档案管理工作情况汇报三篇.docx

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档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇

篇一：

档案管理工作情况汇报

单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，

目前各项工作已基本完成。

现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：

一、基本情况

自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。

根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。

目前，我单位现有

专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：

库房面积㎡，阅览室㎡。

档案室现有设备：

计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁

柜，铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。

现存室藏档案

共余件（卷），其中：

文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期

限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。

同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有

《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。

二、多措并举，进一步做好档案管理工作

（一）加强组织领导，健全档案管理网络。

我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。

我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。

为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。

综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。

各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。

（二）健全管理制度、加强档案规范管理。

建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。

在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环

节管理工作。

收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件；文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全；在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。

文书档案在每年的月底基本完成归档工作，其他档案按照有关规定及时归档；不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管安全，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象，档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。

在现代化管理上，我单位配备了“档案管理软件”，实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询，较好地发挥了档案现代化管理工具的作用，提高了档案利用效率和效果。

（三）加强能力建设，提高档案管理水平。

我单位按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。

一是加强自身建设，提高服务意识。

我单位以转变干部作风，加强行政效能建设为契机，认真学习上级文件和领导讲话精神，不断提高业务水平，并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。

二是加强档案法制建设，推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。

我们认真组织相关人员学习《档案法》和省、市有关档案工作会议精神，在全单位干部职工中树立档案法律意识。

在工作中增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证了档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

定期进行安全自查，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。

对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时进行整改，防止发生各种危害档案安全事故。

通过建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度，做到了档案使用制度化、规范化。

三是重视对档案管理人员的培训。

除积极参加市档案单位组织的业务培训外，还多次组织档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

四是做好档案的安全保护工作。

把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案室配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关标准的要求，确保了档案安全。

（四）加强档案利用,服务纤检中心工作取得实效

档案信息的开发利用，是档案工作的根本目的，也是档案管理工作的基本要求。

我单位日常管理工作中，充分开发利用档案信息资源，为纤维检验工作服务。

为及时、准确的提供档案利用，我们编制了较为科学适用的各种检索工具，主要有档案案卷目录、归档文件目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目录等，基本满足了利用者的需要。

编制了大事记，机构沿革，全宗介绍，归档文件目录册，查阅利用登记本册，利用效果记录册，以及库房档案存放示意图，并建立了全宗卷。

档案管理人员能熟悉所管范围的档案及相关业务，调卷迅速、准确、服务热情，在开展承诺制服务活动中，档案管理人员以优质的承诺服务态度，受到领导和利用者的好评。

积极做好档案的开发编研工作，为领导决策提供档案信息资源，为我单位检验检测工作提供了服务，同时也为档案的充分、合理、科学利用奠定了基础。

三、今后主要思路和打算

今后档案工作的目标是，以党的十八届四中全会精神为指导，贯彻执行有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化

服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为纤检建设提供更方便、快捷的服务。

重点做好以下几项工作：

一是以《中华人民共和国档案法》和《湖北省机关档案工作业务建设规范》为

指导，认真贯彻实施《湖北省归档文件整理实施细则》，严格按照档案管理的要求，不断夯实档案工作基础，提高档案服务水平。

二是深入开展档案安全教育，严把档案利用安全关，切实抓好档案信息数据的安全保障工作。

三是不断加强对档案的信息开发编研工作，为领导决策和环保工作再做出新贡献，把我站档案事业推向一个新的管理水平。

篇二：

档案管理工作情况汇报

我镇在市档案局的指导下，积极按照《中华人民共和国档案法》、《省档案

管理条例》和《档案管理违法违纪行为出风规定》等法律法规，结合自身工作实际，积极开展建档工作，切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作，做到档案工作规范化、制度化、科学化管理，切实推进我镇的档案管理工作上水平、上档次，扎实做好新农村建设档案管理工作，取得了明显成效。

现将有关情况汇报如下：

镇委、镇政府把做好档案管理工作，作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓，坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理，积极探索，努力实践，不断提高管理水平，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，卷内目录清晰，案卷标题明确，装订整齐规范，

案卷排列科学,使全镇档案管理工作取得了一定成效，为促进镇建设和镇

委、政府工作发挥了重要作用。

截止目前，共整理档案：

文书档案5152件，

永久保管1456件；短期档案3696件。

其中，新整理20XX文书档案21盒，

20XX年文书档案盒16盒。

档案室总面积45平方米，配备铁质档案柜4组，木

质档案柜10组。

1、领导高度重视，成立档案工作领导小组。

在组织建设上，切实加强对档案工作的组织领导。

镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程，把提高档案管理水平作为加强自身建设的一项重要工作来抓，并成立了档案工作组织机构，纳入了本镇年度工作计划中。

一是明确分管领导，强化档案工作责任意识，并做到定时检查，定时总结，把档案工作的决策贯彻好、落实好，把工作落到实处。

成立了以副镇长同志任组长、党政办主任同志为副组长的档案管理

工作领导小组。

领导小组下设办公室，由任办公室主任，具体负责机关档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。

各村配备一名兼职档案员，分别负责各村档案收集、移交工作。

二是加强学习，提高认识。

今年以来，镇委、镇政府先后组织工作人员学习了《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《档案管理违法违纪行为出风规定》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》以及本单位制定的档案工作规章制度，积极参加上级相关部门组织的档案工作人员培训，组织召开各村兼职档案员培训会，加强对各村文件材料的收集、整理、归档，有效地保证了档案工作的顺利开展。

2、强化档案安全工作，制定安全保管及制度。

事前防范，制定档案安全保管

制度。

要求：

档案工作人员要提高警惕，认真做好库房的保卫、保密工作，确保库房安全。

档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、

防有害生物等必备设施。

库房标准温度应控制在14—24摄氏度，相对湿度为

XX%—XX%，为控制库房温湿度情况，应配备精确、可靠的温湿度测量仪器，定期测量并建立登记制度。

库房应严格封闭，保证库房内环境的相对稳定，并采取相应措施加以调整和控制。

建立严格的进出库制度，非档案工作人员原则上不能进入档案库房。

库房内档案柜应统一编号，排放有序，并与墙壁保持一定距离。

档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件，符合温度、湿度等要求。

建立定期检查制度，对库房安全等情况定期进行检查。

库房内不准存放其他物品，严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。

保持库房卫生整洁，库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。

定期进行安全自查，在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的

地方进行重点检查。

对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，防止发生各种危害档案安的全事故。

建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度；同时，做好室内通风、防虫工作。

从自查情况来看，我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象，切实做到了安全保管。

截止目前，我镇无档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反《档案法》事件发生。

3、在业务建设上，严格把握每一个工作环节。

为了切实提高档案管理水平，我镇认真对照《机关档案工作业务建设规范》和《档案工作专项检查的通知》要求，逐一查找问题，从抓每一个细小工作环节质量的提高入手，按照缺什么补什么的办法，有针对性地制定整改措施，加强整改，使档案业务工作质量和管理水平得到了较大提高。

一是各种门类档案实行了集中统一保管，做到无积存未整理档案。

二是把好立卷质量关。

组织精干力量，按照要求，对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大事件和建设的重大项目等进行了收集整理，并立卷归档。

三是把好文件装订关。

我们对原有档案、资料进行集中清理的同时，对所有资料进行规范整理，重新装订。

四是在村档案管理上，切实做好注重指导工作。

定期召开村级档案专门会议，传达有关会议及文件精神；定期组织村资料的整理收集工作，对各村档案管理工作集中指导，重点是各村委的积存资料进行分类归档，全面完善村级档案管理工作。

我镇档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，但还存在一些不足。

档案的收集还不尽完善，需要继续努力；档案的利用效果还有待进一步提高；档案管理人员需要进一步加强业务学习，提高管理水平；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形式下档案管理工作需要等。

针对这些问题，我们将在以后的工作中，着重抓好以下几个方面工作：

一是狠抓档案管理规章制度的落实，进一步加强规范管理，提高管理水平。

二是加大档案的开发编研工作力度，在广度和深度上做文章。

三是利用现代化手段，进一步提高档案的服务效率。

四是逐步建立健全档案管理人员政治和业务学习制度，有计划的组织开展学习培训活动，不断提高档案管理人员的政治业务素质，进一步提高认识，强化管理，再接再励，狠抓落实，不断提高镇委、镇政府档案管理工作水平，为镇建设工作再上新台阶作出贡献。

篇三：

档案管理工作情况汇报

人大办：

近几年来，我委在县人大、县档案局的关心和指导下，认真贯彻落实了《中华人民共和国档案法》有关规定，我们在抓工业经济建设、在抓工业强县战略实施、在抓国有企业改制等工作中，为了更好地发挥档案工作服务工业经济、服务社会、服务县委提出的工业强县战略的作用，在加强和规范档案工作的管理工作中作出了一定贡献，现将我委贯彻落实档案法工作作如下汇报。

一、基本情况

我委是主管全县工业经济的政府工作部门,档案管理对XX县工业经济又好又快发展起着至关重要的作用，我委党委高度重视档案管理工作，为认真贯彻好档

案法，切实抓好各类档案管理工作，我委着重抓了如下几个方面工作：

1.领导重视，分工明确。

我委明确了由经委副主任周忠政同志分管档案工作，并由办公室具体负责日常档案管理，各股室配合档案管理工作。

办公室专门落实了一名工作人员专职档案管理工作，做到了专人专管，工作分工明确。

2.经费及设施落实。

经委设立了专门的综合档案室，并配备了档案柜等必须设

备。

近几年来，我委共投入档案管理工作的经费达2万多元，主要用于档案管理的设备及整理等费用。

3.各类档案管理规范。

一是我委在20XX年对近几年（20XX年至20XX年期间）未整理的档案资料移交县档案局进行了整理，投入经费近万元。

同时我委进行

了档案分类，装袋、装盒，并进行了入柜，做到了无积存零散文件。

二是档案查阅必须经主管领导同意，按照相关手续借阅，并在当天归还借阅文件。

通过妥善的保管和及时的整理档案，我委目前档案规范，未出现人为造成的档