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工作文件之人事（doc12）

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修改主要内容

修改人

起草人

部门负责人

签名

姓名

日期

1.目的

1.1为公司人员提供详细的人事工作指南。

2.范畴

2.1适用于全公司人事工作。

3.术语和定义

3.1N/A

4.职责

4.1人力资源部负责完善人事后勤服务，关心处理职员从入职到合同终止后的所有事务。

5.新职员入职

5.1整理个人资料：

人力资源部专员将审核个人资料并将新入职人员的资料输入人事系统。

5.2签订合同：

检查笔试、面试、体检记录确认合格同时资料齐备后，录用为公司试用职员

的人员将和公司签订为保证双方权益的为期三年的雇佣合同。

从职员加入公司的第一天

起生效。

〔合同范本附后〕

5.3发放入职通知、培训通知。

5.4办理职员卡：

自职员第一天上班起，人力资源部即会为每位职员办理一张职员卡。

职员卡是公司职员身份的象征，所有职员出入公司及在公司范畴内必须佩带职员卡。

职员卡具有包括进出厂凭证、考勤、就餐、娱乐等多项功用，职员必须妥善保管，假如遗失或损坏，应该及时申请补办。

职员卡为公司财产，职员应该在离职前归还公司。

〔参〝关于在公司实行IC卡刷卡消费方式治理规定〞〕

5.5资料输入系统。

5.6新职员入职流程图〔附后〕

6.试用、转正程序

6.1试用：

新职员入厂试用期为三个月，公司可依照职员试用期内之工作表现作相应提早或

者延后的调整。

6.2转正：

三个月的试用期终止后，人事系统将自动形成转正单，经HR确认，发给各部负责人进行评估，并确定转正后调薪幅度，一样操纵在10%以内。

关于新入职的文员转正前一个月须参加相应类别的考核，包括逻辑思维、公文和运算机。

6.3试用、转正程序图〔附后〕

7.部门内人事调动

7.1一样工人及文员申请条件：

工作表现良好、经原部门同意后方可调动，人力资源部审核该职员的过往工作记录，并确定接收部门是否具有空余职位。

7.2工作两年以上职员〔或职员以上〕申请条件：

申请人在原部门工作二年或以上、工作表现良好、原部门应同意符合以上资格的职员之调动申请、人力资源部审核该职员的过往工作业绩，并确定接收部门是否具有空余职位。

7.3原那么上，接收部门不可在三个月内对调动职员的工资、职务进行调整；工作两年以下职员〔或职员以上〕原那么上不承诺内调；公司可依照工作需要对职员进行合理的岗位调动，内调资格、工资调整等均不受限制。

7.4关于内调，部门须出具书面申请，待人力资源部经理审批后，以书面形式通知被调人员，否那么内调无效。

8.升职、加薪

8.1公司将依照内部组织结构及其人力资源的进展需要，给予良好工作表现及有进展潜力的职员晋升的机会。

8.2假如有治理职位空缺时，假设内部没有合适人选，公司才会考虑从外招募新成员。

8.3公司依照工作表现和业绩考核，慎重起见对表现差，无业绩的人员予以降职处理。

8.4升职、加薪程序图〔附后〕

9.请假

9.1职员请假必须事先填写请假单或者出具电子请假单，经直截了当主管及部门经理审批后交人力资源部审核后留存。

〔主任级或者以上职员请假须总经理加签意见〕

9.2如因病或紧急情形而缺勤，必须于上午九点前通知直截了当主管，上班都应该及时补办请假手续。

9.3女职员申请节育假，须由部门经理批准，经行政部审查后交人力资源部。

9.4职员不按照规定办理请假手续或者请假未经批准擅离职守者，视为旷工，旷工一天，扣罚两天工资。

9.5假期类型

9.6请假程序图〔附后〕

10.合同终止

10.1合同非自然终止类型：

在合同期内因个人缘故要求辞职，或者因病或非因工负伤，或者

违反职员手那么相关条例的缘故而与公司解除合同。

合同在终止日失效。

10.1.1辞职：

职员在合同期内因个人的缘故要求辞职，应该提早一个月以书面形式提出，经

公司批准办理好离职手续后方能离职，否那么公司将依照«劳动法»有关规定，扣罚一

定金额的违约赔偿。

10.1.2病退：

职员因病或非因工负伤，医疗期超过国家规定的期限，仍未能康复者，公司可与职员解除劳动合同，并依照国家有关规定，给予相应经济补偿。

10.1.3辞退：

10.1.3.1职员违反〝职员守那么〞第1至19条款，及严峻违反公司其它有关规定，将被公司即时

辞退，并不给予任何经济补偿。

10.1.3.2职员违反〝职员守那么〞其它条款或者公司其它有关规定的，公司将先给予书面警告，

累计两次后再犯的，将即时予以辞退，并不给予任何经济补偿。

10.1.3.3劳动合同订立时所依据的客观情形发生重大变化时，致使原劳动合同无法履行，经

当事人协商不能变更劳动合同达成协议的，单位能够解除合同，并可给予一定的经

济补偿。

〔劳动法有专门规定者除外〕

10.1.3.4公司因为生产经营状况发生严峻困难，需要裁员的，提早三十日向职员说明情形，

能够裁减人员，公司假如在六个月内录用人员，优先录用被裁减人员。

〔劳动法有专门规定者除外〕

10.1.3.5其它公司能够解除合同的条件:

10.1.3.5.1在试用期内被证明不符合录用条件的；

10.1.3.5.2严峻失职、营私舞弊，给公司造成缺失的；

10.1.3.5.3被依法追究刑事责任的；

10.1.3.5.4患病或者非因工负伤，医疗期满的；

10.1.3.5.5其它公司治理制度和治理规定中明确规定给予除名处理的。

10.2合同自然终止：

劳动合同期满，一方不再续约，双方劳动关系自然解除，公司视情形补

偿，职员中途辞职，应提早一个月通知公司。

10.3合同终止后的活动限制：

10.3.1职员与公司终止合同后，不能以公司的名义从事商务活动；

10.3.2不能在与事实相悖的情形下，声称自己和公司的业务人员有关；

10.3.3不能诱使或者试图诱使公司其他成员离职；

10.3.4不得储存或者泄露在职期间由于工作关系把握的有关公司的任何文件、磁碟、设计及

生产技术资料等；假如发觉以上行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。

10.4离职手续

10.4.1部门辞退职员或者职员辞职，应第一时刻通知人力资源部，职员凭人力资源部下达的

«解聘通知书»，办理有关手续，未及时通知，给公司造成缺失的，由该部门负责人个人负担。

10.4.2工作及公司财物移交:

职员离职必须办理工作、物品移交手续，归还公司所有财物，包括现金借款、办公文具、各类工具、文件和职员卡等。

假如移交过程中发觉物品缺失或丢失，职员应该照价赔偿或在工资中抵扣。

10.4.3住房、其它费用结算:

职员离职，需到行政部门办理退宿手续，并结算餐费、水电、房租费，假设购买公司住房的还需要到行政部办理余款交纳或者家属购买手续。

10.4.4工资结算:

职员在办理完离职手续后，由人力资源部结算该职员的工资，并直截了当划入其银行帐户中。

10.5离职程序图〔附后〕

11.奖惩戒理

11.1原那么：

为提高公司生产效率，鼓舞先进，惩处落后，更好的鼓舞职员的工作积极性和培养一支高素养的职员队伍，公司制定了严明的职员奖惩制度。

11.2奖励:

公司设立了技术革新奖、合理化建议奖、工作技能奖、劳动榜样奖、新产品研发

奖、突出奉献奖等奖项，并依照实际生产成绩给予职员相应的奖金奖励。

11.3惩处：

给予职员处分，应当由该职员的直截了当主管在系统中出具处罚单，经部门负责人批

准后，递交人力资源部经理审批。

11.3.1口头警告：

由于职员过失违反公司某项治理制度，没有造成任何缺失的给予口头警告；

11.3.2书面警告：

关于有意违反公司治理制度，未造成经济缺失，或者过失违反公司某项管

理制度，但给公司造成经济缺失的将给予书面警告；〔参阅«职员守那么»第19条至29条〕

11.3.3扣款：

关于违反了公司制度及其细那么中规定要扣款的条例给予惩处性扣款，因为工作

疏忽大意，给公司造成直截了当经济缺失的给予赔偿性扣款。

而其它给公司造成缺失的依照情节严峻程度给予相应扣款处罚。

扣款的数额由部门负责人依照其所造成缺失的具体情形在10---500元的范畴内确定。

赔偿性扣款以该职员造成的直截了当经济缺失为准，但最高不超过500元。

扣款应当由部门负责人在系统中出具扣款单，经要紧负责人审批后，递交人力资源部审批，由人力资源部从工资中扣除。

11.3.4.辞退：

给职员第三次书面警告的处罚时，应该同时给予辞退处分。

依照劳动合同中关

于辞退的规定，以及公司相关离职制度中的关于辞退的规定，及其它公司制度中给予辞退处分的规定。

辞退处罚未经人力资源部经理审批前，部门不得停止该职员的工作。

11.4奖惩申诉制度

11.4.1公司设立申诉委员会，职员认为公司在奖励或者处分过程中有过错或者不公平现象，

有权向申诉委员会申诉。

11.4.2申诉委员会由生产副总、人力资源部、行政部负责人及律师组成，该职员所在部门负

责人列席会议。

11.4.3职员对申诉委员会的决定不服，能够提出劳动仲裁，也能够直截了当提出劳动仲裁。

11.5奖惩程序图〔附后〕

12.户籍迁移

12.1户籍迁入宁波鄞州

12.1.1申请入户宁波鄞州者，应备齐如下资料〔正本〕：

身份证、毕业证、原户口本、户籍证明、

暂住证〔证明在宁波鄞州市暂住两年以上〕、经部门经理审批的联系单、打算生育证明、已婚的须提供结婚证、宁波鄞州市人才交流中心证明。

12.1.2齐备以上资料后，到人力资源部出具证明。

12.1.3持以上资料到人才交流中心开具干部商调函。

12.1.4申请人持身份证、原户口本、户籍证明、打算生育证明、干部商调函到宁波鄞州市公安局

填写入户申请表，并递交以上资料给市公安局，申请办理准迁证。

12.1.5申请人凭回执到公安局领取准迁证，寄回原籍办理相关手续。

持以上资料到沿江派出

所领取户口迁移申请表。

12.1.6持原户籍寄回的户口迁移证等相关资料到市公安局办理入户手续和身份证，最后把户

口卡交回人力资源部。

12.2户籍迁出宁波鄞州

12.2.1户口迁出宁波鄞州者，在人力资源部领取户口卡后，携带个人身份证〔或者复印件〕以及

户口迁入地开具的〝准予迁入证明〞到宁波鄞州市公安局办理户口迁出。

12.2.2人力资源部将依照户口迁出证明更新人事系统中的相关资料。

12.3户籍迁入宁波鄞州程序图〔附后〕

13.档案迁移

13.1档案转入

13.1.1非毕业分配生：

个人预备毕业证、学位证、身份证到人才交流中心领取干部商调函，

并到人力资源部加盖公司意见，后返还给人力资源部。

13.1.2毕业分配生：

携带派遣证到人才交流中心办理；档案托管，在公司加盖意见之后交回

人才交流中心，人事档案转入宁波鄞州。

13.2人事档案转出

13.2.1本人持档案接收证明到人才交流中心办理档案转出手续，并交纳调出费用。

13.3档案合同托管

13.3.1依照«佛山市人事关系托付治理暂行方法»的有关规定，外资企业的职员必须托付高

明市人才交流服务中心治理人事关系和档案，并签定相应的«人事关系和档案托付治理合同书»，宁波鄞州市人才交流中心、托付治理个人、聘用单位将履行各自的责任，至到三方解除合同。

13.4档案迁入程序图〔附后〕

14.人事资料更新

14.1资料更换缘故：

当个人由于升降职、离职、续约等缘故而使个人差不多资料发生变化。

14.2通过董事的审批后，人力资源部相关人员将在系统中修改相关信息，同时部门统计员将更新组织结构图，并更新定员表。

14.3部门统计员将通知本人在人力资源部相关人员处更换IC卡厂牌，制作新厂牌。

同时电脑部将修改相关人员的邮件地址。

14.4人事资料更新流程图〔附后〕

15.其他手续

15.1调薪规定：

公司将依照以往一年的经营状况及职员的工作表现，在每年一月考虑调整职

员薪金之需要及调整幅度。

15.1.1部门经理审批同意，出具调薪申请；

15.1.2人力资源部经理审批。

15.1.3董事审批。

15.1.4人力资源部文员修改工资金额资料。

15.2续约规定：

合约期满，雇佣双方同意可续约。

假如雇佣双方或者其中一方不愿续约，须在合约期满前一个月以书面形式提出。

续约方式与签约方式相同。

16.相关文件

16.1«人力资源部工作手册»

16.2«职员手册»