Excel技巧大全365天每一个Excel技巧.docx
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Excel技巧大全365天每一个Excel技巧
Excel技巧大全：
365天，每一个Excel技巧
新增技巧66项
1、两列数据查找相同值对应的位置
2、已知公式得结果
3、强制换行
4、超过15位数字输入
5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?
6、EXCEL中行列互换
7、Excel是怎么加密的
8、关于COUNTIF
9、根据身份证号提取出生日期
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
11、一列中不输入重复数字
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
13、excel下拉菜单的实现
14、10列数据合计成一列
15、查找数据公式两个（基本查找函数为VLOOKUP,MATCH）
16、如隐藏单元格中的0
17、多个工作表的单元格合并计算
18、获得工作表名称
19、A）如获取一个月的最大天数
21、EXCEL开运算
22、单元格中的数据分散对齐
23、查找工作表中的
24、如让空单元格自动填为0
25、把Word里的数字转换到Excel
26、扩展你的命名域
27、单双行简单选
28、如在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
29、如设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
30、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
31、在EXCEL中如使它象WORD一样的自动定时保存文件？
32、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
33、在Excel中如设置加权平均？
34、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？
如才能一次打印多个工作表？
35、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么法可以快速解决？
36、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。
怎么做？
37、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
38、如快速选取特定区域？
39、如快速返回选中区域？
40、如快速定位到单元格？
41、“Ctrl＋*”的特殊功用
42．如快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
43、如在不同单元格中快速输入同一数容？
44、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
45、如把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
46、如让屏幕上的工作空间变大？
47、如使用快显菜单？
48、如使用快显菜单？
49、如防止Excel自动打开太多文件？
50、如去掉网格线？
51、如快速格式化报表？
52、如快速地复制单元格的格式？
53、如为表格添加斜线？
54、如快速地将数字作为文本输入？
55、如定义自己的函数？
56、如在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿的工作表公式中调用自定义函数？
57、如快速输入数据序列？
58、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
59．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的法重新输入这些序列项？
60、上例中，如果你已拥育的序列项中含有多重复项，应如处理使其没有重复项，以便使用“引入”的法快速创建所需的自定义序列？
61、如对工作簿进行安全保护？
62、如使单元格中的颜色和底纹不打印出来？
63、工作表保护的口令忘记了怎么办？
64、“$”的功用
65、如用汉字名称代替单元格地址？
66、如在公式中快速输入不连续的单元格地址？
67、如定义局部名字？
68、如命名常数？
69、工作表名称中能含有空格吗？
70、给工作表命名应注意的问题
71、如拆分或取消拆分窗口？
72、如给工作簿扩容？
73、如减少重复劳动？
74、如快速地批量修改数据？
75、如快速删除特定的数据？
76、如快速删除工作表中的空行？
77、如使用数组公式？
78、如不使显示或打印出来的表格中包含有0值？
79、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在。
有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？
80、如在Excel中实现“自动更正”功能？
1、两列数据查找相同值对应的位置
=MATCH（B1,A:
A，0）
2、已知公式得结果
定义名称=EVALUATE（Sheet1!
C1）
已知结果得公式
定义名称=GET.CELL（6,Sheet1!
C1）
3、强制换行
用Alt+Enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了，也收起来吧。
一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?
选中A到C列，点击右键，取消隐藏
选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换
复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可
7、Excel是怎么加密的
（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
（2）、工具>>选项>>安全性
8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF（A1:
A10,">=90"）
介于80与90之间需用减，为=COUNTIF（A1:
A10,">80"）-COUNTIF（A1:
A10,">90"）
另外补充：
条件：
列中包含某字符A1->含字符EA
目的：
赋予含该字符对应单元格相应公式或数值
套用公式：
=if（COUNT（search（"EA",A1））,公式或数值1,公式或数值2）
=if（ISERR（search（"EA",A1））,公式或数值2,公式或数值1）
Count——因为Search得到的是代表位置的数字或者#Value错误，Count对数字可以统计，对错误值得到0。
Iserr——条件反转。
Isnumber—当A1为数字时，则返回true
9、根据身份证号提取出生日期
（1）、=IF（LEN（A1）=18,DATE（MID（A1,7,4）,MID（A1,11,2）,MID（A1,13,2））,IF（LEN（A1）=15,DATE（MID（A1,7,2）,MID（A1,9,2）,MID（A1,11,2））,"错误身份证号"））
（2）、=TEXT（MID（A2,7,6+（LEN（A2）=18）*2）,"#-00-00"）*1
身份证EXCEL补充：
A）提取生日（年-月-日）：
=IF（LEN（A1）=15,TEXT（CONCATENATE（"19",MID（A1,7,6））,"#-00-00"）,TEXT（MID（A1,7,8）,"#-00-00"））
B）提取年龄：
=YEAR（TODAY（））-IF（LEN（A1）=15,CONCATENATE（"19",MID（A1,7,2））,MID（A1,7,4））
C）提取性别：
=IF（MOD（IF（LEN（A1）=15,MID（A1,15,1）,MID（A1,17,1））,2）=1,"男","女"）
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=COUNTIF（A:
A,A1）=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=COUNTIF（A:
A,A5）>1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、10列数据合计成一列
=SUM（OFFSET（$1,（ROW（）-2）*10+1,,10,1））
15、查找数据公式两个（基本查找函数为VLOOKUP,MATCH）
（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果
=VLOOKUP（H1，A1：
E7，MATCH（I1，A1：
E1，0），FALSE）
（2）、根据符合两列数据查找对应结果（为数组公式）
=INDEX（C1：
C7，MATCH（H1&I1,A1:
A7&B1:
B7,0））
16、如隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。
呵呵，如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!
D4+Sheet2!
D4+Sheet3!
D4，更好的=SUM（Sheet1:
Sheet3!
D4）
18、获得工作表名称
（1）、定义名称：
Name
=GET.DOCUMENT（88）
（2）、定义名称：
Path
=GET.DOCUMENT
（2）
（3）、在A1中输入=CELL（"filename"）得到路径级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=MID（A1,FIND（"*",SUBSTITUTE（A1,"","*",LEN（A1）-LEN（SUBSTITUTE（A1,"",""））））+1,LEN（A1））
（4）、自定义函数
PublicFunctionname（）
DimfilenameAsString
filename=ActiveWorkbook.name
name=filename
EndFunction
19、A）如获取一个月的最大天数
:
"=DAY（DATE（2002,3,1）-1）"或"=DAY（B1-1）",B1为"2001-03-01
B）数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif（a:
a,"*"&"某一字符"&"*",数据区）
C）最后一行为文本：
=offset（$b$1,MATCH（CHAR（65535）,b:
b）-1,）
D）最后一行为数字：
=offset（$b$1,MATCH（9.9999E+307,b:
b）-1,）
或者：
=lookup（2,1/（b1:
b1000<>""）,b1:
b1000）
E）评委打分中，如去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?
同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean（）函数帮助。
被去掉的分数：
最大两个：
=large（data,{1;2}）
最小两个：
=small（data,{1;2}）
F）怎样很简单的判断最后一位是字母
right（a1）*1
G）出错的字母
=IF（ISNUMBER（--RIGHT（A1,1））,"数字","字母"）
=IF（ISERR（RIGHT（A1）*1）,"字母","数字"）
H）如设置单元格，令其不接受包含空格的字符
选定A列
数据——有效性——自定义——公式
=iserror（find（"",a1））
数据--有效性--自定义--公式
=len（a1）=len（trim（a1））注*单元格消空格用函数=TRIM（A1）
I）实现跳格累加如=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
=sum（n（offset（a1,（row（1:
10）-1）*3,）））
J）在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
=INDIRECT（"A1"&"!
"&"E1"）A1为工作表名
K）奇数行求和=SUMPRODUCT（（A1:
A1000）*MOD（ROW（A1:
A1000）,2））
L）偶数行求和=SUMPRODUCT（（A1:
A1000）*NOT（MOD（ROW（A1:
A1000）,2）））
M）查看字符串字数
=LEN（A1）
N）求非空单元格数量
公式计算出来的数据，COUNTA不能用的（否则空字符也计算进去了）
=COUNTIF（$E$3E$65536,"?
*"）
O）动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
=SUM（INDIRECT（"A1:
A"&ROW（）-1））
20、比较好用的EXCEL文档修复工具
ExcelRecovery
21、EXCEL开运算
将8开3次，可以用这个公式，在单元格中输入 =8^（1/3）
22、单元格中的数据分散对齐
文本格式》全角输入
23、查找工作表中的
Ctrl+~或编辑》
24、如让空单元格自动填为0
选中需更改的区域》查找》空》替换》0
25、把Word里的数字转换到Excel
法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
26、扩展你的命名域
Excel允你定义命名的域，这样你的程式就能够更具描述性，例如，你可以使用“=SUM（Bonus）”来替换“=SUM（C2:
C25）”。
尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2:
C25”，但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。
要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称，以及第一个数据单元所在的地址，它需要不是一个列标题，例如“$C$2”。
点击“插入>名称>定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。
在“引用位置”中，输入“=OFFSET（Bonus!
$C$2,0,0,COUNTA（Bonus!
$C:
$C））”，并注意其中不能有空格，接着按下回车键来创建命名域。
这个程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。
27、单双行简单选
在A列前插入一空列，A1中输入1，A2中输入2，选中A1——A2，将光标移到A2右下角，当光标变成实心十字时，按住ctrl见往下拖动到想要的位置，再按这列排序，就把单双行分开了
28、如在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：
在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的全部再加两位，即要在每个人的证书前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；
2）在B2单元格写入：
="13"&A2后回车；
3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？
鼠标放到B2位置，单元格的下不是有一个小点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：
=A2&“13”后回车。
29、如设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
30、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
31、在EXCEL中如使它象WORD一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
32、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定围即 可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
33、在Excel中如设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
34、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？
如才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
35、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的容时就不会影响序号了。
36、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。
怎么做？
这个问题应该这样解决：
先复制一工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？
随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
37、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
38、如快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取A2：
A1000，最简便的法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏输入需选取的区域A2：
A1000。
39、如快速返回选中区域？
按Ctr+BacksPae（即退格键）。
40、如快速定位到单元格？
法一：
按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
法二：
单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
41、“Ctrl＋*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。
Ctfl＋*选定的区域是这样决定的：
根据选定单元格向四辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
42．如快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域输入数据。
以下法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：
选择“编辑”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
43、如在不同单元格中快速输入同一数容？
选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
44、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏。
具体法是：
在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述法显得特别有用。
45、如把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住Shift键可以快速修改单元格容的次序。
具体法是：
选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
46、如让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
47、如使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
48、如使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
49、如防止Excel自动打开太多文件？
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：
选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有容删除。
50、如去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
2）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：
你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。
要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网
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