电子系分团委学生会制度.docx

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电子系分团委学生会制度

第三章规章制度

一、电子系分团委、学生会例会制度

为保证学生工作的顺利开展，各部门间的及时交流。

现制定团学的例会制度，落实工作，提高效率。

1.团学决策例会

●例会成员为电子系的书记处.主席团，以及辅导员等相关领导。

●例会为周三12：

40召开。

主要讨论大体方针和长远政策，以及协调近期活动等的事项。

●会议参与成员必须提前5分钟到达.签到。

会议召开15分钟不到将视为缺勤。

●如有特殊情况，必须召开紧急会议。

2.部长级例会

●部长例会为每两周的星期三晚上10点召开。

●出席人员包括各部部长与干事各一名，书记处，主席团。

（视情况，若部长不能出席，可由部门人员代理）

●会议内容为：

近期工作安排，调配人手、汇报工作进度等。

●各部问题的交流、意见反映等。

●会议需提前五分钟签到，会议召开十分钟不到者为迟到，无正当理由不到会者视为无故缺席，其负责人必须做出书面检查。

●会前应做好相关的发言材料，会中要积极发言，认真做好相关记录。

3.团学成员交流会议

●此会议为不定期会议。

原则为每月召开，目的在于促进上下级及各部门间的交流，研讨。

重点在于团委与学生会，部长与干事，部门与部门间的协调沟通，检讨问题等。

●.秘书处和办公室应应对该会议做详细的记录。

并主持好会议。

●例会人员为团学的全部部长，干事。

●会议形式不限，自由发言，不受限制。

4.学期团学大会

●该会议为每学期的开端和结束之际召开。

目的在于对学期的各种事项作出公示和期末总结等。

●例会人员为全体团学成员

二、电子系分团委、学生会值班制度

为了保证学院团委、分团委、学生会日常工作的顺利进行,提高运行质量并树立良好形象,增强学生会、系团委工作人员的责任感,明确值班人员的职责,特制定如下值班制度。

值班时间及地点。

1．时间：

星期一到五

第一段：

9：

00到10：

20第二段：

10：

20到11：

30

第三段：

14：

00到15：

20第四段：

15：

20到17：

00

2．地点：

电子系办公室（综合楼）

值班人员

学生会统一由秘书处负责安排，分团委统一由办公室负责安排。

值班要求

●按时到岗,及时签到,并了解上一班所遗留的剩余任务,如果本班没有完成任务,应详细转交给下一班的同学。

●值班同学不得无故缺勤、迟到、早退。

若因故不能按时到岗,需提前与其他工作人员调换值班时间。

若因突发事件不能按时到岗且临时找不到换班人员,必须事先向主席团请假并得到批准。

请假者应在值班日志上注明请假时间和事由,并由批假干部签名；未能及时写明的必须于事后补上。

●值班人员值班时须穿着大方得体，佩带好工作证，禁止在办公室内嬉戏打闹、大声喧哗。

●在岗时认真负责,礼待来访人员;接听来电,及时解决团委学生会有关事务；值班人员不能当场解决的,应及时转达相关人员并认真做好相关记录。

●若有人借用团委学生会物品,值班人员确认其事由正当后,让其在值班日志中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名（非团委学生会内部人员借用物品，必须在其后附上借用人班级、联系方式）。

若所借物品需逾期归还，则应到办公室申请延时使用。

若有人交还物品，值班人员需登记好其交还的物品，时间，检查是否完好，并记录。

●明确辨别区分信息的重要性和保密性，不能透露或传播、误传有关不宜提前公开或未完全确定的信息。

●持有办公室钥匙的值班人员应注意及时开、关办公室门，并妥善保管好钥匙，未经老师允许不能外借。

●各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。

●值班人员须保持办公室清洁、舒适，物品摆放整齐，并及时清理垃圾。

●时刻注意办公室防火、防盗安全，遇有急事、公事外出或值班结束最后离开者，请务必关好电、灯、电脑、门、窗（特别是要拔掉电源）。

●公室值班人员应提高运用日常办公软件的能力，如word,execl等等，多熟悉常用格式、字体及打印方法。

●公室值班人员不得利用职权动用办公电话、电脑用于私人事物。

三、电子系学生干部考核制度

此制度旨在加强对系分团委、学生会的学生干部的监督和管理，加强学生干部的组织纪律性，充分发挥学生干部的模范带头作用，有效调动学生干部的积极性、主动性和创造性，促使本系分团委、学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展。

1.考核范围:

1.电子系分团委、学生会各部门学生部长

2.电子系分团委、学生会各部门学生干事

2.考核办法

1.每月考核一次，期末进行一次总评。

根据得分评为优秀（85分以上）、合格（60—85分）、不合格三档。

2.考核不合格者，第一次给予警告处理；第二次需写检讨上交到考核部；第三次根据具体情况做规劝其辞退或直接免职处理。

3.考核评比由系分团委实践部组织考核。

3.考核工作流程简介：

1.每月向系分团委、学生会各部门发放干事考核制度表格及部长考核制度表格

2.每月统计分团委各部门干事、部长的分值

3.每月评出分团委各部门优秀干事以及优秀部长，于每月大会予以表扬

4.以每月考核分值为依据，在学期未评出优秀干事及部长

4.电子系分团委、学生会考核架构图

5.考核内容及细则：

1．干事考核制度：

考核实行评分制，基础分80分，奖励分20分。

项目、内容、分值分布及具体细则如下：

（一）基础分：

（80分）

德：

（15分）

1.能认真自觉贯彻执行学校的工作方针、精神，顾全大局，服从统一领导和安排5分

2.对工作有高度责任心，具有敬业精神，热心地为同学服务5分

3.模范地遵守校纪校规和本部门的各项规章制5分

能：

（20分）

1.熟悉本职工作，善于打开本职工作的新局面5分

2.组织管理能力突出，讲究工作的质量和工作效率5分

3.针对同学们的需要和学生工作中存在的问题，积极负责地提出建设性意见和可行性建议5分

4.工作有全面详细的计划并及时认真的总结5分

勤：

（20分）

1.工作认真负责，积极主动，谦虚踏实5分

2.各学生干部能积极配合各部门开展工作5分

3.定期参加部门的例会，并整理记录5分

4.4、准时参加各种会议和活动，并向上级汇报心得体会和工作总结5分

绩：

（25分）

1.本职工作开展良好，出色地完成布置的工作和交办的任务5分

2.同事、同学们反映、评价良好，工作得到广泛的认可好评5分

3.对工作有创新，为组织留下可行的先进经验5分

4、学习成绩10分

（开学初才评，平时评分每人可加10分）

1.期末班级排名第一10分

2.期末班级排名第二、三8分

3.期末班级排名第四～第十五6分

4.期末班级排名第十六以下0分

（二）奖励分项：

1.凡通过自身努力为系争得荣誉者加3分，为院争得荣誉者加5分

2.凡在各项活动中表现突出，成绩优秀者加5分

3.凡通过CET、计算机等级考试或参加其他资格证书考试并合格者加5分

4.所在部门得分最高者加5分

（三）减分项

1.例会迟到一次者减1分/次，无故不到者减2分/次

2.不能按时完成上级交给的各项任务减2分/次

3.有违反院纪行为，不听劝阻者，视情节轻重减2—5分

4.受院、系点名批评者，视情节轻重减2—5分

（四）对出现下列事例的学生干部取消评优资格：

1、受到任何党团行政处分者

2、考试作弊者

3、学习成绩三门不合格者

4、不注重工作方法，不能以正确的态度工作者

1.以权谋私，不以集体利益为重者

2.严重违反学院和系有关部门规章制度者

3.考勤无故缺席累积3次者

2．部长考勤制度：

第一节

本节内容由书记处、主席团统计总结。

总分占10分，扣分占10分，加分占10分。

加分项：

1.为活动出策划并采纳者加2分

2.获得相关证书、奖励加2分

3.在校级以上比赛中获奖，为学校争得荣誉3分

4.有作品在校、院（系）比赛中获奖加3分

减分项：

1.例会、活动迟到早退扣1分

2.无故不到者扣2分

3.不按时完成任务者扣2分

4.由自身过失给分团委造成重大损失者扣3分

5.影响团总支声誉、犯校纪校规及团总支规定者扣2分

第二节

本节由各部门干事参与评定，总分90分

思想：

1.有自我牺牲精神，处处为团总支着想10分

2.思想端正，作风正派，有正义感10分

3.政治上积极要求上进，能起到表率作用10分

工作：

1.处理各项事务有原则性、做到公平公正10分

2.工作失误少，善于解决困难，能冷静地面对和应付突发事件10分

3.对上级指派的任务积极完成、不怠慢10分

态度：

1.使本部与其他部门有效合作、协调一致工作10分

2.勇于承担责任，关心下级干事的思想、学习、生活和工作10分

3.工作态度认真负责、对部员工求严格10分

附则

凡受批评三次并不改、无故不到三次者即考虑撤消职务

四、电子系分团委、学生会报销制度

●为了使活动进行顺利，分团委、学生会的一些活动需要应用的道具、奖品等所需资金，经批准后予以报销。

●分团委学生会各部门的活动所要用到的道具、奖品等物品，需要在活动前列出清单，交由书记审批，通过后予以购买。

●各部门在购买物品时需索取有效单据，待活动结束后，负责人在单据后签名，连同实际所购买的物品清单及时交到秘书处，待报销后，给还负责人款项。

●各部门所购物品清单应标明物品名称、数量、单价及总价，便于核实。

物品报销发票填写注意事项：

●顾客名称：

广州大学华软软件学院（不要加电子系）

●品名规格：

只可填写具体所买物品的名称、或统一写“宣传用品”、“办公用品”，不可写“用品”、“日用品”、“商品”、“物品”等

●发票背面统一用铅笔写经手人、证明人（不要用钢签字笔或圆珠笔写），用于哪个活动。

一、电子系分团委、学生会档案管理制度

为了加强我系分团委学生会档案管理工作的系统性和科学性，并使团学的工作形成一定的历史资料，为今后的团学工作提供必须的依据、经验和教训，保证团学工作连续性，有序性，我系将以加强团学工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

●团学的档案管理工作由秘书处和办公室负责，对团学的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理，为团学的大型活动提供咨询，保证各项决策的科学化。

各部门都应该认真收集、整理、管理好本部门档案。

●各部门的工作档案应由专人专柜保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须交一份给秘书处或办公室存档

●团学档案分类为：

各级各类文件资料、会议记录、学生干部档案、分团委学生会及各部工作计划、分团委学生会及各部工作总结、经费使用记录、奖罚记录、奖品及纪念品、及其他报刊资料书籍等。

●系团学各职能部门每学期开学初都必须交一份详细的工作计划和每学期末都必须交一份工作总结由秘书处和办公室存档，待书记处和主席团查阅。

工作计划和工作总结在期末放假前三周交。

●会各职能部门举办每次大型活动都必须交一份计划和一份总结由秘书处或办公室存档。

●级别以上（含部长）的干部任期结束时必须递交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作情况及工作经验教训，并由秘书处或办公室存入团学档案。

●团学集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书处和办公室妥善处理，不得遗失，不得私人占有。

●秘书处和办公室必须做好档案保管工作，做到防火、防盗、防虫、防光、防潮、防高温、防霉、防鼠。

五、电子系、游戏系公共财产无线麦使用制度

麦克风是学生活动非常重要的一个组成部分，虽然它使用简单，价格也相对便宜，但其作用举足轻重。

麦克风是多媒体设备中使用频率最高的设备之一，如果使用不当，会大大降低其寿命，影响活动的正常进行。

为使电子系、游戏系学生工作顺利开展，两系共同购买无线麦克风设备一套，该设备属两系共同财产，在使用过程中，请严格遵照以下规定。

基本配置

本产品由手持式发射器及专用接收机组成，配件有手持麦克风1个、腰挂麦克风1个、接收机1台、插头1个、电池3块、麦克风套1个、电线1条、辅助安装架1个。

使用规定

1.该设备统一由两系学生工作办公室保管，由两系团学部门（电子系信息技术部、游戏系办公室）严格按照操作指南进行操作。

2.在试音过程中，不可用手拍打，麦克风是一种高灵敏度的音响设备，任何拍打或撞击都可能会造成麦克风灵敏度降低甚至损坏，正确的试音方法应该是对准麦克风以正常口气说话。

同时，拿麦时要时刻注意轻拿轻放，不可摔麦。

为保证最佳音质，嘴巴与麦克风请保持一个拳头的距离。

3.麦克风在使用中出现“啸叫声”，可能是由于手罩住了麦克风头部或麦克风太接近扩音器造成的，正确的解决方法是：

首先降低音量，拉开同扩音器的距离，尽量避免麦克风与扩音器相对，然后再调节到合适的音量。

4.麦克风使用完后，应该取出电池，待使用时再安装。

在使用过程中如果出现声音断续的情况，可能是由于电池电力不足造成的，要及时更换新电池。

5.不用时，将麦克风存放在干燥清洁的场所，避免在温度、湿度过高的场所存放和使用，以免影响麦克风的灵敏度和音色。

两系合作方式

1.此设备由两系团学指导老师统一保管，每学期由两系团学指导老师共同讨论决定主要使用日期，尽量错开两系的活动日期，遇到特殊情况需要使用此设备的由两系老师协商后方可使用。

2.使用此设备需由团学指导老师批准后方能使用，两系需安排一个部门专门操作此设备，系内任何活动该部门都必须到场操作，同时，在操作过程中，各部门一定要严格监督使用者按照使用规定。

3.活动结束，指定部门需要清点此设备的配置，确保配置完整无缺，并及时上交团学指导老师，指导老师需检查设备完整情况方可接收此设备。

4.为确保此设备的正常使用，一个系开展活动时，建议另一系派专门部门到场监督和指导。

5.除了电子系和游戏系，若有其他部门需借用此设备，应先缴纳押金600元，并严格按照使用规定进行操作。

6.本制度自2009年3月1日施行。

电子系、游戏系分团委学生会

2009年3月