库存管理系统数据流图.docx
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库存管理系统数据流图
库存管理系统分析与设计
一、必要性分析
企业的库存物资管理一般都很复杂，由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各类统计报表繁多，比如，由于超市的行业特殊性，产品种类繁多，业务量巨大，若仍然采用人工记账的方式，必然不能满足企业的需求。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块，其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。
因此有必要开发一套独立的库存管理系统，从而提高企业工作效率,用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。
二、可行性分析
可行性分析，就是为了用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
实质上是进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
一般来说，可行性分析应从经济可行性、技术可行性、操作可行性，法律可行性等方面进行研究。
该系统的可行性分析如下：
1．经济可行性分析
由于本库存管理系统所要求的硬件和软件环境（VisualStudio2010和SQLServer2008），市场上都容易购买到或从相关网站下载，系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，对用户不造成过重的经济负担。
而一旦此系统投入使用,不仅可减少库存的工作强度，提高工作效率，而且方便了库存对信息的管理，延续了传统的管理模式，极大限度地方便了库存管理人员，而且，目标系统不是很复杂，开发周期短，人员经济支出不大，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本，所以从经济方面讲开发此系统是可行的。
2.操作可行性分析
目前所有相应软件者都是用英语编程，并且其功能方面不够完善，对库存管理人员的要求也过高，并需要长时间的培训，我们不仅在技术上占有先进性，而且当产品生产出来后可大大减库存管理人员的负担。
因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验，引进新系统时只要进行短期的培训即可实现新系统的熟练使用。
采用鼠标点击为主的操作方法，基本上不用打字，及易上手，及易维护,所以对于此系统一定很容易操作。
3.技术可行性分析
技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求。
本系统采用VisualStudio2010应用程序开发工具，采用SQLServer2008工具建立数据库，并通过VisualStudio2010中的ADO控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。
VisualStudio2010不仅能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率，缩短开发周期，而且还具备强大的数据库管理功能，完全能够满足本系统的开发需求。
4.法律方面的可行性
该项目为独立开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法，所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题，完全按照合同规定的责任履行。
5.可行性结论
由此可知，该库存管理系统测试手段可靠，投资少、收益大，且其运行操作简单易学，技术上可行，经济上可行，操作上可行，法律上可行，具备了开发的可行性。
三、数据流程图
库存信息
库存
管理
系统
领料单
有关人员
采购部门
库存明细
统计部门
领料部门
领料单
出库单
库存流水账
库存管理系统顶层DFD
库存查询
P3
入库管理
P1
F4
库存信息
入库信息
F1
采购部门
S1
入库单
库存信息
有关人员
S3
库存流水账
F3
领料单
F5
出入库统计表
出库管理
P2
领料部门
S2
库存信息
库存分析、预警
P4
出库单
F6
库存明细
F2
出库单
F7
库存统计表
统计部门
S1
第一层DFD
库存流水账
合格入
库单
入库单
F1
P1
P1.1
审核
管理员
P1.2
入库处理
管理员
采购部门
S1
第一层DFD
不合格入库单
入库数据
P2
库存管理系统第二层DFD
F2
出库数据
合格出
库单
出库单
不合格出库单
P2.2
出库处理
管理员
P2.1
审核
管理员
领料部门
S2
库存流水账
第二层DFD
四、数据字典
数据字典是结构化设计方法的另一个工具，它用来对系统中的各类数据进行详尽的描述。
对于数据库设计来讲，数据字典是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果。
数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。
另外，数据字典的内容在数据库设计过程中还要不断的修改、充实、完善。
以下为与库存管理系统有关的数据字典。
采购部门
S1
P1.1
P1.1.5
打印输出
管理员
P1.1.2
填写退货单
管理员
P1.1.4
更新删除库存信息
管理员
P1.1.3
单据记账
管理员
P1.1.1
单据审核
管理员
第三层DFD
入库记录
退货信息
退货单
库存流水账
库存记录表
发票单据
入库单
F1
名字：
用户信息
描述：
用于保存用户的基本信息
定义：
用户信息=用户编号+用户名称+用户密码+用户权限
位置：
数据库
名字：
领料单表
描述：
用于保存仓库领料的详细信息
定义：
领料明细信息=编号+部门+状态+经手人+输入人+审核人+输入日期+审核日期
位置：
数据库
名字：
领料情况表
描述：
用于保存仓库领料的详细信息
定义：
领料情况信息=编号+部门+代码+数量+处理+是否可领+序号
位置：
数据库
名字：
库存明细表
描述：
用于保存仓库物料的详细信息
定义：
库存明细信息=入库单编号+代码+数量+单价
位置：
数据库
名字：
计划信息表
描述：
用于保存计划领料的详细信息
定义：
计划信息=序号+部门代码+代码+数量+月份+货物规格+已领数量
位置：
数据库
名字：
部门信息
描述：
用于保存企业各个部门的详细信息
定义：
部门信息=部门编号+部门名称
位置：
数据库
名字：
入库单表
描述：
用于保存材料入库的详细信息
定义：
入库单信息=入库单编号+入库单日期+输入人+验收人
位置：
数据库
名字：
权限表
描述：
用于保存该系统各个用户权限的详细信息
定义：
权限信息=用户名+权限+序号
位置：
数据库
名字：
商品信息表
描述：
用于保存仓库各类商品的详细信息
定义：
商品信息=大类代码+子类代码+代码+品名+规格+型号+单位
位置：
数据库
名字：
领料单明细表
描述：
用于保存仓库领料的详细信息
定义：
领料明细信息=编号+代码+数量+备注+索引
位置：
数据库
五、用户手册
主界面：
主功能界面，分为系统维护，计划管理，入库管理，出库管理，统计查询
登录界面：
用于用户或管理员进入系统，有验证码和时间限制
系统维护菜单：
通过此功能可以添加，修改，删除用户
用户的权限管理：
如下图：
领料单处理：
系统维护下添加部门：
通过这个功能可以添加自己需要的部门进行操作。
出库管理下分为领用审核和领用处理，领用审核和领用处理下又有细分：
领用审核下审核：
通过输入领料单的信息，可以查询领料单目前的审核状态。
领料单处理：
统计查询下领料单查询：
通过输入某一部分领料单的信息，可以查询符合条件的全部领料单。
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