KPI目标与绩效考核管理制度.doc

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目标绩效考核管理制度

1、KPI确定方法

nKPI(KeyPerformanceIndex)即关键业绩考评指标。

n确定KPI应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作。

n在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的3~5个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为KPI指标。

n选择KPI的原则:

s对工作业绩产生重大影响的工作内容

s占用大量工作时间的工作内容

n对于非销售类基层人员,将加入工作态度指标进行考核。

n制定KPI指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合。

2、KPI指标体系说明

n每个岗位的KPI指标由KPI组成表、KPI说明表(对某些KPI专有名词的解释)、软指标评分表、考核流程图四部分组成;部分岗位由于KPI指标有约定俗成的解释,则略去KPI说明表,并在KPI组成表的“KPI说明”栏内对该指标予以简要说明。

n考评周期:

指考评频度,即多长时间考评一次。

n考评标准:

指各考评项目获得满分时需要达到的标准。

nKPI说明:

对KPI指标内容的详细介绍,考评人和被考评人在确定KPI指标时需就KPI内容达成共识。

n部分KPI说明表以多表格形式体现,以更直观地表现KPI指标的含义;这类表格将在表头注明“附表”字样。

nKPI权重:

根据组成某岗位的3~5个KPI指标及其对岗位业绩的影响程度来确定各指标的权重;KPI权重将随着不同阶段工作重点而进行相应调整。

KPI权重通常在每年初确定KPI内容时确定。

n计算方式:

指计算该岗位员工实际得分的方法,其中:

s硬指标在KPI组成表中直接列出记算方法;

s软指标在后面的软指标评分表中列明打分方法。

n信息来源:

指作为评分依据的信息来源。

n考核目的:

指该指标应使公司或部门在哪方面获益。

n在软指标评分表中,评分表通常由被考核人的直接上级填写,特定情况下由协调人员填写,在表头有明确的填写人注释。

n考核流程以跨部门流程图的形式体现。

3、考评人与被考评人

l本制度适用于转正后的正式员工,但下列员工除外:

s月度考评期内累计不到岗超过1个月的员工不参与本月度考评;

s年度考评期内累计不到岗超过3个月的员工不参与本年度考评。

n补考评者的直接上级是其考评者。

n人力资源部组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将评估结果汇总报给总经理参考。

n总经理不是公司各岗位员工的评估最终人,但保留对评估结果的建议权;总经理参与绩效评估会,并提出相关培训、岗位晋升以及员工奖罚要求。

4、公司各类人员绩效与激励考核方法

4.1.1高层绩效考核办法

A、薪酬构成(双薪情况根据年销售目标完成率实施)

薪酬构成

固定工资

考核工资

年度奖金

高层管理人员

90%

10%

双薪

B、考核办法

高层管理人员采用KPI考核体系进行考核,具体考核办法见以下实例。

实例:

营销副总经理KPI考核组成表及计算方式

窜货数量(按区域计)的评分标准:

核标准为100分,每发生一起窜货,扣20分;可为负分。

计算方法:

月度考评得分:

X=A*40%+B*20%+C*20%+D*10%+E*10%

月总工资=固定工资+月度考核工资*X/100

年度考评得分:

Y=A*40%+B*10%+C*15%+D*5%+E*10%+F*5%+G*15%

月总工资=固定工资+年度考核工资*Y/100

C、考核周期:

n月度考评每月开展:

s第月度考评时间是:

每月1日—15日

n年度考评一年开展一次:

s考评时间是本年1月5日—1月30日,(可根据春节时间做相应调整)

人力资源体系衡量指标

项目

计算方法

问题分析

缺勤率

[每月缺勤天数÷(每月平均员工数目)×(工作日)]×100%

基准与调查数据可从《岗位缺勤报告》获得;确定是公司是否存在缺勤问题,分析问题产生的原因及解决办法;进一步分析出勤政策的有效性以及政策应用的管理有效性。

流动率

(每月辞职人数÷每月的平均员工数目)×100%

1.参照国家流动署《NBA流动报告》;2。

分析衡量指标增加和减少的原因;3。

确定如何加强保留员的力度;徇量人力资源实践是否对改善衡量指标具有积极作用;

人力资本回报率

收益-[运营成本-(薪酬成本+福利成本)]÷(薪酬成本+福利成本)

1.组织的投资是否取得了回报?

2.分析产生正负的投资回报率的原因,作为激励、培训与开发等人力资源实践相关的投资最优化的机遇。

人力资本回报率

收益-[运营成本-(薪酬成本+福利成本)]÷FTE( fulltimeemployee)

劳动力的知识、技能与绩效的价值,这种测量表明员工如何为组织产生附加价值。

员工流动率

(每月的辞职人数÷每月的平均员工数目)×100%

分析衡量指标增加事减少的原因,确定组织如何加强保留员工的力度,衡量人力资源是否对改善衡量指标具有积极作用。

单位雇佣成本

(广告费用+中介费用+员工推荐费用+求职者与员工的旅行费用+重新安置成本+招募人员的工资与福利)÷雇佣次数

以显示在招募/保留人员方面成本控制的显著改善。

每位员工的健康护理成本

健康护理总成本÷员工总数

人力资源费用系数

人力资源费用÷总运营成本

与总运营成本相关的人力资源费用,此外确定支出是否合、超过、或低于预算。

3、生产副总监(分管基地的人资部、设备、研发、储运、监察)KPI组成表

 

考核指标

考核期限

年度权重

月度权重

目标

资料来源

定量指标

存货损耗比率

月度

5%

5%

0.10%

财务部

运输成本控制比率

月度

10%

10%

吨·公里运费低05年水平

财务部

设备完好率

月度

5%

5%

97%

基地考核小组

设备维修费用控制率

月度

10%

10%

100%

财务部

研发费用控制比率

月度

15%

15%

100%

财务部

新产品研发成果采纳数

月度

15%

15%

85%

市场部

原有工艺、配方改进采纳数

月度

15%

15%

1个/周

品质部、生产部

人均的试验数量

月度

5%

5%

4个

本部门

定性指标

生产管理发展报告

年度

---

20%

80分

分管副总裁

月度工作计划书、总结书完成情况

月度

20%

---

80分

分管副总裁

硬指标评分表

表一:

存货损耗比率评分标准

存货损耗比率

得分X

0%

120分

0.01%-0.04%

110分

0.10%-0.05%

100分

0.11-0.50%%

70分

0.51%-1.00%

50分

1.00及以上

0分

表二:

运输成本控制比率评分标准

运输成本控制比率(吨·公里运费)

得分X

低5%及以上

120分

低1%-4%

100分

持平

80分

高1%及以上

0分

表三:

设备完好率评分标准

设备完好率

得分X

100%

120分

97%-99%

100分

94%-96%

70分

91%-94%

50分

90%及以下

0分

表四:

设备维修费用控制率评分标准

设备维修费用控制率

得分X

100%及以下

100分

101%-102%

50分

103%以上

0分

表五:

研发费用控制比率评分标准

研发费用控制比率

得分X

100%及以下

100分

101%-102%

50分

103%以上

0分

表六:

新产品研发成果采纳率评分标准

新产品研发成果采纳率

得分X

90%及以上

120分

86%-89%

110分

80%-85%

100分

76%-79%

70分

71%-75%

50分

70%及以下

0分

表七:

原有工艺、配方改进采纳数

原有工艺、配方改进采纳数(个/周)

得分X

7个及以上

120分

5-6

110分

1-4

100分

1个以下

0分

表八:

人均的试验数量

人均的试验数量(个/月度)

得分X

9个及以上

120分

7-8

110分

4-6

100分

3-1

50分

1个及以下

0分

软指标评分表

表九:

生产管理发展报告评分表

软指标评分项目

权重

得分

加权得分

报告上交的及时性(每年11月30日)

10%

生产管理现状、问题分析的透彻性

20%

对生产管理全年工作的满意度

40%

对下一年生产管理规划的满意度

30%

总结

100%

表十:

工作计划书、总结书完成情况评分标准

软指标评分项目

权重

得分

加权得分

报告上交的及时性(每月30日前)

10%

副总裁对储运管理的满意度

20%

副总裁对设备管理的满意度

20%

副总裁对研发工作的满意度

20%

报告对月度工作进展的描述的完整性

15%

报告对下月度工作安排的合理性

15%

总计

100%

【生产中心总监】

_______年度生产管理发展与规划报告

提交日期:

年月日

生产管理状况

现状

存在问题

及分析

对策建议

生产管理

发展规划

总裁评定

软指标评分项目

权重

得分

加权得分

加权总得分

报告上交的及时性(每年11月30日)

10%

对现状及问题分析的评定

20%

对生产管理全年工作的评定

40%

对下一年生产管理规划的评定

30%

研发人员考核项目表

姓名

部门

职等

出勤

迟到

旷工

产假

婚假

丧假

病假

事假

奖励

处分

奖惩

加扣分

项目

项目及考核内容

配分

初核

复核

评语

学识经验能触类旁通,且常能提供改进意见

20

初评

学识经验较一般人为良好

16

肯上进接受指导尚能应付工作

12

不甚求上进尚需继续加以训练

8

对工作要求茫然无知工作疏忽

4

极丰富的的专业技能,能充分完成本身职务

20

有相当的专业技能,足以应付本身工作

16

专业技能一般,但对完成职务尚无障碍

12

技能程度稍感不足,执行职务常需请教他人

8

对工作必须技能不熟悉,日常工作难以完成

4

任劳任怨竭尽所能达成任务

20

复评

工作努力分内工作非常完善

16

有责任心能自动自发

12

交付工作常需督促方能完成

8

敷衍了事无责任心,做事粗心大意

4

与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力

20

爱护团体常协助别人

16

肯应别人要求帮助他人

12

仅在必要与人协调的工作上与人合作

8

精神散漫不肯与人合作

4

奉公守法足为他人楷模

20

分数

热心工作支持公司方面的政策

16

对本身工作感兴趣不至于工作时间开无聊玩笑

12

工作无恒心、精神不振不满现实

8

等级

态度傲慢常唆使别人向公司作不合理的要求

4

合计

被评核人意见及希望

核准人意见及希望

备注:

优秀成绩为:

标准分90分以上。

良好成绩为:

标准分75分以上。

中等成绩为:

标准分60分以上

较差成绩为:

标准分40分以上。

极差成绩为:

标准分40分以下。

高层经理绩效评价表(行为能力)

部门:

被考核人:

职位类别:

试用/转正月份:

年月

评价项目

(行为能力)

权重

%

评价等级

分数

(权重×评价等级)

5

优秀

4

良好

3

可接受

2

需改进

1

不接受

1.

自律性

A.遵守公司规章制度(人事行政制度、财务制度);

B.保守公司秘密;

C.准时性(重承诺,时间观念强,及时回应);

D.言谈举止自觉维护总公司形象。

10%

2.

团队/协作精神

A.与团队成员分享信息和经验;

B.促进团队成员间的合作;

C.主动配合主管、同事及相关部门工作;

D.接受和支持团队决定;

E.团队利益高于个人利益;

F.善于社交并能建立内部信任。

10%

3.

责任心

A.工作细致、严谨、信守职责;

B.勇于承担责任。

10%

4.

客户服务意识

A.尊重客户(内外部客户);

B.善待客户,为客户着想;

C.预测、跟进客户需求;

D.追求产品品质,服务质量一流,一次到位;

E.信守对他人的承诺。

10%

5.

领导力

A.建立规范的工作制度和程序;

B.给予下属及时和适当的认可、激励;

C.指导和培养下属,提高职业技能和忠诚度;

D.明确下属职责,保证组织效率;

E.获得下属尊敬和肯定;

F.将团队合作及参与作为解决业务问题的基本方法。

10%

6.

分析/决策能力

A.见微知著,立即采取行动,防患于未然;

B.决策及时、果断,抓住要害;

C.注重逻辑推理和相关事实,注重数据,考虑全面;

D.在自由度有限的情况下做出决定;

E.用非常手段解决非常问题。

10%

7.

组织/规划能力

A.利用现有资源,规划美好远景;

B.按轻重缓急排定工作次序;

C.工作目标和期限明确、可行;

D.能够将总公司的战略化为本部门的具体目标;

E.为下属拟定行动计划;

F.善于建立广泛的业务网络,他为我用。

10%

8.

授权/控制能力

A.善于用人所长,有效分配工作,并给予相应的权利和责任;

B.对下属的工作进行跟进、回顾,确保目标达成;

C.善于给下属及时反馈和评价。

10%

9.

沟通能力

A.利用口头或书面形式主动沟通;

B.乐于倾听,有效反馈;

C.能有效化解矛盾和抱怨;

D.善于用人际沟通技巧说服他人;

E.演讲能力。

10%

10.

创新能力

A.对现有系统提出质疑并不断改进;

B.创造新的管理方法并采取新的行动以完成工作目标。

10%

总比重

100%

总分数

*注:

行为能力评价是员工主观绩效考核,员工培训发展的依据。

考核小组成员签名

被考核人意见

人事行政部

人事行政厂长

审批

采购专员考核评分表

部门:

被考核人:

职位类别:

试用/转正月份:

年月

考核内容

考核评分标准

考核依据

部门主管评分

部门经理评分

项目考核得分

工作记录

1、订单记录未按时完成1次扣1分;

订单记录表

2、记录不完整扣1次1分;

文件签收表

3、存档遗失1份扣5分。

文档目录表

工作效率

采购订单没有及时下达客户但没有影响到生产的,一次扣2分;

采购订单统计表

采购订单没有及时下达客户造成影响生产的,一次扣5分;

采购订单没有及时下达客户造成重大耽误生产,一次扣10分。

出勤率

1、全勤;

2、迟到、早退、旷工的一次扣2分;

3、外出、请假、离岗的一次扣3分。

工作项目

1、交货延时完成1个工作日内扣1分;

项目跟进表

2、交货延时完成3个工作日内扣5分;

3、交货超过3个工作日完成扣10分。

工作执行力

1、下属员工违规被其他部门检举1次扣2分;

异常情况记录表

2、自身工作不达要求1次扣5分。

被考核人考评扣分:

被考核人客观考评分:

考核小组成员签名:

部门主管

部门经理

人事行政部

厂长

司机考核评分表

部门:

发运部被考核人:

职位类别:

试用/转正月份:

年月

考核项目

考核方法

分数分配

部门主管评分

部门经理评分

项目考核评分

工作品质

1、仓库装货上车时,司机不交接点数的,一次扣2分

2、发货途中,有丢失货物的,一次扣5分

3、在托运站卸货时,司机不认真配合交数,反做与工作无关的事情,一次扣2分

4、托运站填写托运单,司机不核实,就拿回公司,给公司造成损失的,一次扣3分

5、司机发完货不及时回公司,开车在外故意逗留者,一次扣2分

6、从接到提退货通知单开始,须在三天之内完成,提到退货回公司之后及时告知仓管清点,不遵守者,一次扣2分

车辆检查与维修保养

按车辆维修保养要求进行检查、维修、保养。

未能按要求检查、维修保养车辆一次减2分

车辆行使操作

严格按车辆行使要求操作,爱护车辆未按行车要求操作车辆一次减2分

费用管理规范遵守

严格控制车辆使用费用,按费用报销规范要求进行报销,未按规范要求报销一次减2分,弄虚作假减5-8分

出勤率

1、当月迟到、早退1次扣1分

2、当月旷工1天扣10分

工作纪律

1、不遵守出车安排,违者一次扣2分

2、上班擅自离岗,1次扣2分

3、不准开车做个人私事,违者一次扣2分

工作态度

1、不服从工作安排、管理扣5分

2、工作中不互相配合,推卸工作任务,扣2分

被考核人当月总评分

部门主管客观考核评分表

考核类别:

客观评分部门:

被考核人:

职位类别:

试用/转正月份:

年月

考核内容

考核评分标准

考核依据

部门个人

考评扣分

人事行政部复评核准

项目总扣分

工作记录

1、发货记录未按时完成1次扣1分;

待定

2、发货记录不完整1次扣1分;

待定

3、退货记录不完整一次扣1分;

待定

4、后勤物资购买记录不及时一次扣1分;

待定

5、后勤物资购买记录不完整的一次扣1分;

待定

3、记录存档遗失1份扣5分。

工作项目

1、发货订单交接不及时的1次扣1分;

2、发货有延时的一次扣2分;

3、发货有漏发、错发、多发的一次扣3分;

4、发货没有及时到达客户或产生损坏遗失的一次扣2分。

5、退货处理不及时的一次扣2分;

6、后勤物资购买不及时对生产造成影响的一次扣2分;

7、后勤物资购买有质量问题对生产造成影响的一次扣3分;

出勤率

外出不做记录、请假一次扣3分。

工作执行力

1、下属员工违规被其他部门检举1次扣2分;

异常情况记录表

2、自身工作不达要求1次扣5分。

被考核人考评扣分:

被考核人客观考评分:

评扣说明:

1、考核基准分为100分。

2、考评时,只按内容进行扣分,未违反的,不予评扣。

3、客观考评分占考核总分的80%。

4、被考核人最终得分=100分-考评扣分.

5、考核完毕后,由人事部进行统计汇总,上报审核。

部门负责人核对

人事行政部复核

厂长审批

助理考核评分表

考核类别:

客观考核部门:

发运部被考核人:

职位类别:

试用/转正月份:

年月

考核项目

考核评分标准

考核依据

部门经理评扣

人事行政复核评扣

项目考核得分

工作质量效率

1、接到订单,及时拿到仓库,如有故意拖延时间,影响发货,一次扣1分。

2、早上十点钟左右交单给财务,未做到一次扣1分。

3、复核运费单,如有遗漏,不负责任,给公司带来损失,一次扣3分。

4、根据仓库的要求,叫托运部提货,忘记一次扣1分。

5、接到退货通知,及时告知司机,如有隔天通知,一次扣1分。

6、司机提回退货,做好记录,违范一次扣1分

7、接到错货通知,查明原因,及时处理,如有故意拖延时间,一次扣2分。

OEM及劳保工作计划

1、根据销量,安排计划,除季节产品,如没有成产品也不安排计划,一次扣5分。

2、如有材料齐全,不安排生产,影响发货,一次扣3分。

3、供应商送货不及时,没有督促到位,而找借口,一次扣2分。

4、劳保物资采购,必须在月尾完成计划,否则一次扣5分。

5、办公用品必须在月初采购回公司,如影响工作,给工作带来不方便,一次扣5分。

出勤率

3、当月迟到、早退1次扣1分

4、当月旷工1天扣10分

工作纪律及态度

4、上班时间做与工作无关的事情,一次扣2分

5、上班擅自离岗,一次扣2分

3、不服从工作安排、管理扣3分

4、工作中不互相配合,推卸工作任务,扣2分

被考核人考评扣分:

被考核人客观考评分

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