新美国际购物中心开业庆典专项策划全案.docx
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新美国际购物中心开业庆典专项策划全案
新美国际购物中心开业庆典策划全案
4月8日
尊重知识产权谢绝对外交流
新美国际购物中心开业庆典策划全案
潮流、活力、激情飞扬
活动时间
5月28日（周六）——6月6日（周一）。
活动地点
新美国际购物中心广场处
活动主题
新美国际购物中心开业庆典
活动安排
开业庆典活动设：
活动总指挥1人，副总指挥3人负责协调节体庆典活动执行。
前期工作
框架1
总经理：
负责项目统筹与协调工作，协调好各部门间工作。
提出项目方略，决定方略与否实行，监督经费使用状况，监督各项工作进展。
及时听取各部门意见，努力解决各部门所遇到问题。
邀请本地有声望官员以及有关人员，出面解决与各媒体之间关系。
招商部：
建立商场内各客户数据库档案，及时将活动有关信息传达至各客户。
将客户意见与建议收集，统一整顿并上交至总经理处，做好各客户解释工作，将需要客户配合事项以及有关促销政策精确告知于各客户并宣导到位。
活动期间，为了保证各项促销活动能做到有机配合，形成一种完善系统，招商部负责全程协调各商户有关工作。
企划部：
建立媒体数据库，做出媒体投入收益比率，得出分析结论，供总经理选取投放媒体以及投放形式。
与各媒体建立初步关系，确需总经理出面，由总经理出面负责建立各项媒体关系，企划部负责详细媒体关系维护工作。
建立媒体宣传口径，选取媒体进行广告投放工作，并进行有效效果分析，报送总经理处，供总经理决策使用，统一宣传口径，形式应当多样化，既可以硬性广告宣传，也可以采用软性广告宣传，还可通过互动宣传方式，各类文案最佳由公司自行制作。
活动现场负责媒体接待工作，不冷落记者，负责记者礼物发放，做好后期跟踪工作，评估媒体宣传效果。
维护与媒体良好长期工作。
企划部：
研读活动方案，并提出自己改进建议，形成文字，交由总经理处，供总经理决策使用。
拟定活动内容，形式以及拟定与否需求助于市场中有关广告布展公司以及有关方略支持机构。
列出物料清单以及市场价格，交由总经理处报批，保证活动各项物料准备到位。
依照实际需要进行布展、拆展等各项工作，做好活动现场管理工作，依照实际状况，及时向上级报告各项工作进展工作。
做好培训工作，保证人员各司其职，制定暂时管理惩罚条例，保证活动万无一失。
行政部：
负责本地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团队告知、邀请、接待以及后期维护工作。
若确需总经理出面进行各项关系建立以及维护工作，由总经理出面解决，对外联系部门负责详细操作流程。
安保部：
负责现场巡视工作，引导车辆通行，保管好顾客物品以及交通工具，发生特别事故时，及时处置，冷静操作。
以免事态向不可控制方向发展。
发生突发状况及时向上级报告。
紧急预案组：
（工程部与安保部）
负责紧急预案制定与详细实行工作。
将也许发生各类状况列出清单，上报总经理处，加强现场巡逻力度，保证不发生任何隐患，在布展过程中，应监督整个布展过程，保证各工作人员可以按照工作流程进行操作，以免为活动期间留下安全隐患。
加强与110、120、119之间联动关系建立，保证活动当天可以迅速处置，紧急做出积极办法，将紧急状况消弭于无形。
若紧急预案组人手不够，则应及时向总经理报告，祈求增派人手，以避免紧急状况发生之时无法有效处置。
其她准备。
1、物料准备：
依照活动内容拟定，（下文会阐述，这里不阐述）由企划列出采购清单，交由总经理报批，获批后，交由财务处备案，拨付经费，由企划部进行设计与制作。
5月20日前到位。
2、人员准备：
聘请表演队及有关暂时兼职工作人员。
企划部负责，5月20日前到位，并对人员进行培训。
活动排期
一、开业前十八天，拟定重要事项（5月10日）：
1、拟定参加开业典礼人员名单；
2、舞台就位宾客名单（含致辞等领导名单）；
3、审定典礼关于项目内容；
4、宣传资料准备工作、媒体拟定；
5、媒体宣传筹划内容审定；
二、开业前十天，准备请柬及关于工作贯彻（5月18日）：
1、由主办单位写请柬交领导办盖章；
2、宣传资料、展台模型印刷、制作等；
3、礼物到位，员工培训；
4、拟定主持人、领导发言稿审查。
三、开业前一周，日程安排（5月20日）：
1、分装礼物和请柬并送达；
2、检查工作进度，贯彻日程安排，领导发言稿贯彻；
3、现场用水、电及保卫工作贯彻；
4、与交警队公安部门联系关于事宜；
5、现场平整。
6、其她有关开业造势及预热活动。
四、开业前三天，现场布置（5月25日）：
1、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到贯彻办妥；
2、贯彻接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
五、开业前一天，会场布置结束（5月27日）：
1、除暂时项目外，别的项目规定所有到位；
2、领导检查。
六、开业前半天，工作动员大会（5月27日）：
全体工作人员召开开业典礼关于工作会议。
七、开业当天（5月28日），开业典礼实行。
活动开展
5月28日。
一、开业当天上午：
开业典礼，精灵从天而降（抛洒鲜花），暖场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节；
二、开业当天下午：
举办大型室外演艺活动，体育明星对抗赛，现场打折促销活动。
活动现场区域分布
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行目，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中咱们将把整个会场分为几种功能区域，详细内容如下：
一、舞台区：
1、地点：
商场门前广场；
2、功能：
开业典礼重要进行场地；
3、配备：
音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
二、宾客、领导观礼区：
1、地点：
待定；
2、功能：
到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：
地毯、礼仪小姐、警卫人员。
三、员工及顾客观礼区：
1、地点：
宾客区后方；
2、功能：
员工及顾客观看区域；
3、配备：
礼仪柱，现场工作协调人员。
四、现场总控台：
1、地点：
舞台一侧；
2、功能：
监控现场状况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：
桌椅、饮水、对讲机及其她通讯设备。
五、礼仪队伍表演及巡展区：
1、地点：
舞台上及舞台更衣室；
2、功能：
所涉及礼仪表演人员表演区域；
3、配备：
工作人员。
六、现场接待/礼物发放区：
1、地点：
购物广场入口处或总服务台；
2、功能：
签到、接待嘉宾，发放礼物；
3、配备：
签到用品、礼仪小姐等。
七、宾客停车区：
1、地点：
停车场；
2、功能：
参加活动所有车辆暂时停放点；
3、配备：
标志牌、警卫人员。
八、氛围布置
1、新美国际东侧学纬路至正门前世纪大道摆放中华柱或灯笼柱模型，每5米摆放1个，（共计60个）（条幅内容为厂商同贺新美国开业）
2、广场前门跨街摆放拱门4个，正门广场摆放11个拱门，（共计15个，20米跨度拱门）拱门内容为开业促销主题内容；
3、升空氢气球新美国际广场正门50个东侧们10个西侧10个（共计45个）条幅内容为厂商同贺新美国际开业
4、楼体条幅新美国际大楼楼体条幅100条，从楼顶挑檐内斜拉至广场；内容为厂商同贺新美开业；
5、三角旗从正门新美国际上斜拉三角旗至舞台桁架上；
开业庆典活动安排
07：
30—08：
00工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机状况，准备好各媒介接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆到位状况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签处处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼物等，与外协人员一起作好迎宾准备。
6、舞台区域电源线再检查、氛围彩烟，礼炮、礼花炮准备工作；
7、安排好现场执行各个环节。
8、礼仪小姐、重要礼仪人员衔接。
08：
00—08：
30礼仪人员、主持人到位。
1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、员工入场按方队站位。
4、主持人熟悉完善文稿。
5、衔接音控师，背景音乐播放。
6、舞龙队、军乐队现场站位完毕。
7、礼仪小姐站位：
停车场、签到台、暂时休息区、主席台。
9、摄像师到场，选取取景地点，全程采写，直到典礼结束。
（规定：
主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：
30—09：
00暖场。
1、军乐队、舞龙队在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09：
00—09：
30迎宾。
1、负责接待媒介记者，并向记者简介会场安排状况，明确照相、摄像及采访区域。
2、负责安排设立警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者签到及标记发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥区别宾客、嘉宾及其他车辆到指定地点停放整洁。
6、礼仪小姐迎宾程序：
停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。
7、舞龙队于停车场、签到台来回迎宾，配合军乐队表演。
8、贯彻致辞、剪彩宾客名单，与主持人衔接。
09：
30—09：
35迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，舞龙队、军乐队表演。
舞台上由布满青春活力大学生进行街舞表演。
09：
35—09：
40主持人上台宣布开业典礼正式开始。
简介参加开业庆典领导名单，并请领导上台就位。
09：
40—10：
00领导致辞。
嘉宾致辞
10：
00—10：
05领导为舞龙点睛，开业剪彩典礼，剪彩同步，主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩，剪彩同步施放8门礼炮，覆盖大楼沙幔缓缓向两边拉开，放6门礼花炮，彩带从天降临购物广场内，同步燃放开业彩烟，放气球等
10：
05—10：
10礼仪小姐引导领导嘉宾至店内参观购物，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整洁排列于大门后恭迎顾客，营业开始。
10：
10—10：
40现场准备、协调现场大型演艺活动。
12：
30—13：
30现场休息。
13：
30—14：
20现场暖场。
背景声播放下午活动内容。
14：
20—16：
30广场演艺活动
17：
00—17：
10庆典圆满结束。
给现场消费者以及正在购物消费者发放小礼物。
18:
50—19:
00舞台音乐响起，当代舞蹈开始表演
19:
00--19:
20新美国际楼顶开始燃放焰火，焰火晚会正式开始（每组焰火35-50秒燃放一组，烟花组进行电子调控）
19:
25-19:
35新美国际广场开始燃放焰火，同步篝火点燃；主持人宣布篝火晚会开始
19:
35-19:
40名族舞蹈队开始环绕篝火进行载歌载舞，顾客可以进行互动，参加舞蹈（现场酒水最佳和家乐福合伙开展）
焰火费用明细：
序号
名称
秒数
数量
序号
名称
秒数
数量
1
100发彩芯白闪
30
2组
15
64发扇形三层花束
12
2组
2
100发鸿运当头
45
2组
16
150发闪冠入落叶
28
2组
3
100发富贵满堂
45
2组
17
165发8字型边红边绿
20
2组
4
100发步步高升
45
2组
18
180发W型紫绿宝石白红闪
16
2组
5
100发Z型彩拉手
20
2组
19
252发W型红光绿拉手
18
2组
6
100发Z型兰尾彩落叶
20
2组
20
665发扇形桃红入兰
8
2组
7
100发Z型银尾银波
20
2组
21
665发金灿灿入兰
8
2组
8
100发Z型狗尾草
20
2组
22
中华人民共和国红系列
35
2组
9
100发扇形白闪柳
30
2组
23
百花争艳系列
普通
4组
10
100发扇形时雨霞草
30
2组
24
19发霹雳彩球
普通
4组
11
100发Z型白闪入落叶
20
2组
25
19发欢乐今宵
普通
4组
12
81发彩游星
26
2组
26
12发吉祥
普通
4组
13
笛音银龙系列
12
2组
27
12发如意
普通
4组
14
300龙凤呈祥
15
2组
28
36发福禄
普通
4组
各组串联穿插分开，保证烟花燃放时间精确，安全；还要保证场面宏大，热闹。
突发事件解决预案
一、电源故障：
电源超负荷运转导致停电
防止办法：
提成各种电路铺线区域，在每个区域设立总电源，将总电源量分摊至负荷内。
解决办法：
电路铺线区域安排多名电工进行紧急解决，同步防止她人进入电路区。
备注：
在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，保证线路无误。
二、音响故障：
A类：
单套音响浮现线路故障
防止办法：
备用1套暂时解决音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。
备注：
音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类：
麦克风故障
防止办法：
增长麦克风传音端口，在一种端口浮现问题状况下不影响麦克风发生效果。
（有线无线均可）
解决办法：
立即调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不浮现冷场状况。
C类：
各喜庆庆典曲带浮现卡带现象
防止办法：
备用多套喜庆曲带，同步VCD采用三碟连放方式播放。
解决办法：
浮现曲带问题时立即换频。
备注：
提前调试各类庆典曲带。
三、拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
防止办法：
备用各种风机。
解决办法：
派专人看护风机，如浮现风机烧毁状况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注：
安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
四、安全标记：
参加人员（涉及观众）因遇到现场线路而摔跤
防止办法：
在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
五、下雨：
防止办法：
为宾客准备爱心雨伞（或在主席台搭建帐篷）。
六、通讯问题：
防止办法：
工作人员以手机+对讲机方式联系，保证通讯畅通。
备注：
如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
备注：
可安排119值勤点。
七、伤情问题：
如现场人员，涉及工作人员及观众浮现因各种状况浮现伤情
防止办法：
惯用药物准备，如创口贴、红药水等。
解决办法：
浮现伤情对伤员进行现场救护，如严重者立即将其送往急救中心急救。
备注：
组委会可安排120救护点。
（四）备忘条目：
1、致词、点睛、剪彩宾客拟定及发言稿拟定。
（行政部）
2、新闻通稿撰写与准备。
（企划部）
3、各类广宣资料提前准备。
（企划部）
4、主持人文稿、活动议程。
（企划部）
5、活动执行筹划推动表。
（企划部）
6、有关领导嘉宾、新闻媒体记者、合伙单位邀请、到位贯彻。
（企划部）
7、专用电源配备。
（工程部）
8、有关领导嘉宾、新闻记者、合伙单位实到人数记录。
（企划部）
9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）设立。
（企划部）
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合伙单位名单。
（企划部）
11、提供签到嘉宾（单位）名单。
（行政部）
12、（暂时）专用停车场设立（车辆调度人员：
10名以上）。
（保安部）
13、活动现场安保工作提前布置（需保安人员25名以上）。
（保安部）
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。
（工程部）
15、领导嘉宾、新闻记者、合伙单位各类礼物提前预订。
（行政部）
16、活动现场警示标志。
（保安部）
17、提前一周（至活动期间）对活动期间天气状况进行查询，并向活动指挥部及时报告。
（招商部）
18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理解决。
（活动总指挥）
19、其他未尽事宜提前准备、协商解决。
（活动总指挥）
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
（活动总指挥）
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