手机随身碟.docx

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手机随身碟

手機隨身碟（USB手指）-OrganiDoc

隨著iPhone和iPodTouch的功能越來越強大，想必有許多朋友都已經習慣將檔案儲存在其中隨時帶著走。

日子一久，儲存的檔案越多，使用原本iOS預設的檔案管理方式也會較不方便。

先前iapp曾經介紹過OrganiDoc這套中文的檔案管理app給大家，日前OrganiDoc也進行了更新，新版本修正了舊版的若干問題，並且也增加了全新的Dropbox支援，就讓我們一起來看看吧。

最新版本的OrganiDoc支援四種檔案傳輸方式，第一種是接傳輸線透過iTunes進行傳輸、第二、第三種是透過GoogleDocs和Dropbox存取雲端文件檔案，第四種是透過無線網路和瀏覽器進行檔案傳輸管理。

[使用iTunes進行傳輸]

快速步驟提示：

將iPhone/iPod接上傳輸線>開啟iTunes>第二個應用程式頁面>將檔案拖入>同步 

>開啟iPhone/iPod>打開OrganiDoc>開啟iTunes檔案共享>匯入檔案，完成！

匯入同檔名的文件或圖片請注意！

小編測試過程中，若是先將一個b.jpg設為保護檔案，再匯入一個同樣叫b.jpg的檔案，有時候會跑出先前小編已經設為保護的b.jpg圖片，必須將整個app完整重開才會是新匯入的圖片。

首先我們將iPhone/iPod接上傳輸線，接著就會開啟iTunes。

請找到上方第二個頁面「應用程式」，在下方會看到上圖的區域，請將你要傳輸的檔案直接拖曳拉入右邊，或是你也可以點選下方的「加入」選擇檔案。

完成後可點選下方讓iTunes進行同步。

接著，我們要進行匯入。

打開iPhone/iPod，開啟OrganiDoc程式，點選最下方的「iTunes檔案共享」。

開啟後會看見你剛才同步的檔案，你可以選擇要的檔案，或是一次匯入所有檔案。

匯入完成後，我們就可以到「我的檔案區」看你剛剛匯入的檔案。

OrganiDoc會將檔案分成文件、照片、視訊三類，讓你方便快速的找到你所需要的檔案。

同時，還有很方便的資料夾功能，讓你可以自行分類各類型的檔案。

而每個檔案點開來又可進行多個動作（如上傳至GoogleDocs、Dropbox等），可參考右圖，非常方便。

除了方便的檔案分類外，保護檔案也是一個非常方便的功能，讓你輕鬆就可以保護重要或私密的文件檔案不隨便被別人看見。

點入任一檔案後，你可以點選右上角的鑰匙按鈕，按下即會出現保護此檔案的選項。

你所有受保護的檔案都會移至保護檔案區，需輸入密碼才能存取。

OrganiDoc支援許多檔案類型，包含Office、iWork、PDF等常見格式，如左圖doc檔點開後即可閱讀，影片的部分則支援mp4、mov、m4v、3gp、3gp2、3g2等格式，按下即可播放。

另外，這次的新版本也修正了zip壓縮檔的問題，你可以下載電子郵件的壓鎖檔，並透過OrganiDoc解開壓縮檔，或是從PC或Mac上傳入的壓縮檔也可以解開喔。

[和GoogleDocs進行同步]

快速步驟提示：

開啟OrganiDoc>點選Google文件>登入Google帳號>下載所需文件

接著我們來看第二種方式，透過GoogleDocs，結合雲端儲存管理的功能。

讓你可以在iPhone上閱讀，並檢視權限，有需要的文件在下載至iPhone上即可。

第一次開啟時我們需輸入Google帳號資訊，輸入完後登入即會看到文件列表。

你可直接點選你所需要的文件，軟體即會自動下載開啟。

（另外你也可以把「我的檔案區」中的文件上傳至GoogleDocs喔）

[和Dropbox進行同步]（新功能）

快速步驟提示：

開啟OrganiDoc>點選Dropbox>登入Dropbox帳號>下載所需檔案

Dropbox（是一個網路硬碟服務，可免費申請帳號即會有2G的網路空間，能讓你從PC或Mac上丟許多檔案上去，相信有不少朋友都有在用。

新版本的OrganiDoc支援了Dropbox，讓你可以登入Dropbox下載你所需要的資料，使用者也可以將「我的檔案區」中的資料傳上去，對於Dropbox的使用者而言，真的非常便利。

要在OrganiDoc使用Dropbox的朋友，打開來後輸入帳號密碼即可。

是的，如此簡單你就可以連到你的Dropbox的空間了。

點選你所需要的檔案，按下後即會自動下載開啟，像是圖中的pdf檔等，只要OrganiDoc有支援，打開來就可以直接看了。

[從Dropbox下載壓縮檔]

另外，相信有一些朋友會在Dropbox中放zip壓縮檔。

小編來示範一下如何將Dropbox的壓縮檔打開。

一開始在Dropbox頁面點入壓縮檔後會看到左圖的畫面，一片白茫茫。

請按下右上角的i，即會出現右圖畫面，點選「下載到我的檔案區」。

接著到「我的檔案區」，即會看到剛才下載的壓縮檔，點選後會出現左圖畫面，接著來按下「解壓縮檔案」，檔案就輕鬆解開來了！

[使用Wifi同步]

快速步驟提示：

打開OrganiDoc>按下左下角的Wifi按鈕>電腦上開啟瀏覽器輸入網址

若是剛好沒帶傳輸線，又有無線網路可以使用，推薦大家可以使用Wifi的方式進行檔案傳輸管理。

使用非常簡單，請看左圖，左下角有個無線網路符號的按鈕，按下後即會開啟右邊的畫面。

接著到電腦裡開起瀏覽器，照著輸入網址就行了。

開啟瀏覽器即會看到上圖的畫面了，可以電腦上面直接管理檔案，或是新增資料夾。

另外，前一個版本的Wifi有許多問題在此版本都已被修正，測試過後均能正常使用。

[下載電子郵件附檔]

OrganiDoc還有一個很方便的功能，即是可以讓你直接將電子郵件中的附檔儲存起來。

（圖片因為iOS的規定所以無法直接存到OrganiDoc中） 步驟非常簡單，來看看吧。

在iOS的Mail中讀信，看到了郵件中有個.docx附件，直接點下去，可以看到文件內容外，會在右上角看到「在OrganiDoc中打開」。

點選後，即會出現左圖視窗，你可以選擇要將檔案拷貝到哪個資料夾中。

接著就可以輕輕鬆鬆在OrganiDoc裡閱讀和管理附件檔案了。

總結來說，新版本的OrganiDoc提供多種的檔案傳輸方式，並且在結合了Dropbox和GoogleDocs雲端功能以後也更加完善。

OrganiDoc除了可以解.zip壓縮檔外，也支援了許多常見類型的文件、圖片、影音檔案，讓使用者可快速預覽。

同時針對這些檔案又區分成文件、照片、視訊三類別，在每個類別下又可另外細分資料夾，檔案管理確實都非常方便快速。

另外，可直接下載郵件附檔也是一個特色，讓你能在iPhone上統一管理所有檔案。

最重要的還有保護檔案夾的功能，確保你的私密檔案和重要資料的安全性。

整體而言，新版本的OrganiDoc讓人滿意，終於在iPhone上也有中文介面、好用的檔案管理app了！