Word使用以及技巧Word文件下载.docx
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十、技巧集锦5
一、文件（结合常用工具栏）
1、查找文件
2、保存（加密保存）
二、编辑
1、撤销和重复
2、剪贴板
3、选择性粘贴
4、查找和替换、定位
使用通配符进行模糊替换
如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：
①用“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；
②在“查找内容”框中填入：
“*”后（*号代表任意字符，？
号代表1个字符），点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定；
③按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。
5、右下角的快速浏览器
6、链接
F9：
更新选定的域
（2）Shift+F9：
在域代码及其结果之间进行切换
（3）Ctrl+F9：
插入空域
（4）Ctrl+Shift+F9：
取消域的链接
（5）Alt+F9：
在所有的域代码及其结果间进行切换
（6）Alt+Shift+F9：
从显示域结果的域中运行Gotobutton或者Macrobutton
“F11”的功能
（1）F11：
前往下一个域
（2）Shift+F11：
定位至前一个域
（3）Ctrl+F11：
锁定域
（4）Ctrl+Shift+F11：
解除对域的锁定
（5）Alt+F11：
显示MicrosoftVisualBasic代码
（6）Alt+Shift+F11：
显示MicrosoftVisualStudio代码
如果想把文档中某个超级链接域转换为正常文本，只需按住Ctrl键，同时单击该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可;
Ctrl+Shift+F7：
更新MicrosoftWord源文档中的链接信息）
三、视图
1、页面
2、大纲（快速切换Ctrl+Alt+O）
3、阅读版式
4、工具栏、标尺、段落标记、全屏显示
5、文档结构图
6、段落标记
四、插入
1、分隔符（分页符、分节符）
2、日期
3、页码（页眉、页脚）
4、符号（word插入与输入法插入）、数字
使用⑩以上的数字序号
以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在Word中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。
点击格式—中文版式-带圈的字符，如图
5、引用——索引与目录
6、图片（重点绘制图形，线条与图形块的各种属性，）实例文件：
7、图示（组织结构图）
8、文件、对象、书签
五、格式
1、字体（结合格式工具栏）
[Ctrl＋Shift＋＞/＜]键快速更改字号
要改变Word文档中文字字号的大小，我们常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：
选择要更改大小的文字后，如果要增加文字大小，按下[Ctrl+Shift+〉]；
要减小，按下[Ctrl+Shift+〈]即可！
2、段落（关键是首行缩进）
3、项目和编号
4、边框和底纹
5、分栏
6、主题
六、工具
七、字数统计、自动编写摘要、修订
八、表格（结合格式工具栏）
1、两种生成方式，实例，加强右键讲解光荣感
2、表格的各种属性
3、表格自动套用格式
4、排序
项目序号
授课时间（小时）
课程
负责老师
课程内容
备注
1
14
拓展训练
外请
潜能开发、素质提升
2
3．5
公司人力资源开发战略及“十一五”规划
尚全民
公司人才现状及人力资源开发远景规划
3
企业文化及职业道德建设
何本红
化肥厂一年打击础，两年强素质，三年创一流战略的实施
九、窗口
拆分和并排比较
一十、技巧集锦
让光标在段落间快速移动
在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。
利用拖放的方式复制网页
在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行“复制”命令，接下来打开Word程序，进行“粘贴”。
其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。
附加段落格式的去除
若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋Q。
此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。
若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并按Ctrl＋Q快捷键即可。
如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。
附加字符格式的去除
有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文、阳文等等。
这是与专业的字符排版原则相违背的。
专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。
如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，Word为此提供了快捷键。
不过要注意的是，这里有两组功能相同的快捷键。
一个是Ctrl＋Space；
另一个是Ctrl＋Shift＋Z。
前一组对于中文Windows的用户是无效的。
Ctrl＋Space，是中文Windows中用于切换中英文输入法的快捷键。
所以，我们可以选择使用Ctrl＋Shift＋Z来完成这一工作。
巧用多级列表功能编号
实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。
多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。
使用方法如下：
把需要编号的段落输入到Word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。
第一层不要缩进。
从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。
从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：
层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。
所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。
然后选择列表。
在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。
在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”，选择确定，如图1.2.36。
插入其它语种的特殊符号
用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。
这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
1.插入符号法
单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种，如图1.2.38-1。
但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。
2.利用软键盘功能法
Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。
它们是：
PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、
图1.2.38-1
特殊符号键盘。
我们可以根据需要，进行不同的选择，如图1.2.38-2。
操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。
3.利用英文字体设置
在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。
方法是：
在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。
快速输入大写中文数字
在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：
执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁…..”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了，如图1.2.18。
将姓名按姓氏笔划排序
在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。
首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。
在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了，如图1.2.40。
在Word中插入当前的日期和时间
用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。
方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。
用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。
将图片文件用作项目符号
一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。
首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。
点击“格式→项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。
在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。
如图3.5.46-3。
图3.5.54
小提示：
若要将自己的图片添加到此对话框中，请单击“导入”，再选择所需的文件，然后单击“添加”。
如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框，用户只需要选择自己希望的图片就可以了。
更改了“空白”演示文稿的默认设计后再回到原始样式
如果用户更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。
这时，请执行以下操作：
首先打开要应用默认设计的演示文稿。
在工具栏上，单击“设计”按钮。
在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”。
如图3.5.55。
图3.5.55
用户请注意，如果希望对所有的新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blank.pot文件或删除它。
56.将演示文稿另存为模板
如果用户得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿的时候也能够用到这样的设计。
这时候就可以将它另存为模板。
在用户新建模板以后，新模板就会在下次打开MicrosoftPowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下。
单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。
（这样可保留原始演示文稿。
）如图3.5.49。
图3.5.56
接着用户需要删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素，并应用确实希望应用于该模板的更改。
完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”命令。
在“文件名”框中，键入模板的名称。
在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”。
单击“保存”。
更改新演示文稿的默认设计
当用户在“常用”工具栏上单击“新建”按钮时，MicrosoftPowerPoint将会显示一个使用默认（“空白”）设计的新幻灯片。
用户可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，例如如徽标或某种类型的背景、字体或项目符号。
这样用户就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容。
具体的方法是：
首先在“常用”工具栏上，单击“新建”按钮。
然后在“视图”菜单上，将鼠标指向“母版”，执行“幻灯片母版”命令。
这时，用户就可以在幻灯片母版上进行更改了。
做完更改以后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。
接着在“文件”菜单上，单击“另存为”。
在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；
在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。
关闭模板。
如图3.5.57。
图3.5.57
用户必须要注意，如果想要将blank.pot作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。
而且必须将模板命名为“blank.pot”。
利用合并字符功能设置上下标
用户在编辑文档的时候，有时会遇到某个字符同时具有上下标，例如X10、10+2-1，公式编辑器可以轻松的完成任务，但是如果在安装Office时没有安装公式编辑器该怎么办呢？
在工具栏里添加“合并字符”按钮，键入有上下标的字母，依次键入上标、下标，然后同时选中上下标，最后按下合并字符按钮，接着会弹出对话框，进行了相应的设置后，就完成了上下标的输入。
需要提醒用户注意的是，如果上下标对不齐的话可以尝试加空格，另外此方法只适用上下标不超过6个字符的情况。
以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在WordXP中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。
点击工具栏上的○字按钮，在“文字（T）”栏输入“11”，“圈号（Q）”栏中选“○”，点“确定”即可完成，如图1.2.44。
功能键在WordXP中的应用
书虫 中关村在线|2006-06-1409:
11:
48|
引:
大家都注意到了在我们的键盘上方有一排按键“F1—F12”，这些键被人们称为“功能键”。
这意味着它们个个都有着不同凡响的功能，那他们到底还有没有用呢？
我现在可以明确地告诉你，他们不但有用而用处大着呢，
大家都注意到了在我们的键盘上方有一排按键“F1—F12”，这些键被人们称为“功能键”。
我现在可以明确地告诉你，他们不但有用而用处大着呢，如果我们能充分利用它们，还会大大提高我们的工作效率！
下面我们把十二兄弟的神奇功能为各位一一道来。
一、老大“F1”的功能
（1）F1：
获得“帮助”或打开“Office助手”
（2）Shift+F1：
启动上下文相关“帮助”或展现格式
（3）Alt+F1：
（4）Alt+Shift+F1：
二、老二“F2”的功能
（1）Ctrl+F2：
选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
（2）Alt+Shift+F2：
选择“文件”菜单上的“保存”命令
三、老三“F3”的功能
（1）F3：
插入自动图文集词条（在MicrosoftWord显示该词条之后）
（2）Shift+F3：
更改字母大小写
（3）Ctrl+F3：
剪切至“图文场”
（4）Ctrl+Shift+F3：
插入“图文场”的内容
（5）Alt+F3：
创建自动图文集词条
四、老四“F4”的功能
（1）F4：
重复上一项操作
（2）Shift+F4：
重复“查找”或“定位”操作
（3）Ctrl+F4：
关闭当前文档窗口
（4）Alt+F4：
退出MicrosoftWord
五、老五“F5”的功能
（1）F5：
选择“编辑”菜单中的“定位”命令
（2）Shift+F5：
移至最后一处更改
（3）Ctrl+F5：
还原文档窗口大小
（4）Ctrl+Shift+F5：
编辑书签
（5）Alt+F5：
还原程序窗口大小;
察看结果
六、老六“F6”的功能
（1）F6：
前往下一个窗格或框架
（2）Shift+F6：
前往上一个窗格或框架
（3）Ctrl+F6：
前往下一个窗口
（4）Ctrl+Shift+F6：
前往上一个窗口
七、老七“F7”的功能
（1）F7：
选择“工具”菜单上的“拼写和语法”命令
（2）Shift+F7：
选择“同义词库”命令（“工具”菜单，“语言”子菜单）
（3）Ctrl+F7：
选择“移动”命令（“控件”菜单或“窗口”快捷菜单）
（4）Ctrl+Shift+F7：
更新MicrosoftWord源文档中的链接信息
（5）Alt+F7：
查找下一处拼写或语法错误。
事先需选中“键入时检查拼写”复选框（“工具”菜单，“选项”对话框，“拼写和语法”选项卡）。
八、老八“F8”的功能
（1）F8：
扩展所选内容
（2）Shift+F8：
缩小所选内容
（3）Ctrl+F8：
选择“大小”命令（“控件”菜单或“窗口”快捷菜单）
（4）Ctrl+Shift+F8：
扩展所选区域或块（然后按箭头键）
（5）Alt+F8：
运打开宏窗口
九、老九“F9”的功能
（1）F9：
插入空域,运行
十、老十“F10”的功能
（1）F10：
激活菜单栏
（2）Shift+F10：
显示快捷菜单
（3）Ctrl+F10：
将文档窗口最大化
（4）Alt+F10：
将程序窗口最大化
十一、老十一“F11”的功能
十二、老十二“F12”的功能
（1）F12：
选择“文件”菜单上的“另存为”命令
（2）Shift+F12：
（3）Ctrl+Shift+F12：
选择“文件”菜单上的“打印”命令
office
xp
快捷键大全
渊发表于2006-3-222:
17:
00
工具栏快捷键
F10或ALT:
激活菜单栏
CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB:
选定前一个或下一个工具栏
TAB或SHIFT+TAB:
选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单
ENTER:
运行选定按钮的操作
菜单快捷键
SHIFT+F10:
显示快捷菜单
ALT+SPACEBAR:
显示程序图标菜单（在程序标题栏中）
下箭头键或上箭头键:
在菜单或子菜单中选定下一个或前一个命令
左箭头键或右箭头键:
选定左面或右面的菜单或者当子菜单可见时,在主菜单和子菜单之间进行切换
HOME或END:
选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令
ALT:
同时关闭可见的菜单和子菜单
窗口快捷键
ALT+TAB:
切换到下一个程序
ALT+SHIFT+TAB:
切换到前一个程序
CTRL+ESC:
显示windows“开始”菜单
CTRL+W:
关闭活动工作簿窗口
CTRL+F5:
恢复活动工作簿窗口
CTRL+F6:
切换到下一个工作簿窗口
CTRL+SHIFT+F6:
切换到前一个工作簿窗口
CTRL+F7:
执行”移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单）
CTRL+F8:
运行”大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单）
CTRL+F9:
将工作簿窗口最小行为图标
CTRL+F10:
最大化或恢复工作簿窗口
F5:
在”打开”或”另存为”对话框（“文件”中）中更新可见的文件
对话框快捷键
CTRL+TAB或CTRL+PAGEDOWN:
切换到对话框中的下一个选项卡
CTRL+SHIFT+TAB或CTRL+PAGEUP:
切换到对话框中的前一个选项卡
TAB:
移动到下一个选项或选项组
SHIFT+TAB:
移动到前一个选项或选项组
箭头键盘:
在活动下拉列表框的选项之间移动,或者在选项组的选项之间移动
空格键:
执行活动按钮（虚点线围绕的按钮）的操作,或者选定或清除当前复选框
ALT+字母:
选定选项,或者选定或清除复选框
ALT+下箭头键:
打开选定的下拉列表框
ESC:
关闭选定的下拉列表框
取消命令或关闭对话框
文本框快捷键
HOME:
移动到内容的开始
END:
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