文秘工作职责三篇.doc

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文秘工作职责三篇

　　每一个岗位都有其相对应的工作职责，我们的工作就是要遵守工作职责来开展。

下面是小编整理收集的文秘工作职责三篇，欢迎阅读参考！

文秘工作职责

（一）

　　本职：

负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

　　职责与工作任务：

　　1、负责公司内、外部文书处理：

负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：

负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：

协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：

协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘工作职责

（二）

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

文秘工作职责（三）

　　1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

　　2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

　　3.负责拟订本科的工作计划和目标；

　　4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

　　5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

　　6.负责公司文件、资料的收发存；

　　7.负责公司的档案管理工作；

　　8.负责各类文件立卷、归档工作；

　　9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

　　10.负责对公司文印工作的管理；

　　11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

　　13.负责日常接待工作；

　　14.负责公司会务、会议的安排；

　　15.负责公司电话总机的管理工作；

　　16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

　　17.协助做好其他有关事项管理工作；

　　18.完成公司领导临时交办的其他有关工作