版最新党政公文格式.docx

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版最新党政公文格式

公文格式培训资料

一、公文要素

组成公文的要素分为“版头”（红色反线以上）、“主体”、“版记”三部分。

（一）版头部分

1.份号：

公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。

2.密级和保密期限：

公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3号）黑体字。

3.紧急程度：

公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅（行政公文用3号）黑体字。

公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标志：

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

版头：

红色标记部分（只有两种格式）

中共古蔺县委办公室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。

）

中共古蔺县委办公室（一般文件）

取消小文头：

中共古蔺县委办公室文件（通知、报告）

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。

5.发文字号：

发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布（行政公文居左空一字排列）。

文号一般有5种（以我办文件为例）：

古委发（主要用于纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等）

古委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用）

古委办发（主要用于以办公室名义行文的纲领性文件）

古委办（只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件）

古委办函（主要针对会议通知、领导组）

上行文的发文字号居中编排。

（行政公文居左空2字排列）

6.签发人：

上行文应当标注签发人姓名。

签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。

签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。

签发人平行排列于发文字号右侧。

发文字号居中，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字（行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字，姓名用3号楷体字），签发人后标全角冒号。

（二）主体部分

7.标题：

（1）一般用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）文种：

党的机关使用的文种有15个，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

行政机关公文的种类主要有13种：

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

党政机关明确规定的上述文种合计为28个。

其中13个是相同的，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要（国办称会议纪要）；不同的是2个，其中属党的机关的2个：

即公报、决议。

（3）标题的完整结构：

发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；

发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。

存在的普遍性问题：

文种使用不正确，很多单位和乡镇使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件，涉及此类文件一般用“关于印发《XXX的实施方案、计划、总结》的通知”，也没有紧急报告、自查报告等文种，简单来说，“的”字后面紧接着文种。

8.主送机关：

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

上行文的主送机关要注意：

（1）主送机关必须是上级单位。

比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的，因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的，就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送请示。

（2）主送单位不得是领导个人。

（3）不得越级报送请示。

村上向乡镇报送请示，乡镇直接在文件上签署“同意，请上级部门审定”都是不对的，必须是再由乡镇拟文上报。

（4）请示要一文一事，不得在报告中夹带请示事项。

请示不得多头报送，可以抄送。

9.正文：

公文的主体，用来表述公文的内容。

在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。

正文以17磅仿宋体字，一般每面排22行，每行排26字（页面设置：

左2.7，右2.5，上3.7，下3.3，页眉1.75，页脚2.2），行政公文用3号仿宋体字，一般每面排22行。

每行排28字（页面设置：

左2.8，右2.6，上3.7，下3.3）

结构层次序数：

第一层：

汉字“一、”，17磅黑体。

第二层：

汉字加括号“

（一）”，17磅楷体，不

加粗。

第三层：

阿拉伯数字“1.”

第四层：

阿拉伯数字加括号“

（1）”

结构层次不得跳跃，也就是不得“一、”过后就是“1.”，另外，“1.”不能写成“1、”。

10.附件：

公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用17磅（行政公文用3号）仿宋体字标识“附件：

”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：

1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。

附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。

常见错误：

“附表：

”、“附1：

”、“附件1：

”

11.发文机关署名：

署发文机关全称或者规范化简称。

与正文空一行。

12.成文时间：

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

成文日期右空四字，用阿拉伯数字标全。

成文时间以领导人签发的日期为准。

联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准，电报则以发出的日期为准。

成文时间后发文机关2个字。

13.印章：

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

电报可以不加盖印章。

联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。

联合行文时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文（或附件说明）之间。

主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。

党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。

14.附注：

需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。

公文如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

“请示”件应在附注处注明联系人和电话。

15.附件：

公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（三）版记部分

16.抄送机关：

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

公文如有抄送，一般用3号（行政公文用4号）仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

17.印发机关和印发时间：

公文的送印机关和送印日期。

设在公文末页最后一行。

一般用3号（行政公文用4号）仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

18.页码：

页码就是公文页数顺序号。

一般用3号（行政公文用4号）半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空一字，双页码左空一字。

公文中如有附表，对横排A4纸型表格的，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

备注：

文件页码必须是双数，也就是说文件必须是偶数页。

（四）注意事项

1.全部公文都取消了主题词。

2.行政公文也要署发文机关名称。

3.成文时间都用阿拉伯数字。

4.部门不得向乡镇行指令性公文。

二、会务工作

（一）座次的安排

报告式

1、主席台的设计

（1）根据主席台大小和会议的性质，确定哪类领导坐主席台，其中哪一类领导坐第一排，可以是一排、二排或多排。

（2）第一排的设计：

主要领导居中，不分单双数，二排及之后，若是单数就按单数摆、双数就按双数摆。

2、台下设计

（1）综合性的会议：

按相对集中的原则来处理。

（2）全委会：

摆放的顺序是先委员其次是候补委员，然后是列席人员和工作人员、新闻记者，委员顺序按姓氏笔划为序，候补委员以得票数多少为序。

汇报式

上方为上级机关的领导，对面是汇报单位领导。

座谈式

原则是体现一种平等、尊重客方

（二）会场布置及检查

会场布置要庄严大方、要有美学观。

会标为红底白字，字体为粗宋或大黑；党代会的会场要悬挂党徽，两边摆放旗帜；工作会一律不摆鲜花；排与排之间要保持足够的距离。

同时，要对音响设备进行仔细检查、试听，并注意各个角落的效果，以保证会议的音响效果，需要播放音乐时，应事前准备好音乐，需要录音时，要作好录音准备，重要的会议，要安排摄影、摄像，以留存资料。

（三）会中和会后服务

会中要做好大会签到和联络工作，会后要组织检查会场，对遗失的文件和其他物品，及时设法交还失主并做好资料收集各种会议文件、资料、照片等要加以整理，留存归档。

（四）关于会场纪律

1.各乡镇、各部门（单位）一定要按照会议通知要求做好相关工作。

2.重要会议的参会人员需提前15分钟进入会场，办公室主任负责提醒参会领导。

3.会中要注意会场纪律。

4.对不按会议相关要求参会的，将进行通报并扣减相应的目标管理分值。