工程变更及方案审批流程.docx
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工程变更及方案审批流程
工程变更及方案
审批流程管理办法
(试行)
咸阳亿龙房地产开发有限公司
二OO八年三月
工程变更及方案审批流程管理办法(试行)
1目的
为了进一步加强工程成本控制,明确工程在施工过程中设计变更、技术核定(洽商)、收方签证、施工方案、索赔(含工期及合同价款的索赔)的工作程序,需按下列规定执行才能作为工程结算的依据。
2总则
2.1权利限制原则:
建设单位对设计变更、技术核定(洽商)、现场签证、施工方案管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。
2.2时间限制原则:
建设单位对设计变更、技术核定(洽商)、现场签证、施工方案及对应的经济签证实行严格的时间限制,禁止事后补办。
2.3一单一算原则:
一个设计变更、技术核定(洽商)、现场签证、施工方案应编制一份经济签证单,且对应一个工程合同。
2.4一月一清原则:
承包单位每月10日前向建设单位经营发展部报送上月实施完成的设计变更、技术核定(洽商)、现场签证、施工方案及以上资料对应的经济签证,经营发展部在每月25日前审核完成。
2.5完工确认原则:
当设计变更、技术核定(洽商)、现场签证、施工方案完工后,流程规定的承包单位、监理单位、建设单位相关人员必须在完工后7日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其履盖之前签字确认。
2.6原件结算原则:
设计变更及现场签证的经济签证(即结算)必须要有齐备的、有效的原件作为结算依据。
2.7二次审核原则:
设计变更、技术核定(洽商)、现场签证、施工方案的造价经建设单位经营发展部审核后,办理经济签证。
若在工程竣工验收后,办理工程结算审核时发现经济签证有错误,以工程竣工结算的审核和审计为准。
2.8标准表格原则:
所有的设计变更、技术核定(洽商)、现场签证、施工方案都必须使用规定的标准表格。
(见附件)
2.9复核原则:
设计变更、技术规定、现场签证、施工方案都必须事前确认,完工后,立即复核,以复核为结算依据,但必须保留确认和复核原件。
3定义
3.1设计变更:
与工程设计有关,记录设计变更的工程变更文件。
即除正式施工图以外的,由设计单位出具或由建设单位工程部出具的正式施工依据,主要体现在图纸的变化上,其工程量和做法变化最终必须在竣工图中体现。
包括内容如下:
3.1.1由于设计图纸本身错漏,包括由于设计施工图不符合设计规范或施工规范而发生的,及由于设计误差造成各专业之间矛盾而产生的进行纠正、补充、完善设计等,以及由此导致发生构造或做法变动、材料代换、数量增减、工程量改变等。
3.1.2由于建设单位要求提出改变建设标准、结构和使用功能,包括由于专项验收规范要求调整而发生的增减工程内容或重新划分调整施工范围,导致做法变动、材料代换、数量增减、工程量改变等。
3.2技术核定(洽商):
与工程设计有关或记录现场变化的工程洽商文件,由建设单位工程部或施工方或监理方提出但需经建设单位认可,包括以上(3.1条)内容及以下内容:
3.2.1由于施工条件、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线),导致发生增减工程量,材料代换等。
3.2.2建设单位在施工合同之外,委托施工单位或发工程指令给施工单位的临时用工、零星工作、三通一平、障碍清除等。
3.3现场签证:
建设单位、监理单位、承包单位三方共同到施工现场对现场具体尺寸、数量、形体等进行复核,根据需要绘制图表并经三方签字,对其真实性和可靠性进行确认。
下列因素之一才需办理现场签证,否则办理的现场签证不能作为经济签证的依据:
3.3.1因设计变更导致已施工部位需要拆除;
3.3.2因设计图纸明确需根据现场具体情况确定尺寸,对实际尺寸进行现场签证,如挖孔桩深度为现场具体情况尺寸,直径为定尺,则只对其深度进行现场签证,直径不进行现场签证;
3.3.3设计变更,技术核定(洽商)的工程量根据文字资料不能计算工程量。
3.3.4合同规定需实测工程量的工作项目。
3.3.5在特殊情况下,因现场施工条件或原技术措施发生变化导致原批准的施工组织设计或施工技术措施或方案发生变化,可根据施工组织设计(方案)费用申请审批表办理现场签证。
3.4经济签证:
凡工程施工过程中涉及到工程价款的增加或减少,均需办理经济签证,未办理经济签证的施工过程中涉及到工程价款的增加结算时视为工程价款不变更。
经济签证的依据为设计变更、技术核定(洽商)、现场签证、施工组织设计(方案)、实施核查表、施工图及合同。
4内容要求
4.1设计变更,技术核定(洽商),现场签证,施工组织设计必须采用本规定相关表格填写及报批;
4.2文字内容应明确具体、用词应准确肯定,不能存在未尽事宜和不同理解的语句,内容不能有涂改;
4.3设计变更、技术核定(洽商)采用图示表示位置尺寸,图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质,变更后的做法或材质,达到工程计量要求;
4.4现场签证的具体内容:
现场签证首先采用图示位置尺寸达到计量要求,不能采用图示位置尺寸的必须写明相对位置及具体数据;对工作事实的表达应清晰而简明,能让未参加现场签证人员日后可以结合其他文字资料读懂,并可以进行计费工作。
4.5现场签证必须由工程部主管工程师与经营发展部主管工程师、监理工程师参加并共同完成工程量的复核工作,对具体做法、复核结果的签字认可。
5份数要求
设计变更单和技术核定(洽商)单原件一式陆份;现场签证单、经济签证、实施核查表原件一式肆份;上述资料除核查实施表外其余均需加盖建设单位公章有效。
6流程及权限
6.1设计变更流程及权限按后附图“设计变更流程及权限图”执行,使用表格采用后附表“设计变更、技术核定(洽商)审批表”;实施完成后采用附表“设计变更、技术核定(洽商)实施核查表”;
6.2技术核定(洽商)流程及权限按后附图“技术核定(洽商)流程及权限图”执行,使用表格采用后附表“设计变更、技术核定(洽商)审批表”;实施完成后采用后附表“设计变更、技术核定(洽商)实施核查表”;
6.3现场签证流程及权限按后附图“现场签证流程及权限图”执行,使用表格采用后附表“现场签证单”或“挖孔桩收方记录”;
6.4施工方案审批流程
施工组织设计、施工方案、施工措施由承包单位编制,采用附表报批,承包单位报批时需写明有无费用产生,若有费用产生,在附表中详细说明产生费用的费用项目、明细及计价方式,经承包单位项目经理、技术负责人签字及加盖公章后报批,具体报批流程按后附图“施工方案审批流程图”执行,使用表格采用后附表“施工组织设计(方案)报审表”和“施工组织设计(方案)费用审批表”,实施完成后采用后附表“设计变更、技术核定(洽商)实施核查表”。
7附则
7.1本制度解释权归公司经营发展部。
7.2本制度从2008年1月1日起试行。
8附图
附图1:
设计变更流程及权限图。
附图2:
技术核定(洽商)流程及权限图。
附图3:
现场签证流程及权限图。
附图4:
施工方案审批流程图。
9附表
附表1:
设计变更、技术核定(洽商)审批表。
附表2:
现场签证单。
附表3:
挖孔桩收方记录。
附表4:
施工组织设计(方案)报审表
(一)。
附表5:
施工组织设计(方案)报审表
(二)。
附表6:
施工组织设计(方案)费用申请审查表。
附表7:
设计变更、技术核定(洽商)实施核查表。
附表8:
经济签证单。
咸阳亿龙房地产开发公司
2008年3月11日
附图1:
设计变更流程及权限图
附图2:
技术核定(洽商)流程及权限图
附图3:
现场签证流程及权限图
附图4:
施工方案审批流程图
附表1:
设计变更、技术核定(洽商)审批表
项目名称
编号
工程名称
合同名称及编号
建设单位
承包单位
变更
原因
可另加附页
变
更
内
容
可另加附页
建设单位盖章:
建设
单位
审批
权限
工程部经理审核意见(所有变更)
经营发展部意见(所有变更)
分管副总审核(>2万元)
总经理审核(>5万元)
注:
设计变更、技术核定(洽商)必须附此表才能作为经济签证的依据。
附表2:
现场签证单
项目名称
工程名称
合同名称及编号
编号
建设单位
承包单位
签证内容施工日期
现场签证日期
现场签证依据
现场签证内容:
建设
单位
现场
签证
权限
所有的现场签证
工程管理部专业工程师(参加):
经营发展部预算工程师(参加):
工程管理部经理(审核):
>1万元
工程管理部经理(参加):
经营发展部经理(参加):
>2万元
分管副总经理参加:
监理单位
总监签字(盖章):
承包单位人员
注:
现场签证单未按下列规定不作为办理经济签证的依据:
1.现场签证的内容必须为第3.3条规定的内容之一;2.现场签证的时间及权限按流程规定。
附表3:
挖孔桩收方记录
项目名称
合同名称
现场签证编号及建设
单位工程部内业签字
工程名称
合同编号
承包单位
签证内容施工日期
现场签证日期
建设单位
现场签证依据
序
号
编
号
桩
位
自然地面标高
桩顶标高
桩底
标高
设计尺寸
土方深度
松次石深度
普坚石深度
挖孔桩(土石方)总深度
挖孔桩(砼)
总深度
备
注
设计
实收
护壁尺寸
(厚×高)
桩孔径
扩大头尺寸
小计
施工单位
现场工程师:
技术负责人:
项目经理:
监理工程师
建设单位
现场签证权限
所有的现场签证
专业工程师(参加):
造价工程师(参加):
工程管理部经理(审核):
>1万元
工程管理部经理(参加):
经营发展部经理(参加):
>2万元
分管副总经理(参加):
附表4:
施工组织设计(方案)报审表
(一)
工程名称:
编号:
致:
(监理单位)
我方已根据施工合同的有关规定完成了工程施工组织设计(方案的编制),并经我单位技术负责人审查批准,请予审查。
附:
施工组织设计(方案)
承包单位(章)
项目经理
日期
专业监理工程师审查意见:
专业监理工程师:
日期
总监理工程师:
项目监理机构(章)
总监理工程师
日期
注:
该表经监理单位审批后,再由承包商按照附表施工组织设计(方案)报审表
(二)报建设单位审批。
附表5:
施工组织设计(方案)报审表
(二)
工程名称:
编号:
致(建设单位)
我方已根据施工合同的有关规定编制完成了工程的施工组织设计(方案),并经我单位技术负责人审核批准,请予审查。
本施工组织设计(方案)中,涉及到费用的情况如下:
□无。
我方慎重声明,不论实际情况有无费用发生,我方均不计取。
□有。
具体费用组成情况详见费用审批表(附表),请予核定。
附:
工程施工组织设计(方案)
承包单位(盖章)
项目经理
日期
建
设
单
位
意
见
工程管理部
专业工程师:
经理:
经营发展部
预算工程师:
经理:
分管副总审核
总经理审批
附表6:
施工组织设计(方案)费用申请审查表
工程名称:
费用项目、明细及计价方式(有金额时合计必须大写和小写):
承包人(盖章):
技术负责人:
项目经理:
附表7:
设计变更、技术核定(洽商)实施核查表
项目名称
变更单内部编号
工程名称
合同名称及编号
建设单位
承包单位
设计变更、技术核定(洽商)实施具体情况:
监理单位意见:
工程管理部经理意见:
注:
该表由现场工程师按实填写,该表是办理经济签证的依据之一。
附表8:
经济签证单
项目名称
承包单位
合同名称
合同承包模式
□总价包干□按实结算
经济签
证依据
设计变
更号
技术核定洽商编号
项目签证编号
施工组织设计审批编号
经济签证计价原则即依据:
造价计算书(表)(详附件)
经济签证单金额
施
工
单
位
意
见
专业造价师
建
设
方
意
见
专业造价师
成控负责人
成控负责人
项目负责人
项目负责人
其它
其它
说明:
1、本表是进入工程结算造价增减的唯一表格。
2、本表必须由见证双方加盖公章才能生效。
3、本表必须一式肆份,签证双方各持贰份。
4、若办理工程结算审核或审计时发现经济签证有错误,以工程竣工结算的审核和审计为准。