需求工程作业.docx
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需求工程作业
前景与范围文档
课程名称需求工程
项目名称学生组织成员电子档案管理系统
专业班级
成员学号
成员姓名
目录
1业务需求1
1.1应用背景1
1.2业务机遇1
1.3业务目标与成功标准2
1.3.1业务目标2
1.3.2成功标准2
1.4业务风险2
2项目前景3
2.1前景概述3
2.2主要特性3
2.3依赖与假设4
3项目范围5
3.1版本范围5
3.2限制与排除6
4项目环境6
4.1操作环境6
4.2涉众7
4.3项目属性7
词汇表8
参考资料9
1业务需求
1.1应用背景
目前学校内学生组织成员信息的管理通常使用实体档案的形式进行，然而实体档案的存储有很多的缺点：
>随着组织的发展，档案的数量一直在增加，实体档案的保存将占用大量的空间；
>实体档案的建立需要一定的资金消耗；
>实体档案为纸质，存放时间过长会有纸张变质、虫蛀等档案损坏的现象出现，不利于档案保存；
>档案繁多数量太大，查阅、修改、删除都会消耗很多时间，不利于档案管理；
>对于离任成员的档案不能够进行妥善的存放；
>对于成员的经历记录并不完全，而且没有直观的显示；
>对于成员的奖惩记录没有直观的体现；
>各学生组织档案保存分散，不利于指导老师对组织发展情况的了解以及对学生组织的管理。
因此，对于学生组织而言，能够对成员档案进行高效、直观、便捷、科学的管理会使得学生组织内部的成员管理科学化，内部奖惩公正化，发展历史直观化。
这更有利于学生组织的健康、长远的发展。
同时学生组织档案的统一管理更加有利于学校老师对学生组织的情况了解与管理。
1.2业务机遇
对于学生组织而言，学校内的学生组织将实体档案保存变为电子档案的保存，并且通过同一个在线系统对组织档案进行管理，实现更加高效、直观、便捷、科学对成员档案管理。
同时不同的组织可以查阅到其他组织内成员的基本信息，更加方便各学生组织间的交流与发展。
对于老师而言，对于各个学生组织的成员档案信息都能够清晰而直观的查看，对于了解学生组织发展情况能够清楚的了解，对于学生组织能够更好的管理。
1.3业务目标与成功标准
1.3.1业务目标
BO—1：
该系统使用后使用一月后，优化档案管理工作，减少档案管理工作所需时间。
度量标准（Scale）：
学生组织管理档案所花费的时间
计量方法（Meter）：
查看系统运行日志和用户登录日志
理想标准：
减少85%
一般标准：
减少80%
最低标准：
减少75%
BO—2：
方便老师对学生组织成员信息及学生组织发展情况进行查看。
BO—3：
方便组织内部成员管理，以及不同权限的分配。
BO—4：
使用系统半年后，学校内学生组织通过该系统进行合作交流。
度量标准（Scale）：
学生组织之间的人员交流在系统上完成的次数，占总交流次数的百分比。
计量方法（Meter）：
检查学生组织通过系统进行的人员交流次数A，检查学生组织进行人员交流的总次数B则百分比为A/B。
理想标准：
90%
一般标准：
70%
最低标准：
50%
1.3.2成功标准
SC—1：
在系统使用一年后，全部学生组织使用该系统进行该系统进行档案管理。
SC—2：
在系统使用一年后，系统用户对于系统满意度达到80%。
1.4业务风险
RI—1：
一些学生组织更信赖实体档案，并且有足够的条件使用实体档案，对于电子档案没有太多的期望。
（可行性0.7，影响为4）
RI—2：
老师认为传统的管理方式已经很好，系统对此的改进不大。
（可行性：
0.6，影响为8）
RI—3：
该系统完全不为老师与同学所接受，弃之不用，使得系统开发的投资回报基本为0。
（可能性0.1，影响为10）
RI—4：
现有实体档案数目太大，实体档案转化为电子档案所需要的工作时间过多，影响系统使用。
（可能性0.5，影响为9）
RI—5：
各学生组织对现有人员交流方式已经适应，对于新的交流方式会有抵触情绪。
（可行性：
0.7，影响为4）
2项目前景
2.1前景概述
对于学生组织而言，学生组织档案管理系统是一个基于Internet的应用程序。
它可以使成员档案管理变得高效、便捷，与传统的实体档案相比，可以节省大部分的工作时间。
它可以更加直观的查看成员的职位经历与奖惩经历，可以更加公平、公正、公开的进行内部成员评比，可以更加方便的与其他组织进行人员交流，进行优势互补，使得学生组织可以长远的健康发展。
对于学生组织的指导老师而言，学生组织档案管理系统是一个基于Internet的应用程序。
它可以帮助老师更加直观、清晰了解学生组织的人员及发展情况，方便老师对学生组织进行管理。
2.2主要特性
FE—1：
学生组织成员档案内容包括：
姓名、学院、班级、入学年份、联系方式、特长、职务、个人经历、职务经历、奖惩记录、离任时间、离任职位、离任原因以及个人蓝底免冠照片。
FE—2：
列出校级学生组织名称和各学院名称，进入学院界面后列出该院所有院级学生组织名称，进入学生组织页面后列出学生组织各部门名称，进入部门页面后列出该部门全体成员名单。
FE—3：
所有注册用户，任意输入一个学生组织成员姓名，便可进行搜索，得到与输入姓名相匹配的全体学生组织成员名单、所属学院、所属组织以及入学年份，点击后可查看该成员档案。
FE—4：
系统分为指导教师登陆与组织成员登陆两种登录方式。
FE—5：
指导教师登陆后可对所指导的学生组织的离任及在职成员档案进行查看、修改、删除等操作。
FE—6：
学生组织成员登陆分为三种权限。
主席团成员登陆后可对所属组织在任成员档案进行查询、修改、增加、删除，对新提交的档案进行审核，可将在职成员档案设为离任，可对入学未满四年的离任成员档案进行查询、修改、增加、删除；各部门部长登陆后，可对本部门成员档案除奖惩记录以外的数据进行修改，可对本部成员信息进行查询，对新提交的档案进行审核；部员登陆后，可提交自己的档案，并可对个人档案中的姓名、学院、班级、入学年份、联系方式、特长、个人经历进行修改。
FE—7：
学生组织成员档案，以入学年份为准，四年内视为在职成员，四年后自动变为离任成员档案，系统以毕业年份作为保存主键进行保存，保存期为10年，到期后可以向系统申请继续保存。
FE—8：
主席团成员登陆后可向其他组织发出人员交流申请。
FE—9：
相同院系的学生组织，院级学生组织到校级学生组织可进行人员调度，调度完成后成员档案直接调度，并将调度情况自动写入职务经历。
FE—10：
系统主页显示各学生组织一周内的活动信息。
FE—11：
加入多个学生组织的学生必须由所有所在学生组织的主席团用户提出申请，系统将建立个人总档案，将学生所有档案信息综合写入。
FE—12：
学生组织成员离任后登陆，权限与部员权限相同。
2.3依赖与假设
AS—1：
系统中成员档案需要组织成员通过系统进行提交。
AS—2：
系统可以访问数据库中学生档案信息。
AS—3：
学生档案下载后以WORD文档格式生成。
AS—4：
可与打印机相连，用户可以对成员档案进行打印。
3项目范围
3.1版本范围
特性
版本1
版本2
版本3
FE—1
完全实现
FE—2
完全实现
FE—3
不实现
涉及隐私与信息安全问题，需要进行调研之后考虑是否实现。
FE—4
完全实现
FE—5
完全实现
FE—6
完全实现
FE—7
不完全实现
不完全实现
完全实现
FE—8
完全实现
FE—9
不实现
完全实现
FE—10
需要各学生组织填写一周内举办的活动，系统管理员进行编排。
FE—11
不实现
与学校规定有冲突，与实际情况相吻合，需要协商后进行处理。
FE—12
完全实现
3.2限制与排除
LI—1：
适用于团委领导下的学生组织，不适用于单独的社团。
LI—2：
该系统仅用于学生组织成员电子档案管理，实体档案管理任由各学生组织自主进行。
4项目环境
4.1操作环境
该系统为基于Internet的应用程序，用户包括校内全体学生组织成员及学生组织指导老师，用户地理分散，可在任意时间访问系统。
对于所有用户，都有相对应的账号与密码，以控制访问安全。
用户访问数据时的最大响应时间视网络而定，因此未知。
用户可以容忍偶尔的服务中断。
4.2涉众
涉众
特性
学生组织指导老师
指导老师通过该系统对学生组织成员和组织发展情况进行了解，并且管理组织内成员电子档案信息。
老师年龄从20至45岁不等，但是对于计算机的基本使用有一定的了解，具有接受新事物的能力。
对于简单程序的操作障碍不大。
学生组织成员
学生组织成员通过系统对其电子档案进行管理，与其他学生组织进行交流，并且发布组织举办的活动信息，促使组织更为健康、长远的发展。
学生组织成员均是在校学生，对于计算机基本的使用没有障碍。
对于该系统的使用没有障碍。
4.3项目属性
属性
执行者
约束因素
可调整因素
进度
2013年3月30日之前完成第一版；2010年4月30日之前完成第二版；2010年5月30日之前完成第三版，最多可超过期限两个星期
特性
1.0版本中要求实现的特性必须完全可操作
质量
必须通过90%的用户验收测试；必须通过全部的安全性测试；所有的安全事务都必须遵守学校的安全标准
人员
团队规模包括一名兼职的项目经理，两名开发人员和一名兼职的测试人员；如果有必要，还可以再增加兼职的开发人员
费用
在不包括责任人评审的情况下，财政预算最多可超支15%
词汇表
Scale（度量标准）
Meter（计量方法）
WORD（MicrosoftOffice的一个功能）
参考资料
[1]骆斌，丁二玉，需求工程—软件建模与分析·高等教育出版社，2009
[2]辽宁工程技术大学软件学院需求工程PPT
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