流程图制作规范Word文档下载推荐.docx

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流程图开始

—

处理（Process）

处理程序

O

决策（Decision）

不同方案选择

C3

终止（END

流程图终止

路径（Path）

指示路径方向

文件（Documen）

输入或输出文件

[

□

已定义处理

（PredefinedProcess）

使用某一已定义之处理程序

连接（Connector）

流程图向另一流程图之出

口；

或从另一地方之入口

L1

批注（Comment）

表示附注说明之用

肆、流程图结构说明：

一、循序结构（Sequenc^

（一）图形：

（二）意义：

处理程序循序进行。

（三）语法：

DO处理程序1THENDO处理程序2

（四）实例：

（五）运用时机：

本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。

、选择结构（Selection）

二元选择结构（基本结构］

處理程序1處理程序2

流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。

IF条件THENDO处理程序1ELSEDO处理程序2

1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。

2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字，来叙明不同路径处理程序。

3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：

仅有「是」或「否」的处理程序。

多重选择结构（二元选择结构变化结构）

流程依据某些条件，分别进行不同处理程序

FOR条件P

CASE1DO处理程序1

CASE2DO处理程序2

CASEnDO处理程序n

1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。

2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。

、重复结构（Iteration）

REPEAT-UNTIL结构

重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）

为止。

REPEAT-UNTIL条件DO处理程序

（五）运用时机:

1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执

行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。

2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。

DQ-WHILE哥构

處理程序

除了在执行处理程序之前，得先测试条件外，DO-WHILE结构和

REPEAT-UNTI结构很相似，若条件为伪（False），就不再执行处理程序。

DO-WHILE条件DO处理程序

1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。

2.本重复结构是先判断条件是否成立，再执行处理程序。

伍、流程图绘制原则

一、流程图分中心主轴及旁支说明，主轴内各流程图文字请键入KEYWORD各细

部流程若需补充说明，请精简条列以虚线旁支说明，每点以不超过二行为原

则（请见范例）。

二、各项细部流程有办理期程者，应注明。

三、各项步骤有选择或决策结果，如（可、否）、「通过、不通过」或其它相对文字时，请回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况。

四、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表，

分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔，使人一目了然。

五、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。

六、处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺序编号，并以文字依处理程序功能命名。

文字命名部份，以「动词+受词」及简明扼要叙述为原

贝■若须表示处理程序之单位，则在编号之后，加上单位名称。

【实例】

处理程序若属并行操作关系，其编号请多加一码（如8.1，8.2等依序编号），并宜排列在流程图同一高度，而下一个处理程序编号，则自动增加1（如9）。

【修正前】【修正后】

八、流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。

同一页流程图中，

若流程较复杂，亦可使用连接符号来述明流程连接性。

连接符号内请以文数

字标示，以资区别。

九、相同流程图符号宜大小一致。

十、路径符号宜避免互相交叉。

3.

1.

1、同一路径符号之指示箭头应只有一个

十二、开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。

若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。

十三、选择结构及重复结构之选择或决策条件，文字叙述应简明清晰，路径并加注「是」及「否」或其它相对性文字指示说明。

十四、流程图中若有参考到其它已定义流程，可使用已定义处理程序符号，不必重复绘制。

十五、流程图若一页绘制不下，可以使用阶层性分页绘制方式，并在处理程序编号上表示其阶层性。

【第一页】【第二页：

处理程序2的阶层性分页绘制】

陆、范例

（一）教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业流程

I.作业要项表秘书室管考科制93.9.27

项目编号

秘管-04

项目名称

教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业

承办人员

李美婷23565906

相关单位

秘书室、总务司、会计处、人事处及业务相关单位

办理时间

一、配合研考会作业期程，当年十月或十一月办理本部及所属机关学校填表说明会。

二、次年三月一日开始（年度决算编竣后）填报检讨表及初审作业。

办理期程

每年03/01至04/25

注意事项

每年受评核计划范围，依当年度行政院研考会之评核要点为之

有关法令

行政院所属各机关计划资本支出预算执行评核要点

办理方式

一、各计划执行机关于其年度决预算编竣后，应就该年度计划执行结果详加检讨，并同执行差异之理由填写「年度计划预算执行结果检讨表」，于一个月内报请上级主管部会审核；

符合奖励要件之计划，得并提「年度计划建议奖励审查表」办理审核。

二、各部会收到所属各计划执行机关依前款所报数据后，由研考、会计、

人事及相关单位组成审核小组进行审核，并依评核要点之奖惩标准作成奖惩建议，必要时得请执行机关提供说明或办理实地查证，于一个

半月内完成评（初）核，并将所主管计划之执行结果汇整为一览表，并同综合审核意见送行政院审核小组办理复核。

三、行政院审核小组完成复核后，拟订综合审核意见陈报院长核定。

II.教育部暨所属各机关年度计划资本支出预算执行评核作业流程图

:

1.準備會議資料

!

2.函送報名表

I

■3.統計參加人數

4.製作聯絡人員

名冊

依會議決議修正檢討表，於會後一個工作天

1.公共建設計畫:

檢討建議表；

2.獎懲建議表1

3.會議紀錄：

於每年3月1日前；

函送教育部審；

i1.部會列管計畫：

»

I

'

初審未達90%；

■I

且具爭議性案1

・I

2.建議獎勵案[

3.公共建設計畫[

；

4.由院列管計畫；

*I

提教育部審核小

組審議:

VI

執行率未達90%案件

執行率達90%案件及建議獎勵案

：

審議結果送行政院審核小組複核

（每年4月25日前）

秘书室管考科制930927

（二）教育部有效率会议标准作业流程

秘管-07

「效率会议」标准作业流程

萧玉真23565905

本部各单位

经常性办理

会议召开的目的在于解决问题及产出决策，所以沟通应在会前进行，行政作业的目的在于如何使会议更有效率（Effective），进而达成预期效果（Effectiveness）。

（一）内政部「会议规范」。

（一）教育部「会议的主扌寸与参与」。

（一）会前作业

1.预期会议希望达成之效益与成本分析

2.检核会议召开之必要性（无其它方式可替代或奉上级指示）

3.决定与会者（人员层级不宜超过三级）

4.准备会议背景资料

5.明确的会议议程及时间表

6.预拟可能之争议点

7.进行会前沟通

8.检核上次会议决议执行情形（连续会议者）

9.研拟主席裁示稿

10.准备事务用具及器材

11.发送资料

（二）会议进行

1.主席述明会议目的、进行方式、结束条件等原则。

2.确认上次会议决议执行情形（ActionRequestControlList）。

3.与会人员了解目的、表达看法、达成共识。

4.处理争议。

5.确定会议结论。

6.准时结束会议。

（三）后续作业

1.发送会议纪录。

2.后续处理（追踪决议办理情形）。

I.作业要项表:

3.准备下次会议资料（连续会议者）。

教育部「效率會議」標準作業流程（SOP）

教育部「會議召開厂評「

估檢核表（如附表1）

1.預期效益與成本

2.開會的必要性

3•決定與會者

4.準備背景資料

5.明確議程與時間表

6.預擬可能之爭議點

7.會前溝通

8.檢核決議執行情形

（如附表2）

檢附單位自評檢核表

與相關資料

L■■■■■£

1.研擬主席裁示稿

2.針對可能爭議持續:

溝通

3.準備事務用具器材

4.發送資料

1.總結重點、決議、行

動及任務並納入相

關會議決議

2.草擬下次開會議程

（連續會議）

3.感謝與會人員

4.評量此次會議

III

1.主席述明會議目的、進行方式、結束條件等原則

2.確認上次會議決議執行情形

3.與會人員瞭解目的、表達看法、達成共識

4.處理爭議

5.確定會議結論

6.準時結束會議

LJ

J|依據層級發送紀錄：

A級送列管[

發送會議紀錄^單,B級email通知，C級morall[

i系統。

:

{後續處理

-（追蹤決議辦理情形）

教育部「会议召开」评估检核表

◎主秘以上長官主持之會議決議

—由主政單位將決議送管考科填報甲類管考單。

◎附位主管主持之會議決議

由'

政單位與相關單位自行鍵入乙類管考列管，會議記錄email送管考科。

I

序号

检核项目

检核

备注（说明、附件）

1

预期会议希望达成之效益与成本分析

2

开会的必要性（无其它方式可以替代或奉上级指示）

3「

决定与会者（人员层级不宜超越三层）

4

准备会议背景资料

5

明确的会议议程与时间表

6:

预拟可能的争议点

7

进行会前沟通

8

检核上次会议决议执行情形（连续会议者）

9

其它

总评

总说明：

注：

检核通过者打「V」，不通过者打「以」，有疑义者打「？

」。

（二）国立技专校院资本门工程新兴计划审核作业流程

本司書面

內容項

目初審

11

\想書

暫緩或釐清

附帶條件

技术学院申请改名科技大学审核作业流程

公告並理學校提出申請（12月25日）

技術學院提報改名科技大學計畫書（3月）