新入职员工试用期管理手册通用版含表单.docx
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新入职员工试用期管理手册通用版含表单
试用期管理实施计划
周期
跟踪项目
责任主体
完成情况
经办人
需办理事项
附件文档
员工
导师
HR
入职当天
发放新员工入职指引，指导新员工办理入职手续
《新员工入职指引表》
★
□完成
□未完成
按指引办理入职手续
《新员工入职指引表》
★
□完成
□未完成
引见导师
——
★
□完成
□未完成
导师组织部门欢迎、相互介绍
——
★
□完成
□未完成
HR陪同新员工熟悉相关部门与
同事
——
★
□完成
□未完成
陪同新员工吃第一顿工作餐
——
★
□完成
□未完成
入职第一周内
制定新员工学习计划
《学习计划表》
★
□完成
□未完成
发放书本（必修）和电子书（辅修），辅修适用于部门经理及以上人员
必修：
稻盛和夫《干法》；辅修：
《毛泽东文选》、《曾国藩家书》
★
□完成
□未完成
制定新员工第1月工作计划
《工作计划与总结》
（首次填写主要是计划部分）
★
★
□完成
□未完成
上级与新员工进行一次非正式
谈话
——
□完成
□未完成
入职30天内
填写新员工月度工作计划与总结
《工作计划与总结》
★
★
□完成
□未完成
新员工及导师填写工作评价
《工作评价表》
★
★
□完成
□未完成
新员工填写学习反馈表
《学习反馈表》
★
□完成
□未完成
本手册交HR部门核查，HR核查实施进展
《试用期管理手册执行核查表》
★
★
□完成
□未完成
入职60天内
填写新员工月度工作计划与总结
《工作计划与总结》
★
★
□完成
□未完成
新员工及导师填写工作评价
《工作评价表》
★
★
□完成
□未完成
组织实施新员工访谈
《回访记录表》
★
□完成
□未完成
本手册交HR部门核查，HR核查实施进展
《试用期管理手册执行核查表》
★
★
□完成
□未完成
入职90天内
填写新员工第3月工作总结
《工作计划与总结》
★
★
□完成
□未完成
填写导师评价表
《导师评价表》
★
□完成
□未完成
新员工读书感悟（500-800字）
《读书报告》
★
□完成
□未完成
撰写转正述职报告
（转正述职会议前2天完成）
《试用期员工转正述职报告》
★
★
□完成
□未完成
部门经理组织新员工转正考核评估会议（试用期结束前一周内完成）
★
□完成
□未完成
办理新员工转正审批手续
（试用期结束前3天完成）
★
□完成
□未完成
本手册交HR部门核查、备案
★
★
□完成
□未完成
说明：
1.新员工入职前，该手册由人力资源保管，并完成“入职前”跟踪项目；
2.新员工入职后，该手册交由新员工保管，根据时间节点逐步执行；
3.若新员工试用周期不足3个月，则“《导师评价表》、《读书报告》、转正述职”等相应事宜前置。
新员工入职指引表
类别
相关手续
完成情况
责任部门
经办人
资料提交
录用通知书
□完成□未完成
人力资源部
身份证原件及复印件
□完成□未完成
学历、学位证书原件及复印件
□完成□未完成
资格证书原件及复印件
□完成□未完成
一寸及二寸彩色免冠近照各三张
□完成□未完成
原单位的离职证明
□完成□未完成
社会保险、公积金相关材料
□完成□未完成
合格的入职体检报告原件
□完成□未完成
合同签订
按政策签订劳动合同
□完成□未完成
人力资源部
帐号开通
开通OA账号
□完成□未完成
运营管理部
公司内部邮箱
□完成□未完成
E-link
□完成□未完成
考勤管理
作息时间、用餐时间、考勤规定、门禁密码等事项
□完成□未完成
行政管理部（前台）
指纹录入
□完成□未完成
工资卡
办理
办理指定银行工资卡
□完成□未完成
财务部
说明：
人力资源部于新员工入职当天发放，全部办理完毕后，新员工将此表交给人力资源部。
新员工学习计划表
填写人
周期
类别
学习内容
学分
时间
节点
评估方式
HR管
理员
试用期间
读书
《稻盛和夫—干法》书本，必修
6
入职
天
读书
报告
《毛泽东文选》电子读本，自修
2
《曾国藩家书》电子读本，自修
2
导师
第一阶段
：
应知
制度
规定
20
入职天
闭卷
考试
入职天
入职天
入职天
入职天
第二阶段
：
应会
业务
流程
20
入职天
入职天
入职天
入职天
入职天
学分合计
50
注：
新员工须在转正述职前提交读书报告，并由人力资源管理部门在员工转正前组织开展学习计划考试，学分不满40分者，延长试用期或予以劝退。
工作计划与总结
姓名：
岗位：
部门：
日期：
年月日
年月工作总结
工作性质
工作事项
KPI指标
权重%
完成情况
上月工作总结
重点工作
日常工作
年月工作总结
工作性质
工作事项
KPI指标
权重%
备注
本月工作计划
重点工作
日常工作
备注：
KPI指标需量化，且重点工作权重不得低于60%。
工作评价表
考评对象：
入职阶段：
（□30天；□60天；□90天）考评日期：
考核评估
评估要点
员工自评
导师考评
优
良
中
差
优
良
中
差
5
4
3
2
5
4
3
2
考评项目
遵守公司各项规章制度及出勤情况
企业文化认同度及践行情况
敬业精神
进取意识和学习态度
团队协作精神
对本职岗位的胜任程度
工作效率及目标意识
创新思维和行动
合计
分
分
参考标准：
（35-40分）优秀；（30-34分）良好；（24-29分）一般；（16-23分）较差
考核等级
自评
等级：
□优秀
□良好
□一般
□差
自评说明：
员工签字：
日期：
导师评价
等级：
□优秀
□良好
□一般
□差
评价说明：
导师签字：
日期：
分管领导
综合评价意见：
签字：
日期：
备注：
工作评价需结合员工工作完成情况（即表4：
工作计划与总结）。
学习反馈表
（入职第一个月填写）
我要反馈：
1
是否已了解公司的创业史、企业文化？
□是□否
2
是否已了解公司相关的人事、福利制度？
□是□否
3
是否了解公司行政管理和后勤方面的信息？
□是□否
4
是否了解公司行政管理和后勤方面的信息？
□是□否
5
是否已掌握工作流程、工作沟通方面的技能？
□是□否
6
今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？
□是□否
7
认为导师是否给予了应有的指导与帮助？
□是□否
8
对以后的学习和工作是否充满信心？
□是□否
我想提议：
1
在业务分工及工作职能方面需要哪些改善：
2
要胜任工作，还需要获得哪些培训：
3
其他意见和建议：
填写人：
日期：
试用期管理手册执行核查表
周期
核查项目
结果
核查人
核查时间
第一个月
1.计划是否全部执行
□是□否
2.内容是否全面详实
□是□否
3.时间是否按照节点
□是□否
4.是否已有签字确认
□是□否
核查意见：
第二个月
1.计划是否全部执行
□是□否
2.内容是否全面详实
□是□否
3.时间是否按照节点
□是□否
4.是否已有签字确认
□是□否
核查意见：
第三个月
1.计划是否全部执行
□是□否
2.内容是否全面详实
□是□否
3.时间是否按照节点
□是□否
4.是否已有签字确认
□是□否
核查意见：
访谈记录表
（新员工入职第一个月回访）
访谈对象：
访谈形式：
序号
沟通内容
回访记录
1
关于公司环境和团队氛围
2
关于工作要求和个人胜任
3
关于职业计划和学习机会
4
关于导师和领导意见
5
关于个人意见和建议
6
关于要求和帮助
访谈综合评估报告：
访谈人：
访谈时间：
导师评价表
导师姓名：
所在部门：
考核人
新员工：
填表日期：
年月日
HR人员：
填表日期：
年月日
考核等级说明：
□优秀；□良好；□一般；□很差（权重：
新员工HR各占50%）
考核项目
评价标准
考核评分等级
考核评分
优5
良
4
中
3
差
2
员工
评分
HR评分
计划制定
及时制定计划，内容详实、有效，合理安排新员工工作与学习，使其尽快上岗、融入团队
指导沟通
主动与新员工进行交流、对其进行工作能力及工作方法、技能的指导
总结反馈
及时认真地对新员工的计划和总结进行反馈，指出其工作中的优点和不足，帮助其进步
指导态度
主动热情地对新员工进行指导，认真解答新员工遇到的问题，大胆批评其不足
客观公正
在对新员工的考核中认真负责，认真评估新员工能力及表现，不掺杂个人因素
综合得分：
分，考核等级：
得分小计
部门负责人意见
签字：
日期：
人力资源
意见
签字：
日期：
说明：
导师考核结果一年内累计2次“中”或一次“差”，则取消该导师的辅导资格。
且该导师不得参与当年评选优秀员工和晋升。
试用期员工转正述职报告
撰写要求：
一、呈现形式：
PPT
二、内容要求：
1、自我介绍；
2、文化认同：
从敬业度、文化理解与融合、职业素养、团队合作等方面进行阐述；
3、岗位职责与要求；
4、工作业绩回顾与总结；（包括但不限于：
工作业绩、突出亮点、不足之处、改进举措等）
5、工作案例分析；（成功案例/失败案例分析，各1-2个）
6、个人能岗匹配度分析；
7、下一阶段的重点计划。
（工作计划、提升计划）
三、汇报方式：
述职会议。
（详见：
试用期员工转正述职操作指引）
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