货物质量保证措施样本.docx

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货物质量保证措施样本

（一）技术方案

货品质量保证办法：

提供合格产品 

我方按照采购人提供供应筹划（涉及调节筹划）及规定品种和数量向采购人提供满足本合同技术规定规定质量合格、全新货品。

对于采购急需货品我方承诺采用其她有力办法以保证供货及时性，因而所发生所有费用由我方自己承担。

不合格产品解决 

采购人在交货地点有权随时抽检我方交货产品质量，如发现质量不符合本合同规定，采购人有权拒收货品、拒付合同价款，并追究卖方由此导致经济损失。

我方供应货品质量指标不符合合同规定质量原则，我方自行解决并承担由此所发生所有费用。

给采购人导致损失，我方予以补偿。

在质保期内，合同货品浮现质量问题，经维修后依然浮现同样质量问题，我方予以免费更换。

质量保修期内，我方未能按采购人规定修复浮现缺陷，采购人有权另行委托其她单位修复，由此发生费用，由我方自己承担。

检查（测）、实验

我公司按照质量体系规定，从货品进库到货品出库，对产品质量进行全过程控制，每个环节均严格把关，为了保障交货质量。

我方供应所有合同货品都是从公司信誉、质量、售后服务择优选取合格产品供应商。

进入物资入库前检查员一方面要验证该批供货单位与否为合格供应商，并验证其关于质量证明文献（如合格证，检查报告等），再对进货实行必要检查和测量。

如该货品不属合格供应商产品，则予以拒检。

检查人员一方面对产品包装、外观、色泽进行检查并依照实测状况和有关检查规定，作出合格与否决定，经检测合格后告知库房保管部门。

依照成果办理入库手续，库房保管对所填物资数量进行验收，并分类堆放。

我方承诺方供应所有合同货品是全新，未经使用过。

各个方面满足招标文献规定质量、规格和性能规定。

买方有权对合同货品进行抽检，我方积极配合并提供抽检所需资料和必要条件。

抽检中发现合同货品存在缺陷需要修理或更换时，修理和更换两种办法使用次数限制为1次，经修理、更换后依然检测不合格，我方采用退货解决。

抽检中发现存在缺陷设备经修理或更换后，我方在原有质保期基本上顺延质保期年限：

紧急缺陷顺延3年，重大缺陷顺延2年，普通缺陷顺延1年。

包装、运送

我方交付所有合同货品均符合有关包装储运批示标志规定，按照国家关于部门最新规定进行包装，满足长途运送、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装规定。

我方按照合同货品特点，按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗保护办法，以便合同货品在没有任何损坏和腐蚀状况下安全地运抵合同货品安装现场。

合同货品包装前，我方应负责按部套进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。

接到供货告知后，将及时安排公司车辆进行货品装运，在装运货品时做到轻拿轻放，禁止碰撞或划伤货品，严格清点数量，尽量避免发生差错给顾客带来损失，如用敞篷车装载完毕必要绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖，货品在运送时均办理货品保险，并督促驾驶人员必要按照运送合同规定准时将产品安全、迅速、精确无误和保质保量地运交到顾客指定卸货地点。

我方认真执行产品贮存、运送规程，避免长时间燥晒，运送中注意支点位置、捆绑办法，避免货品表面划伤或被污染。

依照合同产品特点和在运送中不同规定，我方在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以相应标记图案。

我方应在合同货品包装物外表白确标注货品仓储保管规定，包装物外表标注应清晰、牢固、防水、耐磨。

如果我方未提出明确规定或采购人按我方规定进行仓储保管，合同货品在保管期间发生损坏，我方承担由于修理或更换损坏合同货品而发生一切费用。

若因我方车辆限制或调配因素无法运送而由买方车辆承运某些，则我方按市场价格向买方支付运送费用。

交货

若我公司有幸中标，订立供货合同后，我公司将依照合同供货批次数量进行储备并库存货品，合理调配生产线，优先供应本项目所需货品。

并依照买方规定和交货筹划，准时、安全将货品运至采购人指定地点。

无论我方采用何种运送方式，我方均保证采购筹划供应量，并保证有必要调峰运送能力，保证采购人需要。

我方在交货时提供合同货品出厂关于质量证明文献（如合格证，检查报告等），保证交货质量。

如果合同货品是易燃和危险，我方在发运15日前向买方提交6份阐明合同货品名称、性能、保护办法和解决事故办法报告。

若合同货品中包括危险化学品，我方应在发运15日前向买方提交6份材料安全技术/数据阐明书MSDS。

我方负责办理发运合同货品所需要运送手续及合同货品交付前运送，合同货品运抵并卸至合同商定交货地点前毁损、灭失风险由我方承担。

我方应负责及时自费对因风险灭失或损失合同货品补充供货，修理或更换，并承担由于补充和/或修理和/或更换损坏合同货品而发生一切费用。

安装、调试筹划

我公司资深技术人员将在接到告知后24小时内赶到现场，为顾客提供安装、调试，我方严格按照技术资料、检查原则、图纸及阐明书进行安装，并充分派合买方，采用一切必要办法，使合同货品尽快投入使用。

合同货品安装完毕后，我方派人参加调试，调试时间应按照买方规定为准。

在合同履行过程中，对由于我方因素需要进行检查、实验、再实验、修理或更换，我方应承担进行上述工作所需费用。

当合同货品运抵交货地点，买方按国家、行业及买方原则开呈现场交接实验，对交接实验不合格，我方按照买方承认方案负责解决并再次进行交接实验，有关解决、实验费用由我方承担。

若因交接实验不合格不能达到合同规定，我方承担延迟交货违约责任。

安装、调试、交接实验验收中，合同货品本体或任何组件如有缺陷我方及时解决。

我方对合同货品缺陷解决不能达到合同规定，买方有权退货。

安装过程中我方解决缺陷超过买方规定期限，按延迟交货承担违约责任。

售后服务

我公司指派经验丰富，有较高技术水平技术人员到现场提供技术服务，负责解决合同货品在安装、调试（试运营）过程中发现问题。

若不能胜任工作，我方按买方规定重新（或增长）选派技术人员，并保证不影响买方工作需要和进度。

有关费用由我方负责。

我公司在接到买方告知后，及时问清浮现问题大概状况，我方技术人员在30分钟之内予以答复并在24小时内带上备品和维修设备响应到现场，及时查出问题因素并完毕维修或更换，以保证买方工作正常开展。

我方技术人员在没有得到买方告知时，每月定期对有关设备进行检查和维护，保障设备正常运转，做到顾客对服务满意。

我方技术人员在现场提供技术服务时应严格遵守施工现场各项安全规章制度，自觉做好安全保护办法（如进入施工现场需佩戴安全帽等），接受现场监督管理；在施工现场未经允许，不得拆卸、涂抹、损坏任何货品；对合同货品调试要在现场监理监督下进行操作，必要时须通过现场监理或项目部负责人批准。

若我方技术人员违背现场安全规章制度，买方有权提出更换违背上述规章制度或不符合规定我方现场技术服务人员，我方应依照现场需要，重新选派买方承认服务人员。

因上述因素引起一切后果，由我方承担。

我方在合同生效后15日内以传真方式向买方提交执行技术合同商定技术服务工作组织筹划一份，双方据此拟定技术联系会次数、时间和地点。

严格执行供需双方就关于问题召开会议纪要或订立合同。

按合同规定为买方举办关于货品安装、调试、使用、维护技术业务培训。

随时满足买方对备品备件规定。

无论在何种状况下，我方决不以任何理由刁难买方。

人员培训

我公司将为采购人提供免费培训服务，并指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。

1.免费为买方培训技术操作人员，直到学会为止。

2.免费为买方提供技术资料，如使用阐明书等。

3.免费派技术人员到买方现场指引安装、协助解决安装、调试和运营中技术难题。

4.免费为买方提供现场技术培训，培训内容如电脑软硬件知识，网络基本知识，电脑寻常使用常识和技巧， 电脑寻常使用常用问题和简朴解决办法，电脑寻常使用注意事项，复印机、打印机等设备操作用法，复印机、打印机等设备常用问题和简朴解决办法，复印机、打印机等设备使用注意事项，碳粉添加，办公自动化软件使用等，直至所培训人员能纯熟操作对设备调试、使用、维护保养、简朴故障解决办法、运营中维护和浮现应急问题时解决办法为止。

（二）拟投货品重要性能

我公司本次投标货品为全新未使用过合格产品，同步满足国家关于安全、环保等强制性原则和规范规定。

遵循原则

莱盛系列产品执行原则为：

Q/BLS05-均通过ISO9001：

质量管理体系认证，ISO14001:

环境管理体系认证，CEC-4中华人民共和国环境标志认证。

夏普系列产品执行原则为：

Q/320581SCB304,碳粉有害物质含量均在GB/T26572规定限量规定如下。

立创色带系列产品执行原则为：

Q/TYR1Q/TYR03，所投货品均按照执行原则进行货品设计、制造、安装、维保全过程质量控制。

使用条件

办公设备重要由电子部件和机械部件构成，非常精密及复杂，因而对环境规定比较高。

办公环境好坏将直接影响办公活动工作效率及设备使用寿命，因而在使用时就注意如下几种方面问题：

 1.对环境规定

 尽量在粉尘少、太阳光不能直射、湿度和温度适当条件下使用。

办公设备温度普通规定保持在10-35℃，而湿度则规定控制在30%-70%左右，如果超过以上原则，要注意防尘、避光、增长通风和使用温度调节设备来满足其工作环境，同步，应尽量避免接触带有挥发性和腐蚀性气体和液体。

 2.对电源规定 

普通状况下，设备额定电压都是220V-250V，频率为50Hz（特殊或者老款机型有110V电压）；而交流电普通是220V电压和50Hz频率，但是由于种种因素，电压会有突然上下波动。

电压忽高忽低最容易损坏设备电源板，因而以上设备都就配备稳压器，特别是复印机更应配备，以免给自己带来不必要损失。

 3.对放置规定 

设备应水平摆放，不要随便搬动。

工作时应昼夜保持设备平稳，防止剧烈撞击，也不要在设备上叠放过重物品。

由于不稳定工作状态将影响设备正常启动、运转，并最后导致设备工作异常，寿命缩短。

 4.对纸张规定（重要指复印机和打印机）

 纸张普通分中性和酸性，中性纸是全木浆或大某些木浆和少量草浆或芦苇浆等制造而成，酸性纸则是以草浆为主。

好纸张，纸面平滑，规格统一，纸浆均匀，燃烧后纸灰是白色。

差纸张则相反，纸面粗糙，纸浆密疏不均，燃烧后纸灰为黑色或其她色。

性能及加工良好纸张，在使用过程中，不易浮现卡纸、卷纸、走双面、不走纸等现象，不产生或少量产生有害气体，不污染办公环境；性能及加工差纸张，由于其性能不稳定，大，加热后产生有害酸性气体，并且纸屑多容易污染设备，纸边不平整会划伤感光鼓。

 5.对配件及消耗材料规定

复印机等办公设备都是精密机器，其机械部件对设备正常运转至关重要。

因而，应尽量选取原装正品配件，它们是保证机器正常运营基本。

品牌系列办公设备普通应使用该品牌消耗材料，以保证质量和使用寿命。

 值得注意是：

有些办公设备（如复印机）在工作过程中产生对人体有害气体，因而务必要保持一种良好通风环境，必要时可以使用空气净化装置（如负离子空气净化器）来消除设备产气愤味。

品牌、基本参数及性能，型式规格

我方所投货品均按照买方规定指定品牌供货，保证提供符合本合同和关于执行原则，并且功能完整、性能优良优质产品及其相应服务货品。

货品参数及性能，型式规格各个方面满足和超过招标文献规定质量、规格和性能规定。

（三）交货进度筹划

包装方式

我方交付所有合同货品经我方检查较好产品方能进行包装，装满足长途运送、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装规定。

我方按照合同货品特点，按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗保护办法，以便合同货品在没有任何损坏和腐蚀状况下安全地运抵合同货品安装现场。

保证在正常装卸运送条件下安全无损。

产品包装好后，注意产品编号或名称、规格和数量标记。

将货品产品顺序放置箱内，围空隙必要用富有弹性软填料塞紧，保产品在箱内不松动。

塞空填实不容许用带色易染物填料

货品装箱需轻拿、轻放决不容许产品在入箱时浮现碰撞

. 包装好后货品必要打上“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以及品种、规格、块数等标志

运送交货方式

我公司安排专职专人负责买方货品，负责送货上门服务

我方送货人员依照买方货品状况，依照货品价值，需办理保

险我方承担保险有关费用

货品到达地点后，第一时间告知收货人带有效证件进行交货手续，

交货地点

以采购合同商定地点为准，我方将合同货品运至合同商定交货地点。

交货时间

以采购合同商定期间为准。

投标人全称（盖单位公章）：

________________

法定代表人或委托代理人（签字）：

________________

日期：

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（五）售后服务承诺书

售后服务承诺书

致：

南电网有限责任公司楚雄供电局

楚雄卓云信息技术有限公司如下简称我方）在南电网有限责任公司楚雄供电局（含武定、鹿城供电局及各县公司）办公耗材框架合同采购项目招标中，如果我方有幸中标，非常感谢评委及采购单位信任，在该项目供货过程中，咱们除响应招标文献中所有条款及履约合同内容外，并对售后服务做出如下承诺：

　　1、质量保证：

我公司保证本次所投标产品均为厂家原包装，

有合法、经生产厂家承认销售渠道，所提供货品保证是全新原厂正品，且得到生产厂家提供在中华人民共和国大陆原则技术支持和售后服务。

2、供货安装时间及技术培训：

我方在本次招标采购中若中标，在接到中标告知书后二个工作日与顾客订立采购合同，并按照买方要时限内向买方提供货品并安装。

并且提供所有产品负责免费送货、安装、调试，直至设备正常运营。

同步，我公司还负责向顾客培训设备使用操作和简朴维护，并与客户订立售后服务合同，以保障客户利益。

3、保修期：

我公司对本次招标供货有效期内所提供所有产品连同配件上门保修三年，提供上门服务，无需顾客送修，并提供终身技术服务支持和维修。

在设备有效期间耗材均按合同商定价格为准，不在合同中办公耗材以市场最优惠价格供应，不收取上门服务费等。

4、响应时间：

我公司对本次招标供货有效期内所提供所有产品，坚持每月定期回访，巡回检查及保养以延长机子寿命。

保修期内，产品若发生故障，我公司在接到顾客报修信息后，电话征询不能解决，30分钟之内予以答复，24小时内带上备品和维修设备响应到现场，及时查出问题因素并完毕维修或更换，。

特殊状况在24个小

时内无法修复，我公司将提供备用设备给客户免费使用。

保修期内因设备性能故障检修多次仍不能正常使用，我司将免费更换新设备。

在超过保修期后，如产品发生故障，我公司可派技术员免费上门服务,如需更换配件，配件均按市场最优惠价格供应。

　　5、服务工作时间：

对本次招标供货有效期内所提供所有产品，我公司坚持每周7天，每天24个工作小时全天候服务。

　　6、我公司保证所提供所有消耗材料均为原装正品，决不提供代替品牌耗品或假冒伪劣耗品，以保证设备良好运转。

　　投标人全称（盖单位公章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

日期：