超市结算财务流程.docx
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超市结算财务流程
一、好xx
结算：
1、合同内费用：
月返：
按进货额月返4.6%，退货月返可返还
物流：
按进货额扣1.8%，退货物流费用不返还
月返、物流费每月在7-9日结算单中体现，体现金额为上月1-31日产生月返
2、结算周期：
每月2次
7-9日出上月15日-31日送货结算单，12日前交票。
月底回款（付款清单可上网查询）
17-19日出当月1-15日送货结算单，21日前交票，月底回款（付款清单可上网查询）
3、费用：
月返和物流费用可票折
补差和促销费、商务网费帐扣，对方开服务业发票
业务操作:
1、内部：
内部采购，负责小批订货、门店分货、物流配送
外部采购：
负责产品定价、快讯谈判、费用谈判
采购助理：
负责新品建档、费用回收
2、产品建档：
国际条码、包装外带型号国际条码照片、3C
需在好又多网站录入新品资料，在将照片和3C盖章送采购部
采购需报上海总部才可批复
好xx不控制SKU
3、订单、物流：
分93库和97库
93库为门店直送库（19、22、24寸）
97库为配送库（26寸以上）
送货提前一天预约送货，送货时仓库不能有坏货，如有坏货需和内部采购沟通通知好又多仓库方可收货。
93库分货：
门店向物流要货，内部采购分货
每周一、五才可分货，总仓库存必须保证每型号10台库存周转
4、快讯：
提前1个月确定产品，开档前7天确认价格
快讯产品不可缺货，不可短交
快讯产品按快讯价格进货同时库存需补差
快讯价格执行时间：
进货期前7后3
5、返现：
小金额返现可以，大金额返现不可操作，需调库存和低价进货
二：
万x
1、合同内费用：
月返：
按进货额月返4.5%，退货月返可返还
年返：
按进货额扣1%，
月返兑现：
票折（按结算单批次）
2、结算周期：
对账不限次数
对账需将验收单号和验收金额录入系统，开票后将发票号码和金额录入系统
付款时间：
每周五付款，每月最后一周不付款
交票须知：
税票、结算单、发票录入单需盖公章
3、费用：
月返、补差和退货可票折
促销费对方开服务业发票
电汇费对方不开发票
业务操作:
1、内部：
采购主管：
负责广佛区万x系统影音。
2、产品建档：
国际条码、3C
需在按万x新品建档表和3C盖章送采购部
采购需报深圳总部才可批复
万x控制SKU（基本在20个左右）
3、物流：
广州总仓
送货提前一天预约送货，
分货：
门店向物流要货，采购分货
每周一、五才可分货
4、快讯：
广州和深圳统一快讯，快讯价格基本跟深圳一致
3、返现：
可以操作返现，对方称为阶段性变价。
给万x格式阶段性变价通知门店方可操作返现后价格。
注意：
万x过节经常操作满千返百活动，返现不要和满千返百重复参加
三、大x发
结算：
1、合同内费用：
月返：
按进货额月返5%，退货月返可返还
2、结算周期：
票到15天，按付款日付款每月付款2次
每月1日付款：
上月1-15日票
每月15日付款：
上月16-30日票
注意：
票到15天（票到对方，对方录入系统日开始）
3、费用：
月返可票折
补差和促销费帐扣，对方开服务业发票
业务操作：
1、内部：
采购1：
负责广州，产品建档、调价、活动、费用
采购2：
外围区域，产品建档、调价、活动、费用
采购财务：
收票、对账
2、产品建档：
国际条码、3C
大润发不控制SKU
建档价格（建议使用普通倒扣价）
3、物流：
门店订单，直送门店
送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有坏货，如有坏货需和门店沟通方可收货。
4、快讯：
分两种：
普通快讯和头花
提前1个月确定产品，开档前7天确认价格
快讯产品不可缺货，不可短交
5、返现：
可以操作
6、费用：
场地费和促销费
一般大x发新开门店不做业绩，在场地费用和促销费用不要过多投入
补差和费用可开发票或票折
7、退货：
退货可办退税或票折
四、易xx花
结算：
1、合同内费用：
两个合同编号（正常和特价）
月返：
按进货额月返6%，促销费2.5%，物流0.5%,退货月返可返还,退货物流费用不返还
特价编码：
特价机全年不超40%，特价扣点2.5%，物流0.5%
按交票金额兑现月返。
2、结算周期：
按库存周转结算并抽票结算，每周一采购报款，周五出承兑
3、费用：
月返、价差、促销费等对方开具费用发票
4、退货退税：
必须在结算扣款后才可办理，办理方式有两种：
返开票和办理退税
如何一种方式都需要提供退货时索赔单。
周期两月已内
业务操作：
1、内部：
采购主管：
负责广佛，谈判
采购：
负责广佛，
采购助理：
建档、订单、调价、费用
5、产品建档：
国际条码、3C
不控制SKU
3、物流：
送总仓
送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有退货，如有退货需和采购沟通方可收货。
32寸以下可分货到门店，37寸以上门店只能保持一台库存
4、快讯：
按建档价进货。
快讯产品不可缺货，不可短交
5、返现：
可以操作
五、乐x
结算：
1、合同内费用：
月返：
按进货额月返4%，退货月返可返还
2、结算周期：
发货即可开票寄上海，货到15天，每月2、10、20日付款
网站上体现付款明细和扣款明细
3、费用：
价差、促销费等对方开具费用发票
4、退货退税：
必须在结算扣款后才可办理，办理方式有两种：
返开票和票折
注意事项：
1、退货一旦扣款后不可以在票折，
2、退货60天内要处理发票，否则不予办理
3、尽量不要办理跨门店退货扣款
4、退货票折注意事项：
在发票备注栏注明退货门店和金额、退货折让按门店发票进行票折，如跨门店票折需要通过邮件通知采购。
业务操作：
1、内部：
采购主管：
负责广佛，谈判、订单、建档、费用、调价
6、产品建档：
国际条码、3C
不控制SKU
3、物流：
直送门店
送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有退货，如有退货需和采购或门店沟通方可收货。
4、快讯：
按建档价进货。
快讯产品不可缺货，不可短交
5、返现：
可以操作
注意：
东莞价格
六、沃xx
结算：
1、合同内费用：
新店进场5000元/店
月返：
按进货额月返4%，退货月返可返还，账面毛利4%
2、结算周期：
发货即可开票寄深圳，货到20天，每周二、周四付款
邮箱上体现付款明细和扣款明细
3、费用：
月返、价差、促销费等对方开具费用发票
4、退货退税：
不办理退税，办理方式有一种：
开票普票和票折
注意事项：
1、沃xx一旦下退货索赔单后，在7天内必须处理退货。
5、沃xx出退货索赔单后，60天未处理，财务强行扣款
业务操作：
1、内部：
采购主管：
负责广佛，谈判、订单、建档、费用、调价
2、产品建档：
国际条码、3C
不控制SKU
3、物流：
送门店
送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有退货，如有退货需和采购沟通方可收货。
4、快讯：
按快讯价进货。
快讯产品不可缺货，不可短交
5、返现：
可以操作（用折扣卷）
6、订单：
分系统订单和门店订单
注意事项：
门店订单通常订单价格和沃xx系统价格不符，在货物验收后一定到门店查询此批收货验收价格。
超市总结：
1、海报位置、数量、频次（用特价商品和销售额高商品解决）
2、二展位置（成功活动后谈判或用钱解决）
3、主展厅位置（基本要靠钱解决）
4、库存资源（主要用低价和主推商品解决，不盲目备低价可能取得更好效果）
5、堆头（与快讯相互对应，多余堆头需和门店沟通取得）
6、超市进货流程
7、对账、结算流程
8、活动与超市接轨次数
9、导购人员水平
10、样机、演示
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