工程部职责划分及工程例会汇报制度0415.docx

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工程部职责划分及工程例会汇报制度0415

工程部职责划分及工程例会汇报制度

编制：

审核：

审批：

日期：

二〇一〇年四月十二日

第一章工程部组织机构

一、工程部领导机构

二、工程部成员组机构

第二章工程管理区域划分

一、项目组管理区域划分

二、项目经理管理职责划分

第三章工程例会汇报制度

一、工程例会形式和要求

二、工程例会汇报流程

三、工程例会汇报内容

第一章工程部组织机构

一、工程部领导机构

工程部总指挥：

柳树海

工程部副总指挥：

严明奕

工程部经理：

贾成国（兼）

工程部副经理：

刘晓峰田岗

二、工程部成员组机构

1、酒精项目组（包括CO2项目）

项目经理：

刘晓峰（兼）项目副经理：

刘玉华、郭佰兴

2、水处理项目组

项目经理：

李涛项目副经理：

李宝华

3、设备项目组

项目经理：

田岗（兼）项目副经理：

王利、王瑞

4、电气项目组

项目经理：

杨北川项目副经理：

邵玉彬、刘树才

5、土建项目组

项目经理：

刘静发

6、生产准备组

负责人：

杜金宝

7、安全管理组

负责人：

郭成库

8、质量组：

负责人：

何立群

9、采购组

负责人：

闫艳

10、财务组

负责人：

刘义河

11、审计组

负责人：

夏建民

12、法律组

负责人：

杨世毅

第二章工程管理区域划分

一、项目组管理区域划分

1、酒精项目组

酒精项目组具体管理区域为：

粉碎、液化、发酵、精馏、成品罐区、CO2工段以及外网管架的扩建改造工作，其中包括项目招投标管理；设计协调；图纸催回；生产准备；施工安全；设备安全、施工进度；施工质量；现场监督等。

2、水处理项目

水处理项目组具体管理区域为：

污水处理工段以及外网地下管线的扩建改造工作，其中包括项目招投标管理；设计协调；图纸催回；生产准备；施工安全；设备安全、施工进度；施工质量；现场监督等。

3、设备项目组

设备项目组具体管理区域为：

整个扩建改造项目的全部设备（包括定型设备及非标设备）的招投标管理；设备采购合同编制及签订；非标设备及安装工程量清单审定；设备催货；设备验收；现场安装监督等工作。

4、电气项目组

电气项目具体管理区域为：

整个扩建改造项目的全部电气仪表类的招投标管理；电气仪表设备采购合同编制及签订；设备催货；设备验收；现场安装监督等工作。

5、土建项目组

土建项目组具体管理区域为：

整个扩建改造项目的全部土建内容，其中包括：

全部土建类的招投标管理；土建工程量清单审定；土建设计协调；土建施工进度；土建工程现场施工监督；土建施工质量；土建验收等。

6、安全管理组

安全管理组具体管理区域为：

负责整个扩建改造项目的安全环保事务，其中包括：

全部扩建改造项目的消防、安全、环保事务的申报及评估；对工程现场安全工作情况的检查；落实对安全隐患的处理；及时协调处理负责对安全工作重大事故的材料整理上报工作；完成领导小组交办的其他工作。

7、生产准备组

生产准备组具体管理区域为：

负责协助工程部各项目组做好项目各阶段的准备及进度安排工作；协助工程部各项目做好施工现场管理工作；协调工程部与生产部人员调配工作；完成领导小组交办的其他工作。

8、质量组：

质量组具体管理区域为：

负责对进厂原材料的质量把关工作；负责工程质量问题的投诉与信息反馈工作；完成领导小组交办的其他工作。

9、采购组

采购组具体管理区域为：

负责整个扩建改造项目的各种材料采购；根据工程部各项目组建设情况，负责完成材料的按时到货，并对供货商就材料的质量情况进行要求；完成领导小组交办的其他工作。

10、财务、审计、法律

财务、审计、法律组具体管理区域为：

负责燃料乙醇扩建项目招标、合同、工程量清单等文件的审核把关；负责控制项目资金的筹备、使用工作；负责收集国家和集团有关项目的法律法规、规定规范，更好的指导项目；完成领导小组交办的其他工作。

二、项目经理管理职责划分

1、项目经理管理职责

1.1在工程部经理的指导下，认真贯彻执行国家有关技术政策，执行国家有关部门颁布的技术标准、规范、规程。

对分管项目技术工作全面负责；

1.2协助工程部经理开展工作，对分管项目的工作向工程部经理负责；

1.3深入施工现场，督促、检查工程质量及合同执行情况并向工程部经理汇报；

1.4积极研究设计，提出合理化建议，对分管项目提出工作计划和目标草案；

1.5组织（或参与）设计、质监、监理、承包人进行图纸会审和技术交底；

1.6负责审核承包人报送的施工方案和施工技术人员按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工；

1.7积极配合监理公司，严格要求各承包人施工技术人员按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工，并进行质量把关控制；

1.8分管质量管理工作，积级配合监理公司对技术质量事故进行调查和处理，并及时向领导报告；

1.9同相关部门保持密切联系，处理工程变更、核定报告；对监理签发的计量证书再次进行核实、签证；

1.10负责落实工程过程中重大技术问题的决策及报告；

1.11主持交竣工技术文件资料的审核，参加交竣工验收；

1.12负责管理分管项目技术资料的收集、整理、归档和保管工作；

1.13完成领导小组交办的其他工作。

2、具体管理任务划分

2.1酒精项目组

2.1.1项目经理刘晓峰（兼），具体负责酒精项目组的各项管理和技术事务，侧重于酒精项目中各单元的招投标管理、设计协调等工作。

2.1.2项目副经理郭佰兴，具体负责酒精项目组的各项技术事务，侧重于协助酒精项目经理进行招投标管理、图纸催回及审定等工作。

2.1.3项目副经理刘玉华，具体负责酒精项目组的各项管理事务，侧重于协助酒精项目经理进行项目生产准备、施工安全、现场设备安全、施工进度、施工质量、现场监督等工作。

2.2水处理项目组

2.2.1项目经理李涛，具体负责水处理项目组的各项管理事务，侧重于项目各单元的招投标管理、施工安全、施工质量、现场设备安全等工作。

2.2.2项目副经理李宝华，具体负责水处理项目组的各项技术事务，侧重于协助水处理项目经理进行招投标管理、图纸催回及审定、生产准备、施工进度、现场监督等工作。

2.4设备项目组

2.4.1项目经理田岗（兼），具体负责设备项目组的各项管理和技术事务，侧重于全部扩建项目中各单元设备的招投标管理、设计协调、非标设备及安装工程量清单审定、设备催货等工作。

2.4.2项目副经理王利,具体负责设备项目组的各项技术事务，侧重于协助设备项目经理对全部扩建项目中各单元设备的招投标管理、非标设备及安装工程量清单审定、设备验收、施工质量等工作。

2.4.3项目副经理王瑞，具体负责设备项目组的各项管理事务，侧重于协助设备项目经理对全部扩建项目中各单元的非标设备制作和各设备安装的现场监督管理、施工质量等工作。

2.5电气项目组

2.5.1电气项目经理杨北川，具体负责电气项目组的各项管理和技术事务，侧重于全部扩建项目中各单元电气及仪表设备的招投标管理、设计协调、设备催货、现场安装监督、施工质量等工作。

2.5.2电气项目副经理邵玉斌，具体负责电气项目组的各项管理事务，侧重于协助项目经理对全部扩建项目中各单元仪表设备的招投标管理、设备验收、现场安装监督等工作。

2.5.3电气项目副经理刘树才，具体负责电气项目组的各项技术及管理事务，侧重于全部扩建项目中各单元电气设备的招投标管理、设计协调、设备催货、设备验收、现场安装监督、施工质量等工作，并且负责整个扩建项目的总设计联络工作。

2.6土建项目组

2.6.1项目经理刘静发，具体负责全部扩建项目中各单元的土建工程管理和技术事务。

2.7安全管理组

2.7.1安全管理组负责人郭成库，具体负责全部扩建项目消防、安全、环保事务的申报及评估，负责对工程现场的各项安全工作情况的检查其中包括施工安全情况及到货设备安全情况，负责落实对安全隐患的排查处理，及时协调处理安全事故等工作。

2.8生产部副经理刘清勋，具体负责公司扩建项目与生产工作之间的协调管理，项目施工进度，项目施工质量等工作。

第三章工程例会汇报制度

一、工程例会形式和要求

1组织与分工

由各项目组、处室汇报扩建项目的上周工作总结及下周工作计划，工程部负责组织会议并记录、整理会议纪要。

2管理内容和要求

2.1周例会会议（以下简称“会议”）为改扩建项目定期管理工作会议，对项目工作进展阶段性总结与部署，实行周例会制度，由公司领导或其授权人员主持会议。

2.2参会范围

2.2.1参会人员：

工程部领导机构成员、生产技术部、工程部、生产准备组、安全管理组、质量管理组、采购组、财务组、法律组、审计组。

2.2.2会议内容如涉及前项范围以外人员，会议主持人将另行通知。

2.3会议组织

2.3.1工程部负责会议组织、会议记录等工作；

2.3.2时间：

每周一14：

10，如有变更另行通知；

2.3.3地点：

办公楼三楼大会议室，如有变更另行通知；

2.3.4会议实行签到制度，参会人员应在会议开始前5分钟书面签到；

2.3.5参会人员应将汇报时间控制在10分钟内。

2.4其他要求

2.4.1公司成员及各部门领导应严格执行，自觉遵守例会制度，确保每周例会的正常进行；

2.4.2实行例会严格请假制度，上级不在时，会议指定专人汇报，对无故不参加人员，每次罚款100.00元，罚款上交公司财务，并将收据交到工程部办公室；

2.4.3参加例会人员不得无故迟到，不得中途退场，开会期间，必须遵守会场纪律，关闭手机等通信工具或调至振动状态，并保持会场卫生。

2.4.4会议记录需经公司领导、各部分负责人签字确认，并由工程部办公室统一存档、催办、备查；

二、工程例会汇报流程

1、工程例会的汇报顺序根据工程项目比重安排汇报顺序，并根据项目进度情况不定期调整该顺序，顺序调整后由工程部负责通知各项目组及其他管理组。

2、具体汇报流程如下：

2.1会议主持人宣布会议开始，并进行起始性发言；

2.2会议主持人：

刘晓峰

2.3各项目组、管理组进行汇报；

2.3.1汇报顺序如下：

（1）酒精项目组；

①郭佰兴②刘玉华③刘晓峰

（2）水处理项目组；

①李宝华②李涛

（3）土建项目组；

①刘静发

（4）设备项目组；

①王瑞②王利③田岗

（5）电气项目组；

①刘树才②邵玉斌③杨北川

（6）生产准备组

①杜金宝

（7）安全管理组；

①郭成库

（8）质量组；

①何立群

（9）采购组；

①闫艳

（10）财务、审计、法律组。

①刘义河②夏建民③杨世毅

2.4工程部田岗，生产技术部刘清勋、工程部刘晓峰进行周工作小结发言。

2.5工程部领导进行评述及总结性发言。

三、工程例会汇报内容

1、工程例会汇报主要内容：

1.1、本周项目及管理工作进度情况；

1.2、领导机构专项督办事务情况汇报；

1.3、本周项目及管理工作存在的问题；

1.4、针对项目及管理工作问题的解决方法提案；

1.5、下周工作计划。

2、工程例会汇报内容要求

工程例会汇报内容要求简明扼要，范围完整，有针对性，有时效性，有目的性。