XXXXX开盘活动执行方案.docx

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XXXXX开盘活动执行方案

XXXXXXXX·XXXXXXXX喜封金顶暨开盘仪式

一、活动内容

（一）封顶仪式：

1、节目内容：

威风锣鼓队、异域风情舞蹈、魔术、街舞、歌唱、摇滚乐队等

2、领导与嘉宾讲话

3、封顶仪式：

浇筑金币、礼花鞭炮

（二）发售仪式：

1、客户签订大定协议

2、成交客户赠予礼品（60元/份）

（三）新客户小定

当天小定客户，也可获得成交客户礼品

（四）抽奖活动

奖项设置：

一等奖1名（1000元礼品）；

二等奖2名（600元礼品）；

三等奖3名（300元礼品）

（说明：

为促进现场人气，增加费用投入，只要交钱小定客户也享成交客户待遇得礼品参加抽奖）

二.促销政策

根据目前项目情况以及对客户心理摸底，部分客户对价格较为敏感，因此在开盘当天为达到成交最大化，营销现场热销气氛，开盘当天优惠按前期优惠政策，即总价减10000元，最高享97折，作为开盘优惠，以促进成交。

三.活动议程

（一）封顶及开盘仪式

7:

30前所有工作人员、物料准备到位

1、党校路口及项目主体：

①在党校入口处摆放充气拱门，拱门标注“热烈祝贺XXXXXXXX·XXXXXXXX项目喜封金顶暨盛大开盘”吸引路人。

②党校入口处安排4个升空气球，项目大门处安排2个升空气球，吊起十米长的条幅，宣传及烘托气氛。

条幅内容为“热烈祝贺·XXXXXXXX项目喜封金顶暨盛大开盘”。

③在建筑主体上挂50面各友情单位庆贺条幅，宣传庆祝项目封顶开盘。

条幅内容为“XXX公司热烈XXXXXXXX·XXXXXXXX项目喜封金顶暨盛大开盘”。

④彩旗36面（红黄蓝紫四色），竖于门前、围墙路边，一字排开。

2、主礼台区：

在修车厂门靠项目方向处搭建一个大型礼台，以作为整个封顶开盘仪式的主区域，用于领导致辞、客户抽奖赠品仪式、文艺表演区，主礼台区两侧放置高品质音响，主礼台背景为封顶开盘仪式为主题的XXXX喷绘画；

3、迎宾区：

①利用鲜花气球、红地毯、大花篮、威风锣鼓队等，将售楼部门口处布置得热烈庄重。

②迎宾区设置“客户签到处”、“XXXXXXXX嘉宾签到处”、“XXXXX嘉宾签到处”，各放置桌椅一套，铺设大红桌布、桌花1束。

甲方、乙方各安排2人（XXXXXX）负责登记嘉宾单位，收礼金，发放纪念品。

甲方、乙方签到处各放置2本签名表薄、4支签字笔、12件小瓶装农夫山泉、1托盘散装香烟（托盘用红色方巾垫底）。

③甲方、乙方各安排3名（XXXXX）工作人员，1人接待分烟、发矿泉水并引导嘉宾至签到处，签到后引致嘉宾到嘉宾观演区就坐，3人（XXXXX）负责将嘉宾赠送的烟花爆竹送至指定燃放位置（爆竹集中送至A、B、C号楼顶层，烟花分别送至湖滨路燃放点、社区门口燃放点、项目大门燃放点）。

④销售公司安排1人引导客户登记，1人引导客户及嘉宾入场，为贵宾佩戴襟花，并引导来宾至各自休息观演区就坐。

4、休息观演区：

①休息区分为客户休息区、来宾观演区、嘉宾观演区，中间位置安排茶水、水果、点心等。

②提前安排6开水瓶开水，隔2个坐位安排炭火盆一个。

③甲方、乙方、销售公司各安排2人（XXXXX）负责招待来宾。

5、停车区：

甲方、乙方各安排1人（XXXXX）负责引导嘉宾往党校上山方向依次停车。

6、甲方办公室：

部分嘉宾可能停车后至甲方办公楼休息，甲方办公室安排2人（XXXXX）负责接待工作，办公楼会议室准备3瓶开水，3份水果、3份瓜子花生、1盒绿茶、1托盘散软中华烟、10副扑克，2副字牌。

8时40分左右引导嘉宾步行至活动现场。

7、封顶现场：

现场准备8把彩带铁锹，12顶安全帽放至工地门卫室，168元的5角铜币（336枚），准备好封顶混凝土。

（XXXXX）负责总协调检查。

8、爆竹烟花燃放点：

①湖滨路燃放点；

②延安岭社区门口燃放点；

③工地大门处燃放点；

④A、B、C栋楼顶爆竹燃放点。

备注：

乙方工地准备灭火器2个。

9、现场秩序维护：

社区、甲方、乙方各安排2人（XXXXX）负责维护现场秩序，隔离观看烟花燃放的群众，防止小孩攀爬舞台、人车冲突等。

10、安全保卫：

社区安排1名制服民警、甲方安排1人（XXXXX），乙方安排1人，负责现场安全及突发事件的处理。

防止打架斗殴、破坏及阻挠现场仪式；处理失火、踩踏、伤病急救、停电等事故；协调城管、环卫处理相关问题。

8：

00-8：

50客户及嘉宾陆续到场

①客户及嘉宾到场，客户签到发号（登记签名留联系方式的来宾即赠送小礼品）。

②嘉宾签名登记后，随及发放纪念品1份，由各单位接待人员引导至休息观演区就坐。

乙方安排人员（人员数量据现场烟花数量由乙方自行安排）将购置及嘉宾赠送的炮竹送至A、B、C栋楼顶，烟花送至湖滨路烟花燃放点，送到后乙方负责人进行合理搭配，能确保燃放时安全。

9：

00-9：

06威风锣鼓造势

9：

06-9：

10主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾（上台嘉宾胸前佩戴好襟花。

）

9：

10-9：

14下建领导致辞（佩戴胸花，由销售策划提供致辞内容）

9：

15-9：

18XXXXXXXX领导致辞（佩戴胸花，宣布正式封顶及开盘）

9：

18-9：

25建筑商及开发商代表、贵宾代表进行浇筑金币仪式

封顶仪式安排在B栋顶层，进入工地前佩戴好胸花，工作人员在工地大门处准备12顶安全帽，彩带铁锹提前放置在B栋顶层，依次摆好。

9：

00前混凝土搅拌吊装到位。

参加封顶贵宾：

XXXXXXXX3人，施工方2人，下建1人，设计1人，监理1人。

现场安排媒体摄像1人，摄影1人，甲方、乙方各安排服务人员2人（XXXXX）。

9：

18-9：

28礼炮齐鸣。

项目A、B、C栋楼顶由乙方根据鞭炮数量安排人员燃放鞭炮，并负责现场安全，防止人员摔倒及发生火灾。

湖滨路及社区门口、项目大门处烟花燃放点，乙方根据烟花数量负责燃放烟花。

各爆竹燃放点待听见B栋封顶鞭炮响后开始燃放烟花，各点火人员须检查所有火星已灭后方可离开现场。

9：

28-11：

00主持人宣布顺利封顶，开始节目表演+抽奖活动

（二）客户签约

9：

30-11：

00客户签约开始，客户按号牌顺序进入内场选房，礼品馈赠。

甲方安排2名财务人员。

（三）抽奖活动

第一户成交客户上台领纪念奖，并赠送小礼品。

节目过程中穿插抽奖。

10：

00三等奖抽奖（安排嘉宾XXX抽三等奖3名）

10：

30二等奖抽奖（安排嘉宾XXX抽二等奖2名）

11：

00一等奖抽奖（安排嘉宾XXX抽一等奖1名）

（四）媒体采访

10:

30-10:

45新浪网记者对XXXXXXXX地产代表进行采访（提前16号前安排好问答内容）

（五）贵宾回办公室休息、参加午宴

10：

45-11:

20贵宾回XXXXXXXX办公楼休息

①完成封顶及开盘仪式后，甲方、乙方各安排3人（XXXXX）至酒店，11：

00前检查门前引导牌内容“热烈祝贺XXXXXXXXXXXXXXXX喜封金顶暨盛大开盘”是否正确，电子屏滚动内容“热烈祝贺XXXXXXXX·XXXXXXXX项目喜封金顶暨盛大开盘”是否正常播放，完成音响设备调试。

②按进门右手为XXXXXXXX嘉宾区，左手为下建嘉宾区进行分区，各区上席设为主席，提前设置好席次指示牌。

嘉宾到场后，负责人引导至各自位置就坐。

③12年白云边酒10件，“和烟”3条,“软中华烟”3条。

安排服务员提前在每桌放置2瓶酒，待嘉宾到场后，每桌放置“和烟”及“软中华烟”各1包。

11：

20-12：

00嘉宾到酒店参加午宴

12：

00-14：

00甲方代表作祝酒词，宣布午宴开始

14：

00午宴结束，送各嘉宾离场（XXXXX）

四.人员控制及物料安排

单位

区域

负责人

联系电话

组员

工作职责

着装要求

物料准备

睿

哲

思

总控

——

协调整个活动进行及维护媒体记者关系，处理突发事件

佩戴工作牌

活动方案、人员安排表、高音喇叭

迎宾区

迎宾并引导客户登记

着正装，佩戴工作牌

——

客户登记区

客户登记

着正装，佩戴工作牌

签字笔2支签到本2份签到桌椅桌布两套桌花两个

观演休息区

新老客户关系维护，向咨询客户介绍项目情况及解释疑问

着正装，佩戴工作牌

项目资料夹3套

表演区

全场活动表演、气氛调节及游戏环节组织实施\项目相关介绍人员沟通

专业表演及主持着装

活动方案、抽奖箱、奖品

礼品区

负责礼品发放

着正装，佩戴工作牌

礼品登记本、礼品80份含项目资料

茶水区

负责茶水、水果供应及场地收拾

着正装，佩戴工作牌

烧水壶1个、茶水壶2个、茶叶、纸杯、水果、糖点、果盘6个、垃圾桶

成交区

活动外场派发单张

佩戴工作牌

项目资料夹4套，签字笔4支，激光笔4支

核价销控区

房源核查纸质版销控、核对价格

佩戴工作牌

价格销控表2套，马克笔蓝红各2支

销控区贴旗区

销控贴旗

佩戴工作牌

销控旗红色50支

五.物料及费用预算

部门

物料

数量

完成时间

费用

责任人

备注

舞台搭建

1座

1.18

3000

拱门

1个

1.18

500

空飘

6个

1.18

800

音响

1套

1.18

500

浇筑金币道具

1组

1.15

168

条幅

45条

1.16

彩旗

50面

托盘红方巾

3块

襟花

10朵

1.18

抽奖券

100张

1.16

50

奖品贴

150张

1.18

150

桌花

3束

1.18

450

红包

10个

1.18

——

安全帽

12顶

1.16

红地毯

1条

1.18

——

桌椅及红桌布

4套

1.18

——

嘉宾签到薄

4份

1.18

——

签到笔

8支

1.18

舞台背景制作

2幅

1.16

200

抽奖箱

1个

1.18

——

大定协议书

400份

1.16

800

炭火盆

6个

1.18

——

煤炭

50斤

1.18

——

凳子

100

1.18

——

成交礼品

30份

1.18

2400

抽奖奖品

6件

1.18

2000

鞭炮烟花

1.16

1000

主持人

1人

1.18

500

舞蹈

1组

1.18

5000

街舞

1组

1.18

魔术

1组

1.16

摇滚乐队

1组

1.16

歌手

1组

1.16

主持人串讲词

1

1.18

XXXXXXXX领导致辞

1

1.14

舞台背景设计

1

1.14

条幅文字

50

1.16

6500

抽奖券设计

1

1.16

奖品（礼品）贴

1

1.16

矿泉水

12

1.14

√

烟

15条

1.14

√

酒

10件

1.14

√

饮料

10件

1.15

√

水果

40份

1.15

√

瓜子、花生

40份

1.15

√

糖果

40份

1.15

√

备用发电机

1台

1.18

雨伞

20把

1.17

字牌

2副

1.15

扑克

10副

1.15

媒体红包

1000

备用金

1000

合计

烟花爆竹及条幅数量由开发商确定

以上物料均为在天气良好的前提下，如遭遇下雨天气，则搭建桁架帐篷，部分物料取消，另增加方便袋，为客户収置雨具。

六、注意事项：

（一）所有工作人员需确保活动当天手机电量充足，24小时通讯正常；

（二）所有工作人员提前统一对时，确保时间节奏一致；

（三）无特殊情况，活动当天所有员工不得请假；

（四）各工作人员各施其职，相互配合，以一家人的势态办好封顶开盘的盛世。

封顶及开盘仪式当天人员工作安排表

到位时间

工作内容

单位

责任人

联系方式

备注

7：

30前

准备阶段

协调威锣鼓、文艺表演、主持人、乐队等

销售

协调场地、充气拱门、空飘气球、舞台搭建、红地毯、花卉、签到桌、签到薄等

销售

现场准备6瓶开水、水果零食，炭火盘，随时注意增添补充

销售

XXXXXXXX

矿泉水、烟、酒

XXXXXXXX

封顶喷绘、条幅悬挂、彩旗布置

下建

彩带铁锹、混凝土、安全帽准备

下建

8：

00-9：

00

客户及嘉宾陆续到场

接待分烟、发矿泉水并引导嘉宾至签到处，签到后引导嘉宾到嘉宾观演区就坐，维护现场秩序

XXXXXXXX

下建

将嘉宾赠送的烟花爆竹数量报XXXXXXXX签到处登记，并将烟花送至指定燃放位置，负责燃放点烟花布置

XXXXXXXX

下建

负责签到处登记嘉宾单位，收礼金，发放纪念品

XXXXXXXX

下建

引导客户及嘉宾入场，为贵宾佩戴襟花，并引导来宾至各自休息观演区就坐，招呼嘉宾

XXXXXXXX

销售

下建

负责引导嘉宾往党校上山方向依次停车，防止交通堵塞

XXXXXXXX

下建

XXXXXXXX办公室接待，8：

40前引导嘉宾进会场

XXXXXXXX

客户签到发号（登记签名留联系方式的来宾即赠送小礼品）

销售

9：

00前混凝土搅拌吊装到位

下建

检查协调封顶现场锹、混凝土、金币、安全帽、电梯等情况

XXXXXXXX

9：

00-9：

28

封顶仪式开始

燃放烟花

文艺节目开始

下建领导致辞

下建

XXXXXXXX领导致辞（宣布正式封顶及开盘）

XXXXXXXX

引导及服务贵宾进行锹最后一罐混凝土

下建

XXXXXXXX

燃放烟花、负责现场防火等安全工作

下建

燃放烟花、负责现场防火等安全工作

XXXXXXXX

建筑商及开发商代表、贵宾代表进行浇筑金币仪式

XXXXXXXX

冯总

下建

设计

监理

燃放鞭炮、烟花，清场及防火检查

下建

摄影、摄像

XXXXXXXX

销售

8：

30-12：

00

现场开始收房款、定金

XXXXXXXX

10：

45-11：

00

媒体访谈

XXXXXXXX

11：

30以后

舞台及销售中心清场

销售

11：

00-12:

00

酒店布置、门口接待

XXXXXXXX

下建

12：

00开席

发表祝酒辞

XXXXXXXX

14：

00以后

送嘉宾

XXXXXXXX

8：

00-12：

00

负责维护现场秩序及安全保障

XXXXXXXX

下建

社区

7：

30-12：

00

总控

XXXXXXXX

合作单位负责人

下建

销售

社区

马路

来宾观演区

嘉宾观演区

客户休息区

附件1：

区域布置图