档案室管理制度上墙3篇.docx

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档案室管理制度上墙3篇

档案室管理制度上墙3篇

　　档案室管理制度上墙1

一、检测设备技术档案管理制度

1.进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。

2.设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录准时精确，不得随便更改、遗失。

3.做好设备定期检定的记录存档。

4.指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅，并做到准时精确。

5.严格遵守借阅制度，防止档案丢失。

6.档案应妥当保管，不得随便销毁。

7.档案资料力求完好、精确，并做好保密工作。

二、档案保管制度

1.收进的档案应准时入库保管，外借归还的档案准时入库放回原处，便于查询。

2.档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。

3.档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房安全设施。

4.档案库房要保持清洁，并留意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等，确保档案的完好和安全。

5.每年对档案库房进行两次全面检查，发觉问题准时处理。

6.档案人员变动时，必需办理交接手续。

三、资料管理人员岗位责任制

1.负责检测站全部仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。

2.负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。

3.检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清晰完好。

4.严格执行本站各种文件规定和保密制度。

5.定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清单，经主管负责人批准后再进行销毁。

6.未经站长批准，本站技术文件、资料、档案不准外借或查阅。

7.完成领导交办的各项工作任务。

四、原始记录管理制度

1.原始记录、原始数据要完好、齐全、精确、清楚无误，要建立档案，由资料室管理。

2.本站检测的各种原始数据，记录和各种资料要准时归档，保存期为三年，到期后，经站长批准，方能销毁。

3.原始记录、测试数据，不得任意更改，如需要更改在更改处盖上原检测人手章，否则数据无效，记录单作废。

4.原始记录，测试数据，要有操作人员和检测负责人签字方可生效。

五、档案人员岗位责任制

1.喜爱本职工作，熟识档案专业学问，了解本站的业务和机构演化历史。

2.熟识档案工作的方针政策，制定各项规章制度，传达和贯彻上级有关档案工作的方针政策、法规、方法等。

3.集中统一管理本站各门类的档案，严格执行档案管理和保密制度。

4.编写检索工具和资料，为单位日常工作和领导决策服务。

5.根据上级的要求，做好档案统计工作。

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档案保密制度

一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完好。

二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必需根据国家有关制度和规定办理。

保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。

三、档案库房设施符合"八防'的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发觉问题准时处理。

四、不该说的国家隐秘不说，不该知道的国家隐秘不问，不该看的国家隐秘不看，不该记录的国家隐秘不记录。

五、不准私自或在无保密保障的状况下复制、使用、存放、销毁属于国家隐秘的文件、档案、资料和物品。

不准将属于国家隐秘的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

六、不准借阅隐秘档案资料，查阅隐秘档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露隐秘文件的内容。

七、不准携带属于国家隐秘的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。

八、不准向家属、子女、亲友及其他不应当知悉者谈论国家隐秘。

九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发觉问题，准时报告。

十、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要准时报告，并视其情节依法追究责任。

档案利用制度

一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必需履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果准时向档案室反馈，任何人不得例外。

二、外单位来查阅档案的人员，必需持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。

三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持清静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

四、查阅隐秘文件必需履行审批手续，严格遵守保密规定。

五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。

六、借阅者应维护档案的'完好与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

七、借阅档案归还时，档案管理人员要仔细清点，认真检查、并做好归还记录。

借阅档案未还人员若要长期离岗必需在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

八、凡遇节假日和特别状况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利安全保密等工作。

九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。

应按《档案法》及有关规定严厉处理。

十、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。

档案鉴定销毁制度

一、成立档案鉴定小组、鉴定小组由本机关主要领导任组长、成员由档案人员及有关部门的人员组成。

二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为根据准时组织对到期档案进行鉴定。

三、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要填好销毁清册，经主要领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。

四、对已超过保管期限档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。

五、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要到达划定保管期限精确，保管单位质量到达标准规定，鉴定中发觉档案不精确、不完好，档案部门要准时向领导汇报，责成有关部室或责任人负责修改、补充。

六、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应仔细进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁状况报告领导。

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档案工作人员守则

一、仔细学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策，执行档案工作法律法规，做到忠于职守，爱岗敬业。

二、仔细钻研档案工作理论和技能，接受继续教育和岗位培训，具备相应的档案专业学问，持证上岗。

三、发扬"甘为人梯，无私奉献'的兰台精神，主动为单位的各项工作服务，为国家和民族积累档案史料。

四、遵守保密纪律，严格掌握机密档案的使用范围，准时做好档案降密、解密工作。

五、执行档案登记备案和报送现行文件制度，准时向有关部门报送有关报表和文件。

六、主动参与档案学会工作，结合工作实际开展档案学理论讨论，总结工作阅历和撰写学术论文。

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档案鉴定销毁制度

一、根据本单位《档案保管期限表》，对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行销毁。

二、对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成;对已满肯定保管期限的档案鉴定时，应由单位领导主持。

三、鉴定档案应严厉仔细，严格遵守鉴定原则，坚持逐份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。

四、销毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档案行政管理机关批准，不得擅自销毁档案。

五、销毁档案时，应指派两名以上监销人员。

销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章，注明销毁时间、地点、方式。

销毁清册归入全宗卷保存。

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档案保管制度

一、档案柜要规范排列，各种设备放置整齐、合理，档案柜钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。

二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。

三、做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体工作，正确使用电器，娴熟操作各种设备，做到人走灯灭、机停;门窗准时关闭、上锁。

四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。

不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。

五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过掌握与调整，使温度力争到达14-20℃，恒对湿度达45-60%的要求。

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文件材料归档制度

一、本单位全部工作人员在公务活动中形成的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料均须归档。

二、归档文件材料必需齐全完好，整理时做到分类科学，保管期限划分精确，档号编制规范。

三、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后，由承办部门收集、整理，于第二年度上半年交档案室集中管理。

四、单位的会计文件材料年度结束后，由会计部门整理编目，在会计部门保管一年，于第三年度上半年交档案室集中管理。

五、承办部门向档案室移交档案时要编制移交名目，交接人员必需仔细清点，并在移交名目上签字。

六、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为己有或拒绝归档。

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档案整理制度

一、仔细执行《归档文件整理规则》的规定，坚持以件为单位进行整理。

二、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，使整理后的档案便于保管和利用。

三、留意区分档案的不同价值，制定单位档案保管期限表，使重要档案得到重点爱护。

四、根据"年度-机构'分类法编制单位档案分类大纲。

五、归档文件要准时编目、装盒，仔细填写盒脊项目与备考表。

六、档号编制必需做到不重、不缺、不变、不繁。

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档案查（借）阅制度

一、档案室保管的档案，主要供本单位领导和工作人员使用，不属开放范围。

外单位需查（借）阅我单位档案资料，必需经办公室主任审查并报告单位负责人批准后方可借阅。

二、本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时，须经本部门兼职档案员同意，并仔细填写"档案查（借）阅登记'。

三、档案室一般不外借档案原件，确因工作需要带出，必需严格办理借阅手续，从严把握借出时间。

四、查（借）阅档案，必需做到爱惜档案，不得涂改、折抽案卷、不得扩大阅读范围，准时办理还档手续。

五、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记》，准时送交档案室存查。

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档案保密制度

一、档案人员要仔细学习《保密法》，遵守保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和单位隐秘事项的档案文件内容。

二、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，掌握使用，未经单位领导批准，不得提供利用。

三、根据国家有关规定准时处理档案降密、解密工作。

四、销毁保密档案材料，必需严格履行批准手续，防止销毁过程中出现失泄现象。

五、档案库房为单位机要重地，非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。

确需进入，须经批准和严格登记，并由档案管理人员伴随。