用友政务GRPU8基础设置操作说明.docx

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用友政务GRPU8基础设置操作说明

GRP-U8系统基础设置操作说明

一、系统初始化设置

1、建立账套后第一次登录：

登录界面如下图所示。

账套：

选择登录的账套，通过下拉箭头选择。

业务日期：

处理哪个会计期间的业务就做相应的选择。

用户：

系统管理员（第一次登录时只能使用此用户）。

口令：

默认为1，登录软件后可以修改。

记住用户名：

该选项是用户登录时同时勾选该选项，则以后登录时就不用输入，直接选择就可以。

2、初始化界面：

第一次登录后，须对账套参数进行初始化设置。

3、模块启用：

根据实际购买的模块，在此进行启用设置。

4、会计科目模板的选择：

账套属性、启用期间、预置科目、科目模板、账套主管、科目分级的内容进行下拉选择或填入，其中启用期间跟模块启用要一致。

5、初始化完成

二、初始化档案设置

1、操作员

（1）首先要增加角色

（2）增加操作员

切换页签，进入“操作员定义”

2、基础设置

包括：

会计科目、往来单位资料、经济科目、项目资料、常用凭证摘要信息等

（1）会计科目

A：

科目代码根据编码规则进行填写（必填项），科目名称根据内容填写（支持特殊字符，必填项），科目属性系统根据编码规则进行自动识别，余额方向可以进行修改。

B：

结转损益方向系统默认不转出，但是收入、支出类科目必须选择“自动转出”方便进行年结。

科目增加时上级科目设置后，下级科目该属性跟上级一致。

前期没设置的，进行修改时，只修改上级科目，同时“同步修改下级科目的结转方向”勾选后，下级科目同步修改。

修改后点击“√”进行保存

辅助核算项设置：

C：

数量核算进行勾选，勾选后录入单位；

D：

部门如果对部门费用等进行单独核算进行选择（科目进行辅助核算后，该科目全部内容都必须要录入辅助核算项）；

E：

项目对专项资金的收入、支出、结余科目一块进行项目辅助核算设置；

F：

经济科目对经费支出（事业支出）按《政府收支分类科目》中 支出经济分类科目，进行明细核算；

G：

个人往来对内部职工的业务借款进行往来辅助核算，适用于备用金、保证金等；

H：

单位往来适用于往来单位款项较复杂的科目，预计超过15个的就可以使用。

（2）往来单位资料编制

代码：

根据后面代码分级进行录入，简称：

录入单位全称，单位全称：

不用录入保存后系统自动按简称内容进行写入。

如果连续增加，录入完毕后点击“增加”后，代码进行自动顺号填入。

（3）项目资料

项目资料录入必填项为：

项目代码、项目名称，项目代码按项目分级进行编制。

（4）部门、部门职员先增加部门，后增加职员，其中职员信息中部门为必填项。

3、账套参数

见下面图示，一般不用修改。

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