公文写作基础知识考试.docx
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公文写作基础知识考试
第一部分选择题
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．公文区别于其他文章的主要之点是
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是
A．××厂 B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A．通报 B．通知 C．函 D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快准 B．以上所请，如有不同意，请来函商C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明
A．主办机关的发文字号
B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号
D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
8．主送机关是
A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关
C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给
A．直属上级机关 B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关
11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件 D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用
A．通报 B．请示 C．报告 D．通知
14．根据事由：
“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A．通报 B．通知 C．通告 D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的
A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室
17．公文办理主要分为
A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。
至于密件，则应交
A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封 C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封
19．办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是
A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均无分。
31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强
D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强
32．公文进入拟稿阶段的步骤是
A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．深入调查研究
D．拟出写作提纲 E．认真起草正文
33．“决定”的主要类型有
A．指挥型 B．惩诫型 C．个案型 D．知照型 E．权威型
34．“命令”的特点是
A．权威性 B．知照性 C．指挥性 D．强制性 E．严肃性
35．写作“报告”应注意的问题是
A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说
36．书文办理程序有
A．签收、拆封与登记 B．拟办、批办与承办 C．分发与传阅D．校对与印制 E．催办、查办与注办
37．公文处理的特点是
A．政治性 B．时限性 C．科学性 D．机要性 E．规范性
38．收文登记可分为
A．簿册式登记 B．联单式登记 C．表格式登记 D．卡片式登记 E．宗卷式登记
39．按问题特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一问题的文件材料
D．反映同一地区情况的文件材料 E．反映同一工作性质的文件材料
40．案卷归档的主要内容有
A．归档范围 B．归档时限 C．归档原则 D．归档要求 E．归档方法
第二部分非选择题
三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分
41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
42．公文处理的具体要求是什么﹖
43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分
44．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
45．举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作文22分
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。
距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。
现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。
在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。
现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。
靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。
在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。
目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD
三、简答题每小题4分，共12分
41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
1会议记录：
如实记载有关会议基本情况和主要内容。
2电话记录：
记载有关通话的内容。
3接待记录：
记录群众来访时的接待内容。
4大事记录：
按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
42．公文处理的具体要求是什么﹖
1、准确周密，确保质量；
2、及时迅速，注重时效；
3、安全可靠，保守机密；
4、集中统一，加强管理；
5、实事求是，遵规守纪；
6、精减文件，提高效率。
43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
1、注意政治上的正确性；
2、注意文字表述简练通顺，概括正确；
3、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
四、论述题每小题8分，共16分。
要求论点正确，并有简单的论证
44．
1、加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
2、加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。
45．
1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
2、拟写文稿要达到：
情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。
3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
4、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
6、用词要准确，用字要规范。
7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、作文22分
1、格式正确。
其中：
A．标题。
事由加文种：
“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”
B．受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。
如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。
2、正文：
其中：
将第二自然段安排到最后成为第四自然段。
将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。
公文写作试题及详细解答
一、单项选择题
1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收文、发文
正确答案是:
B您的答案是:
2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。
A.内部使用文件B.秘密文件
C.机密文件D.绝密文件
正确答案是:
C您的答案是:
3.下面公文写作中不恰当的是（）。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底
B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
正确答案是:
A您的答案是:
4.下面几种说法中，不正确的是（）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
正确答案是:
B您的答案是:
5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。
A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关
C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位
正确答案是:
C您的答案是:
6.撰写交流信息的通知，要求做到：
（）。
A.说明制发的意义
B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理
C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的
D.必须有明确的政策依据
正确答案是:
C您的答案是:
7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：
（）。
A.较强的时效性
B.教育性，以引起人们警觉和注意
C.知照性，用于公布需要人们周知的事项
D.被动性
正确答案是:
C您的答案是:
8.以下有关公文的说法错误的有：
（）。
A.公文的基本组成部分有：
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
正确答案是:
D您的答案是:
9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：
（）。
A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出
C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出
正确答案是:
A您的答案是:
10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：
（）。
A.要求格式规范，文体正确，结构完整
B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准
正确答案是:
C您的答案是:
二、多项选择题
1.下面说法中，不正确的是（）。
A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
C.发文就是指本机关制成发往外部的文件
D.公文是一种特殊的应用文
正确答案是:
B,C您的答案是:
2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达
正确答案是:
A,D您的答案是:
3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。
A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水
正确答案是:
A,B,C您的答案是:
4.公文词语特点主要是（）。
A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高
B.介宾词组、联合词组的使用频率较高
C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
正确答案是:
B,C您的答案是:
5.下面哪种情况可以联合行文？
（）。
A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间
C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间
正确答案是:
A,B,C您的答案是:
6.撰写通报要求做到：
（）。
A.内容具有典型性，事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实
C.应使用说明与叙述的表达方式D.必须具有明确的政策依据与法规依据
正确答案是:
A,B,C您的答案是:
7.以下不属于通知的特点有：
（）。
A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛，使用频率高
C.具有较强的时效性D.内容单纯，行文简便
正确答案是:
A,C您的答案是:
8.以下关于简报的说法正确的有：
（）。
A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志
B.不应将正式公文以简报的形式发表
C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右
D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
正确答案是:
A,B,C,D您的答案是:
9.以下公文属批办工作对象的有：
（）。
A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《爱猫扑.爱生活中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C.《关于调整设市标准的报告》
D.非常规公文
正确答案是:
A,D您的答案是:
10.用印时应加以注意的事项有：
（）。
A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章
B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期
C.代章时应标明“代章”字样
D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
正确答案是:
A,C,D您的答案是:
三、简答题
1.简述公文的特点。
答：
公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
其特点如下：
①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；③具有规范的文体、结构和格式；④需要履行法定的程序，否则无效。
2.公文由哪些基本部分组成？
简述它们各自有何作用？
答：
公文的基本组成部分有：
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：
①标题：
用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；②正文：
是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；③作者：
制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；④日期：
公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或签署：
两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；⑥主题词：
是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。
3.简述公文写作的程序。
答：
公文写作的程序一般分为：
准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括：
明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。
审核修改：
撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4.公文写作有哪些基本要求？
答：
公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：
①合“法”，即要符合国家和党的爱猫扑.爱生活律、法规以及相关规定。
②求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。
③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。
④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
5.批转类通知和转发类通知的区别是什么？
答：
各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。
这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。
上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。
这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。
6.工作报告与总结报告的区别有哪些？
答：
工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。
重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。
总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。
它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。
7.简述对外发出公文的方式。
答：
公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：
（1）普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。
（2）机要通信，适用于秘密级，机密级公文。
（3）机要交通：
主要为党政高级领导机关服务。
（4）公文交换：
适于平件、秘密件、机密件传递。
（5）电信：
长于快捷，短于保密。
8.简述收文处理的一般程序。
答：
（1）公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。
（2）办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。
（3）组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。
（4）处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
四、论述题
论述公文处理的重要地位。
公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。
①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。
公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。
因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。
公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。
②公文处理是国家档案事业的基础。
档案的重要部分来源于各机关形成的公文。
公文的内容、格
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