岗位职责说明书15篇.docx
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岗位职责说明书15篇
岗位职责说明书15篇
岗位职责说明书15篇
在布满活力,日益开放的今日,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?
以下是我帮大家整理的岗位职责说明书,仅供参考,欢迎大家阅读。
岗位职责说明书1
一、基本状况
岗位名称:
前台
岗位编号:
所属部门:
行政管理部
直接上级:
行政经理
直接下级:
岗位编制:
下属人数
二、岗位设置目的
为了保持和提高公司对外形象,挂念公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全,在国家相关法律法规、公司进展战略规划的指导下,进行日常接待工作、考勤统计、办公事务处理等工作
三、主要工作职责和内容
1、来访接待
接待来访客人,并进行登记引见工作;接听来访电话,在需要的时候进行转接;负责日常传真、信件、报刊的收发工作
2、考勤休假统计
对员工的考勤和休假状况进行统计汇总,定期上报人力资源部,为薪资核算供应依据;准时反馈和处理与考勤相关的各类问题;
定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
3、办公事务处理
负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜;公司各类票务的预订与报批;负责公司办公室钥匙的日常管理;
挂念行政主管,负责办公文具的统筹购置;依据公司需要打印、复印各种文件;
管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;
印制名片
4、会议室管理与服务
随时精确把握公司各会议室的使用状况,合理协调各部门对会议室的使用时间;
挂念预备公司级会议文件、发布会议通知;
负责会场设备、座位布置以及供应会场茶饮服务;
负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写
5、其他
完成领导交办的其他工作
四、工作权限
业务类
监督权:
对各部门会议室、公共办公设备的使用状况有监督权
财务类
决策权:
授权范围内预算的使用权、费用的报销权
五、工作关系
内部工作关系:
汇报:
向行政经理汇报日常工作状况,向人力资源部上报月度考勤汇总状况
协调:
对公司各部门会议室使用进行协调
外部工作关系:
各类办公器材修理中心、快递公司等机构
六、任职资格
教育程度:
高中以上学历专业不限,行政、文秘类专业优先
资格证书
工作阅历:
不限,有相关阅历优先
学问技能:
生疏:
常用办公软件及办公设备的使用了解:
相关服务礼仪专业学问
力量要求:
优秀的沟通力量,打算执行力量,较强的公文写作力量,学习力量,较好的服务意识和主动性
七、工作特征
使用设备:
电脑、电话
工作环境:
室内
工作时间:
正常工作时间,有时加班
身体条件:
健康女性
岗位职责说明书2
一、岗位信息
岗位名称:
市场经理
隶属部门:
内衣企划部
岗位编码:
〔HR填写〕
直接上级:
品牌经理
工资等级:
〔HR填写〕
直接下级:
可轮换岗位:
日期:
20xx—12—5
二、岗位工作概述
1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣扬、维护
2、制定本品牌的市场活动策略、打算及开展公关活动、促销活动
3、依据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完善呈现
4、跟进各店铺销售,与销售部协作,准时作出市场活动调整,促进销售
三、工作职责
1、维护、宣扬本品牌的定位及形象,让品牌形象深化人心
1〕拍摄品牌形象POP,设计、制作企业形象宣扬画册及handbook、市场宣扬DM。
2〕设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣扬物料
3〕将市场的宣扬物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣扬画册等
2、制定本品牌的市场活动策略、打算及开展公关活动、促销活动
1〕制定全年活动目的、策略、打算
2〕按打算预备并执行促销活动及公关活动,参与公司市场部确定的推广活动
3〕与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系,便于市场宣扬及活动
3、依据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完善呈现
1〕确定本品牌VM策略,挂念营销策划部设计、完善品牌VM
2〕新品上市的陈设指导、促销活动的陈设指导等
4、跟进各店铺销售管理,与销售部协作,准时作出市场活动调整,促进销售
1〕依据各地区店铺销售状况,准时做出活动反馈和调整
2〕协作销售部、人事部对店员进行产品学问培训、销售技巧培训等
四、工作绩效标准
1、工作目标按打算完成率。
2、活动目的及打算完成率
3、终端宣扬物料设计、制作、发放完成率
4、工作的创新力。
5、各环节协作的满足度
五、岗位工作关系
对内:
1〕市场陈设部
2〕营销策略部
3〕仓储物流
4〕总经办
5〕各地店铺
对外:
1〕广告公司
2〕公关活动公司
3〕报刊、杂志、电视等媒体公司
4〕礼品公司
六、工作岗位权限
1〕对终端宣扬物料POP、catalog、handbook、DM、礼品的设计、印刷或制作确认权
2〕对促销活动及公关活动有开展确认权
3〕对品牌VM系统的设计、改善及推广到店有确认权
七、岗位工作时间
在公司规定的正常工作时间上班,有时需要加班
八、岗位工作环境
多数时间在办公室工作,有时外出
九、学问及教育水平要求
1、关于公司政策,程序,产品和服务方面的学问
2、服装专业学问、市场宣扬推广方面的学问
3、相关专业大本或同等学历以上
十、岗位技能要求
1、电脑要求:
娴熟操作OFFICE及Photoshop等软件
2、语言要求:
国语标准,英语良好
3、杰出的分析思考力量,沟通协调力量,解决问题方面的技能
4、建立良好人际关系的力量
5、规律推断力量:
将多项并行的工作支配的井井有条
6、市场专业学问的运用及提高
十一、工作阅历要求
市场宣扬工作2—3年以上
十二、其他素养要求
任职者需要健康的身体,充分的精力,猛烈的责任感与耐烦,活跃的思维,性别无要求
岗位职责说明书3
职位名称:
技术负责人
岗位职责:
1.负责现场全面施工技指导,编制施工组织打算,质量检查,生疏各项流程,了解各项工
序;
2.组织编写施工组织设计;
3.确定项目施工技术方案;
4.组织图纸审查,提出设计变更意见;
5.组织技术人员开展技术管理工作;
6.检查技术标准的执行状况;
7.组织全面质量管理;
8.组织有关人员对工程质量进行检查.
必备的学问与技能要求:
1.专业基础扎实,具有丰富的工程施工阅历;
2.生疏各分项工程的施工及技术流程,能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导;
3.能独立处理施工中消灭的技术问题,擅长协调与其它专业的冲突,对施工质量、平安等方面有基本的管理学问;
4.执有相关证书.
岗位职责说明书4
一、跟单员的定义:
跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
全部围围着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
二、跟单员的工作界定:
(1)业务跟单:
对产品进行跟进。
尤其是对外协厂加工的产品;
(2)生产跟单:
对已接来的订单进行生产按排。
对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
三、跟单员的工作定位:
(1)查找盲点:
通过工作中的问题,查找工作重点,杜绝把握盲点。
(2)设定目标:
每天3电3计6审,把工作着重点及支配的工作在当天完成,不拖延。
(3)传播信息:
将公司及部门通知会议记录,传到达每个厂子。
(5)供应服务:
赐予物料管理组及质量组最好的服务。
(6)收集信息:
收集各厂每时每刻状况(工作日记),并准时将所收集信息反馈到部门经理。
(7)支配产品:
打算表的定制和执行,辅料选购及协调工作。
四、跟单员的主导意识:
跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。
作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?
何时完成?
出来的产品怎样?
与我无关,那就不能做好跟单员工作。
你就没有主导意识。
有责:
全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:
有方法,有想法,遇到问题有解决的力量
有效:
有效率,有结果。
目标要到达:
全部工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。
最终失败了,就没什么好说的。
总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。
而不是以某一个人,一个部门来评定。
因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。
(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,供应条件。
你的目标很明确:
就是对最终结果负责。
五、跟单员的工作内容及学问,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:
白茬生产跟单,物料选购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。
(1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准学问。
(2)物料选购跟单。
了解生产成品全部所需材料及选购周期。
(3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
(4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输学问,了解和依据货物运输状况。
(5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。
六、物料选购及物料进仓跟踪
我们要把握:
物料选购跟单的基本要求
物料选购跟单的缘由
物料选购跟单的流程
物料选购跟单的方法策略
物料选购跟单是指跟单员按选购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。
目的:
满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,避开停工待料。
1、选购跟单的基本要求:
适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。
(适时,适质,适地,适量,适价)
2、物料选购跟单的缘由:
以下缘由造成我们要对物料进行跟催:
(1)供应商方面的缘由:
由于供应商方面的缘由造成交货不准时,而使我们必需跟单的缘由有:
超过产能的订单和超过技术水准的订单单。
制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。
(2)企业方面的缘由:
供应商的选定有误,对他的产能和技术调查缺乏。
所要求的品质没说清楚。
价格的确定很牵强。
进度的把握和督促不力。
下订单到过远的地方。
(3)沟通方面的缘由:
信息交换不准时。
3、物料选购跟单流程:
(1)制作订购单:
跟单员接到核算员的工程物料需求单,转给选购。
制订购单时留意:
审查请工程物料需求单。
确认物料需求量,将要选购的物料名称,规格型号,数量,价格。
交期等要求表达清楚。
选购单经审核无误后由选购部发给供应商。
(2)订单跟踪
物料需求单,转选购部后,待发货前24小时跟进。
将工厂发运由选购出单确认。
(3)物料检验
确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题
(4)物料进仓
协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题
4、物料选购跟单的方法策略:
催单的目的是使供应商在必要的时候送达所选购的物料,使企业的经营本钱降低。
岗位职责说明书5
一、护理部干事在护理部主任领导下进行工作。
二、草拟工作打算季度、半年及全年工作总结,每月统计护理工作数、质量。
三、定期深化科室了解危重病人病情,检查护理工作质量和效率,征求病人意见,向护理部主任汇报,并提出改良建议,当好领导参谋。
四、将收集的过失事故进行核实分析,向护理部主任汇报,并提出防范措施。
五、把握各科室业务学习,技术训练和科研工作状况,支配进修、轮转和实习护士的教学实习工作。
六、支配院内外学术活动,搞好内外联系。
七、做好公文、资料的登记送阅发放工作,准时传达上级指示,反映科室意见,处理科室提出的问题。
八、接待来访、来电,做好答询工作及信件处理。
九、做好机关事务工作,收集、积累和管理好资料,负责请领办公用品。
十、了解科室护士长的工作力量、工作姿势、病区护理质量,并赐予指导挂念,提出改良意见。
十一、组织领导全院护理人员及清洁工作,定期检查工作质量。
十二、完成护理部主任交给的临时性任务。
岗位职责说明书6
1、应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单全都,物料入库时还要核对是否按选购订单的数量和要求的交货日期交货。
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝担忧全因素,并设物料卡,标识清楚。
3、存货入库后应准时入账,精确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用,仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、成品库须按发货单发货,手续不全不予以发货,如遇特殊状况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6、车间领用物料或成品发货后,应准时登记有关账卡。
7、仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡全都。
8、仓管员要定期做好盘点工作。
计算仓库内现有的物料种类与数量,把握和明白库存的实际状况,作为选购或进货的参考。
物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的缘由外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
9、随时了解仓库的储备状况,有无储备缺乏或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10、定期上报不合格存货资料,并依据有关规定即时处理。
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货、防止存货变质。
12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14、仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件听从。
15、仓管员要立足本职,坚守岗位,娴熟业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批判,听从领导、以礼待人、热忱服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16、要妥当保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业隐秘,不得擅自将有关文件带出厂外。
17、调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必需签字确认。
18、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任,对厂状况严峻的,应追究其法律责任。
岗位职责说明书7
岗位名称:
总经理。
直接上级:
董事长。
直接下级:
副总经理。
职责说明:
制定公司中长期进展目标,建立公司组织构架,确定人事任免。
制定年度工作打算。
授权各部门管理职责权限,批准各项管理制度,确保公司各项经营利润指标完成,全权向公司董事会负责。
权限:
制定:
公司公司质量目标,管理方针。
审批:
各部门请示报告;经营活动使用资金。
更新职责日期:
20xx年3月1日
副总经理岗位职责描述:
岗位名称:
副经理。
直接上级:
总经理。
直接下级:
各部门部长
岗位目的:
职责说明:
执行总经理制定的`年度工作打算,指导各部门制定年度工作目标。
设定下属部门的人员编制,考评部门工作绩效,制定本部门劳开工资标准,确保公司制定的各项利润指标完成。
全部工作为对总经理负责。
权限:
:
制定:
分管部门工作目标,管理制度规定。
审批:
各部门劳开工资标准
岗位名称:
生产部长
直接上级:
副总经理
直接下级:
车间主任
职责说明:
组建本部组织构架,负责车间主要的人事任免。
主持本部的日常工作。
负责指导员工的技能培训。
执行公司下达的各项生产任务,执行公司下达的工艺标准。
确保罐头质量,食品平安。
权限:
制定:
本部生产打算,工作目标;劳开工资标准。
审批:
本部生产物资领取;员工病事假
更新日期;3011年3月1日
品管部长岗位职责描述:
岗位名称:
品管部长
直接上级:
副总经理
直接下级:
检验员、化验员、技术员
职责说明:
组建本部组织构架,负责各科室主要的人事任免。
主持本部的日常工作。
负责指导员工的技能培训。
执行公司下达的各项生产任务,负责制定生产工艺标准。
确保罐头产品质量,食品平安。
权限:
审批:
本部物资领取;员工病事假;本部劳开工资标准。
制定:
生产工艺,作业指导书;试验室工作制度、管理程序。
岗位职责说明书8
电商客服岗位职责
1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
2、负责进行有效的客户管理和沟通
3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的状况
5、负责进展维护良好的客户关系
6、负责组织公司产品的售后服务工作
7、依据要求每天填写《网络部客户询问表》和《网络部成交记录表》
8、生疏公司的产品和深化理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流畅地把它表达出来。
9、不断提高自己的销售力量〔销售语言,销售技巧〕
10、工作责任心
11、每月底都要制定出自己下月的工作打算和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。
电子商务客服的重要作用和意义
1.塑造店铺形象:
客服是店铺形象的第一窗口。
2.提高成交率:
客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户准时了解需要的内容从而促成交易。
3.提高客户回头率:
客户会比较倾向于选择他所生疏和了解的卖家,从而提高了客户再次购置率。
4.更好的服务客户:
可以给客户供应更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题赐予反馈,从而更好的服务客户。
岗位职责说明书9
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、准时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;
3、准时做好到税局领购发票工作,并妥当保管好购置的空白发票;
4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;
5、每月传递发票记账联给应收账会计;
6、准时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
7、实时完成系统中的红字发票开具工作;
8、领导交办的其他工作。
岗位职责说明书10
1、会计主管岗位职责
(1)依据会计制度及有关规定,结合本单位的具体状况,主持起草本单位具体会计制度及实施方法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;
(2)参与经营决策,主持制定和考核财务预算;
(3)经常争辩工作,总结阅历,不断改良和完善会计工作;
(4)组织本单位会计人员学习业务学问,提高会计人员的素养,考核会计人员的力量,合理调配会计人员的工作,投资公司财务岗位职责。
2、出纳岗位职责
(1)严格依据本单位的《货币资金内部会计把握实施方法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。
(2)办理银行结算,规范使用支票。
(3)认真登日记账,保证日清月结,准时查询未达账项。
(4)保管库存现金和有关印章,登记注销支票。
(5)审核收入凭证,准时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。
3、资金管理岗位职责
(1)反映资金预算的执行及把握状况;
(2)筹措及调度资金;
(3)办理借贷款事项及其清偿;
(4)办理投资业务;
(5)记录、保管各种有价证券;
(6)与财务调度有关的其他事项。
4、预算管理岗位职责
(1)编制各期资金预算;
(2)编制及考核生产预算;
(3)编制及把握本钱费用预算;
(4)编制及分析销售预算;
(5)编制及执行资本预算;
(6)处理其他与预算有关事项。
5、固定资产核算岗位职责
(1)会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施方法;
(2)参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理打算;
(3)计算提取固定资产折旧、预提修理费用;
(4)参与固定资产的清查盘点与报废;
(5)分析固定资产的使用效果。
6、存货核算岗位职责
(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施方法。
(2)审查选购打算,把握选购本钱,防止盲目选购。
(3)负责存货明细核算,管理制度《投资公司财务岗位职责》。
对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。
(4)协作有关部门制定材料消耗定额,编制材料打算本钱名目。
(5)参与库存盘点,处理清查账务。
(6)分析储备状况,防止呆滞积压。
对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析缘由,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。
7、本钱核算岗位职责
(1)核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额;
(2)编制材料领用转账凭证;
(3)审核托付及受托外单位加工事项;
(4)计算生产与销售本钱及各项费用;
(5)进行本钱、费用的支配及账目之间调整;
(6)分析比较销售本钱,做好本钱日常把握;
(7)进行内部本钱核算及业绩考核;
(8)编制公司有关本钱报表;
(9)其他与本钱核算、分析、把握有关的事项。
8、工资核算岗位职责
(1)审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。
(2)依据人事部门供应工资支配表,填制记账凭证。
(3)挂念出纳人员发放工资。
工资发放完毕后,要准时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥当保管。
(4)计提应付福利费和工会经费,并进行账务处理。
9、往来结算岗位职责
(1)执行往来结算清算方法,防止坏账损失。
对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,准时清算。
(2)办理往来款项的结算业务。
对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要准时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。
对的确无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明缘由,依据规定报经批准后处理。
实行备用金制度的公司,要核定备用金定额,准时办理领用和报销手续,加强管理。
对预借的差旅费,要督促准时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。
(3)负责往来结算的明细核算。
对购销业务以外的各项往来款项,要依据单位和个人分户设置明细账,依据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。
年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
10、收入利润核算岗位职责
(1)负责销售核算,核实销售往来。
依据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入,依据国家有关规定计算税金。
经常核对库存商品的账面余额和实际库存数,核对销货往来明细账,做到账实相符,账账相符。
(2)计算与分析利润打算的完成状况,督促实现目标。
(3)建立投资台账,按期计算收益。
(4)结转收入、本钱与费用,严格审查营业外支出,正确核算利润。
对公司所得税有影响的