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员工宝典

一、员工守则

一、热爱公司,自觉维护个人和公司形象。

二、忠于职守,具有创造精神和开拓进取意识。

三、服从安排,绝对服从上级领导。

四、刻苦钻研业务,努力提高技术水平和管理水平。

五、遵纪守法,廉洁奉公。

六、勤俭节约,爱护公物。

七、助人为乐,团结友爱。

八、敢于同邪恶势力作斗争。

九、严守公司机密,自觉维护公司利益。

 

--1--

 

二、员工保密制度

为了保守公司机密,维护公司利益,保证生产(工作)正常秩序,根据《中华人民共和国保守国家机密法》结合本公司的实际,特制订本身制度。

(一)保密范围:

1、公司经营管理规范和规章制度文件。

2、公司中长期发展规划和新产品开发计划,技术工艺流程。

3、公司的生产司经营计划、动态、原材料供应渠道、营销策划、管理资料及营销合同。

4、公司尚未公布的财务预算、资金使用、资产负债和盈利情况。

5、公司对员工的报酬和分配情况。

6、尚未统一通过付诸实施的议案和人事变动、职务任免以及尚未公布的违纪事件处理决定。

7、公司与他方协议中确定的保密事项。

8、涉外函电和外事接待计划及国家机密。

9、公司规定必须保密的文件和事项。

(二)、保密规定:

1、凡属上述保密范围内文件、资料,原则上不向外提供和口头传播,未经批准任何人不得复印,如因工作需要等特殊情况,须经总经理批准方可办理借阅手续,复印须指定专人,按批准的范围、数量复印。

2、公司生产经营情况,财务状况,员工工资分配情况,只能由有关人员掌握,一律不得书面和口头传播,公司内部不得私下互相讨论。

3、不得在公共场所谈论公司部门情况。

4、不得在工作笔记中抄录公司的机密内容。

5、不得在电话、电传和信函中泄漏公司机密。

6、公司文件、资料收发、保管,严格按公司制定的《档案管理办法》执行,若遗失公司机密文件,必须及时报告,并追究其责任。

三、纪律:

1、界定以外人员一律不得借阅、保存密级文件。

2、严禁向公司经济利益相抵触的单位和个人提供保密资料。

3、不该看的不看,不该知道的不打听。

4、严禁以提供保密资料从中谋利。

5、工作人员因工作失误,造成泄密或遗失,损坏密级资料,以及提供保密资料从中谋利,给公司造成损失的视其情节轻重,按公司有关规定给予经济处罚和行政处分,触犯国家法律的移交司法机关。

以上制度解释权属于公司。

--3—

三、奖惩条例(试用)

公司实行奖惩制度,以激励先进,促进后进赶先进,保持公司员工的工作热情,调动员工的积极性,使生产运营工作顺利进行,并达到公司要求的预定目标。

在奖励上以精神鼓励和物质奖励相结合的原则,对后进员工以教育为主,惩罚为辅的原则。

确保公司的稳定性。

奖励

对于有下列表现之一的公司主管、员工应当给予奖励:

1、想方设法,按时、按要求圆满完成公司下达的工作任务,并为公司节约开支,达到预期目的,表现出色者。

2、为公司开拓市场,赢得信誉,并取得较大经济效益者。

3、熟练掌握生产工艺、流程、技术,并为其提出改进方案或改造,达到效率、消耗低、质量优作出贡献者。

4、积极提合理化建议,为促进公司的管理和经营,为试产过渡到投产阶段提高经济效益成绩显著者。

5、搞好企业管理、经营管理有突出贡献者。

6、在安全保卫工作中有显著成绩者。

7、在保护公共财产方面有突出贡献者。

8、在向违纪犯罪行为作斗争,维护正义的有功者。

9、后勤工作为生产第一线服务有突出贡献者。

以上奖励由总经理办公室根据公司奖励的奖励金中,开会研究决定按以上的奖励原则适当给予物资奖励和会议通报表扬。

处分

对于有下列行为之一的主管、员工,经批评教育效果不佳者,视情况给予通报批评或经济处罚,甚至解除劳动合同和追究刑事责任。

1、违反劳动组织纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工、没有完成公司下达的工作任务者。

2、无正当理由不服从工作安排、指挥,或无理取闹,聚众闹事,打架斗殴,故意损坏公共财物,影响生产秩序、工作秩序和社会秩序者。

3、拉帮结派,搞小团体,影响生活、学习及扰乱工作者。

4、玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程造成事故,使人民生命及公司财产遭受严重损失者。

5、违反财务管理制度,使公司在经济上遭受重大损失者。

六、违反国家的法律、法令,有黄、赌、毒行为者。

对于员工的处分分为:

口头警告、通报点名批评、赔偿经济损失、罚款、解除聘任。

对于情节严重者、触犯刑律的,交由司法机关依法惩处

 

4、考勤管理制度

(1)总则

第1条、建立考勤制度,是加强企业经营管理、严格组织纪律、提高出勤率和工作效率的保证。

公司必须要有严格的劳动纪律和严密的规章制度。

每个员工都必须自觉遵守劳动纪律,做好本职工作,服从命令,听从指挥,做遵守纪律的模范。

第2条、公司高级管理人员的考勤事项由总经理规定。

考勤制度是搞好工资分配的重要依据之一。

(2)考勤管理方法

第3条、公司考勤管理,由公司行政人事部负责。

各部门应指定专人兼职负责考勤工作。

第4条、当月一日至月底为一个考勤月份,各部门负责考勤工作人员将当月考勤月报,经部门负责人审查签批后,在次月三日前,报行政部门核对签字后由劳资员计算工资转财务部发放。

第5条、公司聘任员工上、下班必须进行打卡登记,班组每天做好考勤记录,作为对每个员工考察和核算工资的依据之一。

(3)劳动纪律

第6条、员工上、下班必须遵守公司统一规定的作息时间,按时到岗工作、不迟到、不早退。

上、下班实行打卡制度,并以部门为单位,由负责考勤的工作人员每日进行统计登记。

第7条、员工原则上提前10分钟到工作岗位做好上班前的准备。

凡迟到或早退5分钟内作一次迟到,迟到或早退10分钟内记两次迟到,以此类推,累计迟到三次扣本人一天工资,六次记旷工一天。

第8条、旷工一天,扣发本人三天工资。

第9条、有下列情况之一者,按旷工处理:

1上班后一小时不到岗或早退一小时者,按旷工一天处理。

2未请假或请假未准者,按不到岗时间作旷工处理。

3假满后,不办理续假或续假不准者,按不到岗时间作旷工处理。

4工作时间擅离职守、处理个人私事者,以离岗时间作旷工处理。

5工作时间拒不接受任务,无理取闹停止工作者,按旷工一天处理。

6当月旷工二天或一年累计旷工十天者,公司将解除聘任合同。

(4)请假手续及假期工资待遇规定

第10条、请假一律凭请假条办理请假手续,并报人事部批准登记备案。

第11条、事假

1、当月员工在请假一天以内的由班长批准;两天以内由车间主任批准;三天或三天以上的生产厂长签署意见,报行政人事部批准;部门主管请假必须经副总或总经理批准。

副总经理请假,由总经理批准。

2、事假期间,按实际缺勤天数扣发工资

3、员工事假一年累计天数不得超过十五天,超过者公司有权解除劳动合同。

第12条、病假

1、员工因病或非因公负伤需病休或治疗期,凭县级或以上医院证明,一天以内,由班组长批准,两天以内车间主任批准,三天以上由厂长签署意见,报行政人事部批准;病假五天以上由总经理批准。

2、职工请事假、探亲假或因公去外省市期间患急病者,凭医院病休证明,在五天之内者(急病须动手术或在救期内患病者除外),按病假处理,超过五天,按事假处理。

3、病假一律凭请假条报行政人事部备案。

补休

管理人员及工程师以下的工程技术人员,经批准需加班工作的时间,主管部门的经理报请总经理批准可不领取加班工资,在工作任务不很重时,可以补回休息(当年加班时间在年内补休完毕)。

第13条、员工因工(公)负伤,(人为责任不属工伤之列),先由班长书面写出事故原因,然后生产厂长加具意见,报行政人事部批准方可休息。

职业病治疗期间,由县级以上医院出具诊断证明,由部门经理批准方可休息,并报行政事部备案。

因工(公)伤或职业病治疗期的工资发放按公司医疗保障制度(试用)执行。

第14条、产假、计划生育假

女员工产假、计划生育假原则上垵番禺市市桥镇有关规定执行,本人基本工资照发。

(5)探亲假规定

第十五条、凡家属在外省市的高级管理人员和高级工程师在本企业工作满一年后,中级管理人员和工程师在本企业工作满二年后,每年可享受一次探亲假。

各项工资福利待遇照发(市内交通补贴按实休天数扣减)。

第十六条、探亲请假,应填写探亲假单,主管部的经理签署意见报总经理批准,副总经理请探亲假有总经理批准。

公司员工探亲假原则上一律安排在春节期间,具体办法由公司另行规定。

第十七条、享受探亲假人员,需要家属来探亲的,应由个人提出申请,经主管部门经理签署意见交行政部备案。

家属来后,食宿费自理,凭探亲审批单,由总经理批准,到财务部报销往返路费,本人不再享受当年探亲假。

享受探亲假人员,除正、副总经理可以往返乘坐飞机以外,其他人员(包括来探亲的家属)路程可以报火车硬卧和轮船三等舱票。

(6)关于加班加点的规定

第十八条、凡在法定假日或公休假日工作为加班,在正常工作时间以外延长工作时间为加点。

第十九条、凡在法定假日或公休假日需加班人员,由部门或各生产线统一填报加班申报审批表,交主管副总经理签署意见或报请总经理批准。

第二十条、凡在法定假日加班的,按本人日平均工资的300%进行发放;凡在公休假日或平时加班的,按本人日平均工资的150%进行发放。

第二十一条、加班工资,由劳资员累总,交财务进行发放。

(7)附则

第二十二条、本制度解释权属公司。

第二十三条、本制度从2012年9月1日开始执行。

5、辞职管理制度

1、为了完善公司内部管理制度,规范公司人事管理行为,特制定本制度。

本制度适用于公司内部所有员工。

2、根据员工与公司签订的劳动合同的条款,按本制度具体办理有关手续。

1、辞职

3、员工辞职必须在试用期过后提前一个月由本人提出书面申请,由主管部门签署意见,中级以上人员经总经理批准,由行政人事部通知本人所在部门,方可办理辞职事项。

4、辞职人员必须在规定的时间与接任人员办理业务、工作移交手续,并由主管人员负责监督签字。

5、在移交中或移交后,发现问题,除追究经济赔偿责任外,并视其情节予以处罚,触犯法律的移交司法机关。

6、辞职人员逾期不交者,监督部门应签发通知,停发辞职人员的未领的可领款,并给予罚款。

7、在监督过程中,监交部门必须认真负责,发现辞职人员有重大问题,必须立即汇报,知情不报,或失察的,应承担其连带责任。

8、辞职人员如在工作期间,参加公费培训,根据其回公司后,服务时间长短和培训期费用总额,按公司和有关员工签订的培训合同的规定向公司缴纳一定比例的培训费。

2、辞退

9、辞退范围:

凡有下发行为者公司可以辞退:

(1)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

(2)工作不负责任,连续一个月或一年累计三个月完不成生产任务和工作任务的。

(3)违反操作规程,造成设备事故或他人伤亡事故的。

(4)故意损坏公司机器设备和其他财产,浪费原材料、能源,造成经济损失。

(5)捏造事实,诽谤他人,聚众闹事,打架斗殴,扰乱生产秩序和社会秩序。

(6)造成泄露公司机密后果的。

(7)不服从正常工作调动,或连续调换三个岗位,不能胜任工作的。

(8)在法定时间内私自从事其他职业。

(9)利用工作职务之便在在业务交往中受不正当回扣,给公司造成经济损失,从中渔利1000元以上或二次以上的。

(10)虚报冒领、挪用、贪污公款,不够刑事处分。

(11)违反《治安法》追究责任,公司认为应予辞退。

(12)员工被收容、劳动教养和被依法追究刑事责任的。

(13)凡有其他严重错误。

10、员工被辞退,解除劳动合同,符合规定条件的,生活或医疗补助费按公司有关规定发给适量。

11、公司辞退员工时,被辞退的员工必须在规定的时间内办理完成工作移交手续及公司规定的其他离职手续并限期离开公司。

6、工厂安全保卫制度

1公司聘用的员工进厂区及办公室必须佩带厂证,来访人员,不论是联系工作或业务,一律均应经有关部门主管同意,方可进入,而且必须佩带临时厂证。

2要进入生产车间的来访人员,须经公司总经理批准,并派出专人带领方可进入。

非车间生产人员进入车间,须经部门主管批准方可进入。

3非本公司车辆未经部门主管批准,不准进入厂区内。

公司车辆进入厂区要主动接受保安人员检查。

4员工进入车间,必须自觉接受保安人员的检查。

凡携带物品进出厂者,均应自觉办理有关手续,并经保安人员检查后方能进出厂区。

5外单位非生产时间提货,要持有主管部门经理批准的字条,保卫部门同意,方可进行办理。

6工厂休息、放假期间,未经批准,任何人不准进入生产厂区。

7购买厂内物件和产品,要有财务部收款盖章的提货单方可出厂。

外单位借用、串换材料或暂未结算的材料、产品出厂要凭有财务主管的签名、盖有公章的放行条方可出厂,结算后凭发票的随货同行换回发放条。

一般不得在中、夜班和公司公休假日出货,特殊情况参照第五条办理。

8因工作需要或员工亲友临时在公司宿舍住宿,须经行政部门的同意,方可留宿。

未办理手续,私带其他人员在公司宿舍住宿的,由带人者负责完全责任。

9工作时间,员工不得在保安值班室谈笑,以免影响保安值班员的工作。

10上述条款,请各员工自觉遵守,违者一律按有关治安管理处罚条例进行处理。

7、防火管理制度

1防止事故,确保安全,保护公司财产不受损失,是全体员工的职责。

2每个部门、班组长的正职为本单位的防火第一责任人。

3全厂的生产区域,大、中、小仓库,各类油库,变压器房列为防火重点,设置禁止火种标志,一切人员严禁在禁止火种区域范围内引火及阻塞走火通道。

4除了发生火警或消防训练外,任何人不准挪用消防器材(灭火器、消防桶、消防水龙等)。

5一切化学、易燃、易爆和剧毒物品实行专人管理,严格领用制度,剧毒物品的领用须经行政部的同意。

6在储放汽油、黏合剂;使用汽油、氧气、乙炔;领用油墨、黏合剂等易燃、易爆品时,在车间范围内严禁吸烟和引发其他火种。

7汽油、油墨、粘合剂等易燃、易爆品,必须按规定的密封容器盛装,必须堆放在指定的仓库和限量堆放在生产场地范围内。

8氧气、乙炔必须放置室内。

风焊、电焊要严格按照操作规程进行。

9易燃、易爆仓库必须安装防爆灯泡,配置消防器材,无关人员不得随便进入这些仓库。

10保安要经常不定期检查宿舍的安全防火工作是否落实,消除隐患。

每季由行政部组织进行检查。

11发生火警,应自觉进行抢救,并迅速报告有关部门,并应协同调查,分析事故原因。

12对重视安全防火工作的员工予以表扬,对不重视安全防火者应予以批评教育,对违反有关规定的予以罚款处理,情节严重者予以解除劳动合同,直至追究刑事责任。

8、劳动安全管理制度

为保障员工的劳动安全及创造一个良好的工作环境,使之做到人身安全,家庭幸福,特制定本制度。

1由生产部指定安全技术措施,编写操作规程,确保安全生产有章可循,每个工序、工位必须按操作规程生产。

2改善劳动条件,尽量搞好防尘装置,加强通风,使有一个良好的生产环境。

3每个班组长负责对本单位的劳动安全监督检查工作。

生产部会同保安部门定期检查安全上的执行情况,发现问题及时整改。

4原则上按国家规定的标准结合公司的实际情况发放劳动用品。

5每个机台、工位要保持清洁,每个班组要保持走火道的畅顺,废物要堆放在指定的垃圾收集场地,废品要分类堆放在指定的位置。

6不准穿拖鞋、高跟鞋、赤脚穿裙子进入车间,上班时间必须穿着工服,保证衣着整齐。

7不是公司电工,不允许乱接电源和乱动电器设备,所有员工必须按规定使用电器设备,不准使用不符合规定的保险丝。

8氧气瓶和乙炔瓶要离开7~10米,焊枪距离氧气瓶10米以上。

未经生产部指定的操作人员不准使用焊接设备。

9如违反以上规定,造成工伤事故或其他责任事故者,由当事人承担由此造成的一切后果,包括法律、刑事责任。

9、治安管理制度

为了加强治安管理,维护公司正常生产和生活秩序,保护公司财产免受损失,保证公司的发展得以顺利进行,特制定本制度。

一凡招聘员工进入公司时,行政人事部对其进行法制教育和公司各项规章制度学习。

二公司的治安队为公司的治安负责,具体指导工作由行政人事部负责。

三员工违反了《中华人民共和国治安管理处罚条例》除有关执法部门的处罚外,公司有权根据其情节轻重扣罚直至解除劳动合同的处理。

四凡在社会上被公安机关拘留、收容、警告、处理者,回公司及时向行政人事部门报告,并作出书面检查,视检查态度和问题性质另外处理。

在拘留、收容期间不发工资。

五以下情况公司对其予以处罚:

1凡到外单位闹事、殴打他人,除赔偿他人一切损失外,视情节给予罚款100-200元。

2在公司无理取闹、吵架、以致影响公共秩序、妨碍生产者罚款50元。

在公司内打架,并因损坏公物与此事无关的私人物件受损时,由肇事者按价值赔偿外,并处罚150元。

3由于工作不负责任,贵重工具和物件(价值300元以上)保管不严而导致被盗窃,追究当事人责任,按公司规定赔偿外,同时处以罚款50元。

4盗窃私人财物罚款100元,并由盗窃者退赔原物,情节严重者送公安机关办理。

5严禁在有禁火区域吸烟或生火,违者处以罚款100元,经两次以上教育不改者,公司有权解除劳动合同。

6一切消防设备禁止挪用,违者处以100元罚款,并视作违反消防管理制度另行追究责任。

7对不顾安全违章操作造成火灾、爆炸、中毒、倒塌等灾害事故的责任者,视损失情节轻重给予罚款100-300元或行政处分,直至追究刑事责任。

8未经批准和办理临时住宿登记而擅自留宿非本公司员工以外人员,除按公安机关处理外,并处以罚款50元。

9在公共场所、墙壁乱涂乱画,以及破坏厂房的行为,罚款50元。

10损坏厂内花木、毁坏花盘、花基者要赔偿,故意行为者则按价值五倍处罚,并处予罚款50元。

11毁坏公物,如门窗、台椅、床等设备和物品,除责令赔偿外,罚款50元。

六处罚权限

凡有违反上述规定的以及由于责任导致经济损失给予处分或罚款的,100元以内的罚款,由行政人事部门负责处理,100元以上的罚款和行政处分由行政人事部门提出意见报总经理批准后由人事行政部执行。

七上述执罚所得的罚款,由行政人事部集中用于奖励检举、揭发违法违纪有功人员和治安学习、训练的资料费用。

10、员工集体宿舍分配办法及管理制度

为了维护公司的利益和员工生活的稳定和安全,创造一个舒适的生活环境,具体分配由行政人事部负责

一、住宅楼管理制度

(1)、环境要求

走道、楼梯、扶手、卫生间等公共区域和设施、各寝室需轮流清扫,确保整洁;室外晾衣整齐美观,楼前、楼后、门外无乱堆乱挂;轻启门窗,保持环境安静。

(2)、室内要求

室内坚持打扫干净、勤换被、勤洗衣,蚊帐架上无杂物,箱柜、桌凳、衣物、书报、用品(具)等排放整齐;门窗、地面、被褥、蚊帐、衣物等干净、整洁。

(3)、语言行为要求

互相帮助,团结友爱,和睦相处,礼貌待人。

不讲粗话、脏话,不恶语伤人或骂人;不打架斗殴。

具体规定“八禁止”

1、禁止随地吐痰、随地大小便;乱倒垃圾、污水,乱丢果皮烟蒂。

2、禁止在过道上堆放东西和在宿舍内喂养家禽、家畜。

3、禁止损坏公物及私接电话。

4、禁止在宿舍搭接炉灶和使用500W以上的电热器具。

5、禁止在宿舍内斗殴,聚赌、嫖娼宿妓或从事其它违法行为。

6、禁止高声喧哗或大音量使用电声乐器。

7、禁止私自留宿外人。

如有亲戚、朋友来访需留宿,要报行政人事部批准。

8、禁止私自更换房间。

二、房租

凡家距离本公司8公里以外,晚上确需在本公司住宿的员工(每月住宿20天以上)公司按住房分配原则,免费提供住房。

三、水电费收缴办法

1、在公司住宿的员工,按分户水电表度数计

算水电,水电费按本地标准收缴。

2、每月现由公司财务部代每个分户缴付水电费,然后每分户按住宿人数,结合天数,平均分摊水电费,由公司财务部在每月工资中扣除(具体工作由行政部负责)。

四、水电费的补贴办法

1、总经理、副总经理,按实际耗用的水电开支,实行不补不扣方式。

2、部门经理每月补贴80元水电费。

3、中级管理人员和工程技术人员每月补贴40元水电费。

4、普通管理人员每月补贴20元水电费。

5、一般员工每月补贴10元水电费。

公司住宿员工必须遵守上述条款,如有违反,视其情节轻重按公司与关规定处理。

同时公司将定期对宿舍进行评估检查。

11、钥匙保管制度

为使公司的办公设施及宿舍等的钥匙能有一种较完善保管办法,使之能妥善保存和有使用的延续性,特订以下措施:

1、钥匙发放要有专人编号登记造册,办理签领手续,并签填借据。

2、谁人丢失钥匙,自己想办法负责配回,如需换锁,须征得行政负责人许可方可进行,其费用自理。

3、调离工作岗位或辞职离开公司前需退回所领用的钥匙给行政部门,丢失或不退回钥匙,在其工资或押金中扣除,每条钥匙扣10元。

如故意损坏锁,每把锁扣50元作为赔偿金额。

十二、公司用车制度

为了保证公司用车管理以及用车安全,协调各部门在有需要的时候可以用车,特制定以下措施:

1、公司车辆统一由行政办公室管理,保管钥匙,协调各部门用车。

2、凡是每次需要用车的,必须提前写用车申请单,注明用车缘由、所需用车时间、何时归还,短途路程的可由行政办公室负责人批准,长途或者需要在外过夜的必须由副总或总经理批准。

3、无特殊情况,不允许公司车辆在外面过夜,晚上车辆必须开回公司,以备公司有急事需要用车。

4、每次用车归还时必须将钥匙交由行政办公室保管。

 

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