项目部成立流程.docx
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项目部成立流程
项目部成立流程
2020年11月13日发布2020年11月20日实施
文件制（修）订记录表
制定/日期
审核/日期
批准/日期
会签/日期
会签/日期
会签/日期
更改记录
版次
修改内容
修订/日期
审核日期
批准/日期
文件会签记录表
序号
部门
会签人职务
会签人姓名
会签意见
会签日期
编制
会签
审核
版本号
A
项目部成立流程
批准
更改号
0
生效日期
共8页
1流程目的
为规范项目管理，落实项目经理责任制实施办法，组织成立高效、团结的项目经理部，确保项目能够有效执行。
2适用范围
适用XX国际工程有限责任公司所承接的总包项目系统工程项目部的成立，项目经理的任命。
3流程基本要素
起点：
接受项目任务书
终点：
启用项目管部印章
流程所有者：
项目管理部负责人
客户：
工程建设单位
目标：
成立项目部，项目人员到岗，组织正常运转
4术语、定义与缩写
项目经理：
是指受企业法人代表人委托，对工程项目施工过程全责负责的项目管理者，是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人。
5岗位职责
5.1项目管理部部长：
项目管理部与项目经理协商签订《项目管理目标责任书》，并根据其对项目经理进行考核。
5.2综合管理部部长：
根据项目部人员配置需求，统一安排岗位人员调动，授予项目部印章。
5.3项目经理：
负责组建项目部，制定项目部的组织结构及管理制度，执行公司各项管理制度，选择、聘任本部专业技术管理人员，协调处理与项目管理相关的各项事务，代表公司达成项目各项既定目标，做好项目分包管理，组织编制项目部各项实施计划，对项目部人员开展考核、评价和提出奖惩建议。
6流程绩效指标
绩效指标
指标说明
项目部人员到岗率
项目经理应做好人力资源需求匹配计划并报经公司领导审核。
人员到岗率=项目部实际人员/项目部计划需求人员，到岗率不得低于70%，否则，将会影响项目组建效率及运行效果。
7流程图
8流程活动说明
活动编号
活动名称
活动负责 角色
活动输入
活动操作
时限
模板/标准/工具
01
接收项目任务书
项目管理部部长
营运总部向国际工程有限公司下达系统工程任务，国际工程项目管理部承接任务。
1d
02
分析项目特点
项目管理部部长
总包工程合同
确定工程项目的类型、管理幅度和难度系数。
2d
03
项目管理目标制定
项目管理部部长
总包工程合同，公司管理目标
根据总包合同内容，公司管理目标，项目管理部和拟担任的项目经理，协商确定项目管理目标。
2d
项目管理目标责任书
04
选定项目经理
项目管理部部长
根据项目管理部的意见，下达工程项目经理任命书。
1d
项目经理任命书
05
报批确定项目经理
项目管理部部长
向公司各职能部们报审项目经理。
2d
06
签署法人代表授权委托书
公司总经理
公司法人代表签署项目经理在该工程项目管理过程中的授权文件。
2d
法人代表授权委托书
07
拟定项目管理目标责任书
项目管理部部长
双方签署项目管理目标责任书，明确项目经理责、权、利、益。
2d
项目管理目标责任书
08
报批确定项目管理目标责任书
项目管理部部长
向公司各职能部门报审项目管理目标。
2d
09
确定项目部岗位
项目经理
综合管理部根据项目部机构以及项目管理部人员在岗情况，调派合适人员担任项目部各岗位工作人员。
1d
10
调派项目部各岗位人员
综合管理部部长
根据工程特点，项目管理部和项目经理共同确定项目管理形式，项目部机构。
3d
11
发文成立项目部
综合管理部部长
综合管理部部长发文成立项目部，并确定各岗位人员。
1d
12
签订项目管理目标责任书
项目管理部部长
项目管理部与项目经理签订项目管理目标责任书。
1d
13
启用项目部印章
综合管理部部长
综合管理部报公司相关部门批准，启用项目部印章。
2d
9关键风险控制点
9.1选定项目经理：
项目经理任职资格遵循《项目经理任职资格管理办法》之规定。
9.2启用项目部印章：
印章上应注明项目部名称，印章使用应交由项目经理或由项目经理指定专人保管，施印过程须登记，项目完结后，印章应交回综合管理部集中销毁。
10管理原则/管理规定
10.1采取矩阵式管理，项目经理在授权范围内，执行公司相关制度，，协调处理项目有关事项，项目结束后，项目部解散。
10.2项目经理责权利。
项目经理代表集团实施项目管理，具有选择、聘任本部专业技术管理人员，掌握项目进度，贯彻并执行公司相关制度，
11相关文件
11.1《项目经理任职资格管理办法》
11.2《项目经理责任制实施办法》
12模板与记录表格
表单/记录名称
记录保存
主要作用
地点/部门
期限
项目任务书
项目管理部
20年
项目下达正式文件，明确项目内容、职责
授权委托书
项目管理部
20年
授权项目经理行使职权的纲领性文件，赋予项目经理对项目施工管理的权利。
附件一：
项目任务书
项目任务书
一、项目基本情况
项目名称：
项目编号：
项目经理：
制作日期：
二、项目描述
1、项目背景
2、项目目标
2.1、项目交付物：
2.1.1、实物：
2.1.2、文件：
提交有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件。
具体交付内容详见***项目正式合同和技术协议。
2.2、项目工期：
与甲方签订的正式合同（或协议）中规定的交期。
2.3、成本管理：
项目毛利率：
2.4、质量目标：
2.4.1、总目标：
满足合同文件规定的质量要求，整机通过性能验收试验，设备安全平稳运行。
2.4.2、严格执行国家、行业有关产品质量的标准、规范，执行公司有关质量管理规定。
2.5、职业健康安全和环境管理目标：
2.5.1、无死亡事故，无重伤事故，无中毒事故，无坍塌事故，无火灾、爆炸事故；
2.5.2、确保污染排放符合国家或地方规定，减少对环境的影响；
2.5.3、杜绝重特大职业病危害事故和放射卫生事故；
2.5.4、现场无交通伤害事故；
2.5.5、遵规守法，创建文明施工现场。
三、项目里程碑计划
四、项目奖惩
XX重装集团有限公司（承接项目分子公司）
董事长：
总经理：
日期：
日期：
*****项目组
项目经理：
日期：
附件二：
授权委托书
XX国际[20XX]X号
项目经理任命书
经总经理办公会议研究决定，兹任命同志（身份证号4300000000000000000）为公司项目（项目总包合同号：
TF000000000）的项目经理（项目级别）。
由其全面负责该项目施工及管理协调工作，具体职责与权限详见附页。
本任命有效期为：
本项目开始时间（开工）至完工时间（竣工验收）
特此任命。
法人代表（签署）：
（公司印章）
二〇二零年X月XX日
主共印X份
【项目经理任命书格式--背面】
附：
项目经理职责与权限：
1、代表项目部与公司签订《项目管理目标责任书》。
2、根据授权组建项目部，制定项目部的组织结构报经总经理批准后，选择、聘任本部专业技术管理人员，确定现场管理人员的职责；主持项目部工作，组织制定各项管理制度，协调和处理与项目施工管理有关的内部与外部事项。
3、代表XX国际工程公司实施具体的项目管理；贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行公司的管理制度，维护公司的合法权益。
4、对进入现场的各种生产要素进行优化配置和动态管理；按照公司的相关规定协助集团和公司组织进行项目分包单位、设备材料供应商的招投标事项。
5、组织编制本项目管理的各项实施规划、计划，报项目管理部批准后组织实施，并定期进行考核、评价和奖惩。
6、在授权范围内负责与公司管理层及各部门、劳务单位、各协作单位、发包人、分包人和监理单位等的协调，解决项目中出现的问题。
处理项目部与国家、公司、分包单位以及职工之间的利益分配。
7、负责现场文明施工管理，对现场各专业技术人员进行调配和管理，发现并处理突发事件。
8、参与工程竣工验收，准备结算资料和分析总结，接受项目审计；协助公司进行项目检查、鉴定和相关奖项申报。
9、其他未尽事项，经请示总经理后在授权范围内具体承办。
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