PPT制作学习笔记.docx

PPT制作学习笔记.docx

《PPT制作学习笔记.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT制作学习笔记.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

PPT制作学习笔记

一、幻灯片的类型

说服型的PPT

培训型的PPT

使用目的

影响听众新年，促使听众行动；使听众接受，支持某个观点

中立立场，向听众传递信息；传递知识，解释、说明复杂事物

听众接受度

多被动灌输，戒备心态，接受度低

多主动充电，空杯心态，接受度高

时间

相对紧张

相对宽松

沟通要点

简明扼要，逻辑清晰

系统全面，架构完整

设计要求

金字塔结构，用图表说话

内容要详尽，字略多无妨

二、不同功能的幻灯片的特点

1、商业演示型

●图多字少

●抛出悬念show出噱头是手段，制造听众兴奋点产生购买欲是目的

●不适合在这种场合玩理论，讲概念

●要求演讲者具有演讲天赋

2、页面阅读型

●视觉化的表达思维和手法，兼具“演示+阅读”优点。

例如：

比尔盖茨的讲座，其听众大多数是IT业内人士，对技术，产品有一定的了解。

他们需要了解新鲜的概念，需要深入挖掘界面背后的技术细节。

三、如何才能制作出高质量的幻灯片

1、高质量的幻灯片能实现更有效的沟通

有效沟通的两要素：

●愿意看：

能抓住眼球的PPT不一定是好的PPT，但是连眼球都抓不住的PPT肯定不是好的PPT

●能看懂：

有效理解演讲者意图。

4、如何设计好的PPT?

——用别人喜欢的方法来讲他们应该听的东西

视觉垃圾PPT的本质原因：

对幻灯片的用途认识不清楚；

没有思路，没有逻辑；

对回报材料不熟悉；

缺乏好的表达形式；

缺乏基本的美感。

5、做好幻灯片所需要的思维

从单向思维到逆向思维：

反向思考，从“是什么”到“为什么”，会使我们在幻灯片的构思中出现“柳暗花明又一村”的灵感；

从理性思维到感性思维，不用大段的推导，反而使我们有机会通过直接触动心灵的方式打动我们的听众；

从局部思维到系统思维：

想办法给听众一个全局性的脉络或概括；

从逻辑思维到直觉思维：

构思幻灯片的时候，直接把推导出的结论用复合心理定势的方式展现。

6、PPT中常用的商业陈述逻辑——SCQA结构

S：

situation情景；

C：

complication冲突；

Q：

question疑问；

A：

answer回答

SCQA结构建议商务演示和汇报通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引入或者需要回答的问题上去。

好的幻灯片要让听众能够清楚把握整个幻灯片的内容。

这就要求在制作者在构思幻灯片之前对全部的演讲内容要有一个合乎商业逻辑的组织。

其实掌握一种结构就是掌握了一种讲故事的办法。

价值交换法：

合作方的目的和核心价值是什么？

我们如何才能满足客户目的和价值？

满足价值，置换价值，转移价值

5w2h法：

whatwhywhowhenwherehowhowmuch

搭桥法：

对方的建议是要解决哪些关键点；我的建议是想要解决哪些关键点；在这些关键点中双方优先选择是什么；怎样才能满足双方的优先选择

减轻代价法：

传统的方式造成哪些风险和代价；如何降低风险，减少成本？

我们是如何做到的报告的时间

寻找短板法：

考虑点（双方如何各得所需）；我们合作是否存在瓶颈资源；如何扩大关键性资源达成合作。

商业PPT的构思步骤：

第一步：

情景分析：

给谁看？

达到什么目的？

在何种场合？

。

。

。

第二步：

结构设计：

观点是什么？

用何种逻辑？

有说服力吗？

。

。

。

结构设计的几种典型大纲：

月度工作总结：

●上一阶段工作目标完成情况

●工作创新点和闪光点

●存在的问题及对策

●下一阶段工作目标

岗位竞聘报告：

●自我介绍及工作回顾

●对竞聘岗位的认识

●个人优势

●未来工作思路和目标

立项报告

●项目背景

●项目价值分析

●投入产出分析及风险评估

●实施计划及经费

培训课件

●培训主题/培训目标

●培训纪律及考核方法

●培训内容

●课后练习

学习汇报

●学习情况总体汇报

●学习内容摘要交流

●个人心得

●落实建议

公司介绍

●公司概况及发展定位

●成长历程资质荣誉

●产品介绍成功案例

●未来规划合作建议

启动大会

●项目的价值和意义

●对项目的期望和要求

●项目团队成员及职责

●项目的考核奖惩方法

解决方案

●项目背景

●问题诊断

●解决方案

●实施计划

同行对比

●分析背景

●对比指标体系

●差距分析

●改进措施

结构设计技巧：

草拟大纲，完整写出思路框架，再开始做幻灯片：

1、写出你的演示或汇报目标；

2、分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构

3、写出支撑演示目标的核心要点，展开思维导图；

4、为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化思维导图

5、如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上。

大纲完成后，把大纲转化为PPT的小标题页，为每一个小标题页创建一个PPT页面，并把现成素材对应到对应的页面上，构思合适形式去表达页面主题，结合素材和构思设计页面，美化页面直到满意。

结构设计的其他技巧：

转场页（对于较长的PPT建议设置转场页。

是为了从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时，通过转场页设置引导性标题和画面，让听众能对新的单元有清晰认识。

并自然从上一单元内容中过渡到新的单元）

第三步：

提炼美化：

如何展现素材？

怎样图表化好？

需要多媒体吗？

。

。

。

要做出好的PPT，必须充分理解材料，先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面，最后制作PPT。

提炼材料的思路：

思路一、列表化——将核心观点用项目编号列表展示

思路二、图表化——将复杂事物列表展示；用图表表达数据逻辑关系；用文字配图片表达观点

思路三、图形化——用概念图表达核心观点；用文字配图片表达观点

思路四、形象化——讲述真实案例，提供权威意见，进行动作示范。

文不如字，字不如表，表不如图，要讲故事。

提炼观点的基本原则：

易懂、简洁、适度

提炼美化第一步：

如何读懂文章——从原文挖据真正吸引客户的资料和信息；

提炼美化第二步：

如何提炼观点——充分理解原文的基础上提炼观点，构建逻辑，并加以图示设计。

提炼美化第三步：

如何设计页面——避免网上下载的模版缺乏个性化，并有撞车的可能。

--------lonelyfish博客文章：

工作型PPT设计

在PPT中建立逻辑：

金字塔原理在PPT设计中的应用：

金字塔法则一：

学会从结论说起。

在PPT中怎样才算把你的结论说明白呢（陈述问题的技巧）？

1、封面文字就是整个PPT内容的概括；

2、如果PPT很长，应该有一个对内容的摘要页，把最关键的内容写上去；

3、每页PPT的大标题就是这一页内容的概括；

4、概括的标题不是罗列问题，而是具体的意见；

5、

商业幻灯片常用逻辑：

1、最经典的三段法：

whatwhyhow

2、对比分析法：

3、SWOT分析方法：

strength（优势）weakness（劣势）opportunity（机会）threat（威胁）

PPT制作技巧

1、2010版制作出文字以打字机效果出现

选用文字的动画效果为“出现”，打开动画窗格

，在右侧的动画窗格中双击该动画，出现的对话框中如下设置即可。

2、如何画虚线？

先画一条直线，然后选中，右键，点击“设置形状格式”，然后如下图：

3、使用2010版制作直观的图形文字说明：

有以下类型：

不同图片文字说明类型的使用技巧：

类型

图例

使用场景

并列型

要点之间是并列关系

递进型

表示推进的过程说明

对比型

商务演示中合理利用对比图形可以更简明突出观点

交叉型

表示各部分有区别，但并不孤立，相互融合，影响

交叉型常用于反映交集并集的关系，也可以表达共鸣共振的关系

趋势型

常用于经营业绩，发展历程等关系。

上升图表设计往往和构思精巧的箭头相关

阶梯型

领导喜爱的模式，阶梯型可以在列表、递进、趋势型的基础衍生

环绕型

很多时候是并列或分类关系的一种视觉化表达手段

矩阵型

多用于管理咨询理论。

GE矩阵又称通用电器公司法，麦肯锡矩阵，九盒矩阵法、行业吸引力矩阵。

在需要对产业吸引力和业务实力作广义而灵活的定义时，可以以GE矩阵为基础进行战略规划。

循环型

通常用来表达业务流

甘特图

用于表达项目管理中的计划和里程碑。

使用甘特图的特点是使美化工作成为挑战。

总分型

常见于咨询类PPT中，例如经典的波特竞争力模型

支撑型

显示比例、连接、层次推进的关系，文本可以写在图形中间，也可以放在边上。

有的还可以表达包含关系

环图型

表达包含，分集或分层关系。

难度在于做旋转角度的文字。

拼图型

能很好反应整体和局部的整合关系

树状型

适合表达组织结构、产品模块，金字塔结构等。

立方型

表达多维空间复杂信息

公式型

表达一些特定内容会非常简洁，逻辑性不言自明

流程图

画出专业规范的流程图体现了一个PPT制作者的专业功底

4、四个制作图表不能忘的原则

●只在需要的时候使用图表，图表要服务于内容

●不过多堆积图表，图表贵精不贵多

●每张图表都表达一个明确的信息，一页PPT最好只放一个主要图表

●图表要简洁地展示有意义的数据，有助防止读者曲解数据

6、一个完整的图标应包含以下要素，方显专业：

7、图表选用指南

如何找到数据之间的逻辑关系：

8、如何做图表动画

选中图表，在“动画”中选择淡出或其他进入效果，打开动画窗格，点中该动画，右键，点中效果选项，按照下面的图例设置：

9、构思图表展示主题：

●选择什么图表比较合适

●能否选择其他图表样式

●能否选择三维亮丽图表

10、如何用饼图

●饼图的数据总和数要为1

●饼图分割块的数目不要超过7块，如果要表达信息太多可以考虑复合饼图或复合条饼图

●最重要的数据扇区从12点位置开始，并用比较突出的颜色显示

●如果可以，扇区从大到小排序

●饼图标注不要使用图例，直接标在扇区上或旁边，标注尽量不使用标签连线

●用合适的颜色或用分离型饼图抽离强调块，突出最重要的块

●不轻易使用三维饼图强调效果，如用则厚度要薄，仰角要大

●可用小饼图作为其他图表的支撑数据

11、