关于什么的报告docWord文件下载.docx
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1.内容的汇报性一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
行文的单向性报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.
成文的事后性多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.
双向的沟通性报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;
同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.
三、类别及功用
1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
2.综合报告;
全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速,及时,一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
(如薪酬调查报告)
报告的格式和写法
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;
报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易出错的地方有两处
结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。
如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话
也是白搭,上级不会答复你。
同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
报告范例】
范文
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复
篇二:
《报告的写作要求》
实用公文写作--《报告》
分类
1、按内容性质分为
(1)随同性报告(报送性报告)
(2)回复性报告(答复报告)
(3)汇报性报告(工作报告)
(4)反映性报告(情况报告)
2、按内容的范围分为
(1)综合性报告(汇报全面工作或工作的全面情况,内容全面)
(2)专题性报告(汇报某一项工作、某一个问题或某一方面情况,内容单一)
3、按报告时限分为
(1)例行报告(即定期向上级机关所作的工作报告,如周报、旬报、月报、季报、年度报告等。
有严格的期限规定,必须按时完成。
)
(2)不定期报告(指无严格的期限规定,根据工作实际需要而写的报告)
4、党的机关报告按上呈的目的、要求分为
(1)呈报性报告
不要求批转,以汇报工作情况为主。
惯用结尾语“特此报告”、“以上报告,请审阅/审示”。
这类结语常省略。
(2)呈转性报告(即呈请上级机关予以批转各地、各部门执行的报告)
要求批转,以提出意见或建议为主。
惯用结尾语“以上报告如无不妥(当),请批转有关单位执行(各地区、各部门贯彻执行)”。
◆释疑
行政机关报告中已不存在呈转性报告,因为它已被呈转性意见代替。
写法
一般结构
1、标题
因属于上行文,最好三要素都具备。
情况紧急,可在文种前加“紧急”二字。
2、主送机关
力求单一。
一般只有一个主送机关,即直接上级机关。
受双重领导的下级机关行文时,则应根据报告的具体内容确定主送机关和抄送机关,谁主管就主送给谁。
除领导直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人送报告。
3、正文(报告的正文一般包括报告缘由、报告事项、结尾三个部分)
工作报告、情况报告,有时用“特此报告”结尾;
党的机关使用的建议报告,结语是“以上报告如无不妥(当),请批转各地区、各部门/有关单位执行”;
答复报告,结语有时用“专此报告”。
报送性报告常以“请审示/审查/审阅/收阅/查收/核收等惯用语结尾。
实际工作中,报告结语错用的现象比较多见,最突出的是在工作报告、情况报告的正文结尾写上“以上报告当否,请指示”或“以上报告如有不当,请指正”,这是违反行文规则的。
因为报告是不能夹
带请示事项的,只有建议报告才用“请批转”这一请求语。
至于在工作报告、情况报告的结尾用“特此报告,请审阅”或“以上报告,请审阅”,也是不规范的,不必要地加上了报送性报告的结语。
4、公文生效标识和成文时间
(一)报送性报告(标题中用报送、呈报等词)
1、报送例行上报材料的报告。
如报送计划、总结等。
通常不写报送目的,只需用简短语言把被报送材料交待清楚就行了,结尾常用“请审示/审查/审阅/查收”等。
报送计划、总结可不加附件说明,因为在标题中已对报送材料的名称作了说明。
例文4-01
×
×
市卫生局关于报送2006年工作总结的报告
省卫生厅
现将我局2006年工作总结送上(报上),请审示。
年×
月×
日
◆至于向国务院法制局报送地方性法规和行政规章的备案报告,国务院办公厅对其格式作了统一规定
关于《》的备案报告
国务院法制局
现将我省(市、自治区)年月日发布的《》上报备案,请查收。
(印章)
年月日
2、报送上级需知的其它文字材料或物件的报告。
如报送评选结果、调查报告、办法等。
◆正文写法
(1)缘由(评选、调查、制作、制定及报送的)原因、根据、目的等。
(2)主体主要写被报送材料形成的时间、过程、方式、结果等,以增强真实性、可靠性。
报送《办法》、《制度》等有时还要提出实施意见。
(3)结语“特此上报”等,有时省略。
(4)附件说明若标题及文中对报送材料的说明与附件名称不一致时,可加附件说明,一致时可不加。
例文4-02
省卫生厅关于报送全国卫生文明先进集体
和先进工作者评选结果的报告
卫生部
根据你部《关于评选全国卫生文明先进集体和先进工作者通知》的要求,经自下而上层层推荐,评定我省全国文明先进集体8个、全国卫生先进工作者23名。
具体名单及事迹材料附后。
特此上报
附件全国卫生文明先进集体、先进工作者名单及事迹材料
省卫生厅
(二)答复报告
回答上级询问的问题;
回答上级责成办理或检查事项的完成情况,对上级布置的工作、交代的事情进行如期汇报;
回答有关代表大会、委员会及其执行机构提出的质询,交付处理的提案、议案的处理意见或处理结果等。
属于被动行文。
(1)答复的缘由。
要开宗明义,说明答复的原因、根据。
一般要交代什么时间接到上级机关或哪位领导提出的什么问题或询问的事项,点明时间、机关/领导/来文、事项。
有时还要交代本机关接到指示或询问后是怎样做的。
“怎样做”应写得简要,一般常写“对进行了调查/检查处理”、“召开会议,对进行了认真研究”等。
然后用过渡语“现将有关情况汇报如下”、“处理结果如下”、“现将调查处理的结果报告如下”、“答复如下”等过渡到主体部分。
(2)答复的事项。
交代清楚调查、处理、办理、研究的结果。
询问什么就答复什么,批示办什么事就汇报办什么,不枝不蔓,简明扼要。
按所询问事项逐一答复。
切忌穿靴戴帽绕圈子,答非所问出岔子,笼统空洞打幌子。
根据询问事项的不同,写法较灵活。
例文4-03
关于为×
市代培全日制本科走读生初步安排的报告
市高等教育局
接到市里要求我院代培全日制本科走读生的通知后,院领导召开特别会议,专门进行了研究,现将具体安排报告如下
篇三:
《关于请示的格式及范文》
关于请示的格式及范文
请示,对于下级机关工作的作用是不言而喻的。
但是,现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”,甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。
这就更加需要认清请示的特点,注意请示与报告的区别,掌握请示的写法。
{关于什么的报告}.
第一节请示概述
请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。
本节着重介绍请示的概念、特点和类型,并与报告作比较。
一、概念
办法规定“请示适用于向上级机关请求指示、批准。
”1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前,请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。
其后,尽管国家已有权威的规定,但在实际中还是出现不少错误。
应当指出,自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后,就不能再现出现上述的错误了。
二、特点
请示的特点可以在与报告的比较中看出。
(一)陈请性。
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,行文内容具有请求性。
而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文,具有陈述性。
(二)求复性。
请示的行文目的是请求上级批准,解决某个
具体问题,要求作出明确答复。
而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。
(三)超前性。
请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。
而报告则可在事后行文,也可在工作进行过程中行文,一般不在事前行文。
(四)单一性。
请示事项具有单一性,要求一文一事。
而报告可以一文一事,也可以一文数事。
三、类型
请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。
通常可分为两种。
(一)事项性请示。
这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示,属于请求批准性的请示。
这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。
这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项,用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示,也是事项性。
(二)政策性请示。
下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题,或者碰到新问题和情况。
要弄清楚和解决这些问题,可用请示行文,并提出解决的意见,请求上级机关给予明确的解释和指示。
第二节请示写作
请示的写法及结构,在行政公文中应该说是比较规范的。
一、写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。
(一)标题。
请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。
写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。
(二)正文。
请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。
1.原由。
请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。
要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。
原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。
因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。
2.事项。
包括办法、措施、主张、看法等。
请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。
因此,事项要写得具体、明白。
如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。
注意事项简单的,往往和结语合为一句话。
如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。
”请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。
否则,
不得要领,不知要求解决什么问题。
3.结语。
请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。
结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
二、要求
(一)一文一事。
一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。
如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。
(二)单头请示。
请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。
如果需要,可以抄送有关机关。
这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
(三)不越级请示。
这一点,请示与其它行政公文是一样的。
如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。
除个别领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人。
(四)不抄送下级。
请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
篇四:
《关于什么的报告格式》
【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使
用的公文。
按照上级部署或工作计划,