百色学院各部门工作职责.docx
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百色学院各部门工作职责
百色学院各部门工作职责
党委办公室工作职责
党委办公室是校党委的综合办事机构，主要职能是：
围绕学校的中心工作、发展目标和主要任务，积极发挥党委的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用，服务领导、服务全局、服务基层，做好文秘、机要、保密、信息、信访、督查、调研、联络、接待、综合协调和领导交办的各项工作。
主要职责如下：
一、拟文。
负责组织党委各类文件（工作计划、报告、总结、决定、通知）、领导讲话、信函等的起草印发工作。
二、办文。
负责党委的各类文件、简报、资料、机要函件的上报、下发、传阅、催办、清退等机要工作。
年终负责文书档案立卷归档工作。
三、秘书。
负责校党委领导的秘书工作，协调安排校党委领导的公务活动和联系基层工作。
四、办会。
组织安排党委会议、党委专题会议等有关会议和党委重要活动。
五、保密。
负责党委保密委员会的日常事务，做好保密法制宣传教育工作，指导、监督、检查涉密部门的保密工作。
六、办信。
受理群众来信来访工作，做好校党委领导接待群众的安排。
督促、检查经办单位处理群众来信来访情况，确保党委与群众联系渠道畅通。
七、信息。
根据上级有关部门和党委的要求，认真做好信息收集和上报工作，及时向领导和上级有关部门反映学校重要情况。
八、督办。
了解和掌握各单位贯彻执行党委决议的情况，并进行必要的协调和督查。
九、调研。
根据党委的工作意图和要求，深入实际，调查研究，积极提出建设性意见和建议。
十、综合协调。
根据校领导的指示和授权，综合协调职能部门、二级学院等单位之间的有关事宜。
十一、印件管理。
负责党委公章、印件的使用管理和党群系统印章刻制的审核。
十二、对外联络和接待。
负责学校党委与兄弟院校和有关单位的工作联系，组织接待来校学习、参观、访问、交流等。
十三、其他。
承担党委和党委领导交办的其他任务。
党委办公室下设秘书科、机要科等机构。
校长办公室工作职责
校长办公室是学校重要的核心行政综合办事机构，由校长直管。
校长办公室的主要职能是：
代表学校向全校（或学校部分单位和部门）发布命令，随时掌握全校的运行情况和动态，根据实际情况,调度和处理校内各种人力、物力、财力资源。
综合协调校内各种关系。
督促检查校内各项行政工作完成情况。
发挥参谋助手作用，为校长决策提供支持依据。
负责与上级及其他单位沟通协调。
服务领导、服务基层、服务全局。
做好文秘、保密、信息、信访、督查、调研、联络、会务、综合协调和领导交办的各项工作。
主要职责如下：
一、发布命令。
以学校名义发布有关行政事务的布告、通告、通知和通报等。
二、资源调度。
根据工作需要,调度学校人力、物力、财力，保证政令畅通。
三、掌握动态。
随时了解和掌握学校基本情况及重大事项动态，为学校决策和处理有关事务提供参考依据。
四、综合协调。
根据学校领导指示，代表学校协调对外关系，组织和协调学校各部门开展工作。
五、督查督办。
对上级文件、学校决议或决定以及学校领导指示等，督促有关部门或个人限期办理，检查落实执行情况，发布督查通报。
六、文秘处理。
组织起草学校综合性行政工作计划、总结、请示、报告、决议、通知等重要文件；草拟有关会议纪要和决议；审核各部门代拟的各类公文；负责校内外行政公文的收发处理工作。
七、会务管理。
做好全校性行政会议和活动的组织安排工作，协调有关部门组织好以学校名义召开的全校性会议。
八、印件管理。
负责学校行政印章、介绍信、证明信等管理工作。
九、档案管理。
做好学校重要文件、信函、材料的分类、清理、鉴定、销毁、归档及档案的开放和利用、借阅、查阅等。
十、公车管理。
负责学校公务用车的调度和管理。
十一、应急处置。
对学校发生的突发事件进行紧急处理、事态控制、情况报告与反馈。
十二、信息处置与上报。
负责学校综合信息的搜集、整理、上报、反馈，向上级报告学校重大事项，做好上情下达、下情上报工作。
十三、信访处理。
做好有关行政方面的来信、来访工作，群众联系工作。
十四、其他。
负责全校信函、电话、会议室、报告厅等的管理及学校行政领导的日常服务。
完成学校领导交办的其他工作。
校长办公室下设行政科、秘书科、信息综合科、综合档案室、车队等机构。
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党委组织部工作职责
在学校党委的领导下，负责学校党的基层组织建设、干部工作和人才工作。
其主要职责是：
一、根据党的路线、方针、政策和党委的决议，拟订学校党的组织工作规划、计划和具体实施措施，经党委审查批准后，认真组织实施定期检查，反馈其落实和执行情况，为完成学校的根本任务和中心工作提供组织保证。
二、做好干部工作。
贯彻执行党的干部路线，改革干部制度，在党委领导下做好干部的管理、培训、教育、监督、考核、任免等工作，抓好后备干部队伍建设。
三、抓好基层党组织建设，指导各党总支（机关党委）、党支部开展工作，提高基层党建工作的科学化水平。
四、做好发展党员及转正审批工作，做好党员组织关系的接转和党费收缴、管理工作。
五、建立党员、干部数据库，按时做好信息统计报表和资料整理归档工作。
六、负责全校党员组织生活的安排、检查和党员的教育、管理、评议、奖惩工作，开展党建理论研究。
七、做好党校工作，利用党校开展对干部、党员及入党积极分子的培训教育。
八、做好人才工作。
按照党管人才的要求，会同有关部门，做好优秀人才的培养、引进、使用和稳定工作，做好专业技术拔尖人才的评选和报批工作。
九、负责处级及以上干部年度考核工作。
十、负责全校处级干部和党群部门科级干部人事档案材料的收集、甄别、整理和使用工作。
十一、加强自身建设，制定和完善组织工作各项规章制度，不断推进组织工作科学化、制度化、规范化。
十二、完成上级党组织及学校党委交办的其他工作。
党委组织部下设干部科、组织（统战）科。
党委宣传部工作职责
党委宣传部是学校党委领导下的主管思想政治教育、舆论宣传、精神文明建设和文化建设的职能部门，是学校党委进行意识形态建设的助手和参谋。
具体工作职责如下：
一、制订全校宣传思想工作、理论学习和精神文明建设工作计划并组织实施。
协同学生工作部做好学生思想政治教育。
二、组织开展马克思主义理论学习和宣传工作。
在学校党委领导下，抓好党委理论学习中心组的学习，指导校内各单位中心小组的学习。
做好马克思主义理论研究和建设工程基地的日常管理和建设工作。
三、负责组织、督促、检查学校精神文明建设工作，做好教职工普法教育工作。
四、坚持正确的舆论导向，负责学校中心工作的宣传报道和校报的编辑出版工作，并对校内各部门的宣传报道进行监管。
宣传师生员工中的先进事迹。
对校园网、红岸网、校报、板报、广播台等宣传阵地进行管理。
五、加强宣传工作队伍建设，不断提高宣传干部和学生记者的理论、政治、业务素质。
六、加强学校与新闻媒体之间、校内各单位之间的业务协作，做好对外宣传报道工作。
七、指导全校校园文化建设工作，组织涉及全校性校园文化活动。
八、关心、支持、指导思想政治理论课教学和改革，充分发挥思想政治理论课在学生思想政治工作中的作用。
九、搞好重大节日、纪念日的宣传，并围绕党和政府的中心工作，积极地开展宣传教育活动。
十、负责学校网络舆情的监控、研判、上报及通报工作。
十一、协助全校新闻、出版单位严把政治关，保证新闻、出版的正确方向。
十二、负责全校校园广告张贴的管理、检查。
十三、负责审定行政报刊的订阅计划。
十四、积极完成上级下达的其他各项任务和校党委交办的其他工作任务。
党委宣传部下设理论科、网络工作中心等机构。
纪检监察室工作职责
纪检监察室是负责党的纪律检查、行政监察的职能部门。
具体工作职责如下：
一、维护党章、党纪，保证党的路线、方针、政策的贯彻执行；监督检查行政监察对象贯彻执行国家法律、法规以及学校有关规章制度的情况。
二、协助党委、行政加强党风廉政建设，开展党风党纪和廉政勤政教育，抓好党风廉政建设责任制的落实。
三、对党的组织、党员进行党章范围内的监督；对行政监察对象和有关行政职能部门进行行政监察。
四、受理对党的组织、党员和行政监察对象违法违纪行为的检举、控告。
五、调查处理党的组织、党员和行政监察对象违法违纪案件与其他重大问题，按照规定提出处理建议，或者决定与取消对党员、行政监察对象的纪律处分。
六、受理党员不服党纪处分的申诉；受理行政监察对象不服政纪处分的申诉。
七、做好信访工作，按照分级归口管理原则抓好信访件的承办、转办和督办，及时做好结果反馈工作。
八、开展日常监督工作，重点加强对重大事项决策、重要干部任免、重大项目安排、大额度资金使用以及基建工程项目、大宗物资采购招投标的廉政监督工作。
九、完成上级纪检监察机关和党委、行政交办的其他工作。
十、定期或不定期到各部门和二级学院进行巡察工作。
纪检监察室下设综合业务科、纪检监察科、案件审理科等机构。
统战部工作职责
百色学院党委统战部是百色学院党委在统一战线方面的工作部门，由党委分管统战工作副书记（或副校长）领导，接受自治区党委、百色市委统战部和高校工委统战部工作指导。
主要职能是：
了解情况、掌握政策、协调关系、安排人事、增进共识、加强团结。
具体工作职责如下：
一、以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，在学校党委领导和上级统战部门的指导下，认真学习，全面贯彻落实党的统一战线方针政策。
二、调查研究统一战线的理论、政策和法律法规，向党委全面反映统一战线情况，提出开展统一战线工作的意见和建议，组织协调统一战线政策和法律法规的贯彻落实，检查执行情况，协调统一战线各方面关系，及时化解各种矛盾。
三、坚持政治引导，求同存异，加强对统一战线广大成员的思想政治工作，引导他们自觉拥护中国共产党的领导；搞好与党外人士的合作共事，注意反映他们的困难，维护他们的正当权益；围绕学校中心工作，鼓励和支持统一战线广大成员在“建言献策、本职岗位、服务社会”等方面积极履职；充分调动他们发挥参政议政、民主监督的积极性，定期召开协商座谈会、情况通报会，让他们积极主动地参与学校的各项活动，鼓励和引导他们为学校改革和地方经济社会的发展和稳定贡献聪明才智。
四、负责联系民主党派，牵头协调无党派人士工作，研究贯彻做好民主党派和无党派人士工作的方针政策，支持民主党派和无党派人士履行职责、发挥作用，支持、帮助民主党派和无党派人士加强自身建设。
五、调查研究党外知识分子的情况，反映意见，协调关系，提出政策建议，联系党外知识分子代表人士；做好有关统战团体管理工作。
六、开展港澳台海外统一战线工作，联系香港、澳门、台湾和海外有关党派、团体及代表人士，会同有关部门对香港、澳门地区统一战线工作方针政策和法律法规进行调查研究，做好台胞、台属有关工作。
七、坚持广泛团结、热情服务、积极引导、发挥作用的方针，做好出国和归国留学人员统一战线工作，关心他们的工作生活情况，重视发挥他们的作用。
八、注意发现、选拔、培养党外代表人士，做好党外代表人士和后备干部队伍建设工作，协助民主党派做好干部管理工作，反映和解决党外代表人士工作生活中的实际困难。
协助学校党委做好党外优秀人才的政治安排和实职推荐安排工作。
九、贯彻落实党的民族政策，全面深入持久开展民族团结进步创建活动，在广大师生中积极培育中华民族共同体意识，增进广大师生对伟大祖国、中华民族、中华文化、中国共产党、中国特色社会主义的认同。
做好少数民族干部的培养、选拔和使用工作。
十、全面贯彻党的宗教信仰自由政策，尊重和保护师生信仰宗教和不信仰宗教的权利；坚持保护合法、制止非法、遏制极端、抵御渗透、打击犯罪，健全宗教事务管理法规和制度，协助学校有关部门依法处置涉及宗教因素的矛盾和问题；防范和抵御境外势力利用宗教在学校范围内进行渗透，做好学校团结、安全、稳定工作。
十一、支持驻校各级人大代表、政协委员积极履职。
十二、通过各种形式组织党员，特别是党员领导干部学习新时期统战理论、方针政策，学习上级党委有关统战工作文件和会议精神；加强统战理论的研究工作；组织各级党总支（党支部）统战委员学习统战业务并指导开展工作。
十三、协助党委建立和完善各项统战工作制度。
了解各单位贯彻落实统战政策的情况和存在的问题，做好督促检查工作。
十四、负责开展统一战线宣传工作。
加强统一战线方针政策宣传，做好统战信息收集报送工作。
十五、按照学校档案管理的有关规定，做好文书档案的立卷归档工作。
十六、完成上级统战部门和学校党委下达的其他任务工作。
人事处工作职责
人事处是在学校行政领导下，负责全校教职工管理与服务的综合性职能部门。
其主要职责是：
一、负责拟订学校人事管理的有关规章制度、办法和方案，并组织实施。
二、负责全校机构设置和人员编制计划、管理工作。
三、制定学校人事制度改革规划、方案和措施并组织实施。
四、负责全校岗位设置及聘任工作的实施。
五、负责学校人才引进和人员补充计划，做好人才引进工作和聘用（调入）人员的考核工作。
六、按照干部管理权限，负责教职工的政审、鉴定、考核、奖惩、任免工作。
七、负责全校师资队伍规划、管理工作，做好教职工进修、培训计划以及青年教师、骨干教师及骨干教师出国培训人员的选拔、培养和管理工作；负责学校柔性引进、外聘教师的聘任并指导二级学院对柔性引进、外聘教师的考核和管理。
八、负责各类专业技术资格的评审材料送审工作，组织协调专业技术人员聘任及聘后管理。
九、组织新教师进行岗前培训及申报高等学校教师资格，协调各二级学院，为新教师配备导师。
十、协助教务处、科研处开展名师工程、“双师型”教师、特色研究团队的各项工作。
十一、负责制定与执行学校工资计划，办理教职工政策性工资，办理在职教职工津贴及绩效工资，办理各种社会保险的投保工作。
十二、负责教职工考勤工作和教职工探亲假、病假、事假等审批工作，会同有关部门处理教职工丧事以及善后抚恤工作。
十三、负责办理教职工辞职、调离及退休的审批及离校、离岗手续。
十四、负责学校教职工基本信息的管理。
十五、负责科级及以下教职工年度考核工作。
十六、负责人事档案管理工作,行政部门科级和全校科级以下人员的人事档案材料的收集、甄别、整理、使用和管理工作。
十七、负责编制证年审、法人证年审、组织机构代码和劳动监察等证件的年审（检）工作以及学校人才资源统计、工资统计报表的统计上报工作。
十八、负责接待、处理与职责范围有关的教职工来电、来信、来访和政策解释工作。
十九、负责临时聘用人员聘用及管理工作。
二十、负责离退休人员的日常管理工作。
二十一、办理学校领导交办的其他事项。
人事处下设人事科、劳资科、师资科、职改办、离退办等机构。
教务处工作职责
教务处是在校长和主管教学副校长领导下，负责学校教学规划、组织、管理、改革、建设的职能部门。
其具体工作职责是：
一、根据党的教育方针和上级部署精神，结合学校实际，拟定全校教学工作计划；制定有关教学方面的规章制度；开展调查研究工作，会同有关部门提出教学工作的发展规划、专业建设、教学改革的意见和建议，报请学校领导审定后组织实施。
二、组织人才培养顶层设计工作，具体负责本科专业人才培养方案制定和高职高专专业教学计划指导意见制定。
组织开展人才培养方案和高职高专专业教学计划制（修）订工作。
组织本科专业人才培养方案论证工作。
三、负责教学运行管理。
负责制定全校教学校历。
负责公共课课表编制，组织教学单位编制专业课课表。
组织编写课程教学大纲，负责课程教学大纲执行过程的检查与管理。
四、协调马克思主义学院、体育学院公共教学部、外语学院大学公共外语部、信息学院计算机公共教学部等，做好全校性公共课教学的组织及管理工作。
五、严格执行教学规范和各项教学制度，加强教学过程各环节的管理与检查，及时处理执行过程中出现的问题。
负责课程考核的组织与管理。
六、协调实践教学过程中遇到的问题。
加强毕业论文（设计）、专业实习、顶岗实习等实践教学活动的指导、监督和检查，确保各项工作顺利开展，提高实践教学质量。
七、负责学生学籍管理、成绩管理、毕业资格审核和学士学位授予工作，以及学生辅修其他专业或攻读第二学位的管理工作，做到各项数据完整、准确，各项管理规范。
八、负责全校教学工作总量的审核、教学资源的调配与管理，提高资源效益，保证教学需要。
负责学校教学档案及时立卷归档工作。
九、组织开展教学研究和教学改革项目的立项、申报及管理，组织教学研究与改革成果鉴定和推广工作，组织优秀教学成果奖的申报评审工作。
十、负责制定全校现代教育技术建设规划。
组织多媒体教学、网络教学、远程教学、微格教学等现代教育技术的立项建设和培训，统筹现代教育技术资源，负责多媒体教学设施的日常管理。
十一、组织实施各项教学改革，指导开展应用型人才培养模式改革工作。
制定和实施学校创新创业教育改革方案，建立健全创新创业教育体系，协调有关部门协同开展创新创业教育改革工作。
负责制定和落实教学管理制度和学籍管理制度。
十二、负责制定产教融合、协同育人发展规划，完善合作机制。
指导校内外实践教学基地建设。
督促、指导开展各种模式校企合作。
十三、负责全国大学英语等级考试、全国中小学教师资格考试、英语专业等级测试的组织与管理。
十四、负责专升本组织选拔和对外联系招生工作。
协调、指导教学单位做好毕业生考研的动员、培训和报名工作。
十五、组织普通话水平测试工作。
组织学生参加中华经典诵读大赛。
组织开展全国推广普通话宣传周活动。
组织其他语言文字活动。
十六、根据学校转型目标和发展规划，组织开展新专业、优势特色专业和专业群的申报与建设。
协助科研处开展学科建设。
负责应用型校本课程组织立项以及优质网络课程引进工作。
组织全校教材征订，组织校本教材和教学参考书编写以及评比工作。
十七、负责教学管理队伍建设和教学管理制度建设。
协助学工处开展学风建设。
配合人事处、教师教学发展中心实施教师队伍建设，具体负责教学名师工程和“双师双能型”教师的资格认定和培养对象工作。
十八、配合人事处审核教学人员编制、拟定师资队伍的补充、调整和培养提高方案，以及教学业务考核和专业技术职务评聘等工作。
配合财务处，做好全校日常教学管理经费、教改经费的预算及分配。
十九、负责编制实验（实训）室建设规划，配合资产管理处开展实验（实训）室建设工作，负责实验室管理，配合人事处做好实验室管理队伍建设。
指导、协调协助中科创业学院做好创业培训与项目孵化工作。
二十、承担学校教学工作指导委员会、学校学位委员会的日常工作。
二十一、完成校领导交办的其他工作。
教务处下设综合管理科（语言文字办公室、文印室挂靠其下）、教务管理科、学籍管理科、高等教育教研室、实践教学管理科、现代教育技术中心等机构。
科研处工作职责
科研处是在学校党委和行政的领导下，负责学校科研工作管理和服务的职能部门。
其主要的工作职责是：
一、根据国家科技方针、技术政策和培养高级专门人才的要求，组织编制学校科学研究与技术开发，科学研究年度计划和经费年度预算、分配等工作。
二、组织和督促各二级学院科学研究年度计划的实施，校内外的协调和协作，定期检查计划的执行情况。
三、制订科学研究管理制度，负责科学研究项目的申报与管理、统计工作。
四、负责科研交流与成果转让、服务工作。
五、负责科研成果奖励的申报和实施。
六、负责校级科研机构的管理，对科研机构的设置提出意见。
七、负责全校科研团队组织和管理。
八、负责学校国际性学术讨论会、全校性学术报告会的组织，资料编辑、出版和分发工作，以及全校科研资料归口管理、出版、交流。
九、负责全校智库建设及管理。
十、负责全校知识产权的申报及管理。
十一、完成学校领导交办的其他工作。
科研处下设项目管理科、成果管理科、办公室等机构。
学生工作部（处）工作职责
百色学院学生工作部（处），是在学校党委、行政领导下的主管学生工作任务的职能部门。
主要负责全校全日制本、专科学生的思想政治教育及管理、心理健康教育和学生“奖、贷、助、补、减、免”等资助工作。
主要职责范围如下：
一、贯彻执行中央和上级主管部门有关学生工作的方针、政策、指示和学校党委行政对学生工作的部署和决定；协调及落实职能相关的各项学生工作。
二、学生思想政治教育工作：
负责指导、协调学生的思想教育，组织实施对学生的社会主义核心价值观教育以及纪律教育、法制教育、安全教育和心理健康教育、文明礼仪教育和其他日常教育；学生国防教育和国家安全教育；配合总务处做好学生宿舍文化建设；开展学生思想动态调研、专题教育和舆论宣传；加强学生与学校的沟通与交流。
三、学生行为规范管理工作：
负责制定学生行政管理、奖惩等方面的有关条例、规定和规章制度并组织实施；负责全校学生日常管理，包括指导、督促、检查、协调各二级学院做好学生思想教育和管理工作，学生考勤管理，学生请假、外宿、外出活动等方面的审批；负责对开除学籍、退学、留校察看等违纪违规学生的处理；负责学生奖惩体系的建设和管理；指导并考核基层单位的学生工作。
四、学风建设工作：
负责制定学风建设有关规章制度；负责协调组织开展学风建设活动；负责学风调研、学风信息反馈、督查、评比等组织管理工作；负责落实学校有关学风建设具体工作。
五、学生资助工作：
负责经济困难学生助学体系的建设和管理，包括制定相关资助文件、临时困难补助的审批、协助配合办理国家助学贷款的相关手续及各类奖助学金及各种社会资助的评选等；负责学生勤工助学活动的组织和管理；负责办理学生的各类学费代偿；负责建立经济困难学生调研工作和经济困难学生档案。
六、学生成长成才服务工作：
负责组织管理有助于学生健康成长和全面成才的服务项目，包括学生义工管理、勤工助学指导和服务、心理健康教育与咨询服务、社会实践服务、学生综合素质提高等。
七、加强学生工作队伍的建设和管理。
协助组织人事部门做好专（兼）职学生工作干部队伍建设及管理工作，包括协调学生工作干部的选拔录用、学习培训、日常管理、考核评比、转岗推荐等；协同教务处做好本科学生学业导师的建设及管理工作；负责组织指导专兼职辅导员开展有关学生工作的科学研究。
八、负责学生日常事务的管理与服务工作，如火车票优惠卡的办理、发放和管理等工作。
九、负责组织协调二级学院毕业生档案的整理及寄送工作。
十、完成上级主管部门和学校交办的其他工作，配合有关部门开展工作。
学生工作部（处）下设学生思想政治教育科、学生事务管理科、学生资助管理中心、学生健康教育与心理咨询中心等机构。
总务处工作职责
总务处是在学校行政领导下负责全校总务后勤工作，为教学、科研和全校师生员工生活服务的行政职能部门。
其主要职责如下：
一、认真落实学校有关后勤管理工作要求，研究制定学校后勤管理的各项规章制度，做好后勤服务改革工作。
二、负责学校水、电的管理与维修，保证水、电的正常供应，采取措施，节约用水、用电，努力减少损耗。
三、按照企业化管理的运作方式对校内食堂进行管理，督促饮食服务中心办好校内食堂，为师生员工提供饮食服务，提高服务质量，确保学生在校内能吃上卫生合格的饭菜。
四、负责学校卫生所的管理，做好防病治病工作。
五、负责学校校园内公共环境卫生、绿化与美化工作，创建一个优良美好的校园环境。
六、负责学校在校学生的劳动课程的实施和管理。
七、负责学生宿舍的调配、使用及其它管理工作，协助学生宿舍水电费收缴工作。
八、负责全校水电计量工作。
九、负责全校校舍及公共基础设施的一般维护与维修工作。
十、承办校领导交办的其他工作。
总务处下设综合科、校园管理科、学生宿舍管理科、水电管理中心、饮食监督管理中心和卫生所等机构。
财务处工作职责
财务处是在学校行政领导下，负责全校会计核算和财务管理的行政职能部门。
其主要的工作职责是：
一
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