圣诞晚会策划书.docx
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圣诞晚会策划书
爱
心
圣
诞
晚
会
商业策划书
衡阳师范学院仁智创业学院·爱心超市
2011年12月
目录
第一章：
简介
一、关于仁智爱心超市..................................................................3
第二章：
活动内容
一、晚会策划书…………………………….....................................4
第三章：
合作宣传
一、合作优势………………………………….................................13
二、宣传方案…………………………………...........................…..15
三、赞助方式……………………………….............................……16
四、赞助回报………………………………….................................16
五、主办方义务……………………………….................................16
六、赞助方权利............................................................................17
七、赞助方义务………………………………………………………17
第四章：
活动预算
预算详单……………………………….....................….........……...18
第五章：
结篇................................................................................20
第一章：
简介
一、关于爱心超市
爱心超市——2007年11月，仁智创业学院举办蓝蝴蝶基金2007年度慈善晚会暨爱心超市正式挂牌成立。
爱心超市是全国关爱留守儿童超市，由衡阳师范学院仁智创业学院主持日常运转和运营，共青团衡阳师范学院委员会负责监督指导。
爱心超市作为仁智创业学院下唯
一的慈善机构，自07年成立以来，一直秉承着“爱心·公益·分享”的理念，坚持把慈善事业作为我们的工作重心。
在这期间，我们开展了许多爱心活动：
2007年11月01日-----15日爱心三下乡
2007年11月22日携手苏宁电器关爱宁庙前镇的留守儿童
2007年12月07日2007年度爱心形象大使选拔赛
2008年03月30日到衡山留守儿童站恒山县白泥村派送爱心物资2008年5月15日“抗震救灾，我们在心动”为四川大地震举
办大型募捐。
2009年3月爱心三下乡物资募捐
2009年5月12日“您的爱心，我来传递”5·12爱心义卖。
2010年12月，与衡阳市中心血站携手举办“爱心献血，真情同在”无偿献血活动。
2011年5月，去福利院看望儿童，组织五月图书捐赠活动。
2011年6月，携手新动力素质培训学校举办“爱心舞”专场晚会，为福利院儿童筹集资金。
2011年9月24日，联手福利院举办“爱心走长城”活动。
2011年10月，爱心超市“全饰爱”精品小店暨二手市场交易平台正式启动。
第二章：
活动内容
爱心圣诞晚会策划书
一、活动背景
圣诞的每一下钟声都凝成
片片雪花
洒落进万暗初度的世界
于是
我伸开双臂
深情地将你拥抱在怀间
走进飞雪编织的空灵
在爱抚中得到平静圣洁的白雪哟
你是主耶稣祈祷的诗篇
送给每个孩子
一片祥和的爱心
热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。
可是，你是否有想过，当我们在这里狂欢，享受生命的美好时，有这样一群人，他们从小就因为身体上的残疾而被父母抛弃，他们的一生只能在福利院那一方小小的天地里度过，他们没有漂亮的新衣服，没有父母的关爱，没有欢快的童年，没有完整的人生······他们是一群等待关爱的、需要关爱的孩子！
爱心超市计划举办一次以“欢乐圣诞，携爱之旅”为主题的圣诞晚会，在12月24日晚上我们会在学校举办一场晚会，邀请全院学生来观看，并从中选出一批有爱心的同学于25日与爱心超市成员一起去福利院和福利院的小朋友们一起过圣诞节，并为他们送去圣诞礼物。
年轻的我们在享受生活的同时，请奉献我们的爱心与真情，不忘关心他人。
二、活动的目的、意义：
1、晚会主题：
“欢乐圣诞，携爱之旅”
晚会目的及意义：
①通过这样一场爱心圣诞晚会，我们希望达到：
一、促进公益事业的发展，加大公益活动的宣传力度使更多的大学身关注公益，投入到公益事业中来，献出自己的爱心和力量。
二、加强仁智·爱心超市的宣传，提升影响力，方便以后工作的开展。
三、加强成员组织能力和办事能力的锻炼。
②有利于推进校园文化的蓬勃发展，丰富我院师生课外活动，给大家一个展示自我风采和勇气的舞台，同时也为增强爱心超市成员间的凝聚力，激发成员们的活力。
三、活动时间
2011年12月24日19：
00——21：
00举行晚会
2011年12月25日上午去福利院与小朋友过圣诞节
四、指导单位：
衡阳师范学院院团委
五、主办单位：
仁智·爱心超市
六、活动地点：
衡阳校师范学院西校区千禧楼六楼学生活动中心
七、前期工作：
（一）节目准备具体安排
时间
内容
12月1日
召开各组动员大会，明确各组职责
12月3日
开始宣传，拉赞助工作
12月5日
节目收集
12月13日
确定赞助商，节目收集完毕
12月14日
初步筛选节目完毕
12月16日
第一次节目彩排（晚7点在活动中心）
12月18日
基本确定晚会节目
12月20日
第二次彩排（晚七点在活动中心）
12月21日
完全确定晚会节目和具体流程
12月23日
第三次彩排（晚七点在活动中心）
12月24日
全天彩排，所有前期工作在18：
00完毕，19点晚会正式开始
12月25日
邀请志愿者一起去福利院和孩子过圣诞节
（二）前期宣传具体安排
1、海报宣传：
4张
所有海报在12月19日前画出，并于12月20日张贴出来，（由广告部负责，）
2、横幅宣传：
3条
所有横幅在12月19日挂出（------）
3、摆台宣传：
12月20、21、22日进教室或下寝发放宣传单，在千禧楼摆台发放宣传单，并进行宣传讲解（由志愿者部负责）。
同时，
在千禧楼摆台向同学们收集圣诞礼物（自愿），用于25日去福利院时送给福利院儿童。
向捐赠礼物的学生发放编号牌，晚会会设置抽奖环节，中奖者将从这些同学中产生。
4、网络宣传：
此次活动，我们会提前一周在校园论坛“爱上师院网”及校园新浪微博群上发布消息。
（三）活动具体人员安排
总策划：
王建华
策划协助：
吴智勇、吴华佗
工作组委员：
邱川、刘倩、张蓉、宋玉兰、刘静诚
工作组委员任务：
1、做好活动全局的把握与协调。
2、快速处理突发紧急事件。
3、活动后期总结。
活动总协调:
李双祁、茹意、罗祎
第一项目组：
外联组
组长：
彭亚男
组员：
李利娟、唐芳娥、曹娟、余露、王海珠、唐腊梅
职责：
1、向社会拉取资金、实物或服务赞助
2、负责邀请晚会嘉宾
第二项目组：
节目组
组长：
王海珠
组员：
唐腊梅、戴文婷、陈倩垚、张梦谊、曹娟
职责：
1、负责节目的联络、筛选、编排、彩排，并全程负责节目的进度和质量。
2、负责互动节目（即晚会中间小游戏）的安排及相关音乐的选择
3、节目组做到每一个节目都有一个人负责
4、负责编制节目单，确定节目的先后顺序，收集节目相关音乐并刻碟
5、负责选拔主持人并对主持人进行培训
第三项目组：
宣传组
组长：
罗祎
组员：
王海珠、唐腊梅、孙海霞、尹梦诗、罗朝旭
职责：
1、负责晚会前的各种形式的宣传，包括海报、传单，到各班及下寝、摆台宣传。
2、负责会场的设计。
3、负责晚会现场的记录和晚会的拍照、摄像。
第四项目组：
采购组
组长：
余露
组员：
王海珠、唐腊梅、唐芳娥、王湘科、黄露鹏、周红香
职责：
负责晚会前后所有物品的购买，包括舞台的装饰品、互动的道具、奖品等
第五项目组：
后勤组
组长：
莫宇凡、王湘科
组员：
曹娟、茹意、唐芳娥、张泽清
职责：
1、搭建舞台及布置舞台
2、确保晚会舞台、灯光、音响等设备的安装
3、负责划分观众区、舞台区、演员准备区
4、负责会场纪律的维持，会场后勤保障及处理紧急情况
5、负责通知下个节目的上场演员在舞台边上准备
八、活动流程
（一）24日晚会流程
1、上午9点所有成员到位，安排具体工作，明确分工；
2、9：
30，所有成员就位，在（宣传组）的安排下开始布置舞台；
3、11：
30---12：
30就餐时间；
4、12:
30---14:
30舞台的最后布置及整个会场的清理阶段；
5、14:
00---15:
00各个表演团队及演员和主持人的接待阶段；
6、15:
00---17:
30晚会进入彩排阶段：
7、17:
30---18:
00全体工作人员及演员就餐；
8、18:
00---19:
00接待相关领导入场，嘉宾和观众入场，
9、19:
00圣诞晚会正式开始
1）介绍到场嘉宾
2）节目表演
3）问答环节，互动送礼物
4）节目表演
5）抽奖环节
6）确定志愿者名单
7）摄影留念
8）清理晚会现场
（二）25日福利院之旅流程
1）上午8点爱心超市成员及所有志愿者在千禧楼前集合，8：
30半正式出发。
2）9：
10分左右到达福利院，向福利院的儿童发放圣诞礼物，与他们一起做游戏，过圣诞节。
3）11点准时集合，返回学校。
九、后期成果整理及活动总结
1）照片的整理
2）活动总结报告并放到网上
3）活动成果做成展示
4）赞助商满意度调查
5）领导及其他社团代表意见收集
6）晚会财务状况统计
十、活动应急预案
1、上一个节目演出时，后两个节目做好准备，前一个节目由于各种原因无法演出时，后一个节目及时替换。
2、一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行演出时，由该节目领导人迅速进行调整；若重演仍出问题，则该节目立即退出，由下一节目接上演出。
第三章：
合作宣传
一、合作优势（市场分析）
1、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。
学生对晚会兴趣高，而且学校虽然晚会很多，但本次晚会形式新颖，可吸引广大学生，商家在这样的活动中进行宣传，效果可想而知。
2、因为我们每个学期都会开展类似的爱心活动，如果条件允许
许的话，商家还可以与我们建立一个长期友好合作关系，使商家在学校内外知名度不断加深，极具长远意义。
3、便捷的活动申请：
商家在公寓内、高校内搞宣传一定要经过
一系列的申请，而我们仁智创业学院是院团委下设的创业机构，通过和我们合作，贵公司可获得我们各项目的大力协作配合。
4、高效廉价的宣传：
以往的校内活动中我们积累了不少的宣传
经验，在学校有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
二、宣传方案
1、宣传栏宣传：
赞助商的宣传单，我方在校内宣传栏和公寓宣传
栏内张贴的海报。
2、横幅宣传：
在活动现场和学校过道悬挂带有商家名称的横幅。
3、工作人员用品宣传：
工作人员可穿上印有商家标志的服装工
作。
4、产品代理：
贵公司的产品可由仁智创业学院下设项目代理，可长期合作。
5、展板宣传：
在活动过程中搭展板放在千禧楼前。
6、主持人宣传：
晚会现场主持人会鸣谢赞助商，晚会中间会安排有奖问答环节，宣传赞助商（奖品由赞助商提供）。
7、网站宣传：
本次活动的相关内容会发布在校园论坛及校园微博群上，我们会在此注明赞助商。
7、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果我们将乐于接受。
三、赞助方式
1、全程赞助
商家赞助我圣诞晚会的全过程，包括活动前宣传、具体活动、活动后期（福利院之旅）的全部费用。
赞助商可以独家赞助、冠名赞助等形式赞助。
2、友情祝贺
商家向本次活动发出祝贺，并资助一定量经费，也可以提供预算表中相关的实物赞助。
四、赞助回报：
1、活动宣传可以由赞助方提供设计制作意见，并突出赞助方名称，如“本活动由XXX商家友情赞助”;祝贺单位则为“鸣谢：
XXX商家”
2、为赞助商提供快捷的宣传活动审批。
特殊情况除外。
3、我方将为赞助商提供一切可能的宣传手段。
4、在我们使用的相关道具上粘贴赞助方标志。
5、通过友好协商，和赞助商共同确定相关宣传及合作方案。
五、主办方义务：
1、严格执行签订宣传策划协议以及相关合作协议预算协议等
2、保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅，海报等及时准确地张贴。
3、在协议之内，在合乎衡阳师范学院相关规定的情况下为赞助商提供活动宣传方面最大的帮助。
4、积极进行定期友好互访，以最大的诚意建立长期稳定的友好合作关系。
六、赞助方权利：
1、赞助方对本次活动具有监督权。
2、赞助单位的宣传资料可以在审批后地点散发，进行广泛宣传。
3、赞助单位的名称、LOGO等出现在宣传用的DM、传单、海报等公开发布的宣传资料上。
七、赞助方义务:
1、依照双方签订的预算策划及赞助形式，赞助本次活动的全部或部分费用。
2、赞助商应保证资金的按时到位，并按协议支付定金。
3、赞助商负责提供由赞助商特别要求所需的宣传材料、公司标志的宣传材料，并对本次活动宣传策划等进行配合。
4、赞助商按协议履行其他义务。
（说明：
本活动的协办单位，我们将本着协办权审慎处理的原则经过严格的审查和协谈之后再确定。
）
第四章：
活动预算
一、预算表格：
项目
单价（元）
数量
总价（元）
宣传单
0.1
1000
100
横幅
50
3
150
POP、手绘海报
2
5
10
节目单
2
20
40
邀请函
2
20
40
场地费
50
1
50
节目服装道具租金
200
200
化妆费用
100
100
游戏奖品
100
矿泉水费
36
2
72
舞台布置费用
100
食品费用
300
给福利院小朋友买礼物费用
300
总计
1562
二、爱心圣诞晚会价值预测报告
我院现有学生18000人，潜在消费者的数量还是很庞大
的，爱心圣诞晚会是一个很好的宣传机会，前期商家可以在海报、横幅、节目单、邀请函上附带自己的商业信息，活动前期还能分发大量的宣传资料和一些商家自己的优惠券／卡，晚会主持人将会对此次活动赞助商做突出介绍。
并且可将商家的部分信息公布在网上，扩大宣传。
“欢乐圣诞，携爱之旅”本次圣诞晚会必定以其强大的吸引力和深远的影响力再一次掀起公益慈善事业的热潮，增强人们对弱势群体和社会发展的关注，也一定会对赞助商的爱心有更大的回报。
我们坚信，爱心超市定会将此次圣诞晚会办成同学喜爱，领导满意，商家肯定的盛宴，为支持我们的各界同仁交上一份满意的答卷。
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