企业质量档案doc 35页doc.docx
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企业质量档案doc35页doc
编号：
□□□□□□□□□□□□□□□
企业质量档案
企业名称：
（企业公章）
填表日期：
年月日
国家质量监督检验检疫总局印制
《中华人民共和国统计法》第三条规定：
国家机关、社会团体、企事业组织和个体工商户等统计对象，必须依照本法和国家规定，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。
一、说明
（一）为了反映企业的质量管理和产品质量状况，为各级政府和有关部门进行宏观管理和决策提供依据，依照《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国产品质量认证管理条例》的规定，制定本档案。
（二）档案建立范围为具有企业法人资格的，涉及国计民生和健康安全的重点产品生产企业、国有工业企业、销售收入500万以上的非国有工业企业及国家企业联系网点企业。
企业集团公司下设多家具有独立法人资格的工业企业，则根据在地原则各企业分别填写；但集团总公司若可以准确填报整个企业集团状况，则由总公司负责统一填写。
企业应按照统计法的规定，认真填写。
（三）本档案须通过国家质检总局统一下发的调查软件进行数据填报和传输，企业必须在1月底前将软件导出的固定格式纸质报表（负责人签字并加盖公章）及电子数据上报县以上质量技术监督部门。
各企业在上报纸质表格时必须按表号顺序连同封面左侧装订。
（四）档案报表按照县、地、省级质量技术监督部门逐级报送的程序，由国家质检总局汇总，并适时进行核查。
（五）企业只有一个法人营业执照或虽有一个以上营业执照但实际为一套领导班子的，按企业主导产品填写一份档案。
表格下方负责人为企业总经理或董事长。
（六）封面上的编号由15位数字组成。
其中第1、2位为省级行政区域代码，由省级质量技术监督部门填写；第3、4位为地级行政区域代码，由地级质量技术监督部门填写；据其主导产品，按照国家标准《国民经济行业分类与代码》（GB/T4754-2002）的中类（3位码）自行划分并填写。
（七）省级行政区域代码附后。
地级行政区域代码由省级质量技术监督部门指定，县级行政区域代码由地级质量技术监督部门指定。
企业顺序号、县级及地级行政区域代码应逐级报送，由省级质量技术监督部门报国家质检总局备案。
（八）档案报表采用中文填写，表中表示金额的数据保留两第5、6位为县级行政区域代码，由县级质量技术监督部门填写；第7-12位为县级质量技术监督部门对建挡企业配发的顺序号，由县级质量技术监督部门填写，企业顺序号不足6位时，以在顺序号前加0的方式补足6位；第13、14、15位为行业代码，由企业根位小数。
省级行政区域代码
（依据GB/T2260-1999《中华人民共和国行政区划代码》划分）
11北京12天津13河北14山西15内蒙古21辽宁22吉林23黑龙江
31上海32江苏33浙江34安徽35福建36江西37山东41河南
42湖北43湖南44广东45广西46海南50重庆51四川52贵州
53云南54西藏61陕西62甘肃63青海64宁夏65新疆
二、报表目录
表号
表名
填报单位
报送期别
报送单位
报送日期及方式
页码
质档1表
企业基本情况
企业
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
6
质档2表
质量管理状况
企业
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
8
质档3表
产品质量状况
企业
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
10
质档4表
防伪技术产品生产与应用
企业
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
12
质档5表
质量监督活动状况
各级质量技术监督局
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
14
质档6表
标准化管理
企业
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
16
质档7表
计量管理
企业
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
18
质档8表
许可证管理
企业
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
20
质档9表
特种设备监督检验
企业
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
22
质档10表
获得认证情况
企业
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
24
质档11表
产品质量综合评价
企业
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
26
质档12表
质量违法与投诉状况
各级质量技术监督局
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
28
质档13表
档案审核
各级质量技术监督局
年报
各级质量技术监督局
翌年3月上旬
以电子数据方式
30
三、报表表示和指标解释
表名：
质档1表
制表机关：
国家质检总局
批准机关：
国家统计局
批准文号：
国统函[2003]84号
有效期至：
2005年6月
企业基本情况
企业名称：
200年度
通信地址：
法定代表人：
职务：
邮政编码：
企业联系电话：
传真：
电子信箱：
网址：
厂商识别代码
注册商标名称：
组织机构代码
主导产品名称：
登记注册类型：
所属行业（填到中类）：
代码：
法人营业执照编号：
颁发日期：
单位从业人员数：
人
专业技术人员数：
人，其中初级专业技术职称人；中级专业技术职称人；高级专业技术职称人
经济
效益
情况
单位：
万元
单位：
万美元
资产合计
流动资产年平均余额资产
固定资产小计
工业总产值
（当年价格）
产品销售收入
产品利税
合计
利润总额
年出口创汇
附记指标：
1）主导产品平均市场占有率：
5％以下；5％～10％之间；10～30％之间；30％～50％之间，50％以上；不清楚
2）主导产品在同行业中的排序：
前10名，10～20名之间；20～30名之间；30名之后；不清楚
负责人：
填表人：
填表日期：
200年月日
企业基本情况（质档1表）
（本表由企业填写！
）
一、指标解释
1.“组织机构代码”是指全国组织机构代码管理中心向企业颁发的组织机构代码证书上的企业代码，包括8位本位码及1位识别码共9位码。
2.“厂商识别代码”是指中国物品编码中心为企业配发的产品条码厂商识别代码，一般为7位或8位（3位国别码、5位厂商码）。
二、填表说明
1.本表部分栏目的填写，可抄报企业报送国家统计局的“企业概况基本表（101表）”。
2.企业名称：
与封面上加盖公章的企业中文名称一致。
3.“企业联系电话”、“传真”及“电子信箱”应填写企业综合部门的电话号码及电子信箱地址，如：
厂办、总经办等，以便联系。
4.拥有一个以上产品注册商标的企业，应在“注册商标名称”栏内填写经常使用的若干商标名称，并按商标使用频率降序排列。
5.“企业登记注册类型”按照国家统计局和国家工商行政管理局联合发布的《关于划分企业登记注册类型的规定》填写。
6.“主导产品”由企业自己认定，原则上主导产品是相对比较稳定，且该产品销售收入占总销售收入的比例相对高的产品。
7.“所属行业”应根据企业主导产品，按国家标准《国民经济行业分类与代码》（GB/T4754-2002）中类（3位码）自行划分填写。
8.“法人营业执照编号”是企业法人营业执照上的证件编号。
9.“专业技术人员”包括尚未取得技术职称、但具有大专以上文化程度的新分配毕业生。
10.“经济效益情况”与“工业企业财务状况表（B103表）”和“工业产销总值及主要产品产量表（B201表）”一致，均按照现行价填写。
其中“产品利税合计”＝“产品销售税金及附加”＋“产品销售利润”
12.“主导产品平均市场占有率”和“在同行业中排序”：
企业应根据实际情况在所选择具体数字段或不清楚前的“”内划“”。
表名：
质档2表
制表机关：
国家质检总局
批准机关：
国家统计局
批准文号：
国统函[2003]84号
有效期至：
2005年6月
质量管理状况
企业名称：
200年度
质量机构名称：
负责人姓名：
职务：
电话：
从事质量工作人员总数：
人，其中质量管理人员人，质量检验人员人，计量管理人员人，标准化管理人员人
获得质量专业技术人员职业资格证书人数：
人，其中初级资格人；中级资格人；高级资格人
注册质量工程师：
人
企业员工参加质量管理培训人次：
人次
企业负责人参加质量管理培训情况：
企业内部培训人次；参加外部培训人次
企业运用的主要质量管理方法：
质量检测
有无专职质检机构：
是否
质检机构名称：
检测设备是否覆盖出厂检验项目：
是否
检测设备是否符合标准要求：
是否
质
量
获
奖
情况
获奖日期
颁奖部门
获奖名称
有效期
负责人：
填表人：
填表日期：
200年月日
质量管理状况（质档2表）
（本表由企业填写！
）
一、指标解释
1.“质量专业技术人员职业资格”是指参加人事部、国家质检总局组织的质量专业技术人员全国统一考试，成绩合格并取得质量专业技术人员职业资格证书的人员。
2.“注册质量工程师”是指参加人事部、国家质检总局组织的质量工程师全国统一考试，成绩合格、取得质量工程师执业资格证书，并经过注册的人员。
此项工作预计从2003年以后开始。
二、填表说明
1.“质量机构名称”应填写企业负责质量工作的最高层机构名称，“负责人”应为质量工作的最高层机构的负责人。
2.“从事质量工作人员总数”包括企业各级机构从事质量、检验、计量、标准化等相关工作岗位的从业人员，总数应与“质量管理人员”、“质量检验人员”、“计量管理人员”和“标准化管理人员”加和一致，如有一人身兼多职，则只计算其主要的一项工作。
3.“企业员工参加质量管理培训人次”指企业内部、社会中介、团体、政府部门组织的正规培训。
4.“企业运用的主要质量管理方法”：
企业应根据日常管理中主要的方法选择对应序号填写在方框内：
全面质量管理＝1；六西格玛＝2；文件化的质量管理体系＝3；QC小组活动＝4；顾客满意度调查＝5；综合记分卡＝6；零缺陷管理＝7；水平对比法＝8；其它＝9，选择“其它”时应在横线上写出具体的质量管理方法的名称。
5.“检验设备”指企业用于检测检验、计量工作的，且属于固定资产管理范围内的设备；根据企业实际情况，在“”内划“”。
6.“质量获奖情况”是指各级政府或政府质量工作主管部门对企业或其产品颁发的、仍在有效期内的质量方面奖项，其他非政府部门（如行业协会）颁发的各种质量奖不得填写。
同一产品多次获奖时，应填写所获的最高层次奖。
（如某种产品既是省名牌又是中国名牌，则只填写中国名牌）。
表名：
质档3表
制表机关：
国家质检总局
批准机关：
国家统计局
批准文号：
国统函[2003]84号
有效期至：
2005年6月
产品质量状况
企业名称：
200年
指标名称
计量单位
数值
指标名称
计量单位
数值
一、质量指标
#原材料/外协件进厂检验能力
质量损失率
%
企业自检率
%
工业产品销售率
%
委托其他机构检验率
%
新产品产值率
%
向供货单位索要证明率
%
产品最终检验合格率
%
不检验直接进货率
%
一次交验合格率
%
#成品出厂检验
出口产品检验批次合格率
%
企业自检率
%
用户满意度
委托其他机构检验率
%
新产品研发费与销售收入的比率
%
企业质量检验工作人员持证上岗数
人
二、产品检验
质检人员占单位从业人员总数的比例
%
产品质量水平的对比
产品名称
产品执行标准
产品实物质量与国际先进水平对比
确认
水平
1、产品Ⅰ
2、产品Ⅱ
┇
负责人：
填表人：
填表日期：
200年月日
产品质量状况（质档3表）
（本表由企业填写！
）
一、指标解释
1.质量损失率F是指报告期产品质量成本的内部损失成本Ci（现行价）与外部损失成本Ce（现行价）之和与工业总产值Pc（现行价）之比。
计算公式为：
F=（Ci+Ce）/Pc×100%。
2.工业产品销售率S是指报告期工业销售产值Psc（现行价）与工业总产值Pc（现行价）之比.计算公式为：
S=Psc/Pc×100%。
3.新产品产值率N是指报告期新产品产值Pnc（现行价）与工业总产值Pc（现行价）之比.计算公式为：
N=Pnc/Pc×100%；新产品是指符合国家有关规定，并获得地级以上新产品证书的产品。
新产品跟踪统计年限自新产品批量生产算起，民用消费类新产品为1年至3年，生产资料类新产品为2至4年。
4.成品最终检验合格率指出厂成品的合格率。
一次交验合格率指生产线最后一道工序完成时产品的合格率。
二、填表说明
1.企业自检率=企业自检项目数/企业进厂原材料需检项目总数100%；向供货单位索要证明率是指企业向供方索取质保书提供的检验项目数与原材料进厂需检验的总项目数之比。
其他几率以此类推按品种进行计算。
2.“企业质量检验工作人员持证上岗数”是指企业检测检验机构内具有相关管理部门颁发的上岗证的人员总数。
3.质检人员占单位从业人员总数的比例＝企业质量检验工作人员持证上岗数/单位从业人员数100%。
4.“水平对比”栏中的产品名称，应选择企业生产的主导产品。
若企业主导产品品种较多、栏目不够时，可另续表填写，并在表头予以注明。
“产品实物质量与国际先进水平对比”栏中“确认”对应选择：
根据政府、行业或社会权威机构评估＝1；企业自评＝2；“水平”对应选择：
高于＝1；相当＝2；低于＝3，并将对应的数值填写在表格内。
表名：
质档4表
制表机关：
国家质检总局
批准机关：
国家统计局
批准文号：
国统函[2003]84号
有效期至：
2005年6月
防伪技术产品生产与应用
企业名称：
200年度
生产防伪技术产品名称
防伪技术评审证书编号
生产许可证号/注册登记号
1、产品Ⅰ
2、产品Ⅱ
┇
应用防伪技术产品名称
应用防伪技术的产品型号、名称
使用备案号
防伪效果
1、产品Ⅰ
2、产品Ⅱ
┇
负责人：
填表人：
填表日期：
200年月日
防伪技术产品生产与应用（质档4表）
（本表由企业填写！
）
一、指标解释
1.防伪技术是指为了达到防伪的目的而采取的在规定范围内能准确鉴别真伪并不易被仿制和复制的技术。
2.防伪技术产品是以防伪为目的，采用了防伪技术制成的具有防伪功能的产品。
3.防伪技术评审证书是指由国家质检总局确认的防伪技术评审机构颁发的防伪技术评审证书。
二、填表说明
1.“防伪效果”栏应根据实际顾客的意见反馈对应选择：
很好＝1；较好＝2；一般＝3，并将数值填写在表格内。
表名：
质档5表
制表机关：
国家质检总局
批准机关：
国家统计局
批准文号：
国统函[2003]84号
有效期至：
2005年6月
质量监督活动状况
企业名称：
200年度
被检查产品
型号、规格、名称
检查单位
检查
级别
抽样
地点
类别
检查
时间
检查
结论
不合格
整改
情况
复查
情况
1、产品Ⅰ
2、产品Ⅱ
┇
负责人：
填表人：
填表日期：
200年月日
质量监督活动状况（质档5表）
（本表由质量技术监督部门填写！
）
一、指标解释
1.质量监督主要有监督检查和监督抽查形式。
监督检查是指县级以上质量技术监督部门依法在本辖区内对产品质量实施的经常性监督检查。
监督抽查是指县级以上质量技术监督部门对列入监督检查目录的企业生产或销售的可能危及人体健康和人身、财产安全的产品，影响国计民生的重要工业产品以及用户、消费者、有关组织反映有质量问题的产品，组织开展的产品质量符合性监督检查。
2.计量监督检查是指商品量的监督检查（主要是定量包装商品的监督检查）。
二、填表说明
1.本表先由企业填好表头上的“企业名称”，连同其他报表按“说明”的规定装订后，报县级质量技术监督部门，表中的其他栏目由质量技术监督部门逐级填写。
2.“检查级别”对应选择：
国家级＝1；省级＝2；地级＝3；县级＝4，并将数值填写在表格内。
3.“类别”对应选择：
抽查＝1；定检＝2；市场＝3；专项检查＝4，并将数值填写在表格内。
4.“检查结论”对应选择：
合格＝1；不合格＝2，并将数值填写在表格内。
4.“不合格整改情况”对应选择：
已整改＝1；正在整改＝2；延期整改＝3和未申请整改＝4，并将数值填写在表格内。
5.“复查情况”对应选择：
复查合格＝1；复查不合格＝2；未进行复查＝3；正在进行复查＝4，并将数值填写在表格内。
表名：
质档6表
制表机关：
国家质检总局
批准机关：
国家统计局
批准文号：
国统函[2003]84号
有效期至：
2005年6月
标准化管理
企业名称：
200年度
企业标准化管理机构名称：
负责人姓名：
职务：
联系电话：
标准化工作人员总数：
人
专职：
人
持证上岗的标准化工作人员数：
人
兼职：
人
产品名称
执行标
准情况
采用国际标准
和国外先进标准情况
产品标准水平
采用
国际
标准
标志
等级
标准编号
采标
国际标准或国外
先进标准编号
验收
日期
水平
确认情况
确认单位名称
1、产品Ⅰ
2、产品Ⅱ
┇
负责人：
填表人：
填表日期：
200年月日
标准化管理（质档6表）
（本表由企业填写！
）
一、指标解释
1.标准化管理机构是指企业负责标准化管理工作的最高层机构。
2.采用国际标准标志是指标准化行政管理部门颁发的采用了国际标准的专用标志。
二、填表说明
1.“持证上岗的标准化工作人员”指具有各地标准化管理部门颁发的上岗证的人员。
2.“执行标准情况”中“等级”对应选择：
国家标准＝1；行业标准＝2；地方标准＝3；企业标准＝4，并将数值填写在表格内；执行标准编号按照产品外包装上明确的标准填写，如无外包装则以生产企业对外公布的标准编号为准。
3.“采用国际标准和国外先进标准情况”中“采标”对应选择：
等同采用＝1；等效采用＝2；非等效采用＝3，并将数值填写在表格内。
4.“产品标准水平”对应选择：
国外先进水平＝1；国内先进水平＝2；国内一般水平＝3，并将数值填写在表格内。
“产品标准水平确认情况”应对应选择：
权威第三方确认＝1；企业自评＝2，经权威第三方确认的，填写确认单位名称（如省级标准主管部门确认的采用国际标准的产品属国外先进水平，确认单位是省级标准主管部门）。
5.“采用国际标准标志”对应选择：
有＝1；无＝2，并将数值填写在表格内。
表名：
质档7表
制表机关：
国家质检总局
批准机关：
国家统计局
批准文号：
国统函[2003]84号
有效期至：
2005年6月
计量管理
企业名称：
200年度
企业计量管理机构名称：
负责人：
职务：
联系电话：
计
量
检
测
机
构
是否有专门计量检测机构：
是否
计
量
管
理
水
平
是否有完善的计量管理体系：
是否
计量检测机构名称：
是否有健全的计量管理制度：
是否
是否达到计量检定环境要求：
是否
有无计量事故：
是否
是否具有计量委托管理机制：
是否
计
量
器
具
情
况
计量器具受检率（％）：
计
量
技
术
水
平
标准计量器具是否建标：
是否
在用计量器具周检合格率（％）：
计量标准器合格率（％）：
计量器具的抽检合格率（％）：
计量检定人员总数（人）：
强检计量器具总台件（台）：
非强检计量器具总台件（台）：
其它检测仪器台件（台）：
计量检定人员比例：
（％）：
负责人：
填表人：
填表日期：
200年月日
计量管理（质档7表）
（本表由企业填写！
）
一、指标解释
1.完善的计量管理体系是指通过国家计量管理体系评审或计量实验室认可，建立了完善的计量管理系统和机构，能够对企业计量工作实行统一管理，解决计量工作重大问题，将计量工作列入内部考核内容和标准。
2.健全计量管理制度是指通过省计量保证能力确认或市、地级计量合格确认，制定并能够实施的各项计量管理制度，原始记录与技术档案保管齐全、准确，量值传递系统完善。
3.计量事故是指因计量器具失准而造成的质量事故或经济损失或社会影响或安全生产事故等。
二、填表说明
1.根据企业实际情况在表格中对应“”内划“”。
2.计量器具受检率＝已校验的计量器具总数/计量器具总数×100%。
3.在用计量器具周检合格率=周检合格计量器具数/在周检计量器具总数×100%。
4.计量器具抽检合格率＝抽检合格的计量器具总数/抽检的计量器具总数×100%（抽检：
是指企业内部根据生产需求制定的计量器具抽检计划）。
5.其它检测仪器是指不需进行校验的、属固定资产管理范围的设备数。
6.满足计量检定环境要求是指实验室面积、温度、湿度、防尘、防震等技术条件符合规范（检定规程）。
7.计量委托管理机制是指企业对计量器具委托校准单位资格进行确认的机制。
8.计量器具是否建标是指标准计量器具是否到计量主管部门进行确认和备案。
9.计量标准器合格率=计量标准器合格数/计量标准器总数×100%。
10.计量检定人员是指具有地方计量行政主管部门颁发的资格证的人员。
11.计量检定人员比例=计量检定人员持证数/单位从业人员总数×100%。
表
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