婚礼当天人员组织及分工图sub.docx

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婚礼当天人员组织及分工图sub

集团标准化工作小组[Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

 

婚礼当天人员组织及分工图sub

婚礼当天工作人员组织及分工图

婚宴座次安排图

婚礼当天人员分工明细表

角色

人员

联系电话

职责

总负责

ZJ

前台接待

ZJX

后台餐饮

WXK

婚庆事务

前台接待(ZJ)

签到

LWJ

迎宾登记,管理礼金、礼物,保管签到簿、笔。

LN

(ZLJ)

JL

JYX

迎宾

CLT

迎接来宾,指引位置;提示来宾看座位平面图;协调大厅座位安排。

JXX

FJ

菜品

ZJX

菜品安排,起菜、桌数等。

后台餐饮(ZJX)

酒水

XH

监管酒水、宴会进行中的酒水补充。

ZH

FZQ

组织人员,协助搬运、摆放酒水。

烟、糖

DF

监管烟、糖,宴会进行中的香烟补充。

FZQ

组织人员,协助搬运、摆放香烟、糖、瓜子。

婚庆事务(WXK)协调婚庆公司、司仪

车队

SCH

负责车辆安排和调度工作、扎彩车。

通知车队路线,和新郎一起安排行车计划和时间。

MY

SH

车队统一行动。

LXY

ZP

ZJJ

礼花炮

QSS

跟车迎亲,贴喜字,负责新娘出家门时的礼花喷放,分发喷雪和彩带并安排人员。

 

LM

LDJ

负责将礼花、鞭炮带到宾馆,并指导花炮事务。

SMX

负责安排人员,贴喜字,宾馆下车前放鞭炮。

下车时喷放礼花和彩带等。

 

摄像

LH

随行照相。

LX

婚礼现场的照相。

抛花瓣

MLW

负责安排人员,在新人走上地毯时抛洒花瓣。

音响道具

婚庆

协调音响师,保护台上道具安全(提示周围人员)。

塘沽接车

DXZ

LHT

台签水牌

婚庆

负责安排人员摆放台签、水牌。

午餐

CQH

协助新郎招待工作人员的午餐。

婚庆

贾维

相关事项细则1——费用

1、扎花钱(***元),给SC。

2、红包、物品分配表

角色

人员

钱数/物品

亲戚小孩

XX

伴郎

XJZ

伴娘

LSD

车队司机

SC

喜烟+喜糖

SH

喜烟+喜糖

MY

喜烟+喜糖

LXY

喜烟+喜糖

ZP

喜烟+喜糖

ZJJ

喜烟+喜糖

照相

LH

喜烟+喜糖

LX

喜烟+喜糖

音响师

同事小孩

未知

挤门红包

伴娘等

相关事项细则2——签到

1、人员组成:

组长:

LWJ

组员:

LN(ZLJ)、JL、JYX

2、组长职责:

(1)与婚庆贾维(137********)联系,取签到本。

(2)负责组织人员,签到,有问题与ZJ(138********)联系。

(3)礼金、礼物收取、保管。

(4)维护台面的布置、装饰物。

(5)签到本等交回。

3、时间要求

14:

30前到达会场。

(典礼16:

18)

4、其他

如LN加班不能前来,由ZLJ代替。

如LN前来,则安排ZLJ摆桌(瓜子、糖等)。

 

相关事项细则3——车队

1、人员组成:

组长:

SC

组员:

MYSHLXYZPZJJ

2、组长职责:

(1)负责组织人员,按时间计划到达各预定地点。

(2)负责头车装饰,组织车队装饰(气球)。

(3)牵头联系接新娘家亲友。

3、行车时间安排

14:

00前到达**(**里*-**-***),装饰车辆

14:

20从**出发,直接到****(*****-**-****)

15:

00从****出发,按预定路线进行。

15:

30前到达宾馆

4、行车路线

**里南门-**道-(左拐)**路-(左拐)**路-(右拐)****道小区-(左拐)**道-(左拐)**路-(右拐)**东路-(左拐)***桥-*马路-(左拐)***路-***大街-(左拐)**大街-**桥-**道-(右拐)***路-*宾馆

相关事项细则4——礼花、鞭炮

1、人员组成:

QSSLM

LDJSMX

2、职责:

(1)将在宾馆门口使用的彩带、鞭炮,带到宾馆并保管妥当。

(2)负责组织人员,解释工作流程。

(3)负责家门口、宾馆门口的红喜字张贴。

3、物品

小号礼花6个,中号礼花4个(娘家放)

大礼花10个,鞭炮一盘(宾馆放)

红喜字12个

3、工作流程

(1)娘家门口(即****小区)

张贴红喜字

新郎抱新娘出楼门时,放2个小黄金片,2个中礼花。

新郎抱新娘上车时,放2个小黄金片,4个中礼花。

(2)宾馆门口

张贴红喜字

将礼花、鞭炮提前带到宾馆,并布置妥当。

新车未到之前,由伴郎电话通知,提前燃放鞭炮。

下车后,以新人所在位置为中心,从四角放4个大黄金片,4个大礼花。

4、时间安排

(1)娘家门口(由在场人员完成)

(2)宾馆门口

15:

00前(即接新娘游行开始前)

(1)将需要用的花、炮带到宾馆

(2)张贴好喜字

(3)摆好鞭炮

 

婚礼当日流程(参考、待定)

时间段

流程

主要内容

相关人员

所需道具

音乐及其他

9:

00-10:

00

新娘伴娘化妆

化妆师为新娘、伴娘、妈妈化妆,摄影师摄影、拍照

化妆师

摄影师

摄像师

化妆品、新娘饰品

11:

30-13:

00

 

14:

30

亲朋午餐

 

新郎准备

招待婚礼的工作人员用午餐。

 

去拿新娘捧花、头花、嘉宾花、扎婚车并和摄像师、伴郎碰头,前往新娘家。

全体工作人员

摄像师、伴郎、礼车司机。

 

礼车,扎彩车、捧花、头花、嘉宾花

15:

00

出门燃鞭炮,前往宾馆

和新娘父母道别,前往新郎家,新娘母亲将新娘要更换的新鞋拿到楼下,新郎给新娘换上新鞋。

新娘母亲,礼炮手

鞭炮,新鞋

出发拍外景

前往外景拍摄地拍摄外景

摄像师、摄影师

酒店仪式前

14:

30

摆酒、候场、签到

摆酒、糖、烟。

迎宾组在宴会厅门口迎宾,

签到组为客人签到

摄像师、摄影师

酒糖烟、签到本、座位表、席卡

迎宾人员引导宾客入座

 

15:

30

 

---

 

迎新娘

 

休息

 

婚车抵达时燃放鞭炮、花。

新郎向新娘鞠躬,抱新娘下车。

到大酒店后,人稍作休息,或安排最后彩排

 

礼炮手

 

彩排相关人员

鞭炮、花等

16:

18

婚礼开始

司仪宣布婚礼开始

司仪

16:

20

新娘进场

新娘由父亲(或新郎)带入现场

司仪、新郎父亲或新郎

鲜花、花瓣,或彩带等

《婚礼进行曲》响起

16:

30

证婚

证婚人上台发言,新人交换戒指

司仪、证婚人

证婚词、戒指

背景音乐轻放

16:

40

双方父母代表发言

双方父母代表发言,寄语和祝福

司仪、双方父母

发言稿

背景音乐轻放

16:

50

新人答谢双方父母

新人代表致答谢辞,向双方父母献花或赠送礼物

新人、双方父母

答谢辞、鲜花或礼物

背景音乐轻放

17:

00

现场新人仪式

新人行礼、交换戒指、拥抱亲吻、开香槟、倒香槟酒、切蛋糕、喝交杯酒等

司仪、双方父母

香槟酒、香槟塔、蛋糕

新人向双方父母行礼后,双方父母再入席

17:

15

开席

司仪宣布婚宴正式开始,新娘换礼服,新人敬烟敬酒

司仪、伴娘伴郎

背景音乐响起

收尾

18:

15

宾客离开

宾客陆续离开,新人及父母送客

18:

30

清点物品

离开前清点所有物品

与主持人沟通的流程:

放情景剧(暗场)

(明场)介绍人员

新人入场(人生交接仪式)

上台爱情宣言

新郎献花

证婚人讲话

介绍人讲话

主婚人讲话

送礼物含义

敬茶红包

新人向父母鞠躬

暗场

烛台交换戒指

杯塔交杯酒

送花

(新人互相送对方一句话)

(新人向全场答谢)

其他:

九点半接化妆师(600+伴娘装妈妈装)

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