新员工入职管理须知.docx
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新员工入职管理须知
员工入职管理须知
第一章、概述
为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职流程进行规范化管理，特制定本制度。
第二章、新员工入职指引第一条、新员工未报到之前：
1．确认新员工报到日期及意向部门；
2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：
（1）2寸彩照2张。
（2）身份证原件及复印件（3）毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件（4）体检以及其他须知。
3.行政部门准备好新员工入职手续办理所需表单、试用期导师人选。
4.商定薪资。
第二条、新员工正式报到（入职手续办理）：
1.提交所需资料、如需体检的交合格的体检报告；
2.填写新员工入职的一系列表单，签订试用工协议、保密协议；
3.为新员工登记考勤人脸识别系统，更新员工花名册；
4.按照《员工宿舍规章制度》确定宿舍房间及床号；
5.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；
6.将新员工入职情况通过公司平台向全公司公告；
7.根据需求将新员工加入集团通讯录。
第三条、员工所在部门办理：
1.部门领导为其做入职引导，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员；
2.由公司领导上OA系统为新员工做入职申请表，并安排试用期岗位及时间，业务部实习期岗位有仓储、报关、业务方面。
行政部实习期岗位有录入、收银、行政。
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3.
向新员工介绍一位带领导师，为其介绍岗位职责与工作说明，使新员工尽快融入公司大家庭。
4.应在最近的周例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
第四条、工作时间
由于公司是服务性公司，实行每周七天上班制，每月每人有两天
带薪假，每天上班时间为：
夏季：
8:
00——11:
40,14:
00——18:
00
冬季：
8:
30——11:
40,14:
00——17:
30
第五条、办公及生活安排
您进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。
入职指引人除了向您介绍部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备，用餐，搭乘班车等有关工作的具体事务。
同时，公司将及时为您安排新员工培训进行入职指引。
2、用餐
公司为您提供午餐，每月每人收取餐费50元。
地点：
环宇公寓一层。
3、班车
公司上、下班时间有班车接送，班车路线只有一条。
如果您需要乘车，可到人力资源部咨询班车路线，联系是否能约定乘车地点和时间搭
乘。
第六条、新员工入职培训：
1．对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2．在导师的帮助指导下进行技术培训。
第三章、入职后需办事项
一、新员工试用期：
1．公司员工试用期为三个月，试用期各部门员工薪资视各部门不同情况而定。
如果在试用期内的任何时候，您认为公司对您不合适，您可以完全自由地提出辞职。
同样地，如果您的工作无法达到要求，公
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司也会终止对您的试用。
试用期员工表现由部门领导负责跟进。
2．导师、部门领导进行员工试用期评估。
在试用期间，如果您表现突出或有特别贡献的，经过人力资源部考核后，可缩短试用期，提前转正。
二、员工转正第一条、转正手续
1、试用期满时，您须填写OA系统的《转正申请表》，经所在部门和
人力资源部审核，通过总经理审批后，您就成为集团的正式员工了。
2.人力资源部结合工作总结、工作表现，与待转正员工进行转正谈话。
第二条、社会保险
员工需向人力资源部提交申请，初次参加社会保险的员工必须提供所
需的身份证、户口页复印件等证件、资料。
三、岗位调整
岗位调整表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调
动。
（1））员工提出的岗位调整，应由本人提出书面岗位调整申请，并报所在部门负责人同意后，填写《岗位调整审批表》、《调动审批表》。
（2））对员工或者公司提出岗位调整要求的，人力资源部必须根据员
工原岗位工作达标状况和绩效档案，填写《工作评估表》，连同《岗位调整审批表》、《调动审批表》，按审批权限逐级签批。
（3））工作交接手续：
经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意，在原部门和相关部门办理完工作交接手续后，可到新工作部门上岗。
员工调动交接手续须在2个工作日内完成。
（4））岗位调整被批准后，应当办理下列工作交接手续：
1、原掌管工作的内容、进度；
2、原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；
3、原岗位工作中使用的办公设备与用品；
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4、原岗位工作中保密信息的转交.
四、人员离职
人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司解除劳动关系，包括辞职、辞退等。
（1））辞职指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，解除与公司的劳动关系。
辞职人员应按国家法令规定提前三十日向人力资源部递交书面辞职
申请。
在试用期内，须提前三天将书面离职申请递交部门和公司人力资源部门，解除劳动关系。
（2））辞退
1、员工有下列情形之一的，公司可以随时以书面形式与员工解除劳动合同：
（1））在试用期内被证明不符合公司录用条件的；
（2））严重违反劳动纪律或者公司规章制度和各项管理办法的；
（3））严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
（4））同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的；
（5））泄露公司业务机密的；
（6））被依法追究刑事责任的；
（7））法律、法规规定的其它情形。
2、员工有下列情形之一的，公司可以提前十日以书面形式通知员工本人解除劳动合同：
（1））员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事公司工作也不能从事公司另行安排的适当工作的；
（2））员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（3））劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动
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合同无法履行，公司与员工双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
第四章、各部门员工职责
（1））录单人员职责
1、保证出口单证信息的及时、准确录入及输出。
2、根据公司规定，严守作业流程。
3、服务态度良好，做到礼貌、专业。
4、时刻注意自身素质，维护公司形象。
5、完成领导交办的其他工作。
（2））信息管理人员职责
1、园区的网络及电脑软硬件维护管理，保证工作流畅进行。
2、园区的视频闭路监控系统日常维护与调用。
3、园区的网站建设与更新。
4、园区信息化平台的搭建。
5、园区内联检单位的网络技术支持。
6、园区内网络环境的保障。
7、整理IT相关方面的资料和制定相关备案。
8、IT部门管理制度的建设、完善、执行。
9、完成领导交办的其他工作。
（3））采购人员职责
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。
对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。
注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
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3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。
积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，
防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
（4））保洁人员职责
1、正确使用一切清洁设备及安全使用化学清洁剂。
2、遵守正确的工作程序和方法，根据人流量多少随时做好保洁工作，并定时巡视重点区域。
3、做到管理范围干净整洁，严禁堆放垃圾。
4、下班时坚持检查卫生间和水池开关，防止长流水。
5、工作期间不迟到、窜岗、早退、顶岗、脱岗。
6、在打扫时，应轻拿轻放，不影响其他人工作。
7、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
8、注意安全，不能破坏或损伤财产及设施。
9、发现公共财产受损或丢失，及时上报。
10、拾到财物及时上交，不留为己用。
（5））机械人员职责
1、持证上岗，对所驾驶机械性能熟悉，能做到正确操作。
2、凭单作业。
3、机械日常保养、维修，并做好相关记录，建立机械台账。
4、每天运行前，应做一次简单的检查，在确定无故障的情况下，方可正常运行，做好每天运行工时记录。
4、每日工作完毕，对机械做好检查并停放至指定位置。
5、作业中，注意现场安全。
（6））门卫人员职责
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1、遵守法律法规及公司制度、规章制度。
2、门卫负责检查人员出入情况，维持公司正常秩序，对来客接待要热情，与本公司业务无关人员未经同意不准进入公司。
3、熟悉本单位人员，车辆等基本情况，对外单位及外地来办事的车
辆，应问明情况。
4、货运车辆进入库区严格执行登记制度，填写入库车辆登记放行单并认真做好出库车辆记录。
5、搞好大门口卫生清扫和值班室的卫生。
6、正常工作时间，每日早8：
00到晚18：
00为库门开放时间，其它时间开门开放必须经上级批准。
7、监督外来人员，遵守园区的相关规定，发现问题及时制止或进行
汇报。
（7））夜勤人员职责
1、遵守法律法规及公司制度、规章制度。
2、夜勤人员工作时间为晚18：
00时—早8：
00时为工作时间。
3、下班后配合保安员立即清理司机和与本单位无关人员。
4、熟悉本单位人员，车辆等基本情况。
5、夜间进入库区、作业区、办公区，所有人员做好登记并由本人签字。
6、夜勤人员必须保证每晚定时巡查一次库区。
7、监督外来人员，遵守仓库的相关规定，发现问题及时制止或进行汇报。
（8））司磅人员职责
1、遵守法律法规及公司制定的规章制度
2、负责货物、车辆、集装箱的过磅工作。
3、工作场所严禁无关人员入内。
4、每日统计过磅车辆并把信息反馈给办公室。
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5、地磅以及磅房设备的日常维护工作和磅房卫生清扫保持地面干净。
6、监督外来人员遵守公司的机关规定，以现问题及时制止或进行通报。
（9））装卸人员职责
1、遵守法律法规及公司制定的规章制度。
2、负责货车的装卸、查验、作业区卫生清理、堆放货物
3、保证作业过程中的作业安全，凭单作业，发现问题及时汇报，随时接受安全检查员的查询。
4、当日作业完成后，当日于办公室结算。
5、做好作业工具.的定期休养与维护。
6、对作业人员的安全教育。
7、监督外来人员遵守公司的相关规定，发现问题及时制止或进行汇报。
（10））结算人员职责
1、遵守法律法规及公司制定的规章制度。
2、收取现金及时上缴公司财务。
3、为客户从财务领取发票。
4、随时提供财务统计情况。
5、监督外来人员遵守公司的相关规定，发现问题及时制止或进行汇报。
（11））保安人员职责
1、维护园区办公场所内外区域的正常工作秩序
2、维护园区现场治安秩序，为客户提供问询、引领等服务
3、坚守方位，恪尽职守，不晚岗、睡岗、工作时间不与客户闲聊
4、时刻保持警惕，遇事多思多想
5、遵守制度、文明服务、注意工作方法，着装整齐，态度和气
6、坚持原则，有职业操守，不利用职位之便谋取私利
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7、做好现场安全记录
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