财务管理1245127435.docx
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财务管理1245127435
河南科技学院新科学院
2012届本科毕业生论文（设计）
论文题目：
我国中小企业财务管理软件选型问题研究
学生姓名：
和培源
所在院系：
经济与管理系
所学专业：
信息管理与信息系统
导师姓名：
郭旭文（讲师）
完成时间：
2012年5月10日
我国中小企业财务管理软件选型问题研究
摘要
随着信息技术的发展，企业财务管理也步入了电子化时代。
我国的许多中小企业还处于手工处理各种账目阶段，需要先进的信息技术以帮助提升管理水平。
本文首先介绍当前国内主流财务管理软件，然后分析我国中小企业财务管理软件选型中存在的问题，结合中小企业对财务管理软件的需求特点，提出中小企业财务管理软件选型对策，希望为中小企业财务管理软件正确选型提供思路。
关键词：
中小企业；财务管理软件；选型
SelectiononfinancialmanagementsoftwareinSmallandMedium-sizedEnterprisesofChina
Abstract
Withthedevelopmentofinformationtechnology,financialmanagementhasenteredtheelectronicage.InChinasomanySME（SmallandMedium-sizedEnterprise）arestillinthestageofthemanualhandingavarietyofaccounts,andtheyneedadvancedinformationtechnologytohelpimprovethemanagementlevel.Thispaperintroducesthemainstreamfinancialmanagementsoftwareatfirst,thenanalyzetheproblemsofthefinancialmanagementsoftwareapplicationsforSMEinChina,combinedwiththedemandcharacteristicsoftheSMEfinancialmanagementsoftware,theproposedSMEfinancialmanagementsoftwareselectionmeasures,andhopetoprovideideasofthemanagementsoftwarecorrectselectionfortheSME'financial.
Keywords:
Smallandmedium-sizedenterprise；FinancialManagementSoftware；Selection
目录
摘要I
AbstractII
引言1
一、财务管理软件市场现状及主流财务软件介绍1
（一）国内市场主流财务管理软件介绍1
（二）市场主流财务软件对比与分析2
二、我国中小企业财务管理业务分析与软件考察4
（一）中小企业需求特点4
（二）企业财务管理业务分析4
（三）软件考察5
三、我国中小企业财务管理软件选型存在的问题与对策6
（一）中小企业财务管理软件选型问题6
（二）中小企业财务管理软件选型对策7
结论8
参考文献9
谢辞10
引言
财务管理软件是指专门用于会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序。
企业财务管理软件的选型在于结合企业自身结构特点以及对财务管理软件的个性需求，从现有财务管理软件中选择适合自身企业的软件或者量身定制财务管理软件，是增强企业竞争力的重要手段。
财务管理是企业管理的重要部分，对企业稳定发展和规模壮大有较大影响，在近几年来，随着全球化和信息技术快速发展，财务管理软件已成为提高企业管理效率的有力助手。
目前，我国大型企业财务信息化建设有了长足发展，而占我国企业大多数的中小企业的发展则相对滞后。
面对激烈的市场竞争，中小企业加深财务管理软件的应用迫在眉睫，对内来讲，财务管理软件能为中小企业提高管理效率，降低财务管理成本给企业财务管理带来便利。
对外来讲，能帮助中小企业及时对信息化市场做出反应，在竞争激烈的市场中占有一席之地。
对我国中小企业来说，是否及时应用财务管理软件已成为事关企业存亡的重中之重。
而解除国内中小企业对财务管理软件选型的困惑首当其冲。
一、财务管理软件市场现状及主流财务软件介绍
财务管理软件选型前期准备工作很重要，企业要选择出正确的财务管理软件必须先对现有各种财务管理软件有所了解，才能明确哪一种是适合自己的。
（一）国内市场主流财务管理软件介绍
1.财务管理软件来源介绍
（1）集成式财务管理软件
集成式财务管理软件是包含了财务管理模块的多用途管理软件，其以财务管理为核心的管理理念能够帮助企业管理层全方位对企业进行管理，此类软件厂商包括SAP、Oracle、INFOR等国际厂商，也有神州数码、用友、金蝶、浪潮等国内厂商。
国外的财务管理软件，基于企业内部的精细化管理，注重财务核算和管理会计分析。
国内的财务管理软件产品，主要有两个方面的来源，一是厂商在国外财务管理软件基础上结合国内企业实际情况直接开发的财务管理软件产品，如北京利玛的CAPMS/95；二是财务管理软件厂商在面临市场发展势头下降而寻找新增长点而转型开发的财务管理软件产品，强调进、销、存，在账务处理和财务分析方面优势明显，如用友系列、金蝶系列等。
（2）独立式财务管理软件
独有财务管理软件是面向财务管理的应用软件，指不包含其他管理功能，单独注重财务管理的软件。
在经历了2008年的经济危机和2011年的经济动荡之后，生产制造管理软件市场开始向中小企业靠拢，开发出众多适合中小企业尤其适合资金不不充裕的企业的财务管理软件，如联想1for1财务、任我行集团的“管家婆”软件、安易财务等。
2.主流财务管理软件类型简介
以财务管理解决方案为主同时提供财务管理咨询的第三方软件供应商，如SAP、浪潮、联想1for1等，在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有优势；以软件外包为主的财务软件供应商，如甲骨文公司（Oracle）、用友、INFOR、任我行等开发的财务管理软件则以财务核算为核心，集进销存、帐务核算、固定资产、工资核算等管理功能于一体，在企业物流、资金流、信息流的整合与控制方面有优势；专注于以财务管理为核心的平台集成式软件如神州数码、ORACLE、金蝶系列则有高水平的项目管理能力，在企业个性化管理方面有优势。
（二）市场主流财务软件对比与分析
表1主流财务管理软件综合比较
产品名称
功能模块
产品特色
SAPR/3解决方案
销售管理、物料管理、生产计划制定、质量管理、工厂维修、人力资源管理、工业方案制定、项目系统、资产管理、财务会计、
帮助公司运用动态战略对新挑战作出及时回应。
具备迅速适应客户新需求和市场新商机的能力。
神州数码易成ERP
采购管理、销售管理、生产管理、仓库管理、订单合同管理、物料需求计划、物料成本管理、报表管理、、人事工资管理
以订单为核心，合理分配企业资源，减少不合理库存，提高资金利用率。
OracleE-BusinessSuite
高级计划与进程管理、客户关系管理、ERP管理、预测与需求管理、供应链管理、电子商务
搭配单一全球资料库作业，连接前后端的整个Oracle业务处理流程并使其自动化，提供完善、系统且关键的资料。
用友U8
企业门户管理、供应链管理、生产制造计划制定、销售管理、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成、财务会计
以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业实现“精细管理，敏捷经营”。
INFORERP
产品研发业务管理、供应商协同、销售业务、制造管理、仓库管理、订单管理、财务管理
面向制造业经营管理，涵盖制造业各相关业务流程的集成，提供企业管理所需的一切功能。
金蝶K/3
供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、财务管理、集成引擎及行业插件
应用信息化管理手段，实现传统产业的升级换代，带动工业化创新、发展、升级，从而强力推动制造业企业快速实现产业升级与转型。
浪潮ERP-PS
ERP、账务处理、财务预算、财务分析、成本核算、WEB财务、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、生产计划、车间管理、成本管理、设备管理
结合多年来的项目管理和开发经验，采用先进的管理思想和先进的开发工具，面向企业ERP的解决方案
任我行管家婆系列
进销存处理、财务核算、集进销存、固定资产、工资核算
将企业的业务信息与财务信息高度集成，帮助企业实现物流、资金流、信息流的整合与控制。
联想IT1for1财务管理解决方案
工程合同管理、应收应付账款管理、现金银行管理、资金记息管理、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、仓储管理、委托加工管理、帐务处理、
为企业提供了企业E财务管理的全程服务，简化中小企业实施e财务的难度，加速推进IT技术在中小企业财务管理中的应用
表22010年国内外财务管理软件品牌销售收入对比表
国内国外品牌
销售额（亿元）
市场份额
厂商名称
销售额（亿元）
市场份额
国内品牌合计
95.1
77.5%
用友
17.3
14.1%
金蝶
9
7.3%
其他国内品牌
68.8
56.1%
国外品牌合计
27.6
22.5%
SAP
8.2
6.7%
ORACLE
5.1
4.2%
其他国外品牌
14.3
11.6%
总计
122.7
100%
总计
122.7
100%
表1和表2对目前国内财务管理软件市场主流的生产商及其产品的功能模块、产品特色进行了比较。
可以发现，由于国外财务管理软件系统经历了20多年的发展，产品历经上千家企业的检验，系统发展比较稳定和成熟，而且具有国外先进的管理思想，比较受众多企业欢迎，而国内的财务软件发展还需逐步成熟与完善。
总的来说以SAP解决方案为代表的国外品牌的产品在性能上优于以用友和金蝶等为代表的国内品牌。
国内产品的不足主要表现在产品在功能和细腻程度上存在缺陷，尤其是在生产制造模块，项目管理水平不高、成本高，而国外产品存在成本高，价格昂贵等劣势。
因此从市场份额来看，国内品牌市场份额较高。
在对财务管理软件市场有所了解之后，企业管理者要做的便是明确对财务管理软件选型的对策。
二、我国中小企业财务管理业务分析与软件考察
（一）中小企业需求特点
对于企业的领导层来说，一定要清楚地了解企业各种“属性”，对企业在不同状态下对财务管理软件的需求特点有所了解。
1.企业资金现状对财务管理软件需求的影响
（1）对于资金缺乏的中小企业来说，国内外独有财务软件是适合的选型方案，此类软件完全可以满足企业对于财务信息管理的要求，而且相比其他途径购买的软件来说，此类软件价格偏低而且性价比较高。
另外企业也可以选择稳定性高、延伸性好以及兼容性好的产品，这样可以让企业花费最少的资金而获得最多的管理解决途径。
（2）对于资金充足的企业来说有国内外一些技术和管理理念先进但价格偏高的财务软件以及根据企业现状定制软件或者自主开发软件的多种选择。
2.企业发展阶段对财务管理软件选型的影响
（1）处于起步阶段的中小企业企业结构仍不太系统化而且企业管理仍不成熟，因此可以暂时性选择独有财务管理软件为企业管理财务信息这一核心问题，帮助企业渡过波动阶段，或者结合企业现实情况制定一款财务管理软件来帮助企业形成稳定的管理结构。
（2）处于稳定发展中的中小企业基本已具备完整的管理体系和成熟的管理理念，因此可以选择成熟的集成式财务管理软件或者制定、开发财务管理软件来帮助企业全面管理企业信息，促进企业进一步发展壮大。
（二）企业财务管理业务分析
企业业务需求分析是分析企业现状的延伸，决定了企业应当选择具有何种功能或特色的财务管理软件，是必不可少的一步。
在选用财务软件时,企业应根据现行的财务流程,初步规划应用财务管理软件后的财务流程,并以此为依据,提出对财务软件的高、中、低层的全面需求。
1.筛选和整合需求
企业的众多需求来自不同的主体不同的部门,从个人或部门的角度来提出的需求,往往会与其他部门有冲突或重复的地方。
如果每个都要满足,最后却成了每个都不满足,不仅效率不明显,通常也会影响上线的时间,形成各自为政的情况。
因此需求的有效过滤与整合,就显得相当重要。
2.评估能力,确定需求
能力决定需求，根据企业具备的能力,去决定需求范围的大小。
我国大部分中小企业资金少、IT人才缺乏和信息化基础低，这些特点决定了其信息化能力弱。
企业的高层需要静心梳理财务、管理流程,决定需求的范围。
将有限的信息化能力用在刀刃上,节制需求的无限制扩张。
（三）软件考察
中小企业在财务管理软件选型前一定要对软件有考察过程，因为考察软件是对软件是否符合企业需求的确认，是对软件的透彻认知的重要步骤。
（1）功能分析
分析软件的功能,确定其是否满足企业的需求，好的方法是把企业的实际需要和软件运行的逻辑相结合进行考察软件产品功能的依据。
同时,在选择软件时,要分析软功能又要考虑软件的技术,既要考虑当前需求又要考虑未来需求。
选择功能完善和技术先进的软件,放弃功能和技术都很差的财务软件。
（2）操作平台分析
分析财务软件运行的操作系统和数据库平台,分析平台的兼容性。
检查软件是否能适合不同情况下多种需求，是否能够兼容主流数据库应用软件，做到数据共享的要求。
（3）扩展功能分析
分析软件的开放性和前瞻性。
如果软件没有任何扩展性的接口或提供升级的可能性,必将影响企业结构以后的拓展，也为以后的应用带来困难。
（4）安全性分析
主要是分析财务软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力,以及财务软件防错和纠错的能力，确保该软件足以保障企业数据安全，可以以该软件是否通过权威的软件测评作为标准。
（5）软件设计分析
企业的财务管理常常需要产生大量的报表,不同的企业有不同的报表,其报表各有其特点，所以企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致,是否拥有多样自定义报表以满足企业的要求。
（6）案例分析
仅仅了解软件有什么功能和特点是不够的。
软件选择过程中必须要了解软件的应用案例，除了应该了解比较成功的案例外，也要了解失败的案例。
通过两种不同的案例可以看到之所以成功、之所以失败的原因在哪里，通过两类案例的了解，可以知道软件的使用情况的同时，更可以了解软件的实用性和适用性。
考察案例的过程是排除软件推销过程给我们造成幻觉的重要步骤。
三、我国中小企业财务管理软件选型存在的问题与对策
（一）中小企业财务管理软件选型问题
我国中小企业处于从传统手工作业模式向计算机财务管理软件应用模式的转变时期，受到传统管理模式和理念的影响，在财务管理软件选型中有不少问题亟待解决。
1.对财务管理软件认识不足
如今国内财务管理软件市场竞争激烈，来自国外的软件集团和国内日益成熟的财务管理软件公司争相拉拢客户抢占市场份额，各种财务管理软件功能众多，模式多样，由此产生比较多见的跟风现象，中小企业容易选择并不适合自己企业的财务管理软件。
对于从手工管理到软件管理转型中的我国中小企业来说，如何从眼花缭乱的财务管理软件中选择一款适合自身企业的财务管理软件是最大的困惑。
2.担忧企业数据安全性
由于传统观念的影响，中小企业管理层总是对财务管理软件系统的稳定性与安全性产生顾虑。
另外由于网络模式下财务管理软件难免会遭受恶性攻击从而导致企业数据丢失或被盗窃等现象的发生，更让中小企业的管理层对于将事关企业生存的财务数据外包给类似SAP模式的第三方财务管理公司感到不踏实。
3.企业结构不完善
传统手工作业模式下的中小企业几乎都存在结构不完善的缺点，落后的管理结构容易造成各部门之间各自为战的现象，企业中信息化人才的缺失也使得企业数据管理混乱，数据共享困难。
4.没有选型思路
初次接触财务管理软件的中小企业在面对多种选择时往往会眼花缭乱，不知何从下手开始财务管理软件的选型，归根结底在于没有一个关于选择财务软件的思路或者说不知道应该坚持什么原则。
（二）中小企业财务管理软件选型对策
选择财务管理软件对中小企业来说不是简简单单的一次购买商品的经历，而是将对企业现有环境的改变，将对企业现有结构进行良好调整以及对整体规划的变革，将对企业未来走向和发展前途有着巨大影响。
对于中小企业来说根据自己的实际需要，选择一套有实用价值的财务管理系统，无疑可以快速提高企业的体力，以抵抗外界竞争环境的侵袭。
1.加强财务管理软件认识
在企业准备选择一款适合自身企业的财务管理软件时，会受到众多财务管理软件公司的推销拉拢，在此种情况下，企业可以通过在企业中使用各种版本的财务管理软件并进行对比来亲身体会各种财务管理软件于企业的作用及其了解性价比等重要信息。
2.提高企业数据安全度
保证企业数据安全不只需要财务管理软件公司的努力，更在于企业自身，这是建立企业对于财务管理软件信心的有力对策，其内容包括：
（1）强化内部控制
建立行之有效的内部控制制度，从计算机软硬件维护和控制、系统维护人员控制、数据组织维护人员控制等方面保障系统环境安全。
（2）强化技术控制
企业可以通过自己培养财务信息管理人才来做好对财务管理软件的应用和维护的准备工作，这样可以保证相关工作人员对企业的忠诚度和向心力，能在一定程度上避免企业财务数据外泄。
3.完善企业结构
我国中小企业在人、财、物方面的先天不足，导致其企业结构不能满足企业信息的完全共享。
在企业财务管理软件选型的准备阶段，企业可以通过确立完善企业组织制度和人员机制，各部门间的配合以及成立信息化小组来保障企业数据的高度共享，确保财务管理软件在企业完美应用。
4.在选型中坚持简单与实用兼顾
坚持简单实用原则或者叫做坚持贴合实际原则，财务管理软件的选型无法做到面面俱全，这与中小企业的特点有非常大的联系，企业的管理需求受竞争环境和管理现状的变化影响较大，这也造成了中小企业的管理需求的变化甚大。
那么在这种情况下如何去开展软件选择呢？
就是坚持简单实用。
这是企业把握软件选择的第一个核心要素，中小企业管理的基石是“简单、有效、快速”。
而软件“简单实用”的背后隐含的核心概念就是管理的简单化和高效率，企业可以把这点作为软件选型的原则。
结论
在经历了2008年和2011年的经济动荡后，国内中小企业对财务管理软件投资的热情明显低落。
但是随着现代化建设速度进一步加快,我国经济将与世界经济进一步深层次全面接触和交融,这必将带来财务体制与理念上的更大变化,促进财务制度的优化,推进财务信息化的普及推广,实现财会业务的现代化管理是企业发展壮大的必经之路。
中小企业是我国国民经济的重要组成部分，而财务管理是企业一切管理活动的基础，是企业管理的中心环节。
经济危机越严峻，财务管理越重要。
通过新型软件管理技术在企业财务管理中的运用，能够切实解决传统财务管理中大量无法解决的难题。
但是，同时也需要企业财务人员全面利用信息化技术，不断进行新的尝试与研究，从而建立起财务管理信息化体系，以满足企业现代化管理的需要，从而为企业创造更大的价值。
从而在激烈的市场竞争中立于不败之地，健康、稳步发展，为社会经济发展做出更大的贡献。
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谢辞
值此论文结束之际，我要向所有帮助我的老师同学表示衷心的感谢，特别要感谢我的指导老师郭旭文老师。
在本次毕业论文撰写过程中，我从郭旭文老师身上学到了很多东西。
郭老师认真负责的工作态度，严谨的治学精神使我受益匪浅。
从确定论文题目、构思论文大纲，到论文初步成型以及最后的数次修改，每次她都和蔼可亲的给我指导，细心的批改，直到我的论文全部完成。
在此我真诚的感谢她耐心和精心的辅导！
同时我也非常感谢给我帮助的其他老师和同学，最后我更要感谢我的母校给予我继续学习知识,提高能力的机会！
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