第7章 配置打印服务器Z20.docx

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第7章配置打印服务器Z20

第7章配置打印服务器

内容：

↘打印概述

↘打印服务器

↘添加打印机

↘配置后台打印文件夹

↘打印机的优先级

↘打印池

↘多客户端支持

↘管理打印机

↘打印权限

↘配置Internet打印

↘利用分隔页分隔打印文档

WindowsServer2008提供强有力的打印管理功能，不但可以减轻系统管理员的负担，还可以让用户轻易地打印文件。

7.1WindowsServer2008打印概述

WindowsServer2008所提供的打印功能主要有：

↘用户使用WindowsServer2008家庭中的产口，可以在整个网络范围内共享打印资源。

各种计算机和操作系统上的客户端，可以通过Internet将打印作业发送到运行WindowsServer2008家族操作系统的打印服务器所连接的本地打印机，或者发送到使用内置或外围网卡连接到网络或其他服务器的打印机。

↘WindowsServer2008家族中的产品支持多种高级打印功能。

例如，无论运行WindowsServer2008家族操作系统的打印服务器位于网络中的哪个位置，管事员都可以对它进行管理。

另一项高级功能是，客户不必在WindowsXP客户端计算机安装打印机驱动程序就可以使用打印机。

当客户端连接运行WindowsServer2008家族操作系统的打印服务器订购时，驱动程序将自动下载。

↘WindowsServer2008家族中的产品便利管理员更加容易在一个中心位置安装网络打印机和配置打印资源。

客户可以配置运行MicrosoftWindows98或MicrosoftWindowsNT操作系统的客户端计算机来访问网络打印设备，以实现打印。

我们介绍一些在WindowsServer2008打印上的几个术语，如图7-1所示。

↘打印设备：

也就是一般常说的打印机，换句话说，它就是可以放打印纸的物理打印机。

↘打印机（逻辑打印机）：

在WindowsServer2008中，所谓“逻辑打印机”，并不是指物理设备，而是介于应用程序与打印设备之间的软件接口，用户的打印文档就是通过它发送给打印设备。

无论是打印设备，还是逻辑打印机，它们都可以被简称为“打印机”。

不过为了避免混淆，在本书中有些地方，会以“打印机”表示“逻辑打印机”，而以“打印设备”表示“物理打印机”。

↘打印服务器：

一般来说，它是一台计算机。

并且连接着物理的打印设备。

它负责接收用户端所发送来的文档，然后将其发送到打印设备。

↘网络打印设备：

直接连接到交换机上物理打印设备，用户可以通过IP地址连接并使用该打印设备。

图7-1几个术语

使用打印服务器打印具有如下优点：

↘打印服务器可以管理打印机驱动程序设置。

↘在连接打印机的每台计算机上都会显示一个完整的打印队列，每个用户都能看见自己的打印作业相对于其他等待打印的打印作业的位置。

↘由于错误信息会出现在所有计算机上，每个用户都能了解打印机的真实状态。

↘某些任务可以从客户端计算机转移以打印服务器上进行。

↘可有一个日志，供要审核打印机事件的管理员查询。

使用打印服务器的唯一缺点在于，它需要一台计算机来充当打印服务器。

但是，它并不需要一台专用计算机。

通常，打印服务器由同时执行其他任务的服务器担任。

7.2打印机的添加与管理

本节讨论如何添加与管理打印机，同时说明如何配置打印服务器，也就是如何将打印机共享给网络上的其他用户。

7.2.1配置打印服务器

打印服务器就是专门管理网络打印机的计算机，在打印服务器上添加本地打印机。

本地打印机可通过使用LPT、USB或IR接口来连接打印设备。

本地打印机也可以通过使用IP或IPX来连接到网络设备，这样的打印机称为网络接口打印机，并且支持即插即用。

配置打印服务器的步骤如下。

1.如图7-2所示，以管理员帐户登录WINServer，打开服务器管理器，单击“添加角色”按钮，打开“添加角色向导”对话框。

2.如图7-3所示，在“选择服务器角色”界面中，选中“打印服务”复选框，单击“下一步”按钮。

图7-2添加角色图7-3选中“打印服务”

3.如图7-4所示，在“选择角色服务”界面中，选中“打印服务器”、“LPD服务”和“Internet打印”复选框。

在出现的对话框中，单击“添加必要的角色服务”按钮，单击“下一步”按钮。

图7-4选择角色服务

4.在“Web服务器（IIS）”界面中，单击“下一步”按钮。

5.在“选择角色服务”界面中，保持默认设置，单击“下一步”按钮。

6.在“确认安装选择”界面中，单击“安装”按钮。

7.安装完成后，选择“开始”“程序”“管理工具”“打印管理”命令。

8.如图7-5所示，在“打印管理”窗口中右击WINServer（本机），从弹出的快捷菜单中选择“添加打印机”命令，将打开“网络打印机安装向导”对话框。

图7-5添加打印机

9.如图7-6所示，在“打印机安装”界面中选中“使用现有的端口添加新打印机”单选按钮，选中连接打印机的端口。

单击“下一步”按钮。

10.如图7-7所示，在“打印机驱动程序”界面中，选中“安装新驱动程序”单选按钮，单击“下一步”按钮。

图7-6使用现有端口添加图7-7安装驱动程序

11.如图7-8所示，在“打印机安装”界面中，选择一个厂商并选中一种打印机型号，单击“下一步”按钮。

注意：

凡是能够列出来的厂商的打印机设备驱动，都支持即插即用，即只要将打印设备连接好，驱动会自动安装，不需要通过这样添加；在本例中，由于没有真实打印设备，只能这样添加。

12.如图7-9所示，在“打印机名称和共享设置”界面中，输入打印机名以及共享名称，单击“下一步”按钮。

图7-8选择型号图7-9设置共享名称

13.在“找到打印机”界面中，单击“下一步”按钮，完成驱动安装。

14.在“正在完成网络打印机安装向导”界面，可以勾选“打印测试页”复选框以打印测试页，点击“完成”按钮。

15.如图7-10所示，点击“打印机”，在右侧窗口就可以看到刚才安装并共享的打印机。

图7-10共享的打印机

7.2.2设置后台打印文件夹的位置

如果用户向打印服务器发送太多的打印作业，打印服务默认存储打印作业的磁盘空间也许不够用，这时可以更改设置后台打印文件夹的位置。

右击打印服务器，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在出现的“打印服务器属性”对话框的“高级”选项卡中，可以更改后台打印文件夹位置。

7.2.3使用网络打印机

在FileServer计算机上连接打印服务器WINServer上的共享打印机。

步骤如下。

1.以管理员账号登录以FileServer，选择“开始”“设置”“打印机”命令，可以看到FileServer计算机上可用的打印机。

2.选择“开始”“运行”命令，在打开的“运行”对话框中输入\\WINServer，单击“确定”按钮。

注意：

如果无法通过计算机名来访问打印服务器，则可以通过打印服务器的IP地址来访问。

格式为“\\打印服务器的IP地址”。

3.输入WINServer的用户名和密码，连接成功后，可以看到WINServer计算机上共享的打印机。

右击共享的打印机，从弹出的快捷菜单中选择“连接”命令。

4.连接成功后，可以看到连接的网络打印机。

5.创建一个记事本文件，选择“文件”“打印”命令，在出现的“打印”对话框中选中连接的WINServer上的打印机，单击“打印”按钮。

6.如图7-11所示，单击工具栏中的

按钮，可以看到该打印作业，可以停止、暂停或取消该作业。

↘暂停：

暂停打印该文档

↘继续：

继续打印被暂停打印的文档

↘重新启动：

从第一页重新打印文档

↘取消：

取消打印该文档

7.如图7-12所示，在打印服务器上，选择“开始”“设置”“打印机”命令，双击共享的打印机，可以看到所有发过来的打印作业。

图7-11管理打印文档图7-12在打印服务器上管理文档

7.2.4添加直接连接到网络的打印机

此类直接连接到网络的打印机已经内置网卡，可以直接将其连接到网线上，不需要通过打印机端口或才RS232端口。

此类打印机叫做“网络接口打印机”。

网络接口打印机大部分都支持TCP/IP通信协议。

在WindowsServer2008上添加网络接口打印机步骤如下。

1.在“打印管理”窗口，点击“打印机”，在弹出的窗口中选择“添加打印机”。

2.如图7-13所示，在“打印机安装”界面，选择“按Web地址或主机名添加TCP/IP或Web服务打印机”。

点击“下一步”按钮。

3.如图7-14所示，在“打印机名称或IP地址”处填入该打印机的IP地址。

点击“下一步”按钮以完成安装。

图7-13添加网络接口打印机图7-14设置打印机的IP地址

7.3打印权限

将打印机安装在网络上后，系统会为它指派默认的打印机权限，该权限允许所有用户访问打印机并进行打印，也允许管理员组成员来对打印机和发送给它的打印文档进行管理。

由于打印机可用于网络上的所有用户，因此可能需要管理员通过指派特定的打印机权限，来限制某些用户的访问权。

例如，可以给部门中所有无管理权的用户设置Print权限，而给所有管理人员设置Print和ManageDocument权限。

这样，所有用户和管理人员都能打印文档，但管理人员还能更改发送给打印机的任务文档的打印状态。

Windows提供了以下三种等级的打印安全权限。

↘打印（Print）

使用打印权限，用户可以连接到打印机，并将文档发送到打印机。

在默认情况下，打印权限将指派给Everyone组中的所有成员。

↘管理打印机（ManagePrinters）

使用管理打印机权限，用户可以执行与打印权限相关联的任务，并且具有对打印机的完全控制权。

用户可以暂停和重新启动打印机、更改打印后台处理程序设置、共享打印机、调整打印机权限，还可以更改打印机属性。

默认情况下，管理打印机权限指派给Administrators组和PowerUsers组的成员。

↘管理文档（ManageDocuments）

使用管理文档权限，用户可以暂停、继续、重新开始和取消由其他所有用户提交的文档，还可以重新安排这些文档的顺序。

但是，用户无法将文档发送到打印机或控制打印机状态。

默认情况下，管理文档权限指派给CreatorOwner组的成员。

注意：

默认情况下，Administrators组和PowerUsers组的成员拥有完全访问权限，即这些用户拥有打印、管理文档以及管理打印机的权限。

当给一组用户指派了多个权限时，将应用限制性最少的权限。

但是，当应用了拒绝权限时，它将优先于其他任务权限。

如果用户对打印机的访问被拒绝，用户将无法使用或管理打印机，或者更改任何权限。

Windows将打印机权限指派给六组用户，这些组以及默认权限如表。

组

打印

管理文档

管理打印机

Administrators

CreatorOwner

Everyone

PowerUsers

PrintOperators

ServerOperators

当一个共享打印机被安装到网络上时，默认的打印机权限将允许所有的用户可以访问该打印机并进行打印，在某些情况下，并不希望所有用户都可以使用网络共享打印机。

管理员可以通过右击打印机，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打印机属性对话框的“安全”选项卡中修改用户的权限，其操作方式与文件权限的指派是相同的，如图7-15所示。

图7-15打印权限

7.4打印机的高级设置

安装好打印机后，还可以根据用户或公司的需求进一步设置打印机，因此本节将说明实际工作经常用到的打印机设置与应用实例。

7.4.1设置打印优先级

如果公司内部只有一台打印设备，它要让公司内的基层员工与高级主管共同打印文档，但是却想让高级主管的紧急文档能够优先打印。

也就是说，如果打印机内已有多份文档正在等待打印，如何让高级主管的紧急文档可以优先打印呢？

此时，可以利用打印优先级的方式解决上述问题。

它的设置方式是创建两（多）个（逻辑）打印机，而这两个打印机同时映射到同一台打印设备。

这种方式可以让同一台打印设备处理由多个（逻辑）打印机所送来的文档。

此时，WindowsServer2008首先将优先级最高的文档发送到该打印设备。

打印机的优先级示意图如图7-16所示。

图7-16打印机优先级示意图

图中，使用者A以优先级1（最低优先级）向打印服务器发送打印文件，使用者B以优先级99（最高优先级）向打印服务器发送文件。

由于使用者A的优先级比使用者B的优先级低，因而使用者B发送的文件将被优先打印。

要利用打印优先级系统，需要为同一物理打印机创建多个逻辑打印机，应为每个逻辑打印机指派不同的优先级，然后创建与每个逻辑打印机相关的用户或用户组，通过打印机的权限设置来指定不同的用户或用户组使用不同的逻辑打印机。

例如，可以指定高级主管组的用户将重要文件发送到优先级高的打印机，而普通员工组成员只能将打印作业发送到优先级低的打印机。

为了在逻辑打印机之间设置优先级，管理员必须完成以下工作。

↘将两个或多个逻辑打印机指向同一台打印设备，即相同的打印端口。

这个端口既可以是打印服务器上的物理端口，也可以是指向同一台打印设备网络接口的端口。

↘为连接到打印设备的每一台逻辑打印机设置优先级，然后让不同的用户组指向不同的逻辑打印机。

将高优先级的文件发送到拥有高优先级的打印机，将低优先级的文件发送到拥有低优先级的打印机。

↘优先级高的打印机只授权高级主管拥有打印机，普通员工只能够使用优先级低的打印机。

可以通过以下步骤添加一个只允许Managers组使用的具有高优先级的打印机。

1.如图7-17所示，在打印管理界面，右击打印机，从弹出的快捷菜单中选择“添加打印机”命令。

选择上一次添加打印机时所用的端口。

2.如图7-18所示，在“打印机驱动程序”界面中，选中“使用计算机上现有的打印机驱动程序”单选按钮，从下拉列表中选择上一次安装的打印机驱动程序，单击“下一步”。

图7-17使用原端口图7-18使用原型号

3.指定打印机名和共享名称，单击“下一步”按钮，完成安装。

4.如图7-19所示，右击刚才添加的打印机，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。

在打开的打印机属性对话框的“高级”选项卡，将优先级设置成99。

5.如图7-20所示，切换到“安全”选项卡，删除everyone的打印权限，添加Managers组的打印权限。

图7-19打印机属性图7-20打印权限

7.4.2设置打印机的打印时间

有时，打印设备在白天上班的时候过于忙碌，而用户的文档并非急用，如果希望此类文档送到打印机后，不要立即打印，而是等到打印设备在不忙的特定时间再打印；或者用户的某份文档过于庞大，打印时会占用太多的时间，因而影响到其他文档的打印，此时还可以让这份文档等到打印设备不忙的特定时间再打印。

管理员可以通过打印时间的设置来完成上述目的。

它的设置方式是要创建两（多）个（逻辑）打印机，而这两个打印机同时映射到同一台打印设备，这个方式可以让同一台打印设备处理由多个打印机发送来的文档。

其示意图如图7-21所示。

图7-21打印机打印时间示意图

图中安装在打印服务器中的打印机1一天24小时都可以使用，而打印机2只有在18:

00-24:

00才可用。

因此发送到打印机1的文档，只要轮到它时就会开始打印，而发送到打印机2的文档会暂时存储在打印服务器内，一直等到18:

00才会将其送到打印设备打印。

管理员在设置打印机的打印时间时，应考虑以下建议。

↘使用安全设置来限制在可用时间段内访问打印的用户。

当创建了两（多）个逻辑打印机后，管理员需要分别配置这两台打印机的可用时间，并通过权限分别设置能够使用这两台打印机的用户或用户组。

↘在设置完成后，告知用户打印机什么时候可用，什么时候不可用。

许多用户习惯于打印机在任何时间都是可用的，因此当他们使用有时间计划限制的打印机时，这些用户可能会尝试重新打印他们的打印作业。

通过管理员事先告知，可以帮助用户正确使用有时间计划限制的打印机。

↘确保磁盘空间足够大，以便能够存储等待打印的后台打印作业。

设置打印时间的步骤如下。

1.打开“打印管理”窗口。

2.右击想要配置的打印机，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。

3.在打开的打印机属性对话框中切换到“高级”选项卡。

4.选中“使用时间从”单选按钮。

5.如图7-22所示，设置可以使用打印机的时间段，输入开始时间和结束时间，例如从18:

00-22:

00。

图7-22设置打印时间

7.4.3设置打印池

所谓“打印池”，就是将多个相同的或者特性相同的打印设备集合起来，然后仅创建一个（逻辑）打印机映射到这些打印设备，也就是利用一台打印机同时管理多台相同的打印设备。

打印池对于打印量很大的网络非常有用。

当用户将文档发送到此打印机时，打印机会根据打印设备是否正在使用，决定将该文档发送到“打印池”中的哪一台打印设备打印。

如图，打印服务器设置了打印池，发其收到用户的打印文档时，由于打印设备A和C都在忙碌中（打印中），而打印设备B空闲，因此会将打印作业发送到打印设备B来打印。

打印池示意图如图7-23所示。

图7-23打印池示意图

图中的打印设备不一定要连接到LPT接口的打印设备，它还可以是网络接口的打印设备。

用户通过打印机池打印时，可以节省自行搜索打印设备的时间。

建议这几台打印设备最好在放在邻近的地方，以便让用户比较容易拿到打印出来的文档。

如果打印机池中有一中打印设备发生故障而停止打印（例如缺纸），则只有当前正在打印的文档会被暂停在该打印设备上，其他的文档仍然可以从别的打印设备继续正常打印。

要创建打印池，管理员可以在“打印管理”窗口中，右击打算启用打印池的打印机，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。

在打印的打印机属性对话框中的“端口”选项卡中，选中“启用打印池”复选框，选择连接打印设备的端口，单击“确定”按钮。

如图7-24所示。

图7-24启用打印池

7.4.4支持多种客户端

如果运行不同版本的Windows的用户连接使用此共享打印机，则可在打印服务器上安装其他驱动程序。

这样，当用户连接到共享打印机时就不需要查找打印驱动程序。

在“打印管理”窗口，右击打印机，在弹出的菜单中选择“属性”命令，在打开的打印机属性对话框的“共享”选项卡中，单击“其他驱动程序”按钮。

在打开的对话框中选中x64和Itanium复选框，单击“确定”按钮，浏览到驱动盘，添加x64和Itanium驱动，如图7-25所示。

图7-25支持多种客户端

7.4.5打印机的其它设置

在“打印管理”窗口，右击打印机，在弹出的菜单中选择“属性”命令，在打开的打印机属性对话框中选择“高级”选项卡，将出现如图7-26所示的对话框。

图7-26打印机的其它设置

现对对话框内下半部分的各选项说明如下。

↘使用后台打印，以使程序更快地结束打印：

后台打印的作用是先将收到的打印文档存储在硬盘内，然后将其发送到打印设备打印。

文档送往打印设备的工作是由后台处理程序负责，并且在后台运行。

在后台处理完最后一页时开始打印：

表示必须收到打印文档的所有页数后，才会开始将其送到打印设备打印。

立即开始打印：

只要收到整个文档的第一页就开始打印，不需要等到收齐所有的页数。

↘直接打印到打印机：

表示文档是直接发送到打印设备，而不会先送到后台打印区内。

↘挂起不匹配文档：

选择该复选框后，如果所要打印文档的文件格式的设备与打印机不符合时，则该文档会被搁置不打印。

例如，将打印设备设置为使用信纸尺寸的纸张，但是文件格式却不是设置成信纸尺寸的纸张，则打印机收到该文档后，并不会将其发送往打印设备。

↘首先打印后台文档：

先打印已经完整送到后台的文档，而数据尚未完整收齐的文档稍后打印，即使这份不完整的文档的优先级较高或者先收到也是如此。

如果撤选此复选框，则打印的先后顺序是取决于其优先级与送到打印机的顺序。

↘保留打印的文档：

当打印文档被送到打印服务器时，它是会先被暂时存储到服务器的硬盘内排队等待打印，这个操作就是所谓的后台处理（而该临时文件就被称为后台文档），轮到时再将其送往打印设备打印。

该选项可以让用户决定是否在文档送到打印设备后，就将后台文档从硬盘中删除。

↘启用高级打印功能：

当启用高级打印功能后，文件会采用增加性图元文件（EnhancedMetafile，EMF）的格式转换打印的文件，并且支持一些其他的高级打印功能（根据打印设备而定）。

7.5配置Internet打印

安装Internet打印机，管理员可以通过网站远程管理打印机，安装了Internet打印客户端的远程用户也可以通过TCP的80端口将打印作业发送到打印服务器。

可以通过以下步骤配置Internet打印服务器和Internet打印客户端。

1.在WINServer上安装Internet打印。

如图7-27所示，打开“添加角色”向导对话框的“选择角色”服务界面，单击“打印服务”下面的“角色”服务，确保选中“打印服务器”和“Internet打印”复选框，完成安装。

图7-27选中了Internet打印

2.在WINServer上选择“开始”“程序”“管理工具”“Internet信息服务（IIS）管理器”命令。

3.如图7-28所示，展开“网络”DefaultWebSitePrinters节点，单击“浏览*：

80（http）”按钮。

4.如图7-29所示，在浏览器中能够看到打印服务器上共享的打印机。

说明打印服务器支持Internet打印。

图7-28单击“浏览”图7-29查看共享的打印机

5.如图7-30所示，在FileServer打开“添加功能向导”，选中其中的“Internet打印客户端”，点击“开一步”，完成安装。

图7-30安装Internet打印客户端

6.在FileServer上打开IE，输入http:

//WINServer/Printers，回车。

7.如图7-31所示，在出现的“连接到WINServer”对话框输入WINServer的用户名和密码，单击“确定”。

可以看到在WINServer上共享的打印机。

8.如图7-32所示，单击要使用的打印机，在出现的界面里选择“连接”。

在弹出的对话框中选择“是”。

图7-31查看共享的打印机图7-32连接打印机

9.安装成功后，客户端就可以使用此Internet打印机来打印了。

7.6利用分隔页分隔打印文档

由于网络打印机可供多人同时使用，因此在打印设备上可能已经有多份打印出来的文档，但是却不容易分辨出它们属于哪个人所有。

在WindowsServer2008中，可以利用分隔页分隔每份文档，也就是在打印每份文档之前，先打印该分隔页的内容，这个分隔内可以包含拥有该文档的用户名称、打印日期、打印时间等。

分隔页上需要包含哪些数据是通过分隔页文档设置的。

分隔页文档除了可供打印分隔页外，它还具有控制打印机工作的功能。

7.6.1创建分隔页文件

在WindowsServer2008中已经内置了几个标准分隔页文档，它们位于%systemroot%/system32文件夹内（%systemroot%就是存储系统文件的目录，一般是C:

\WINDOWS）