上半年人力资源部工作总结1.docx

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上半年人力资源部工作总结1

2016年人力资源部上半年工作总结暨下半年工作计划

2016上半年，人力资源部根据公司年度工作会议要求，积极转变思想观念，加快适应转型发展，对公司现有人力资源、人员配置及需求进行调研分析，提出合理建议，进一步盘活现有资源；创新劳务用工模式，破解劳务用工难题，积极推进劳务业务外包工作；落实公司年度培训计划；加强劳动纪律和岗位绩效工作；做好薪酬年度预算、进度控制；贯彻落实各项保险福利政策，牢固树立服务理念。

上半年，部门按照年度工作稳步有序地推进。

（一）上半年工作完成情况：

一、通过对公司人力资源现状的调研分析，提出合理建议，为进一步盘活现有人力资源做好基础工作

1、根据车间配置情况，进行人员编制梳理

通过车间实地调研，一车间编制为356人，一车间实际配置人数为272人,根据年度计划长期停开7台设备，按照设备实际满员编制缺员41人。

二车间编制为241人，二车间实际用工人数为219人，按照设备实际编制二车间理论缺员16人。

由于上半年生产计划的减少和产品结构的调整，造成阶段性人员富余，预计下半年由于生产计划激增，可能会造成人员用工紧张问题。

针对周期性的人员富余和人员用工紧张，我部根据车间人员配置结合实际用工情况，对人员编制进行梳理，通过岗位考核异动47人，行政调配35人，通过人员编制的梳理，对人员进行了合理安排，进一步优化了公司人员的配置，盘活了公司现有人力资源。

2、实施针对性的补员，满足部门人员需求

3月份，由于杜家溶新厂房的投入使用，新厂房空调空压岗位长期缺员，我部对设备动力部进行了针对性的应急补员10人。

5月份，根据车间人力资源需求，我部对车间跟班统计进行补员4人。

6月份，根据品质部反映，成品检验工长期由兴隆人员暂代，我部对成品检验工进行补员3人。

通过实施针对性的补员，基本满足了各个部门的人力资源需求，保障了公司的正常生产和工作。

3、组织开展车间调研分析，提升车间用工管理水平

5月份，人力资源部会同企管部对车间人力资源现状进行了专项调研，车间用工管理现状为：

一车间1-5月份生产情况来看，由于上半年生产计划量减少，产品结构调整，蓝盖、蓝软、和天下、精品2代上半年暂时没有任务计划，导致平凹机、丝印机，烫金机，三种机型长期停开造成阶段性人员富余共计95人，车间通过组织员工参与新厂房搬迁和富余人员协助其他机台生产，一车间三月份累计安排65人，共计377个班次，四月份累计安排107人，共计656.5个班次参与设备搬迁，消化了一批因为产品结构问题造成的阶段性富余人员的工作安排。

上半年由于产量及结构原因，产品结构变化导致部分工序生产任务的不饱和部分备设备阶段性闲置，车间员工短期待料，从长期看同时存在动态配置需求、供求平衡的风险。

二车间由于产品单一，生产计划均衡，设备停开、短期待料等情况相对较少，现有人员能够满足上半年的生产计划的需要。

通过组织开展车间的调研，车间用工管理现状分析，结合车间生产的不均衡性，上半年车间因为产品结构和生产计划减少问题，造成阶段性人员富余，下半年由于生产计划激增，可能造成人员用工紧张问题，这种周期性的人员富余和人员用工紧张，不能单纯的靠补员来解决问题，如果单纯的进行补员，上半年只会增加更多富余人员，给公司和员工带来更大的困扰。

对此提出了三个建议：

一、加强培养“一专多能”复合型人才，三、加强内训师队伍的建设，二、针对性的开展车间内部培训，我部下半年用工管理工作将围绕这三方面进行持续攻关。

二、积极转变思想观念，创新劳务用工模式，加快推进劳务外包转型发展

为进一步优化公司生产组织模式，盘活基础人力资源管理，不断提升内部精细化管理水平，从而达到规避风险，规范劳务用工，全面提升人事管理的效率。

根据前期公司与兴隆劳务有限责任公司达成的协议，2016年1月我司正式与劳务公司在废纸打包、配送、装卸、裁切、保洁、跟机服务、检验、计量、搬纸、清废、包装、入库12个劳务业务进行全方位管理职责转移对接。

1、严控劳务外包风险，全方位多视角实施监控

通过前期的工作会议宣贯了劳务外包的管理规定和具体细则，后期各个部门对劳务外包的工作的持续推进，以及我部在劳务费用的结算和管理模式的全方位的监控，明确了相关部门和负责人的职责，严控劳务业务外包运行的风险，确保公司在劳务外包转型时期的正常运行。

2、组织劳务外包调研工作，加快推进劳务外包工作

为及时把控劳务外包风险和加快推进劳务外包工作，我部3月份对劳务外包进行了专项调研并提出相关问题，劳务外包新型管理模式和结算方式让相关基层管理人员从繁琐的辅助性工作管理解脱出来，让基层管理人员在生产工作中投入更多精力，促进公司主营业务的发展。

也发现很多问题，劳务外包的专项调研发现兴隆基层管理人员由于缺乏实际管理经验，质量意识薄弱、缺乏人员调配经验、安全管理意识不强，现场管理不规范等问题，劳务外包实施过程中管理职责转移对接过快或过慢，造成劳务外包工作出现困难等情况，我部下半年工作将围绕这些问题进行持续改进。

3、开展折纸工调研工作，进一步规范折纸工管理

当前，我司折纸工劳务费用整体支付逐年上升，其上纸工费用涨幅明显，上级单位对我司费用目标管理也不断加强，同时也为进一步规范劳务用工管理，有效降低费用成本，我部3月份通过对厂部折纸工的现场写实调研，由于我司产品工艺的改进，产品质量得到大幅改善，折纸工工作量减少，我部根据实际情况，在管理上，折纸工采取人员出勤与机台出勤双重考勤制度，进一步规范折纸工管理，降低了厂部折纸工费用。

三、落实公司年度培训计划

3月初，公司2016年度培训计划正式发文。

从3月20日至6月20日，各部门共实施培训项目14项，其中计划内10项，增补培训4项，报销培训费7.2万元。

上半年，校企联合办学工作取得阶段性成绩，印刷专业专升本学员全部通过论文答辩，预计7月份武汉大学将颁发毕业证。

4月至6月，我部共组织三批共12人特种作业培训取证及年审。

本年度培训计划共有37个培训项目，现在时间过半，但计划内项目实施未过半，为此我部将加大督导力度，采取相应的管理手段引导、督促各部门及时实施培训计划。

由于年度综合管理费用有限，下半年计划外的培训项目我部将加大审核批准力度，防止违规现象的发生。

四、积极开展岗位绩效管理、劳动纪律、加班管理和相关文件修订工作

1、组织岗位绩效考评工作

根据公司《薪酬管理制度》、《薪酬管理规定》有关规定,部门员工人数大于等于20人的,一年一评,即:

一车间、二车间、工艺控制部、设备动力部、安保后勤部和供应部6个部门按要求进行年度考评，按5%比例进行首尾排序;办公室、企管部、人力资源部、政治工作部、财务部、审计部、市场部、生产部、品质部、综合管理部和产品研发部共11个部门由于人数小于20人,考评分将于今年年底按2015年和2016年两个年度综合进行评分,按10%的比例进行首尾排序。

3月份我部根据部门实际在岗人数,结合岗位季度绩效得分情况,将薪资晋档、降档的人员名单进行评定汇总,此次进行晋降档排序的部门共6个，其中工艺控制部晋降档各1人、设备动力部晋降档各2人、安保后勤部晋降档各1人、供应部晋降档各1人、一车间晋降档各13人、二车间晋降档各10人，晋降档人员共计56人（晋、降档各28人），6月份正式予以实施。

通过此次年度考评可以看出,我部在积极协助和指导各个部门理解岗位绩效管理的执行流程中，各部门对岗位绩效管理执行流程逐步规范化和系统化，使员工进一步了解本岗位的职责和权限，就考核结果来说，还是相当有效的，能够反映员工的工作业绩、能力和工作态度，而且在进行绩效面谈时，受评人也比较能够接受。

2、严格落实劳动纪律考勤制度

严格按照厂部及公司规章制度核实、统计、申报员工出勤情况，汇总详细资料及时报送给职能部门，为工资造发提供准确依据。

严格按照加班规定审核员工加班情况，对于长期加班较多且加班时间超过劳动法规定的，及时与所属部门联系沟通，了解造成加班的原因，对不合理的加班提出整改要求。

3、完善公司的加班管理

使加班费的使用更合理化、透明化，我部对节假日的加班到岗情况进行了多次不定时抽查，并结合电子打卡考勤系统和审批手续对应审核，严格按公司的加班管理规定分季度予以造发加班费。

4、加强相关管理文件的修订

在配合企管部对公司《绩效管理规定》进行修订的同时,更着手对公司《劳动纪律管理规定》进行大幅度修改,并将于近期发布并实施。

2016年上半年，我部先后多次对公司劳动纪律和加班情况进行综合检查，公司劳动纪律整体情况较好，通过综合检查，对各部门、车间的劳动纪律管理起到了监督和督促作用，更有益于基层员工的管理。

五、制定年度预算，灵活调控薪酬进度

1、科学制定年度预算

根据投资公司对多元化企业制定好年度薪酬目标工作的具体要求及公司预算管理的要求，我部在年初制定了合理的年度薪酬目标，今年1-6月共发放薪酬2551.70万元，同比增加23.87%，上半年薪酬发放同比稳步增长，薪酬发放进度在年度预算的合理范围内，预算管理达成。

2、灵活调控薪酬进度

在年度薪酬预算目标的整体调控范围内，为保证员工薪酬发放整体进度与年度收入测算基本保持一致，发挥薪酬体系的薪点调节机制，年初我部对薪点值调整做出测算方案，经测算，建议月度绩效奖金、年终奖及其他奖励基本维持2015年基数投入和实际发生奖励金额不变，加班费、安全奖及学历奖励分别按照2016年预算额测算，目标奖基数调整为2500元，劳动竞赛对车间投入30万，其余增量部分纳入薪点值调整。

经公司班子研究决定，从1月份起，薪酬结构中动态薪点值由1.1调升至1.3。

3、薪酬分析报告

对各部分费用进行横向和纵向比较，提供更多数据支持和分析建议。

上半年各项薪酬发放常规工作严格按照公司薪酬管理体系的要求，进一步提升工作的准确率，按时造发各类费用。

绩效与薪酬挂钩，上半年共完成47名员工岗位异动调整，6月份完成53名员工年度岗位绩效档级调整，发挥薪酬正向激励作用。

六、贯彻落实各项保险福利政策，牢固树立服务理念

3月份完成了2016年社会保险基数申报工作，月基数为4524020元，人均月基数达6283元，相比去年人均月基数5248元增长了20%，职工保险待遇得到大幅提升。

为保障员工工资正常发放，我部加班加点逐一对4、5月工资表内的各项保险个人扣缴额进行了手动调整；上半年办理公积金提取初审29人次，社保人员异动14人次，报销职工生育津贴7人次，报销总额20.4万元，办理工伤待遇申领1人次；6月中旬完成了第1批社会保障卡的发卡工作；6月下旬完成了2016年补充医疗保险的信息核对，预计在7月完成补充医疗保险缴费；做好各项常规保险缴费工作，及时登记台账并核对数据。

上半年共计缴纳住房公积金652.3万元，社会保险费1080.6万元，充分保障了员工的福利权益。

由于历史原因，养老保险费用一直由地方税务代征代缴，有时因地税转账延误会导致养老保险当月无法及时办理人员异动，严重影响养老保险办事效率。

建议在公司与地税、人社局充分沟通下，变更养老保险的缴费方式，由原来地税代征转为直接转账至人社局。

针对上半年公司因为产品结构和生产计划减少问题，造成阶段性人员富余，下半年由于生产计划激增，可能造成人员用工紧张问题，这种周期性的人员富余和人员用工紧张，不能单纯的靠补员来解决问题，如果单纯的进行补员，上半年只会增加更多富余人员，给公司用工管理带来更大的困扰。

以及劳务外包工作所面临的问题和困难，都为当前公司人力资源下半年工作造成了一些难点和急需解决的问题。

（二）下半年工作计划：

一、根据公司人力资源现状，做好人员和资源的合理调配

1、加强“一专多能”型操作人员的培养

通过我部调研分析结果，一车间1-5月份生产情况来看，由于上半年生产计划量减少，产品结构调整，蓝盖、蓝软、和天下、精品2代上半年暂时没有任务计划，导致平凹机、丝印机，烫金机，三种机型长期停开造成阶段性人员富余共计95人，通过组织富余人员协助其他机台和参与新厂房搬迁，消化了一批因为产品结构问题造成的阶段性富余人员，富余人员得到了合理配置。

可见“一专多能”型人才能在生产计划不均衡的条件下，能使生产线最大程度地实现人员的优化配置，缓解当前公司实际用工需求，下半年我部将进一步盘活人力资源，将富余人员转化成有效的人力资源，如开展跨机型、跨工种的技能学习，特别是一车间，鼓励车间培养一批“一专多能”型操作人员，在生产不饱和的情况下，合理调配相关复合型人才到其他设备工种上，保障公司正常生产。

2、加强内训师队伍建设

按照中烟投资公司对培训工作的相关要求，本年度的培训工作以内培为主、外培为辅的方针组织实施。

首先，收集基层部门意见，在结合公司实际情况的基础上制定合理、可行的实施方案。

其次，在员工中做好动员工作，充分调动员工积极性并做好推荐和选拔，最后，将员工自荐和部门推荐相结合，按作业工序、工种或专业类别列出名录，同时组织人员开发相应的授课课件。

计划在7月初建立一支高素质、专业化的内训师队伍，努力开创培训工作的新局面。

3、针对性开展车间内部培训

在培训侧重点方面，鼓励从优秀的机长中选拔人才进行培养，加强人才内部选拔，同时根据车间的培训需求和方案支持电气维修人员的外部培训；内部操作规程方面，可根据培训需求进行各个工序和机台操作规程的开发，让培训更具有针对性，通过操作规程的编制，进一步督促员工的规范操作；培训对象和内容方面，不局限于因产品结构问题造成阶段性富余的人员，通过培训对象和内容的多样化，进一步推进车间内部培训。

二、进一步推进劳务业务外包工作，规范劳务用工

劳务外包工作经过近7个月的运行，通过前期的工作会议宣贯了劳务外包的管理规定和具体细则，后期各个部门对劳务外包的工作的持续推进，明确了相关部门和负责人的职责，促进了人员的优化配置，进一步盘活了人力资源。

下半年会在以下几个方面做出努力：

1、强化问责机制

对贯彻劳务外包政策得力，工作责任落实到位的，加大奖励支持力度，要有奖有罚，奖惩并重。

劳务外包实施过程中发现的问题要列出清单，提高考核层次，完善考核问责体制机制。

2、加强沟通协调

进一步加强与兴隆公司的沟通协调，加快劳务人员基层管理工作的转移对接。

用工部门要积极向人力资源部反映实际情况，我部会第一时间与兴隆公司金鹏部负责人协调沟通，通过扩大沟通范围和提高沟通层次，多方协调处理，引起劳务公司和人员的高度重视。

3、落实员工培训

要求兴隆公司完善劳务人员的培训管理制度，制定详细的劳务人员培训方案，加强对员工的培训工作，落实对基层管理人员的培训和考核。

4、推进劳务外包招投标工作

切实做好招投标工作中的标书的制作，严肃认真对待潜在投标人做好资格预审工作，通过公司专家库来控制招投标，

进一步规范招投标过程，保证劳务外包招投标工作的顺利进行。

三、配合公司推进管理体系文件标准化，疏理完善人力资源管理体系文件，提升人力资源管理体系标准化水平

1、岗位工作标准的修订

根据常金司发[2016]19号文精神，结合企管部召开的关于“标准化管理模式实施”启动会会议要求，下半年我部会积极和各个部门协调沟通，结合公司实际情况：

如岗位工作标准发生变化、新增部门和新增岗位等实际情况，与各个部门共同修订岗位工作标准，进一步完善公司岗位工作标准。

2、其他相关管理文件的修订

下半年我部会积极贯彻落实公司转型发展要求，配合公司推进管理体系文件标准化，对有关我部的管理标准文件：

《员工岗位异动管理办法》、《薪酬管理规定》、《教育培训管理规定》、《厂派员工加班管理规定》、《劳动纪律管理规定》等管理文件根据新的管理体系文件标准和公司实际情况适时作出修订，进一步提升人力资源管理体系标准化水平。

人力资源部

2016年6月27日