财务报销补充规定.docx
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财务报销补充规定
浙江工业职业技术学院计划财务处文件
浙工职行财〔2014〕3号
关于财务报销的补充规定(五)
根据院长办公会议纪要([2014]15号),对我校相关经费的报销进一步规范如下:
一、关于主(承)办会议支出经费的报销
(一)根据浙江省财政厅《关于印发浙江省省级机关会议费管理规定的通知》(浙财行[2014]7号)精神和上级主管部门要求,学校各单位因主(承)办各类会议而产生的会议费应在会议结束后及时办理报销手续。
(二)主(承)办会议支出的会议费包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、文件印刷费、交通费等。
(三)上述会议费报销时应当提供会议通知、实际到会人员签到表、政府采购合同(按规定须执行政府采购制度的会议适用)、定点饭店等会议服务单位出具的原始明细单据等凭证。
(四)为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发[2013]13号)文件精神,学校各单位主(承)办会议时,会议费支出标准须严格执行《关于印发浙江省省级机关会议费管理规定的通知》(浙财行[2014]7号)规定的会议费人均支出控制标准:
单位:
元/人·天
住宿费
伙食费
其他各项费用
合计
200
120
80
400
注:
各项费用之间可以调剂使用,会议报到和离会时间合计控制在1天以内。
二、关于举办培训班支出经费的报销
(一)根据浙江省财政厅《关于印发浙江省省级机关培训费管理规定的通知》(浙财行[2014]8号)精神和上级主管部门要求,学校各单位因对外举办社会培训而产生的培训费应在培训结束后及时办理报销手续。
(二)举办培训班产生的培训费是指举办培训直接发生的各项费用支出,包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费和其他费用。
(三)上述办班产生的培训费报销时应当提供培训通知、实际参训人员签到表、政府采购合同(按规定须执行政府采购制度的培训适用)、外聘教师(专家)的酬金,以及培训场所、酒店等出具的原始明细单据等凭证。
涉及校内工作人员的课时费、监考费等酬金暂按原规定方式报销,但课时费、监考费的计算标准和依据应当明细反映。
(四)为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发[2013]13号)文件精神,学校各单位举办社会培训时应加强经费管理,节约培训开支。
举办培训班支出可参考《关于印发浙江省省级机关培训费管理规定的通知》(浙财行[2014]8号)规定的培训办班人均支出控制标准:
单位:
元/人·天
住宿费
伙食费
其他各项费用
合计
160
100
140
400
注:
各项费用之间可以调剂使用。
三、参加校外培训的经费报销事宜
1、经批准参加校外短期培训(15天内,含15天),凡培训通知注明食宿费自理的,培训期间的住宿费、伙食补助费、公杂费按规定报销。
2、经批准参加校外长期培训(15天以上),凡培训通知注明食宿费自理的,培训期间的住宿费、伙食费凭票在标准内据实报销(不能提供伙食费发票的,培训期间按照实习、挂职锻炼工作的补贴标准计发伙食费补助),公杂费减半报销;不能提供住宿费发票的,不得报销住宿费、伙食费(含伙食费补助)和公杂费。
四、关于因公临时出国经费的报销
学校因公临时出国经费的报销严格按照《浙江省财政厅、浙江省人民政府外事办公室关于印发浙江省因公临时出国经费管理规定的通知》(浙财行[2014]30号)执行。
(一)因公临时出国须做到预算先行。
学校因公组派临时出国人员时,出国人员应填写《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》(见附1),交由计财处审核后报财政审批;预算获批后由组团单位报送省外事审批部门审批,以此作为审批临时出国任务的依据。
(二)因公出国人员应当严格执行各项费用开支标准,不得擅自突破。
出国任务结束后,组团单位应在回国后一个月内做好出国经费决算,填写《因公临时出国经费决算表》(附2),做好费用审核和分摊。
决算内容包括国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等。
《因公临时出国经费决算表》需由经办人和团组负责人签字,并经组团单位财务部门审核。
(三)出国人员凭《因公临时出国经费决算表》及时办理报销手续,并提供单位内部出国任务审批单、因公临时出国经费预算审核表、出国任务批件(含日程)、护照(包括签证和出入境记录)复印件、因公临时出国用汇相关凭据、以及国际旅费和国外城市间交通费原始凭证、各项需分摊费用的原始凭证或复印件等。
各种有效票据凭证报销时须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由出国人员签字。
(四)因公临时出国人员国内旅费,按《浙江省机关工作人员差旅费管理规定》(浙财行〔2014〕10号)报销。
五、关于外聘专家学者的相关支出的报销
根据浙江省2015年一季度预算执行情况协调会精神,因工作需要发生外聘专家、教师等食宿费用报销时需提供外聘依据(身份证复印件、职称学历复印件等)、人员名单和费用清单。
学校支付劳务报酬的,还需提供劳务合同原件,纳税授权委托书等。
六、关于各类大型活动支出经费的报销
根据上级主管部门要求和审计意见,各类大型活动支出经费应在活动结束后及时办理报销手续。
报销时须附活动通知、活动对象及支出费用明细。
二O一四年九月二十二日
附1
浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表
单位(公章)
金额单位:
人民币元
出国
任务
基本
情况
团组名称
组团单位
出访国家(地区)
本单位出访人数
出访时间
出访天数
本单位年度出国经费控制指标
本次出访前已用指标
本次出访费用预计
人均费用
其中:
国际旅费
国外城市间交通费
住宿费、伙食费、公杂费
其他费用
备注
财政部门意见
审核意见:
(盖章)
年月日
备注
1.各单位因公临时组派人员出国及赴港、澳、台地区应填报本表。
本表一式3份,1份由组团单位报外事审批部门,1份财政部门留存,1份单位留存作报销凭证。
2.如同一团组人员涉及两个以上单位的,需分单位填报。
3.其他费用说明:
填报单位经办人:
联系电话:
日期:
年月日
附2
因公临时出国经费决算表
组团单位(公章)
金额单位:
人民币元
团组名称
团组负责人
出访国家(地区)
团组人数
出访时间
出访天数
国外行程及经费开支决算情况
起讫日期
行程
天数
国际旅费
国外城市间交通费
住宿费、伙食费、公杂费
其他费用
行前费用
/
/
/
/
从到住
从到住
从到住
从到住
从到住
从到住
从到住
从到住
合计
/
费用分摊明细
姓名
小计
国际旅费
国外城市间交通费
住宿费、伙食费、公杂费
其他费用
备注
合计
需说明情况:
经办人:
团组负责人:
日期:
年月日
注:
本表由组团单位归国后统一填报并复印给其他派员单位。
各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表
序号
国家(地区)
城市
币种
住宿费
(每人每天)
伙食费
(每人每天)
公杂费
(每人每天)
一
亚洲
1
蒙古
美元
90
50
35
2
朝鲜
美元
90
40
30
3
韩国
首尔、釜山、济州
美元
180
70
35
4
光州、西归浦
美元
160
70
35
5
其他城市
美元
150
70
35
6
日本
东京
日元
20000
10000
5000
7
大阪、京都
日元
18000
10000
5000
8
福冈、札幌、长崎、名古屋
日元
14000
10000
5000
9
其他城市
日元
9000
10000
5000
10
缅甸
美元
90
50
35
11
巴基斯坦
伊斯兰堡、拉合尔、卡拉奇
美元
135
30
30
12
奎达
美元
70
30
30
13
其他城市
美元
60
30
30
14
斯里兰卡
美元
110
40
30
15
马尔代夫
美元
160
50
30
16
孟加拉
美元
150
50
40
17
伊拉克
美元
170
50
40
18
阿拉伯联合酋长国
美元
200
50
40
19
也门
萨那
美元
110
50
35
20
亚丁
美元
90
50
35
21
其他城市
美元
80
50
35
22
阿曼
美元
150
50
40
23
伊朗
美元
95
50
40
24
科威特
美元
200
70
40
25
沙特阿拉伯
利雅得
美元
200
70
40
26
吉达
美元
140
70
40
27
其他城市
美元
120
70
40
28
巴林
美元
160
55
40
29
以色列
美元
200
70
40
30
巴勒斯坦
美元
180
70
40
31
文莱
美元
130
40
35
32
印度
新德里、加尔各答
美元
175
50
35
33
孟买
美元
200
50
35
34
其他城市
美元
155
50
35
35
不丹
美元
160
50
35
36
越南
河内
美元
90
40
30
37
胡志明
美元
80
40
30
38
其他城市
美元
70
40
30
39
柬埔寨
美元
100
40
30
40
老挝
美元
90
40
30
41
马来西亚
美元
110
50
35
42
菲律宾
美元
130
50
35
43
印度尼西亚
美元
125
50
35
44
东帝汶
美元
130
40
35
45
泰国
曼谷
美元
140
50
35
46
宋卡
美元
110
50
35
47
清迈、孔敬
美元
90
50
35
48
其他城市
美元
80
50
35
49
新加坡
美元
220
55
40
50
阿富汗
美元
100
38
30
51
尼泊尔
美元
140
50
35
52
黎巴嫩
美元
150
50
35
53
塞浦路斯
美元
100
40
35
54
约旦
美元
120
50
35
55
土耳其
安卡拉
美元
105
45
30
56
伊斯坦布尔
美元
150
45
30
57
其他城市
美元
90
45
30
58
叙利亚
美元
110
50
35
59
卡塔尔
美元
160
60
40
60
香港
港元
1500
500
300
61
澳门
港元
1200
500
300
62
台湾
美元
150
60
40
二
非洲
63
马达加斯加
塔那那利佛
美元
130
38
30
64
塔马塔夫
美元
100
38
30
65
其他城市
美元
90
38
30
66
喀麦隆
美元
120
50
35
67
多哥
美元
110
48
35
68
科特迪瓦
美元
120
50
35
69
摩洛哥
美元
130
50
40
70
阿尔及利亚
美元
180
55
35
71
卢旺达
美元
130
32
30
72
几内亚
美元
130
55
35
73
埃萨俄比亚
美元
210
50
35
74
厄立特里亚
美元
110
50
35
75
莫桑比克
美元
170
50
35
76
塞舌尔
美元
240
50
35
77
肯尼亚
美元
195
50
35
78
利比亚
美元
160
50
35
79
安哥拉
美元
400
60
40
80
赞比亚
美元
150
45
35
81
几内亚比绍
美元
135
45
35
82
突尼斯
美元
100
40
35
83
布隆迪
美元
150
40
30
84
莱索托
美元
100
35
33
85
津巴布韦
美元
120
45
35
86
尼日利亚
阿布贾
美元
270
60
35
87
拉各斯
美元
300
60
35
88
其他城市
美元
250
60
35
89
毛里求斯
美元
155
50
35
90
索马里
美元
180
50
35
91
苏丹
美元
130
40
32
92
贝宁
美元
150
35
30
93
马里
美元
150
50
35
94
乌干达
美元
170
50
35
95
塞拉利昂
美元
155
50
35
96
吉布提
美元
160
60
35
97
塞内加尔
美元
165
50
35
98
冈比亚
美元
170
50
35
99
加蓬
美元
180
60
35
100
中非
美元
140
50
35
101
布基纳法索
美元
140
50
35
102
玛丽塔尼亚
美元
130
55
35
103
尼日尔
美元
145
50
35
104
乍得
美元
220
50
35
105
赤道几内亚
美元
200
50
35
106
加纳
美元
200
50
35
107
坦桑尼亚
达累斯萨拉姆
美元
180
50
35
108
桑给乌尔
美元
210
50
35
109
其他城市
美元
160
50
35
110
刚果(金)
美元
220
50
35
111
刚果(布)
美元
170
50
35
112
埃及
美元
170
50
35
113
圣美多和普林西比
美元
170
50
35
114
博茨瓦纳
美元
170
50
35
115
南非
比勒陀利亚、约翰内斯堡
美元
170
50
35
116
开普敦
美元
210
50
35
117
德班
美元
150
50
35
118
其他城市
美元
130
50
35
119
纳米比亚
美元
140
35
30
120
斯威士兰
美元
150
50
35
121
利比里亚
美元
195
50
35
122
佛得角
美元
120
50
35
123
科摩罗
美元
120
40
35
124
南苏丹
美元
160
40
32
125
马拉维
美元
130
50
35
三
欧洲
126
罗马尼亚
布加勒斯特
美元
120
45
40
127
康斯坦察
美元
90
50
40
128
其他城市
美元
80
50
40
129
马其顿
美元
120
50
35
130
斯洛文尼亚
欧元
90
30
25
131
波黑
美元
100
40
35
132
克罗地亚
美元
120
40
35
133
阿尔巴尼亚
美元
150
35
30
134
保加利亚
美元
110
45
35
135
俄罗斯
莫斯科
美元
285
45
40
136
哈巴罗夫斯克
美元
200
45
40
137
叶卡捷琳堡、圣彼得堡
美元
170
45
40
138
伊尔库茨克
美元
150
45
40
139
其他城市
美元
140
45
40
140
立陶宛
美元
120
45
35
141
拉脱维亚
欧元
90
35
25
142
爱沙尼亚
欧元
90
35
25
143
乌克兰
基辅
美元
100
45
40
144
敖德萨
美元
130
45
40
145
其他城市
美元
80
45
40
146
阿塞拜疆
美元
150
45
40
147
亚美尼亚
美元
120
45
40
148
格鲁吉亚
美元
150
45
40
149
吉尔吉斯坦
比什凯克
美元
230
45
40
150
其他城市
美元
80
45
40
151
塔吉克斯坦
美元
210
45
40
152
土库曼斯坦
美元
120
45
40
153
乌兹别克斯坦
塔什干
美元
120
40
32
154
撒马尔罕
美元
100
40
32
155
其他城市
美元
90
40
32
156
白俄罗斯
美元
180
45
40
157
哈萨克斯坦
阿斯塔纳
美元
160
45
40
158
阿拉木图
美元
200
45
40
159
其他城市
美元
140
45
40
160
摩尔多瓦
美元
90
45
40
161
波兰
华沙
美元
150
50
40
162
革但斯克
美元
130
50
40
163
其他城市
美元
120
50
40
164
德国
柏林、汉堡
欧元
150
60
38
165
慕尼黑
欧元
130
60
38
166
法兰克福
欧元
180
60
38
167
其他城市
欧元
120
60
38
168
荷兰
海牙
欧元
150
60
38
169
阿姆斯特丹
欧元
170
60
38
170
其他城市
欧元
130
60
38
171
意大利
罗马
欧元
160
65
38
172
米兰
欧元
140
65
38
173
佛罗伦萨
欧元
120
65
38
174
其他城市
欧元
110
65
38
175
比利时
欧元
160
60
38
176
奥地利
欧元
140
60
38
177
希腊
欧元
110
55
35
178
法国
巴黎
欧元
150
60
40
179
马赛、斯特拉斯堡、尼斯、里昂
欧元
130
60
40
180
其他城市
欧元
120
60
40
181
西班牙
欧元
125
60
38
182
卢森堡
欧元
160
55
38
183
爱尔兰
欧元
120
60
38
184
葡萄牙
欧元
130
60
38
185
芬兰
欧元
145
60
40
186
捷克
美元
160
45
50
187
斯洛伐克
欧元
90
35
30
188
匈牙利
美元
180
45
45
189
瑞典
美元
280
80
50
190
丹麦
美元
200
80
50
191
挪威
美元
200
80
50
192
瑞士
美元
200
70
50
193
冰岛
美元
200
65
50
194
马耳他
欧元
90
38
25
195
塞尔维亚
美元
120
40
30
196
黑山
欧元
90
30
22
197
英国
伦敦
英镑
160
45
35
198
曼彻斯特、爱丁堡
英镑
140
45
35
199
其他城市
英镑
125
45
35
四
美洲
200
美国
华盛顿
美元
210
55
45
201
旧金山
美元
250
55
45
202
休斯顿
美元
180
55
45
203
波士顿
美元
230
55
45
204
纽约
美元
245
55
45
205
芝加哥
美元
220
55
45
206
洛杉矶
美元
200
55
45
207
夏威夷
美元
195
55
45
208
其他城市
美元
160
55
45
209
加拿大
渥太华、多伦多、卡尔加里、蒙特利尔
美元
210
55
45
210
温哥华
美元
240
55
45
211
其他城市
美元
190
55
45
212
墨西哥
墨西哥
美元
150
50
45
213
蒂华纳
美元
120
50
45
214
其他城市
美元
100
50
45
215
巴西
巴西利亚
美元
160
50
45