采购管理表格大全完整版.docx
《采购管理表格大全完整版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购管理表格大全完整版.docx（38页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
采购管理表格大全完整版
采购管理表格大全（2016完整版）
表-001采购计划表
采购计划表
NO
序号
名称
规格
物资采购厂家
单位
计划数
库存数
采购数
要求到
货日期
备注
编制部门：
批准：
表-002用料计划表
用料计划表
材
料编号
材料名称
材料规格
三月底
库存
四月
五月
六月
七月
仓
库
验收
.、八刖
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
注：
（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数
量：
供应商
本日存货
本日存货
订购
I/L
L/C
装船
船到入
日期
数量
耗用期限
日期
申请
日期
开出
日期
吨
开船
日期
抵达
日期
库后总
存量
表-004米购预算表
采购预算表制表部门：
预算期间：
单位：
元
物品名
称及规
单位
单价
生产需
用量
本月末
计划库
上月末
库存量
预计采
购量
预计采
购金额
预计本
期支付
预计支
付前欠
预计支
付本期
格
存量
采购资
金
货款
货款
审批：
制表人：
表-005采购申请单
采购申请单
请购
部门
请购
日期
交货
地点
单据
号码
项次
物料
编号
品名
规格
请购
数量
库存
数量
需求
日期
需求数
量
单位
技术协议
及要求
会签
说明
采购部门
请购部门
主管
经办
批准
主管
申请人
分单第一联：
采购单位（白），第二联：
财会部（红），第三联：
请购单位（蓝）。
表-006采购变更审批表
采购变更审批表
编号：
申请日期：
年月日
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□是□否
附件
制表人：
电话:
表-007米购开发周期表
采购开发周期表
编号：
修订日期：
部门：
编制日期：
项次
品名
规格品
采购周期
正常品
采购周期
新产口口
采购周期
最少
采购数量
备注
说明事项
规格品：
系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；
正常品：
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；
新产品：
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须衣据新产品开发周期之采购日期进行采购。
编制：
审核：
批准：
表单编号
表-008请购单
请购单
料号
品名
规格
单位
数量
需求日期
请购单位：
请购日期:
年
月
日
用途说明
会计
采购
主管
备注：
请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
申请部门
申购人
申购日期
申购物资品名
数量
申购原因：
审批意见：
签名：
日期：
表-010采购订单
采购订单
采购申请部门
申请日期
单据号码
供应厂商名称
交货地点
请购单号
项次
料号
品名
规格
数量
单位
单价
总价
交货
日期
技术协议
及要求
采购部
经办
总经理批
准
合
计
税前金额
科长
税额
经理
税后金额
表-011采购进度控制表
米购进度控制表
年月日
序
号
采购
单号
品名
型号/规格
订货量
计划
交期
实际交货状况
日期
数量
日期
数量
日期
数量
备注
表-012米购电话记录表
采购电话记录表
序号
采购
日期
供应商
采购物料
名称
数量/规格
型号
要求
交期
使用部门
采购人
备注
表-013物料订购跟催表
物料订购跟催表
分类：
跟催员:
订购日
订购
料号
数量
单价
总价
供应商
计划
实际进料日
单号
（规格）
（编号）
进料日
1
2
3
表-014到期未交货物料一览表
到期未交货物料一览表
签约日期
合同编号
物料名称及规范
数量
单位
约定交货日期
备注
本单一式三联：
一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查
表-015采购订单进展状态一览表
采购订单进展状态一览表
序
号
物料
订单状态
物料入库数
备
注
供应商一
供应商一
物
料
名
型
号/
年
需
单
开
始
宀完
成
订
单
计
订
单
经
选
订
单
跟
检
接
收
付
选
订
单
跟
检
接
收
付
编
称
描
求
位
日
日
划
办
择
合
踪
验
入
款
择
合
踪
验
入
款
量
码
述
量
期
期
编
人
同
库
同
库
总
号
员
和
表-016米购追踪记录表
采购追踪记录表
编
号
请购单
报价供应商及价格
订购单
验收
请
购总号
发出日期
收到日期
品名/规格
数
量
需要日期
日
期
编
号
数
量
单
价
金
额
交货日期
供
应
商
日
期
数
量
检验情形
备注：
表-017交期控制表
交期控制表
月日至月日
预定
交期
请购
日期
请购
单号
物品
名称
数量
供应
供应商
单价
验收
日期
延迟
日数
备注：
表-018来料检验日报表
来料检验日报表
年月日
来料检验报告汇总
供应商
检验批数
不合格批
不良率
批退报表汇总
物料异常报告
编号
料号
品名规格
批量
不良率
不良原因
供应商
处理结果
表-019不合格通知单
不合格通知单
编号：
填表日期：
年月日
供应商
交验日期
物料名称
料号
交验数量
检验日期
抽样数量
检验结果
不良情形
及简图
处理意见
呈核
经
理
审
核
检
验
重检流程
及不良统计
改善对策
品管确认
主
管
审
核
填
表
表-020损失索赔通知书
损失索赔通知书
NO
公司：
本公司于年月日向贵公司采购之下列货品：
因贵公司产品□品质不良□交期延迟，造成
本公司蒙受元的损失，兹检附：
□损失计算表份；□品质检验报告份；□本公司客户索赔函复
印本份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除
□以现金支付
顺颂
商祺！
有限公司
采购部
年月日
表-021比价、议价记录单
比价、议价记录单
日期：
年月日
料号
品名
规格
单位
厂商名称
原询单价
议价后单价
议价后总价
付款条件
交货日期
父运方式
备注
承办人：
主管：
核准：
表-022供应商产品直接比价表
供应商产品直接比价表
项目
单位
报价时间
计算原材料单价
成品重量
税别
报审价格
意见：
采用"
不采用
X
批准：
审核：
拟制：
表-023价格变动原因报告表
价格变动原因报告表
请购部门
请购单编号
品名
规格
数
量
供应商原单价现单价
价格记录
价格变动原因
备注
采购经理审核意见：
签名：
日期：
总经理审核意见：
签名：
日期：
表-024米购成本汇总表
米购成本汇总表
物料
采购地区
价格
进口费
用
运输费用
取得成本
付款条
名称
代码
国别
供应商
内销
外销
金额
方式
内销
外销
件与
方式
表-025采购成本差异汇总表
采购成本差异汇总表
材料
名称
数量
材料价格
各种费用合计
总成本合计
估计
实际
差异（%
估计
实际
差异（%
估计
实际
差异（%
升级会员 