行总结，主动联系各部门并咨询其意见，最后召开例会作总结。
4.提供资料请新闻社为此次活动进行报道。
10、突发情况及应急措施
初赛：
1、安排人员维持现场签到秩序
2、突然停电，告知参赛者情况并推迟比赛
3、参赛者迟到超过15分钟则取消参赛资格
预赛：
1、安排人员维持现场签到秩序
2、多媒体设备出故障，准备资料打印版及答题小白板
3、话筒失灵，多准备两、三个话筒
4、突然停电，告知参赛者情况并推迟比赛
5、团队中有参赛者缺席，则将到齐的团队先安排比赛，若轮到该团队比赛时间人员还不齐，就取消参赛者参赛资格，其他队员继续参赛
6、计分情况混乱，应安排2人计分
决赛：
1、安排人员维持现场签到秩序
2、多媒体设备出故障，准备资料打印版及答题小白板
3、话筒失灵，多准备两、三个话筒
4、灯光失灵，联系相关工作人员，并推迟比赛时间
5、现场及后台混乱，安排人员维持现场秩序
6、现场冷场，主持人要会随机应变，并安排气氛组活跃现场气氛
7、嘉宾上台颁奖时，由礼仪指引，避免颁奖时混乱
8、选手答题时，主持人提醒现场观众保持安静，不要提示
9、比赛尾声如果有2个团队出现平分情况，则再加一题决出获胜者（记得准备后备题，以应对现场比赛）
11、经费预算
物资
单价
数量
总计
横幅
80
1
80
幕布
1800
1
1800
宣传红纸
1
10
10
红色A4纸
0.2
60
12
电子海报
20
8
160
卡纸
1
10
10
水（24瓶/箱）
36
1
36
礼仪
15
6
90
小白板
20
6
120
奖品
\
若干
200
机动经费
200
合计
2718
附录一：
活动流程
初赛
1、分发试卷
2、宣布考试开始
3、负责人宣布考试结束
4、收齐试卷
5、安排参赛者有序离场
预赛
1、主持人宣布比赛开始
2、进行必答题环节
3、进行抢答题环节
4、进行分数统计
5、主持人宣布入围团队
6、主持人宣布比赛结束
7、安排参赛人员有序离场
决赛
1、播放有关广州亚运会的相关视频
2、主持人介绍颁奖及到场嘉宾
3、嘉宾致辞并宣布比赛开始
4、主持人介绍比赛规则
5、进行比赛环节
6、表演嘉宾表演
7、主持人宣布大赛三等奖并请嘉宾颁奖，合影留念
8、主持人宣布大赛二等奖并请嘉宾颁奖，合影留念
9、主持人宣布大赛一等奖并请嘉宾颁奖，合影留念
10、主持人宣布大赛“最佳表现奖”并请嘉宾颁奖，合影留念
11、主持人宣布比赛结束
12、播放退场音乐，请所有嘉宾上台合影
13、合影完毕，欢送嘉宾离场
附录二：
所需申请物资：
初赛
白纸：
若干
决赛
商业街大舞台
灯光及音响设备
嘉宾牌：
25个
礼仪小姐：
6个
无线话筒：
4个
奖状：
12张
横幅：
1条
幕布：
1张
小板凳：
若干
桌子：
若干
红地毯：
2条
红桌布：
2条
多媒体设备：
一套
彩带：
若干
气氛道具：
若干
附录三：
宣传工作：
1.制作电子海报
2.拉横幅
3.广播站广播
4.在校园网上发帖
5.工作人员去各班进行宣传，并可派发宣传单以及报名表
6.在学校电线杆上张贴卡纸宣传
附录四：
活动现场布置
所布置物资：
舞台部分:
幕布
大小音箱
灯光
红地毯
音乐播放台
主持讲台
参赛小组的桌椅
麦克风
嘉宾席部分：
桌椅
红桌布
嘉宾牌
水
观众席部分：
小板凳
具体布置：
总指挥：
社会实践部副部长与纪检部部长
舞台：
舞台物资搬运——院团委各部人员
幕布布置——院团委社会实践部与纪检部男生助理
舞台摆设布置——院团委社会实践部与纪检部各人员
嘉宾席：
桌椅摆放与布置——院团委秘书部与信传部各人员
观众席：
凳子摆放——院团委组织部、宣传部与外联中心各人员
灯光与PPT准备与确认：
院团委信息传媒部四人
附录五：
具体事宜
预赛
1、告知比赛形式
2、告知分组情况，每组10人
3、告知预赛时间及地点
决赛
1、告知比赛形式
2、告知决赛时间及地点
3、告知要提前到场
4、告知各组座位安排以及出场顺序
附表一：
亚运知识大赛报名表
级系专业
姓名
性别
手机长号
手机短号
附表二：
初赛：
工作内容
负责人
签到
安排就座
分发试卷
收齐试卷
赛场秩序
纪检部助理
预赛：
工作内容
负责人
签到
安排就座
赛场秩序
纪检部
分数统计
主持人
PPT
信息传媒部
决赛：
工作内容
负责人
签到
江晶等
引导嘉宾
6个礼仪
安排就座
活动现场秩序
纪检部
分数统计
主持人
PPT
信息传媒部
机动人员
本部门剩下的助理
附表三：
工作进程表
工作内容
时间
负责人
宣传部分
横幅
5月13日
海报
5月14日
宣传部
广播站
5月15日
校园网
5月14日
准备工作
视频
5月10日
信息传媒部
发言稿
5月10日
秘书部
PPT
5月10日
信息传媒部
邀请函
5月15日
嘉宾牌
5月14日
座位安排
5月14日
与纪检部
开会讨论
5月13日
本部人员和纪检部
活动现
场布置
见附录四
物资申请
见附录三
彩排
5月14日
全体工作人员
升级会员 