许昌经济技术开发区电子商务产业园物业效劳采购项目.docx
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许昌经济技术开发区电子商务产业园物业效劳采购项目
许昌经济技术开发区电子商务产业园物业效劳采购项目
竞争性谈判文件
项目编号：
HNWX2018014号
采购人：
许昌经济技术开发区进展改革局
代理机构：
河南省伟信招标治理咨询
二〇一八年八月
第一部份谈判邀请函
第二部份竞争性谈判程序
第三部份注意事项
第四部份保证金交纳及退还须知
第五部份响应文件格式
附件交、退投标保证金财务说明
第一部份谈判邀请函
受许昌经济技术开发区高新技术创业效劳中心的委托，就“许昌经济技术开发区电子商务产业园物业效劳采购项目”进行竞争性谈判采购，欢迎以下符合本项目资格条件的供给商参与谈判。
一、项目概况
1、项目名称：
许昌经济技术开发区电子商务产业园物业效劳采购项目。
2、采购单位：
许昌经济技术开发区进展改革局。
3、项目编号：
HNWX2018014号
4、项目概况：
许昌经济技术开发区电子商务产业园，物业效劳面积11000㎡。
5、效劳内容：
保安效劳、保洁效劳、水电费代收效劳、照明设备维保效劳、电梯保洁效劳等。
六、最高限价：
20万元。
7、效劳期限：
5年。
二、供给商资质
一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
二、具有有效的营业执照，且经营范围包括物业治理；
3、不同意联合体参与。
三、竞争性谈判文件的领取
一、领取时刻：
2018年8月3日至2018年8月9日每日上午9时至下午16时（北京时刻）。
二、领取方式：
符合报名条件者，于报名同时领取竞争性谈判文件，谈判文件售价300元/份，售后不退。
3、报名时需携带的资料：
企业法定代表人身份证明（或法人授权委托书）及授权代表身份证、营业执照副本等。
4、领取地址：
许昌市东城区永丰新城国际20号楼1单元4楼。
四、响应文件的递交
一、递交文件截止时刻：
2018年8月14日上午9:
30，地址：
许昌经济技术开发区管委会7楼会议室。
二、超期送达的或未送达指定地址的响应文件不予受理。
五、联系方式
采购人：
许昌经济技术开发区进展改革局
项目负责人：
苏女士
代理机构：
河南省伟信招标治理咨询
项目负责人：
李先生
第二部份竞争性谈判程序
一、初审
一、初审分为资格性检查和符合性检查：
（1）资格性检查。
依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件中的相关证件、资质等资料是不是有效、保证金等进行审查，以确信供给商是不是具有谈判资格。
（2）符合性检查。
依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确信是不是对谈判文件的实质性要求作出响应。
（响应文件的制作、签署是不是符合相关要求；报价是不是符合谈判文件要求；是不是附有采购人不能同意的条件，是不是有法律法规规定的其他违法或无效情形。
）
二、澄清有关问题：
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，谈判小组能够书面形式（应当由谈判小组专家签字）要求供给商作出必要的澄清、说明或纠正。
供给商的澄清、说明或补正应当采纳书面形式，由其授权的代表签字，并非得超出谈判文件的范围或改变谈判文件的实质性内容。
3、初审不合格的为无效响应文件，再也不参与下一步评审（谈判）。
二、谈判（评审中假设有需要，谈判小组所有成员集中于单一供给商别离进行谈判。
谈判终止后谈判小组要求所有参加谈判的供给商在规按时刻内进行最后报价。
假设发觉有两家及以上供给商最后所报价钱相同时，就最低报价相同的供给商再次进行报价。
最后报价是供给商响应文件的有效组成部份）
第一步，谈判小组所有成员集中与单一供给商别离进行谈判。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供给商的技术资料、价钱和其他信息。
第二步，所有谈判终止后，供给商进行最终报价，最终报价不得高于第一次报价（报价一览表报价），递交后不予修改、退还，不然为无效报价。
三、确信成交供给商
谈判小组依照质量和效劳均能知足实质性响应要求且按报价由低到高的顺序确信三家成交候选供给商。
采购人应当在谈判小组推荐的成交候选人中按顺序确信成交供给商。
第三部份注意事项
一、供给商应提交壹份正本和叁份副本响应文件。
二、未按时提交响应文件的供给商不得参加竞争性谈判采购活动。
3、未按时交纳保证金的供给商不得参加竞争性谈判采购活动。
4、报价超过采购预算金额的为无效响应文件。
五、谈判时刻：
2018年8月14日上午9:
30。
六、响应文件递交及谈判地址：
许昌经济技术开发区管委会7楼会议室。
7、供给商应自行承担参加竞争性谈判采购活动有关的全数费用及一切风险（包括终止采购活动等）。
八、响应文件的装订：
供给商应按附件中响应文件范本的顺序和要求，以A4幅面打印或复印并胶装成册，编排目录和持续页码，并按响应文件格式制作。
九、响应文件的密封和标记：
供给商应将响应文件“正本”、“副本”用非透明文件袋密封。
并在封套上注明：
项目名称、项目编号、供给商名称及“请勿在 年 月 日之前启封（指谈判活动开始的日期及时刻）”的字样，在密封处加盖公章。
若是未按上述规定进行密封和标记，采购人对响应文件的误投或提早拆封不负责任。
10、因篇幅所限，本竞争性谈判文件优先列出以往采购活动中常常显现的问题，假设有不详或未尽的地方，以国家、部委和地址相关法律法规为准。
本次采购活动严格依照国家、部委和地址相关法律法规执行。
参考法律法规：
《中华人民共和国政府采购法》、中华人民共和国财政部令第74号《政府采购非招标采购方式治理方法》等法律法规。
第四部份投标保证金交纳须知
项目名称
许昌经济技术开发区电子商务产业园物业服务采购项目
投标保证金
交纳信息
金额：
人民币壹万元整（￥元）
截止时间：
北京时间2018年8月13日17:
00
投标保证金以现金方式缴纳或投标人基本账户以银行电汇、转账支票或网上支付的方式汇入以下账户。
开户名：
河南省伟信招标管理咨询有限公司许昌分公司；
开户银行：
中国银行许昌经济技术开发区支行；
账号：
9867
注意事项
1、出现以下情形造成的投标保证金未及时到账或被退回，视为放弃投标资格：
（1）投标保证金未从投标人基本账户转出；
（2）收款人、账号、开户行及金额未填写正确；
（3）投标保证金未按照项目或标段依次转账的；
2、保证金截止日后，核对各投标企业保证金到账情况并开具保证金收据。
3、未中标企业的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内退还，具体退还要求详见后附表。
第五部份响应文件格式
正（或副）本
许昌经济技术开发区电子商务产业园物业效劳采购项目
谈判响应文件
招标编号：
HNWX2018014号
投标人：
（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
年月日
第一章响应函
依照该项目谈判文件之规定，提交本响应文件。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
一、同意向贵方提供与本次采购活动有关的任何证据或资料及原件。
二、一旦我方成交，我方将依照谈判文件的规定，严格履行合同。
3、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，假设有以下情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严峻的，由工商行政治理机关撤消营业执照；组成犯法的，依法追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取成交的；
（2）采取不合法手腕诋毁、排斥其他供给商的；
（3）与采购人、其它供给商或采购代理机构歹意串通的；
（4）向采购人、采购代理机构行贿或提供其他不合法利益的；
（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情形的。
4、我方充分明白得贵方关于“不保证供给商最低价成交”的决定，并尊重谈判小组有选择或拒绝任何供给商成交的可能。
法定代表人或全权代表签字（或盖章）：
单位名称：
（盖章）
日期：
年月日
第二章授权委托书
兹授权为我方全权代表，参加采购人组织的以下项目的采购活动，全权处置我方参加本次采购活动中的一切事宜。
项目编号：
项目名称：
法定代表人：
法定代表人联系方式：
授权代表：
授权代表联系方式：
（公章）
日期:
备注：
一、法人代表及全权代表身份证复印件附后。
二、本项目全权代表在采购活动终止前不得更改，不然保证金不予退还。
第三章报价一览表
项目名称
供应商名称
报价
大写
小写
单平方报价
服务期限
5年
备注
完全响应该项目的采购需求及谈判文件的所有内容。
法定代表人或供给商代表签字：
供给商名称（盖章）：
日期：
年月日
第四章许诺书
序号
内容
1
我公司承诺，本响应文件中所提供的一切资料均合法有效且与原件一致，如承诺不实，我公司承担由此产生的全部责任。
2
我公司承诺，2015年至今，无履约司法纠纷或司法纠纷无过错，如承诺不实，我公司承担由此产生的全部责任。
3
服务承诺：
法定代表人或供给商代表签字：
供给商名称（盖章）：
日期：
年月日
第五章单位大体信息表
序号
名称
备注
1
企业营业执照副本
A4复印件附后
2
谈判文件中要求的各种资格证明文件
A4复印件附后
3
供应商认为应该提供的其他资料
A4复印件附后
附件
交、退投标保证金财务说明
一、递交保证金：
请将投标保证金由您单位大体户转至我单位账户或现金交付至我公司财务部。
交完后请您持银行回单原件及授权委托书到我公司财务部开收款收据。
收据由财务部统一开具，不然无法确认您已交付了相应项目的投标保证金。
投标人在转账和汇款时，请务必注明所投项目的招标编号或项目名称及所投标段，因款项用途不明致使投标无效等后果由投标人自行承担。
我单位账户信息如下：
收款单位：
河南省伟信招标治理咨询许昌分公司
开户银行：
中国银行许昌经济技术开发区支行
账号：
255907689867
款项来源：
×××项目投标保证金
二、退还保证金：
一、退款时需按要求填写《退款申请单》，并交还财务部开据的收据原件，附办理退款授权委托书及授权委托人身份证复印件。
二、退投标保证金时不退现金，转账至您《退款申请单》上填写的账户。
3、投标保证金退付时刻为开标终止后90日内，过时不受理，望各投标单位及时办理退付手续。
财务：
退款申请单
河南伟信招标治理咨询：
项目招标工作已终止，依照招标文件的规定，申请贵公司向（投标单位名称）退款（人民币）元，清单如下：
投标保证金实收
（人民币元）
代理服务费
（人民币元）
投标保证金实退
（人民币元）
大写：
拾万仟佰拾元；小写：
￥。
收款单位/人户名：
收款单位/人账号：
收款单位/人开户行名称（注明所在地）：
投标单位名称：
（签字并盖章）
授权委托人签字：
联系：
—————————以下由招标代理公司填写—————————
招标代理项目负责人签字：
部门负责人签字：
财务部负责人签字：
年月日
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