C F035A Supplier Evaluating Report.docx

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CF035ASupplierEvaluatingReport

卡尔玛工业(上海)有限公司

KalmarIndustries(Shanghai)Co.,Ltd.

供应商评估报告

SupplierEvaluatingReport

作者Author:

状态State:

READY

作成日期CreationDate:

供应商Supplier:

供应商IDSupplierID:

地址Address:

城市City:

邮编:

ZIPCode

国家Country:

联系人Contactperson:

其他联系方式OtherContacts:

文件版本Documentversion:

1

ValtraOyAb

评估人Evaluator:

评估日期Dateevaluated:

下次评估日期下次评估日期Datefornextevaluation:

供应商参与人员Participantsfromthesupplier:

结论Conclusion:

评论Comments:

供应商得分Supplierpoints得分Achievedpoints/

最高得分Maximalpoints/

(理论最高得分Theoreticalmaximalp.):

1.管理Management

11/27/(12)

2.职员进步Improvementofthepersonnel

5/15/(6)

3.质量管理Qualitymanagement

12/30/(12)

4.实际操作Materialoperations

9/21/(9)

5.产品过程控制Controlofproductionprocess

8/36/(9)

6.环境Environment

1/27/(3)

总分Totalpoints:

46/156/(51)

评分方法

Thefollowingevaluationscaleisused:

空栏=没有进行评估

Blankfield=requirementhasnotbeenjudged

0=没有证据证实其能够满足要求,所有只是“口头”上的;

0=noevidenceoffulfilmentoftherequirement,thingsonlyon"talk-level"

1=部分地满足要求,并且能够看到他们开始使用比较系统的控制程序于生产;

1=requirementhasbeenfulfilledinsufficientely,butstarttomoresystematicprocedurecanbeseen

2=能够完全满足要求并且实施效果很好。

但是没有证据表明其持续改进;

2=req.hasbeenfulfilledandtheimplem.hasbeendonewell.Noevidenceofcontinuousimprove

3=能够完全满足要求并且实施效果很好、并且有证据表明其持续改进(例如最近12个月);

3=req.hasbeenfulfilledwellandcontin.improvem.canbeseen(forinstanceduringlast12months)

下列每一个问题代表一个要求项目

Eachofthefollowingquestionsrepresentarequirement

 

1.1.

该供应商是否制定有经营计划、并且每年进行一次更新。

Doesthesupplierhaveawrittenbusinessplanwhichisupdatedaboutonceayear?

Yes

1

1.2.

该经营计划是否给其带来了运作上不断进步;

Hasthebusinessplanleadtodevelopment

ofsupplier'soperations?

Capital,personneldevelopment,testing,operationsetc.Documentsseen.

1

1.3.

该供应商是否规定了关键的几项指标,并且与其基本的经营策略挂钩,与其设订目标相比较这几项指标是否得到逐步改进(例如经济效益、成本结构、生产力、客户满意)。

Hasthesupplierdefinedkeyindicatorsforhisoperationsandaretheyconnectedtohisbasicstrategies?

Havethekeyindicatorsimprovedcomparedtotargetsset(forinst.economic,coststructure,productivity,customersatisfaction)?

Yes

1

1.4.

是否围绕其设订的关键指标和必要的纠正措施进行管理。

Doesthemanagementfollowthedevelopmentofkeyindicatorsofoperationsandrequiredcorrectiveactionsrelatedtothem?

1

1.5.

是否清楚地规定了管理职责、权利,关键人员。

是否形成了文件--见7M(人员)。

Aretheresponsibilitiesandmanadatesofmanagementandkeypersonsclearlydefined

anddocumented?

Seealso7M(Man)!

Yes

2

1.6.

是否充分认识到了经营风险并且有所准备。

Aretherisksofbusinessoperationsdefinedandpreparedfor?

1

1.7.

是否制定了投资计划、并且实施效果确实改进了其运作。

Doesthesupplierhaveawritteninvestmentplanandhaveitimprovedtheoperationsofthesupplier?

1

1.8.

该供应商是否通晓指定客户在资源上的要求规范;是否形成了书面文件。

Doesthesupplierknowthecustomer'sprinciplesconcerningsourcingandhavethesebeentakenaswrittenrequirementstoownoperations?

1

1.9.

是否进行持续评价自身运作(进行内审吗?

),内审是否为其经营带来了改善。

Doesthesuppliercontinuouslyevaluatehisownoperations(internalaudits)anddoestheresultsoftheseleadtodevelopmentactivities?

1

 

2.1.

是否规定了人员的知识水平(最少对于管理层、关键岗位)

Hasthesupplierdefinedtheknowledgelevelforthepersonnel(atleastmanagement,keypersons)?

1

评价Comments:

2.2.

是否形成了有条理的培训习惯,如何规定了培训需求、如何实施已经达成的的培训计划(管理层、关键岗位)。

Doesthesupplierhaveaclearmannerhowtodefinetrainingneedsandhowtoimplementagreedtrainings(management,keypersons)?

1

2.3.

是否有作业指导书(作业规范)。

Doesthesupplierhavedocumentedjobintroduction/-guidanceinstructions?

Thetrainingprocedureisincludedinqualitymanual.

1

2.4.

是否有安全指导文件、培训是否包括安全教育。

Doesthesupplierhavesafetyinstructionsand

issafetyincludedinmappingoftrainingneeds?

2.5.

是否有病假和作业事故统计及其发展趋势。

Doesthesupplierhavestatisticsaboutillnessabsences,workaccidentsandhowhavethesedeveloped?

 

3.1.

是否对于最重要的操作进行文件描述(查质量体系)、参见7M(方法Method).

Doesthesupplierhavedocumenteddescriptionsforthemostimportantoperations(qualitysystem)?

Seealso7M(Methods)!

1

3.2.

是否制定了切合实际的质量目标,每个人都知道这些目标吗(例如客户投诉率、发货准确率、保修成本),这些实际结果与质量目标相符合吗。

Arethefunctionalqualitytargets(written)definedanddoesthepersonnelknowaboutthem(forinstancecustomercomplaints,deliveryaccuracy,warrantycosts)?

Aretheresultsofmeasurementsinlinewithtargetsset?

1

3.3.

是否分析客户反馈和内部错误,这些分析是否对于实现质量目标起到了积极作用。

Doesthesupplieranalysecustomerfeedbackandinternalerrorsandhavethesedevelopedinlinewithtargetsset?

1

3.4.

是否将错误通知给相关方(包括内部和外部)。

Doesthesupplierinformthepartiesabouterrors(internallyandexternally)?

0

3.5.

采购是否有作业指导性文件;

如何应对供应商投诉。

这些与质量目标是否一致。

DoesPurchasinghavedocumentedinstructionshowtohandlesupplierclaimsandhavethesedevelopedinlinewithtargetsset?

1

3.6.

销售是否有作业指导性文件;

如何应对供应商投诉。

这些与质量目标是否一致。

DoesSaleshavedocumentedinstructionshowtohandlecustomerclaimsandhavethesedevelopedinlinewithtargetsset?

1

3.7.

是否规定了产品可追溯性等级;

是否对于客户制定的可追溯性给予了重视。

Havethesupplierdefinedtheleveloftrace-abilityofhisproductsandcanthetraceabilityrequirementssetbycustomerbetakenintoaccount?

0

3.8.

是否对于定单处理和定单更改作成指导性文件,并且定单更改取得客户认可。

(包括是否有信息传达流程和联系人)

Doesthesupplierhavedocumentedinstructionsfororderhandlingandmakingchangesinordersandhavethesebeenagreedwithcustomer(alsoinformationflowandcontactpersons)?

1

3.9.

是否制定了关于“重视客户特殊要求”的指导文件,

Doesthesupplierhavedocumentedinstructionshowtoattendcustomer'sspecialrequirementstotheawarenessofsupplier'spersonnel?

1

3.10.

是否制定了处理产品变更的作业指导文件,包括产品变更要征得客户同意

Doesthesupplierhavedocumentedinstructionshowtohandlechangesinproductsandhavethesebeenagreedwithcustomer?

2

 

4.1.

是否跟踪采购成本变化,是否设立了采购成本目标(例如在价格,采购合同中)。

Doesthesupplierfollow-upthedevelopmentofpurchasingcostsandhavetargetsbeensetforthis(prices,purchasingcontracts)?

1

4.2.

是否有库存管理作业指导文件(例如出入库平衡可靠性),是否包括了异常应对程序。

Doesthesupplierhavedocumentedinstructionsforstockkeepingmanagement(forinstancereliabilityofbalances)andaretheredefinedproceduresforexceptionalcases?

1

4.3.

是否有供应商选择标准,是否真正地执行了标准,这些标准可靠吗。

Havethesupplierdefinedtheselectioncriteriasforhisapprovedsuppliersanddoesthesupplierfollowtheperformance/reliabilityofthese?

0

4.4.

是否有采购作业指导文件。

Doesthesupplierhavedocumentedinstructionsforpurchasingoperations?

0

4.5.

是否对于整个供应链都规定了原料和零部件采购可追溯等级。

Havethesupplierdefinedthetraceabilitylevelofpurchasedmaterialsandcomponentsforthewholedeliverychain?

0

4.6.

该指导文件是否包括了特别需求处理程序(包括特殊原材料/零部件)

Doestheinstructionsofmaterialhandlingcoverspecialdemandsregardingspecialmaterials/-components?

0

4.7.

是否有进货作业指导文件(包括特别需求处理程序)。

Doesthesupplierhaveinstructionsforgoodsreceptionanddotheyalsoincludecasespecificspecialdemands?

1

 

5.1.

是否使用具体的工作指令文件,该文件中的数据是否足够全面且非常容易理解(例如对于工作进度、操作说明、图纸、客户详细要求、检验、时间安排、关键步骤)

Doesthesupplierusedocumentedworkordersandisthedatacomprehensiveenough(informationaboutstagesofoperations,instructions,drawings,customerspecificrequirements,inspections,timeschedules,criticalpoints)?

1

5.2.

是否能够追溯所有相关部门,在如何“关闭”某个部门方面达成一致了吗。

符合客户要求吗。

Canareasbeseeninthefollow-up,havetheproceduresbeenagreeduponhowtoclosetheareaandagreementwithcustomer?

1

5.3.

是否有关于如何跟踪总产量的程序;

是否有预备车间以应对瓶颈现象的发生。

Doesthesupplierhaveprocedureshowtofollow-uptotalcapacityandarethereanyreserveplansforbottle-necksinproduction?

0

5.4.

是否实施持续改进,是否取得效果。

Havethesupplierimplementedcontinuousimprovementinproductionandwhatkindofresultshavebeenachieved?

1

5.5.

是否规定了工作人员的资格/知识水平,特别是在需要特殊技能的方面(如无损检测、焊接、表面处理、内部运输)。

Havequalification-/knowledgelevelofworkersbeendefinedespeciallyinareaswherespecialskillsareneeded(NDT,welding,surfacetreatment,internaltransports)?

1

5.6.

是否有代用/备用机器,是否考虑到了会产生耽误交货期的风险。

Havethesupplierdefinedtheneedforsubstitutes/reservemachinesinproductionandhavetherisksrelatedtodeliveriesbeentakenintoaccount?

1

5.7.

是否与客户签定有错误处理协议以及缺陷品处理办法。

Havethesupplieragreedwithcustomeraboutproceduresinerrorcasesandtheacceptanceoffaultygoods?

1

5.8.

是否明确标明了计量仪器精度,是否实施计量仪器校准。

Havethemeasurementaccuracyrequirementsbeendefinedandistheimplementedcalibrationofmeasuringinstrumentsbasedontheserequirements?

1

5.9.

是否有发货和包装作业指导文件,是否包括了有特殊要求的产品的发货。

Doesthesupplierhavedocumentedinstructionsfordeliveringandpacking?

Dotheseinstructionsalsoincludedeliveryspecificspecialdemands?

1

5.10.

是否跟踪发货准确率,是否有应对措施,如何改进的。

见7M(方法)

Doesthesupplierfollow-uphisowndeliveryaccuracy,havethisledtoactionsandhowhasitimproved?

Seealso7M(Methods)!

0

5.11.

在生产上是否贯彻了发展计划,是否取得效果。

Havethesuppliercarriedthroughdevelopmentprojectsinproductionandhaveresultsbeenachievedbythese?

1

5.12.

是否对于重要设备进行规定,是否进行定期维护保养。

有什么实际例证,见7M(机械)

Havethesupplierdefinedhiskeymachinesanddothesehaveprevebtivemaintenanceprogramswherealsoactionstakencanbeseen?

Seealso7M(Machines)!

1

 

6.1.

是否分析到了自身生产对于环境的影响,(对土地、空气、水、蔬菜、自然资源、人类)

是否能够说明一项影响最大的方面。

Havethesupplieranalyzedtheimpactofhisoperationsonenvironment(land,air,water,vegetablekingdom,naturalresources,people)andselectedbasedontheanalysemostsignificantimpacts?

6.2

 

是否规定了环境目标、并且实施跟踪监管。

Doesthesupplierhavedefineddocumentedenvironmentaltargetsandfollow-upandsupervisionrelatedtothem?

 

 

6.3

 

是否有处理废弃/危险物的作业指导文件,有记录跟踪吗。

Doesthesupplierhaveinstructionshowtohandlewaste/hazardouswaste

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