《Office 高效办公案例教程》教案.docx
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《Office高效办公案例教程》教案
分教案
课程名称
Office2016高效
办公案例教程
课程代码
总学时：
48
讲课：
实验：
学分
课程性质
任课教师
职称
授课对象
教学方式和方法
教学方式：
以机房练习为主，结合多媒体教学，增强整体效果。
教学方法：
遵循“教为主导、学为主体、练为主线”的教育思想，以例子引出概念。
先讲解概念，再附以适当的练习，在学生基本了解的基础上，以互动的形式加深理解。
使用最新的以任务为驱动的项目教学方式，将每个项目分解为多个任务，每个任务均包含“情景引入”“作品展示”“制作思路”“任务实施”4个部分。
教材
和
主要参考资料
教材：
任思颖，王明进，彭高丰.Office2016高效办公案例教程［M］．北京：
航空工业出版社，2018．
参考书：
［1］聂爱林，林忠会，隋晓明．计算机应用基础项目教程［M］．北京：
航空工业出版社，2013．
［2］龙敏，蒲先祥．计算机应用基础［M］．上海：
上海交通大学出版社，2015．
［3］李刚．计算机应用基础［M］．北京：
中国人民大学出版社，2014．
教案一
章节
项目一高效制作简单文档
教学目的
利用Word2016制作几个简单的文档，如物业告知书、劳务外包合同和个人简历，来学习文档页面设置、文本编辑、格式编排、打印等操作方法，以及利用模板创建文档的方法。
教学要求
（1）学习设置文档页面和编辑文本的方法；
（2）学习设置文档字符格式、段落格式和文本效果的方法；
（3）学习为文档添加页码和编号的方法；
（4）学习利用模板创建文档的方法。
教学重点
设置文档页面和编辑文本，设置文档字符格式、段落格式和文本效果，为文档添加页码和编号的方法，利用模板创建文档。
任务一
制作物业告知书文档并打印
教学内容
情景引入：
告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。
假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面）一事做出决定。
请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。
作品展示：
本任务制作的物业告知书文档效果如图所示：
教学内容
制作思路：
新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式，最后打印文档。
任务实施：
一、设置文档页面并输入文档内容
步骤1新建“物业告知书”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目一”文件夹中。
步骤2单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮
，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置左、右页边距值为2.5厘米，上、下页边距和纸张方向保持默认。
步骤3在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。
设置完毕，单击“确定”按钮。
步骤4在文档中输入告知书的标题和内容文本。
步骤5在第3段文本的末尾单击，然后选择“插入”选项卡“符号”组“符号”列表中的“其他符号”项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”项，再在下方显示的符号列表中选择一种符号，如笑脸。
单击“插入”按钮，然后关闭对话框。
二、设置字符、段落格式
步骤1选中第1段文本，即标题文本，然后设置其字体为黑体，字号为初号。
步骤2保持文本的选中，然后单击“文本效果和版式”按钮
，在展开的列表中选择一种文本效果。
步骤3保持文本的选中，设置文本的字体颜色为红色。
步骤4设置第1段文本为居中对齐，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置其段前、段后间距都为2行。
步骤5选中文档的其他段落文本，然后设置其字符格式为仿宋、小二。
步骤6保持文本的选中，然后在“开始”选项卡“段落”组的“行和段落间距”列表中选择“2.0”。
步骤7在“段落”对话框中设置第2段文本首行缩进2个字符；设置最后2段文本右对齐并右缩进3个字符。
步骤8将倒数第2段文本的段前间距设置为3行，再设置特殊符号“笑脸”的字符格式为红色、初号。
至此，物业告知书文档制作完毕。
三、打印文档
步骤1在“文件”列表中选择“打印”项，进入文档的打印预览视图，从中可看到文档的设置效果。
步骤2在“份数”编辑框输入要打印的份数，如4；在“打印机”下拉列表中选择可使用的打印机，最后单击“打印”按钮，即可按设置打印制作的文档。
任务二
制作劳务外包合同
教学内容
情景引入：
所谓劳务外包，就是把人事管理的部分或全部工作外包给一个服务机构来完成。
把工作外包后，可以使管理者有更多的精力投入到激烈的市场竞争中去。
一般来说，被外包的是一些技术性的和事务性的工作。
忠海海员对外技术服务有限公司想聘用一批船员。
请你根据劳务外包合同的相关知识，就双方义务、合同期限、合同的履行、乙方待遇、违约条款、劳动保护与保险等起草一份劳务外包合同。
作品展示：
本任务制作的劳务外包合同文档效果如图所示：
制作思路：
新建文档后首先设置文档的页面，然后输入文档标题和第一段正文，再将素材文档插入其中，接下来设置文档的字符格式和段落格式，最后为文档添加编号和页码。
任务实施：
一、设置文档页面并输入或插入文档内容
步骤1新建“劳务外包合同”文档，将其保存在本书配套素材“素材与实例”>“项目一”文件夹中。
步骤2单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮
，打开“页面设置”对话框，设置上、下页边距值为2.5厘米，左、右页边距值为2厘米。
步骤3输入文档标题和第一段正文内容。
步骤4按【Enter】键后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“文件中的文字”项。
步骤5打开“插入文件”对话框，选择本书配套素材“素材与实例”>“项目一”>“合同条款”文档。
步骤6单击“插入”按钮，即可将所选文档中的文字插入到插入符所在位置。
二、设置字符、段落格式
步骤1选中标题文本，设置其字符格式为微软雅黑、初号、加粗，字符间距为加宽4磅；段落格式为居中对齐，段前、段后间距为1.5行。
步骤2选中文档中的其他文本，依次在“字体”下拉列表中选择“宋体”和“TimesNewRoman”，然后设置行距为1.5倍，首行缩进为2字符。
步骤3选中“第一条双方义务”段落文本，设置其字体为微软雅黑。
步骤4保持段落文本的选中，再双击“格式刷”按钮
，然后将鼠标指针移到文本左侧的选择栏，待鼠标指针变成
时，再依次单击文档中的“第二条……”～“第七条……”所在段落，将设置的格式复制到其他段落中。
三、添加编号和页码
步骤1选中第一条、第二条和第三条中要添加编号的段落文本。
步骤2在“开始”选项卡“段落”组的“编号”列表中选择一种编号样式。
步骤3此时可看到“2、乙方义务”下的编号是续接“1、甲方义务”下的编号的，我们要将其重新从a开始编号。
为此，可右击要重新编号的段落，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于a”项，即可更新编号。
步骤4用同样的方法设置第三条段落中的编号也从a开始。
步骤5在“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底端”>“加粗显示的数字2”项，即可在文档中看到添加的页码。
至此，劳务外包合同文档制作完毕。
任务三
制作求职简历
教学内容
情景引入：
求职简历是求职者给招聘公司发送的一份简要介绍文档，其中包含自己的基本信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、联系方式，以及教育背景、工作经历、荣誉奖励、专业技能和个人评价等。
假设你是一位即将毕业的汽车营销与服务专业的学生，请你使用系统自带的模板为自己制作一份求职简历。
作品展示：
本任务制作的求职简历文档效果如图所示：
制作思路：
首先选择一种简历模板类型创建文档，然后根据模板中的提示输入相关信息，即可轻松、快速制作个人简历。
任务实施：
一、使用简历模板新建文档
步骤1在“文件”列表中选择“新建”项，打开“新建”窗口，选择其中一种简历模板，如“简历（彩色）”项。
步骤2选择模板后显示该模板的示意图，单击“创建”按钮，系统会下载该模板并根据选择的模板创建新文档。
二、输入简历信息
步骤1单击文档中的提示文字占位符，如“你的姓名”，然后输入姓名。
步骤2用同样的方法依次单击文档中的其他提示文字占位符，输入所需的文本，最后保存文档即可。
至此，求职简历文档制作完毕。
Word高效办公技巧
教学内容
一、设置文档的自动保存时间
在“文件”列表中选择“选项”项，打开“Word选项”对话框，单击左侧的“保存”项，然后在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的编辑框调整或输入时间值，再单击“确定”按钮即可。
二、删除从网页复制文本的源格式
从网上复制文本到Word文档中时，直接粘贴会保留源格式。
除了用记事本过滤格式外，还可以用Word粘贴选项中的“纯文本”项来过滤格式。
为此，可在粘贴文本时单击“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“只保留文本”项。
三、清除自动项目符号和自动编号功能
在“文件”列表中选择“选项”项，打开“Word选项”对话框，单击左侧的“校对”项，然后在右侧单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，在“键入时自动套用格式”选项卡中清除“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框，最后单击两次“确定”按钮完成设置。
四、快速清除文字和段落的格式
要快速清除文字和段落的格式设置，可选中要清除格式的文字或段落，然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“清除所有格式”按钮
。
五、设置字符间距以省纸张
有时编排的文档剩下一行几个字排在最后一页中，即浪费纸张，也不便阅读。
通过设置字符间距，可以把这几个字调到上一页中。
选中文档末尾的几行文本，再打开“字体”对话框，在“高级”选项卡的“间距”下拉列表中选择“紧缩”项，再在其右侧的“磅值”编辑框中输入数值。
单击“确定”按钮后，可看到文档最后一行中的文本会分配到选中的行中，该行会缩回到上一页中。
六、全自动设置上下标
在编排化学文档等理工科专业文档时，比如化学文档，其中的化学式、数学公式等会涉及上下标的使用。
如果一一手动设置非常的繁琐，此时可借助Word的相关插件轻松完成。
步骤1在“插入”选项卡单击“加载项”组中的“我的加载项”按钮，打开“Office加载项”窗口，单击“Office应用商店”按钮。
步骤2打开应用商店后，在“搜索”编辑框中输入关键字“文字效果自动纠正”，然后单击“搜索”按钮
。
步骤3找到该插件后，单击其右侧的“添加”按钮。
步骤4添加成功后，文档右侧窗格将显示“文字效果自动纠正”选项窗格。
选中需要纠正的项目，如“化学”等选项。
当输入带化学式的文字时，可先按正常的方式输入，如“水分子的构成H2O”，然后单击右侧窗格中的“开始”按钮，系统会自动设置好上下标，即显示“水分子的构成H2O”。
七、输入竖向文字
要在文档中输入竖向文字，可在“布局”选项卡“页面设置”组单击“文字方向”按钮，在展开的列表中选择“垂直”项，或在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡选中“垂直”单选钮。
项目总结
本项目主要学习了使用Word制作常用简单文档的相关知识。
通过本项目的学习，读者应重点掌握如下知识：
（1）掌握利用“页面设置”对话框设置文档页面的方法。
（2）掌握利用“开始”选项卡、“字体”对话框和“段落”对话框设置文档字符格式和段落格式的方法。
（3）掌握为文档添加页码的方法。
（4）掌握为段落添加项目符号和编号的方法。
（5）掌握利用模板创建文档的方法。
课后实训
一、制作如图所示的通知文档：
二、制作如图所示的客户回访函：
三、制作如图1-37所示的公司行政处文件：
教案二
章节
项目二高效制作图文文档
教学目的
利用Word2016制作公司请柬内页、公司产品宣传单、公司简介和公司简报，来学习在文档中插入并编辑图片、文本框、艺术字和SmartArt图形等知识。
教学要求
（1）学习为文档进行分栏的方法；
（2）学习在文档中插入并编辑图片的方法；
（3）学习在文档中使用文本框和艺术字的方法；
（4）学习在文档中插入、编辑和美化SmartArt图形的方法。
教学重点
为文档进行分栏，在文档中插入并编辑图片、使用文本框和艺术字，在文档中插入、编辑和美化SmartArt图形。
任务一
制作公司请柬内页
教学内容
情景引入：
请柬，又称请帖，是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信，召开会议、举行典礼和仪式时较常使用。
假设你是勇智有限责任公司的一名助理，现公司准备于2017年12月24日在香格里拉大酒店举行十周年庆典活动，请你就此次活动制作一份图文并茂的请柬内页文档。
作品展示：
本任务制作的公司请柬内页文档效果如图所示：
教学内容
制作思路：
新建文档后首先设置文档的页面，输入文本并分栏，然后设置文本的字符格式和段落格式，最后为文档设置边框并插入图片。
任务实施：
一、新建文档并设置页面
步骤1新建“公司请柬内页”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目二”文件夹中。
步骤2打开“页面设置”对话框，自定义纸张大小，设置页边距和纸张方向，在“页码范围”设置区的“多页”下拉列表中选择“书籍折页”，“每册中页数”为4。
二、输入文本并设置格式
步骤1输入请柬内容，并为连续空格添加下划线。
步骤2选中所有文档内容，在“布局”选项卡“页面设置”组的“分栏”列表中选择“两栏”项，将文档内容分为两栏。
步骤3设置“邀”字的字符格式为方正舒体简体、145号，居中对齐，段前、段后间距均为6行。
步骤4设置文档其他文本的字符格式为微软雅黑、四号，左、右缩进值为2字符。
步骤5设置称呼及以下正文内容首行缩进2个字符，设置最后3段内容右对齐并右缩进4个字符，在正文内容的上方添加一空行（为了版面美观需要），将“邀请人”所在段落的段前间距设置为3行。
三、插入图片并编辑
步骤1单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到本书配套素材“素材与实例”>“项目二”>“请柬底图”图片。
步骤2单击“插入”按钮，将所选图片插入到文档中，然后在“图片工具/格式”选项卡“排列”组的“环绕文字”列表中选择“衬于文字下方”项，设置图片与文字的环绕方式。
将图片移到“邀”字的下方
步骤3保持图片的选中，然后单击“图片工具/格式”选项卡“调整”组中“颜色”列表中的“设置透明色”项，然后在图片的四周的白色区域单击，去掉图片的背景色。
步骤4用同样的方法插入素材图片“请柬背景图”，设置其环绕方式也为“衬于文字下方”。
步骤5单击“图片工具/格式”选项卡“大小”组中的
按钮，打开“布局”对话框，取消“锁定纵横比”复选框，然后在其中设置图片的大小。
步骤6利用“对齐”列表将图片相对于页面左对齐和顶端对齐
步骤7保持图片的选中，然后在“图片工具/格式”选项卡“排列”组的“下移一层”列表中选择“置于底层”项，此时在图片下方的“请柬底图”显示出来，移动图片到合适位置。
至此，公司请柬内页文档制作完毕。
任务二
制作公司产品宣传单
教学内容
情景引入：
公司产品宣传单是商家为宣传自己的产品而使用的一种印刷品，其目的是扩大产品的影响力。
产品宣传单一般用于展示企业产品，并说明产品的功能、用途和特点等。
由于其具有快速发放，制造成本低廉及效率高等特点，现已广泛运用于展会招商宣传、楼盘销售、学校招生、产品推介、旅游景点推广、酒店宣传和店铺开业宣传等。
假设你长城某汽车股份有限公司宣传部的一名员工，哈弗H9现已全新上市，为扩大其影响力，提高产品的知名度，请你为其制作一份产品宣传单。
作品展示：
本任务制作的公司产品宣传单最终效果如图所示：
制作思路：
新建文档后首先设置页面，然后依次制作背景图，公司LOGO，正、副标题，最后制作联系方式。
任务实施：
一、新建文档并设置页面
步骤1新建“公司产品宣传单”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目二”文件夹中。
步骤2设置纸张方向为“横向”，纸张大小为自定义，宽为29.1厘米，高为21.6厘米，上、下、左、右页边距均为0.6厘米。
二、制作背景图和公司LOGO
1．制作背景图
步骤1在文档中插入素材图片“项目二”>“公司产品宣传单素材”>“汽车.bmp”。
步骤2在“图片工具/格式”选项卡“排列”组的“环绕文字”列表中选择“浮于文字上方”项，设置图片的文字环绕方式为浮于文字上方。
步骤3保持图片的选中，在“图片工具/格式”选项卡的“大小”组中调整图片的宽度为29.1厘米，即与文档的页面宽度相同。
步骤4保持图片的选中，在“图片工具/格式”选项卡的“图片样式”列表中选择“简单框架，黑色”样式，为图片设置系统内置的样式。
步骤5保持图片的选中，利用“图片工具/格式”选项卡的“排列”组中“对齐”列表中的选项，设置图片水平上相对于页面左右居中，垂直上相对于页面顶端对齐
2．制作公司LOGO
步骤1将素材图片“项目二”>“公司产品宣传单素材”>“logo.bmp”插入到文档中。
步骤2设置图片的文字环绕方式为四周型环绕。
步骤3设置图片的背景为透明色。
选中图片，在“图片工具/格式”选项卡“调整”组的“颜色”列表中选择“设置透明色”项，然后在图片上的白色部分单击，即可将图片的背景设置为透明色。
步骤4在“图片工具/格式”选项卡的“大小”组将图片的宽度调整为6.8厘米。
步骤5设置图片的位置为水平上相对于页边距右对齐，垂直上相对于页边距顶端对齐。
三、制作正、副标题
1．制作正标题
步骤1插入文本框并输入文本。
在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮，在展开的列表中选择“绘制横排文本框”项。
此时鼠标光标变成“十”字形状
，在文档任意位置按下鼠标左键并拖动，绘制一个任意大小的文本框，然后在文本框中输入文本“为越野而生！
”
步骤2单击文本框的边框选中该文本框，利用“开始”选项卡的“字体”组设置其字符格式为微软雅黑、48磅、加粗显示
步骤3按住【Ctrl】键依次选中“越野”二字和感叹号，设置其字符格式为华文行楷、80磅。
步骤4选中所有文本，单击“开始”选项卡“段落”组中的“中文版式”按钮
，在展开的列表中选择“调整宽度”项，打开“调整宽度”对话框，设置新文字宽度为8字符。
步骤5设置文本的艺术字效果。
选中文本框，在“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组中单击“其他”按钮
，在展开的列表中选择相应样式。
步骤6选中文本框，在“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组的“文本填充”列表中选择“其他填充颜色”项，在打开的“颜色”对话框中自定义文本的填充颜色。
步骤7设置文本框的格式。
选中文本框，利用“绘图工具/格式”选项卡的“大小”组设置文本框大小；在“形状样式”组的“形状填充”列表中选择“无填充”项，在“形状轮廓”列表中选择“无轮廓”项。
步骤8设置文本框的内部边距和文本位置。
选中文本框，利用“开始”选项卡的“段落”组设置文本左对齐。
单击“绘图工具/格式”选项卡“艺术字样式”组右下角的对话框启动器按钮
，打开“设置形状格式”任务窗格，单击“布局属性”按钮
，在其中设置文本框的垂直对齐方式为“中部对齐”，上、下、左、右边距均为0厘米。
步骤9设置文本框在页面中的位置。
选中文本框，在“绘图工具/格式”选项卡“排列”组的“位置”列表中选择“其他布局选项”项，打开“布局”对话框，在“位置”选项卡设置文本框在页面中的水平和垂直位置。
步骤10保持文本框的选中，然后在“艺术字样式”组的“文字效果”列表中选择“阴影”>“阴影选项”项，打开“设置形状格式”任务窗格，在“文字效果”设置区设置阴影颜色为“白色，背景1”。
2．制作副标题
步骤1在正标题的下方插入文本框并设置其格式：
文本框的大小为1.7厘米×10厘米；无填充颜色、无轮廓。
右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”项，打开“设置形状格式”任务窗格，在“布局属性”设置区设置其内部边距全部为0厘米。
步骤2输入文本“2016款哈弗H9全新上市”并设置其格式为：
华文楷体、小一号。
利用“绘图工具/格式”选项卡的“艺术字样式”组为其选择一种艺术字样式，并设置艺术字的轮廓颜色为“白色，背景1”；在“文本”组的“对齐文本”列表中选择“中部对齐”项，设置文本水平左对齐，垂直中部居中。
步骤3调整副标题的位置。
将副标题文本框与正标题文本框的左侧对齐，利用上、下方向键调整副标题文本框的垂直位置，直到美观为止。
四、制作联系方式
1．绘制底部背景
步骤1利用“形状”列表中的“矩形”形状，在背景图片底部拖动鼠标绘制一个大小为3.3厘米×29.2厘米的矩形。
步骤2利用“绘图工具/格式”选项卡设置其“形状轮廓”为“无轮廓”；在“形状填充”列表中选择“其他填充颜色”项，打开“颜色”对话框，设置矩形的填充颜色。
步骤3利用“对齐”列表，设置矩形在页面中的位置：
水平相对于页面左右居中；垂直相对于页面底端对齐
2．制作公司名称和联系方式文本框及分隔线
步骤1制作公司名称。
在绘制的矩形的左侧绘制一个大小为1.2厘米×8.3厘米的文本框，并设置其无填充颜色、无轮廓，内部边距全部为0。
步骤2在绘制的文本框中输入文本“长城汽车股份有限公司”，利用“开始”选项卡设置其格式为黑体、二号、红色（RGB:
214,0,15），加粗显示；利用“绘图工具/格式”选项卡“文本”组的“对齐文本”列表设置其水平左对齐，垂直中部居中。
步骤3制作联系方式。
在公司名称的右侧绘制一个大小为2.6厘米×7厘米的文本框，设置其无填充颜色、无轮廓，内部边距全部为0。
步骤4在刚绘制的文本框中参照效果图输入文本并设置其格式：
黑体，加粗显示；电话号码为红色（RGB:
214,0,15）、20号，其余文本为白色、小五号；水平左对齐，垂直中部居中。
步骤5绘制分隔线。
选择“形状”列表中的“直线”工具，按住【Shift】键，单击并拖到鼠标，在联系方式的右侧绘制出一条竖直线。
步骤6利用“绘图工具/格式”选项卡的“大小”组，设置直线的长度为2.5厘米；然后在“形状样式”列表中选择“细线-深色1”项
步骤7利用“绘图工具/格式”选项卡设置“形状轮廓”的颜色为“主题颜色：
白色，背景1”。
3．制作二维码
步骤1制作“长城汽车微博”二维码。
将“项目二”>“公司产品宣传单素材”>“长城汽车微博.bmp”图片插入到文档的右下方，设置其格式：
四周型环绕；锁定纵横比，缩放比例为49%。
步骤2在图片的下方绘制一个大小为0.5厘米×2.4厘米的文本框，设置其格式为无填充、无轮廓，内部边距全部为0。
步骤3参照效果图输入文本并设置其格式：
黑体、8磅、白色、加粗显示；水平居中，垂直顶端对齐。
步骤4设置长城汽车微博图片和文本框二者的相对位置：
水平方向上左右居中；垂直方向上利用上、下方向键调整，直到美观为止。
步骤5组合长城汽车微博图片和文本框，选中图片和文本框，然后在“排列”组的“组合”列表中选择“组合”项。
步骤6参照上述方法，或利用复制组合图形后修改图片和文本的方法，制作另外两个二维码。
步骤7设置“哈弗诚信在线微信”二维码在页面中的水平位置：
水平方向距离页面右侧25.5厘米
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