公文写作字体格式标准.docx

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公文写作字体格式标准

公文写作字体格式标准

公文格式字体标题序号要求

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一.”、“二.”、“三……标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（-）-、“

（二）”“（三厂……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字

“2."、“3."……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“

（1）”、“

（2）”、“（3）”……标识。

公文写作排版要点

一.标题

1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。

如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,—般的文件存档

用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

三.行距

一般用固定值29-30磅。

四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不

同）。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增

加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使

得公文美观大方。

6、落款

1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字

符。

2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、

学生分会”。

3、落款时间字体格式需统一，如”二O—O年三月三十一日”

篇二:

公文写作字体使用规范

公文写作规范

为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。

一.公文写作排版

（一）标题:

正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号;二级标题“（一：

r用楷体字3号加粗;三级标题“1（”、四级标题均需加粗。

（二）正文:

仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距

1.4倍）。

二.公文写作格式

（一）眉首:

一般山公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1（主体:

一般山标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等

要素组成。

（,）公文标题:

应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定

词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。

（,）主送机关:

是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称;

应按其性质、级别和有关规定

或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同

性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。

（3）正文:

是公文的主体部分。

正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关

方针政策精神，完整地表达公文制发单位的童图、意见和要求。

正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格;数字.年份不能回行。

（4）附件:

是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。

公文如

有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

1・XXXX”）：

附件名称后不加标点符号。

附件应在公文成文日期之后另起一贝与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件

1”）。

附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

（5）成文时间：

以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签

发日期为准。

行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为”CT:

单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间;成文时间置正文右下方，右空4字。

（6）印章:

指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同

志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的

凭证。

（7）附注:

一般是对公文的发放范ffl、使用时需注意的事项等情况的说明，公文

如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2（版记:

一般山主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素

组成。

版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后—行。

（1）主题词：

是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。

上行文应当按照

上级机关的要求标注主题词。

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词U用3号小标宋体字;词U之间空1字。

主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。

（2）抄送机关:

是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当

使用全称或者规范化简称、统称。

（3）印发机关和印发时间：

印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办

公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准,用3号阿拉伯数码标识。

（4）印发份数:

置印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数码标

识。

（5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之

下分别加一条反线，宽度同版心。

篇三:

政府公文格式及字体字号标准

政府公文格式及字体字号标准

政府公文写作:

排版中公文格式的字体要求

一、用纸:

1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4

型;

2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。

二.字体

1、文头的字体:

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一

般为红）

2、保密等级和紧急程度字体:

字体和字号一般用3号或4号黑体。

3、发文字号和签发人的字体:

一般采用3号或4号仿宋体。

4、标题的字体:

字体一般用宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

6、主送机关的字体:

一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体:

常用3号或4

号仿宋体。

附件的字体:

常用3号或4号仿宋体。

7、主题词的字体:

常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要

求［公文写作8、抄送机关的字体:

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号

仿宋体字。

四.排版

（-）公文各要素和标识简单介绍

眉首部分主要标识:

公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发

文机关标识、发文字号、签发人等要素0

2•秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、

“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机

密”级公文还应当标明份数序号，"秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用

3（紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标

识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4（发文机关标识。

发文机关标识山发文机关名称和“文件”二字组成，如

“XX省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘

25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术

监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于22mmX15mm。

。

联合行文时,

主办机关名称排列在询，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

联合行文机关过多时，必须保证公文首

贝显示正文。

5（发文字号。

山发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发仃999）82

号”，“X政发”指发文机关代字，“（1999）”指年份，“82号”指发文序号。

整个童思就是XX省人民政府在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;

年代应用全称，用六角括号“”括入;序号不编虚位，即不编为001,不加

6（签发人。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字

号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

主体部分主要标识公文标题、主送机关.正文.附件、成文时间.发文

机关印章.附注等要素。

1（公文标题。

一般山发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组

成，如《XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是

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文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，乂要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不

用标点符号。

2（主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统

称。

上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送儿个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市.自治州人民政府，省政府各部门：

”等。

标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3（公文正文。

标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数

字、年份不能回行。

4（附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识,

后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件:

1XXXXXX、附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第

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1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装

订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。