环保手绘文化衫大赛.docx
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环保手绘文化衫大赛
绿动亚运，彩绘南医
环保手绘文化衫大赛策划书
策划书
主办单位：
南方医科大学生物技术学院团委
南方医科大学XIN公益社团
目录
一、活动背景-----------------------------------3
二、活动目的-----------------------------------4
三、活动对象-----------------------------------4
四、活动地点-----------------------------------4
五、活动时间-----------------------------------4
六、活动内容-----------------------------------4
第一部分：
创意彩绘
（一）活动时间----------------------------4
（二）活动地点----------------------------4
（三）活动内容----------------------------4
1、作品要求--------------------------4
2、参赛须知--------------------------5
3、评奖说明--------------------------5
4、前期准备工作----------------------5
5、活动流程--------------------------7
6、后期工作--------------------------7
（四）注意事项----------------------------8
（五）应急处理----------------------------9
（六）经费预算----------------------------9
第二部分：
颁奖晚会
（一）晚会名称---------------------------10
（二）晚会时间---------------------------10
（三）晚会地点---------------------------10
（四）晚会筹备---------------------------10
1、节目筹备--------------------------10
2、资金筹集--------------------------10
3、会场布置--------------------------10
4、前期宣传--------------------------11
（五）晚会内容及流程---------------------11
（六）注意事项---------------------------13
（七）应急处理---------------------------14
（八）经费预算---------------------------15
七、附表-------------------------------------16
（一）活动当日时间推进表-------------------16
（二）工作人员安排表-----------------------17
（三）表格式样-----------------------------19
（四）晚会现场观众席分区图-----------------20
（五）工作人员要求-------------------------20
（六）节目单-------------------------------20
一、活动背景
环保是当今社会普遍关心的问题，关注环保也成了一种社会风尚，着重体现了现代人的高素质与涵养。
而同样体现人类进步的第16届亚运会，也将于2010年11月12日至27日在中国广州进行。
为了做好东道主，不仅广州，广东全省都在倡导绿色亚运，强调环保先行，体现城市风貌。
南方医科大学顺德小区所在地佛山，也是亚运会重要比赛场地之一，提倡环保，南医先行。
此次环保文化衫的核心就是以“绿动亚运，彩绘南医”为主题的环保亚运宣传活动。
将环保和亚运结合，同时利用非常受当今大学生欢迎的个性手绘T恤形式，新颖而独到。
不仅可以为绿色亚运做宣传，同时唤起全民环保意识，对宣传南医大，增强我们的知名度和整体形象有很好的社会效益和媒体效益。
二、活动目的
三、活动主题
1.为紧贴环保和绿色的时代主题，为2010广州亚运的举办尽绵薄之力，演绎青春与素质并重的南医迎亚运风貌，传达时尚、活力、青春的环保新榜样。
2.为我校大学生搭建一个展示自己，体现青春活力的舞台，用手绘这一大家热爱的形式，用我们大学生独特的方式表达对环保和亚运的身体力行的支持。
3．为带动大学生群体积极关注、提高我校师生对2010广州亚运的熟悉程度，增强对广州作为亚运举办地，佛山作为重要比赛场馆的自豪感。
4.为打造广州亚运会校园品牌活动，提高我校的社会知名度和媒体影响力。
四、活动主题
绿动亚运，环保南医
五、活动对象
南方医科大学顺德校区全体学生
六、活动方案
创意彩绘活动方案
（一）活动时间:
2010年10月26日-11月5日
（二）活动地点：
南方医科大学顺德校区陶然轩门口
（三）活动内容：
1.前期准备工作：
（1）活动审批：
拟写手绘文化衫大赛策划书，并交由学院和校团委审批。
（2）物资准备：
①申请活动场地、以及相关物资（桌椅、音响设备等）。
②赞助洽谈：
包括：
现金及物资（文化衫制作材料）赞助。
备注：
赞助商中需有一家服装厂。
③制定采购清单。
包括：
彩绘所需颜料、场地布置材料、奖品和纪念等。
④设计和制作宣传资料：
包括海报、横幅、背景板，宣传单、报名表、作品设计稿、邀请函等。
（3）宣传工作
①海报宣传：
在宿舍楼公告栏、学生活动宣传栏张贴宣传海报。
②教室宣传：
制作宣传视频和ppt,于课间在各个教室播放。
（备注：
若教室管理中心不允许播放视频，则由工作人员到各个教室进行口头宣传动员，并将活动相关信息写于黑板上。
）
③公告栏宣传：
向有关部门提出申请，在各个教学楼的电子信息公告栏发布活动通知。
④现场宣传：
（1）在报名现场向往来群众派发宣传单，进行现场最大力度宣传。
（2）活动前一天及活动当天在陶然轩悬挂横幅，或悬挂大型的广告衫。
⑤网络宣传：
（1）在各学院QQ群里发布相关活动资讯，进行学生报名动员
（2）在学校的校园网上对本次活动进行宣传，南方医科大学动感校园的校园论坛是在校学生流量最大的网页，而且该网站对学生来说是全免费的。
⑥广播宣传：
学校广播站将会在午间11点半到13点播出，届时会在活动前夕会在广播中对本次活动进行宣传。
（4）嘉宾邀请。
邀请嘉宾代表，简单说明并介绍活动流程及相关事项
（5）后勤工作
①做好人员安排，确保工作人员工作确保活动顺利进行。
②联系校医务室，确保活动当天有医务人员值勤，确保能及时处理突发意外。
2.比赛规则
（1）作品要求:
①作品须为原创，有一个确定的名称。
②作品寓意积极向上，可抽象、可具体，但必须切合“环保”、“低碳”主题。
③作品设计须具有一定的美感。
④报名队伍必须为其作品准备一份创意说明，介绍作品所表达的含义，并于指定时间连同设计稿一并交给主办方。
（2）参赛要求：
以团队形式报名，队员3—5人。
需有一名队长及一个适合的队名
（3）评奖说明
①文化衫制作奖项设置：
一等奖：
1名二等奖：
2名三等奖:
3名优秀奖：
5名
②评分参考：
参考项
与主题的契合度
创新度
美观度
整体效果
所占比例
50%
30%
10%
10%
③评分细则：
a.嘉宾评委和工作人员根据评分参考在选票上为作品投票。
其中，工作人员评分占总评分的40%，评委评分占60%。
所有人需按客观事实进行评分并在规定时间内将选票放入投票箱，以便统计。
b.获奖队伍不能重复，如出现相同票数则由嘉宾评委再一次投票决定
④奖品：
a.各奖项获奖队伍可获相应奖品和证书一份。
b.其他参赛队伍可获小礼物或纪念品一份。
3.活动流程：
（1）会场布置：
工作人员于活动当天13：
30集合，并开始场地的布置。
（2）签到：
入围队伍须提前半小时到签到处签到，领取彩绘所需材料。
备注：
1、画笔每队一份，颜料视情况可由2组共用一份。
2、工作人员在签到时须将设计稿交还参赛队伍。
（3）开幕：
主持人介绍嘉宾、活动流程、注意事项并宣布开幕。
（4）创意彩绘：
参赛队伍按原有设计现场制作环保文化衫。
备注：
此期间若现场观众有意参与，可向工作人员购买材料自行制作。
环保宣传：
比赛现场将摆放宣传环保知识的展板，观众可自行参观，加深对环保理念的了解。
（5）作品回收：
工作人员于正式比赛开始3个小时后统一收集制作完成的环保文化衫，并在收集的过程中为每个队伍照相留念。
备注：
未在规定时间内完成制作的队伍可酌情延长时间。
（6）闭幕：
主持人宣布闭幕。
（7）清场：
工作人员清理场地，清点并归还相关设备和物资。
4.后期工作：
（1）评选：
①评委设立：
主要工作人员及具有专业知识的嘉宾
②评选方式:
根据评奖规则，投票选出获奖作品。
（2）晚会准备：
根据颁奖晚会需要给每件入围作品编号并拍照，并为每件获奖作品拟写颁奖辞。
视情况制作视频或PPT。
（3）颁奖晚会：
主办方于11月6日举办作品颁奖晚会。
（详见晚会策划）
（四）注意事项
1、活动前期
（1）尽早完成活动场地及物资的申请，避免因工作原因影响活动的正常举办。
（2）注意宣传方法与力度，确保同学们的参与热情。
（3）在报名时应强调说明后续将会进行的颁奖晚会。
（4）将文化衫制作的要求明确传达给各报名队伍，并与其保持密切联系。
（5）按时回收报名队伍作品的创意说明，如出现不健康作品，则取消其制
作权力。
（6）提前调试音响设备，避免因音响问题影响开幕或闭幕等情况。
（7）密切注意活动当日的天气情况，及时对活动日期做出调整。
（8）根据入围队伍数量，准备足够多的颜料及画笔。
2、活动当天
（1）合理规划比赛场地，维持现场秩序，避免出现混乱及拥堵状况。
（2）回收作品时注意晾干，避免因颜料涂抹影响作品质量。
（3）做好回收作品的登记工作，避免因延长时间发生遗漏。
（4）做好现场购买的登记情况，及时回馈给厂商。
（5）保护所有设备，若出现损坏，及时统计并向校方反映。
（6）注意现场安全。
（7）活动结束后工作人员清理场地时必须清点设备是否齐全，完好。
3、活动后期
（1）尽快完成作品的评选工作，须做到公平、公正。
（2）将评选结果通知给获奖队伍，并准备配合晚会的进行。
（五）应急处理：
1、若下雨则将音响迅速移入饭堂内，保护已完成作品避免淋雨。
根据情况疏导参赛选手避雨，如有必要则将比赛现场移入饭堂内。
2、若现场出现颜料缺乏情况，可就近前往超市购买。
3、若用于现场出售的材料不足，则留下愿意购买同学的联系方式，事后补发
（六）经费预算
物品
数量
价格
备注
空白T恤
30套
210元
7元/套
海报
7张
100元
横幅
1条
100元
10m，10元/米
彩绘颜料、画笔等
若干
300元
印刷（报名表、邀请函等）
若干
200元
照片冲洗
若干
100元
会场布置（广告衫、展板、气球等）
若干
200元
文化衫制作奖品及纪念品
600元
公关费（工作人员饮用水、餐费等）
100元
机动资金
400元
合计
2400元
颁奖晚会方案
（一）晚会名称：
“绿动亚运，彩绘南医”—手绘文化衫大赛颁奖晚会
（二）晚会时间：
2010年11月6日晚（20:
00-21:
30）
（三）晚会地点：
南方医科大学顺德校区综合馆
（四）晚会筹备：
1.节目筹备：
联系校内各个文艺社团，如：
手语协会、笛箫协会等，邀请其为晚会准备相关节目。
日期
活动
10月16日—18日
联系演员及嘉宾
10月19日—24日
确定表演节目,并进行排练
10月25日
节目审核
10月26日—11月1日
演员排练阶段
11月2日
节目再审核
11月3日—4日
各节目进行完善
11月5日
完成作品的评选工作，并进行晚会的初次彩排
11月4日—6日
宣传阶段
（节目筹备时间推进表）
1.经费筹集：
外联组的人员负责赞助事宜。
2.会场布置
（1）舞台布置：
①舞台正中央悬挂背景墙，其余部分以气球及彩带装饰。
（气球拱门等）
②舞台顶部悬挂横幅。
（2）嘉宾席布置：
每位嘉宾座位上需有姓名、节目单、茶水等。
（3）观众席区域划分：
观众席中前两排为嘉宾区域，侧前两排为参赛选手区域，中后为生物技术学院及XIN公益区域。
其余按各学院划分。
4、前期宣传：
（1）海报宣传：
在宿舍楼公告栏、学生活动宣传栏张贴宣传海报。
（2）课室宣传：
制作宣传视频和ppt,于课间在各个教室播放。
备注：
若教室管理中心不允许播放视频，则由工作人员到各个教室进行口头宣传动员，并将活动相关信息写于黑板上。
（3）公告栏宣传：
向有关部门提出申请，在各个教学楼的电子信息公告栏发布晚会通知。
（4）人力宣传：
去各个学院辅导员处发放邀请函，邀请该学院辅导员以及团学干部莅临，同时诚邀各学院同学到场。
（5）网络宣传：
在各学院QQ群里发布晚会资讯，或借助联通进行短信群发通知。
（五）晚会内容及流程
1、晚会形式：
本台晚会定位于公益晚会。
风格青春律动，阳光向上。
演出节目均由学生自行编排，以环保服装秀、歌曲、舞蹈、乐器演奏、情景剧、朗诵、合唱等为主体。
2、晚会结构
由三大板块组成：
（1）获奖队伍颁奖仪式
（2）环保义演
（3）环保知识有奖问答
（备注：
三板块内容穿插进行）
3、晚会流程
（1）会场布置：
工作人员于11月6日9:
30在综合馆集合，布置舞台，调试灯光及音响等。
（2）彩排：
下午3:
00全体演员到场进行最后一次彩排。
（3）晚会倒计时：
①工作人员：
18：
00到场完毕，于19：
00之前准备好晚会的各种物资，岗位到人。
最后一次检查音响及灯光等设施是否运行良好。
（催场组，音响组，引导组等）。
②表演人员：
于18：
30到场完毕。
所有演员就位，着演出服并上妆。
（备注：
演员可统一着参赛文化衫，或统一在手腕上系丝带。
）
③嘉宾接待:
由专业礼仪接待嘉宾并就座，准备水和纸巾等。
④观众入场：
于19：
30前按次序入场，并在指定区域就坐。
⑤其他准备工作:
维护现场秩序并在观众席上派发节目单及荧光棒。
（5）晚会开幕：
晚8:
00进行开场表演，后由主持人宣布开幕。
（6）正式开始：
按节目单进行表演，其间穿插各奖项的颁奖仪式及环保有奖问答。
（7）闭幕：
演出结束，主持人宣布闭幕。
（8）清场：
所有工作人员清理场地，检查并归还相关物资。
4、节目安排
（1）开场舞。
由劲舞队街舞社表演“绿动亚运，旋舞南医”。
（2）主持人开场白。
宣布开幕并介绍莅临嘉宾。
（3）作品走秀展示。
入围作品展示一，环保主题。
由工作人员事先将30件作品根据主题分类，在此环节由模特展示。
（4）民乐合奏。
由笛箫协会，以及“香山杯”部分获奖者进行演奏。
（5）作品走秀展示。
同上，亚运主题，由参选亚运礼仪选手主秀。
（6）歌曲。
吉他社乐队献唱。
（7）环保亚运知识互动。
（8）优秀奖颁奖。
（9）轮滑社着优秀奖服装展示。
（10）魔术。
魔术社团表演，现场近景魔术。
（11）三等奖颁奖。
（12）歌曲串烧。
由各院歌手表演，其中三位主唱着获奖服装展示。
（14）二等奖颁奖
（15）XIN公益环保时装秀。
将二等奖服装主秀。
（16）一等奖颁奖。
（17）手协表演。
（18）领导致辞
（19）宣布闭幕，观众有序退场，嘉宾、工作人员、参演人员、合影留念。
（六）注意事项：
1、晚会筹备阶段
（1）尽早完成综合馆及物资的申请，避免因工作原因影响晚会的正常举办。
（2）注意宣传方法与力度，确保晚会出席率。
（3）合理安排节目次序，静动结合。
（4）尽早完成晚会节目的确定工作。
（5）及时联系各个节目的表演者，协助其准备演出服装及伴奏带。
及时跟进以
便能够及时对节目次序做出调整。
（6）与各参赛队伍保持联系，详细说明晚会流程。
（7）提前通知各获奖队伍，协助准备获奖感言，并详细说明颁奖流程。
（8）做好各期的节目审查工作，并及时做出调整。
2、晚会现场
（1）合理规划观众席区域，避免在进场时发生拥挤状况。
（2）活动当天各环节责任分清，活动筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
（3）维持现场秩序，避免在演出过程中出现混乱及乱扔物品等情况。
（4）做好嘉宾接待工作。
（5）安排一到两个催场人员，在一个节目表演过程中，至少须联系到后两个节目的演员，确保演出能搞正常进行。
（6）主持人注意调节现场气氛。
（7）保护所有设备，若出现损坏，及时统计并向校方反映。
（8）现场至少需准备两台播放音乐的电脑。
（9）注意演员安全。
（10）需在晚会中说明所有文化衫最终将被回收，并用于公益事业。
（11）活动结束后工作人员清理场地时必须清点设备是否齐全，完好。
3、活动后期
（1）及时给各参赛队伍发放纪念品。
（2）做好后期活动总结，调查活动反响。
（3）将和赞助商有关的活动总结及时反馈给赞助商，同时做好答谢志愿者的工作
（七）应急处理：
1、停电应急方案：
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）对于歌唱类节目，可在工作人员中安排替补演员。
（4）如果校内各媒体、或者外校学生嘉宾未能准时列席必须实现准备好，或者另行联系其他人，媒体方面必须要有3个以上备用对象。
（5）现场工作人员必须比需要的多预备5-8人，以防秩序混乱或者其他紧急状况人手不够的问题。
（八）经费预算：
用品
单价
数量
总价
宣
传
海报
7
70
横幅
1
100
背景板
1
200
会
场
布
置
装
饰
用
品
气球
100
彩带
50
荧光棒
200
充气棒
200
哨子
200
演出
用品
场地
3000
服装
200
丝带
30
礼
品
有奖问答
100
赞助商感谢
100
出
场
费
乐队
300
街舞
轮滑
。
。
。
工作
人员
开销
用餐
100
饮用水
工作证
30
嘉宾
接待
饮用水
100
名帖
20
医疗
用品
药品
10
棉棒及止血贴
10
机动资金
400
总计：
5520元
附表
一、活动当日时间推进表
1、创意彩绘
13:
30
工作人员集合布置会场
14:
30
报名队伍签到
15：
00
活动开幕
15：
10—18：
00
现场彩绘，参观环保宣传展板
18：
00
活动结束，清理场地
2、颁奖晚会
9：
30
工作人员集合布置舞台
15：
00
演员到场进行彩排
18：
00
工作人员：
最后一次确认舞台设施是否运行良好及演员是否到齐；布置观众席
演员：
演出前准备（换演出服装、上妆）
19：
30
嘉宾及观众入场
20：
00—20：
05
开场表演
20：
05—20：
10
主持人开场
20:
10-20:
14
环保主题入围作品展示
20：
14-20:
20
民乐演奏
20:
20-20:
24
亚运主题入围作品展示
20:
24-20:
30
吉他社歌曲
20:
30-20：
35
亚运环保知识互动
20:
35-20:
40
优秀奖颁奖。
20:
40-20：
44
轮滑社展示优秀奖服装
20:
44-20:
50
魔术
20:
50-20:
53
三等奖颁奖
20:
53-21:
00
歌曲联唱
21:
00-21:
02
二等奖颁奖
21:
02-21:
08
XIN公益环保服装展示
21:
08-21:
10
一等奖颁奖
21:
10-21:
15
手协表演
21:
15-21:
20
领导致辞
21:
20-
宣布闭幕，合影留念
备注：
机动时间10分钟。
保证21:
30分结束晚会
二、工作人员安排
1、创意彩绘
组别
人数
工作
制作组
10人
处理制作过程中出现的问题，负责比赛结束后回收作品，并维持该区秩序。
展区组
5人
保护展板，并向现场观众解答疑问。
回收组
2人
保管并登记完成制作的作品。
接待组
3人
负责制作队伍的签到，并进行一系列指引工作。
医护组
2人
主要负责活动期间意外受伤的初步医护
摄影组
5人
主要负责活动各区的拍摄工作，以及活动后的合影留念
后勤组
4人
采购现场急需物资。
音管员
2人
主要负责现场音响、麦克风的维护和调试，音乐播放等
主持人
1人
2、颁奖晚会
（1）节目组
组长：
***副组长：
***组员：
任务：
1）晚会前期①负责跟进及审核节目，监督进度；
②10月28日制定出晚会节目单；
③10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词。
④11月2日之前准备好晚会所需的一切服装道具等。
2）晚会现场①负责联系演员，及时安排后续节目。
如遇突发状况则灵活调整节目；
②晚会结束后做好对演员的感谢工作。
（2）礼仪组
组长：
***副组长：
***组员：
任务：
1）晚会前期①10月28日之前准备好请柬；
②10月31日之前派发请柬；
③11月3日之前联系出礼仪人员，并进行培训；
④11月5日之前准备好会场服务物品。
2）晚会现场①负责嘉宾的接待工作；
②引导各学院来宾入场。
（3）第四项目组：
舞台组
组长：
***副组长：
***组员：
任务：
晚会前期①负责舞台灯光设备、音箱设备的调试；
②负责舞台布置；
晚会现场①负责演出开始后道具的搬运；
②负责各节目所需音乐的播放。
（4）第五项目组：
机动组
组长：
***副组长：
**** 组员：
任务：
在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
备注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障节目组任务的顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，可视情况将重新调整各项目组人力资源。
三、表格式样
1、报名表
队名
队长
编号
队员
姓名
学院、年级与专业
宿舍
电话
QQ
队长
队员
升级会员 