信息工作管理操作流程.docx

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信息工作管理操作流程

1目的

本文件规定了农村银行（以下简称“本行”）信息工作管理操作的流程及控制要点，旨在推动信息工作的规范化、制度化建设，进一步完善信息考评机制，增强信息工作的责任意识，切实提高本行信息服务、宣传工作的质量和水平。

2适用范围

本文件适用于本行信息工作管理活动。

3定义、缩写与分类

3.1定义

信息工作：

是指对本行改革、发展、管理活动中相关的各类信息资料数据进行采集、处理、传递、发布等过程，目的是为本系统互通情况和各级领导决策提供服务。

3.2缩写

无

3.3分类

无

4职责与权限

部门/岗位

职责与权限

不相容职责

主管领导

1）审批拟报送或发布的重要信息；

2）审批调研提纲，审批拟报送的调研信息。

综合办公部门/主任岗

1）审核拟报送或发布的信息；

2）审核调研提纲、拟报送的调研信息。

综合办公部门/信息宣传岗

1）信息编辑、审核、发布、报送、统计；

2）拟定调研提纲，发布调研通知，调研信息编辑、审核、报送、统计。

各部门、分支机构/负责人

审核拟报送的各类信息。

各部门、分支机构/相关人员

1）采集本行改革发展、经营管理各类工作信息；

2）开展调研活动，采集调研信息。

5原则与基本规定

5.1原则

1）真实性原则。

信息所反映的情况应当全面准确、真实可靠，防止以偏概全。

具体事件、时间、地点、数字、名称、计量单位、专业术语等要确保准确。

2）时效性原则。

要快速、及时地收集、整理和传递信息，涉及的情况、数据要有时效性和可比性。

3）规范性原则。

信息要主题鲜明，文题相符，言简意赅，用词规范，力求用简练的文字和有代表性的数据反映事物的概貌和发展趋势。

4）适用性原则。

根据本行的工作重点和特点，结合上级定期通报的信息报送参考要点，有针对性地报送信息。

5）保密性原则。

在对信息内容进行筛选、分类、加工、处理、送审等各个环节中，实行严格的责任制，确保工作质量和信息安全，对涉及国家和本行秘密信息的处理，要严格按照有关法律、法规规定的保密要求办理。

5.2基本规定

1）本行综合办公部门是本行信息工作的归口管理部门，承担信息的收集、整理、发布等日常工作，负责研究制定信息工作计划和调研计划，并组织、协调、指导、监督、检查和评比本行各机构的信息工作。

2）本行应切实加强对信息工作的领导，建立健全本行信息工作网络，完善信息报送机制，确保信息渠道快捷畅通，工作高效运转。

3）本行应严格按照政治强、业务精、作风正、纪律严的要求，配备必要的专职或兼职信息工作人员，具体负责信息工作，并保持队伍相对稳定。

4）信息工作人员应具备下列基本条件：

a）政治立场坚定，熟悉国家政策尤其是经济、金融等领域的大政方针和本行各项工作的开展情况；

b）善于把握大局，有较强的敏感性和鉴别力，及时发现、捕捉、反映各类重要信息；

c）掌握信息工作的基本知识和技能，具有较强的综合分析能力、文字表达能力和组织协调能力；

d）热爱信息工作，有较强的事业心和责任感，甘于奉献；

e）实事求是，作风正派，能够客观公正地反映情况；

f）遵守国家保密法律、法规和其他有关规定。

5）本行应为信息工作人员提供必要的工作保障，改善工作条件和手段，在参加会议、调阅文件、调查研究、业务培训和干部交流等方面为信息工作人员创造条件，使其优先了解本行各项政策及有关方面的工作动态，充分调动并发挥其积极性。

6）本行应加强信息现代化建设，完善技术手段，采用科学的信息分析处理方法，保证信息全面、准确、及时、客观地收集、整理、报送。

7）本行综合办公部门负责主办本行信息刊物，并报上级主管部门备案。

8）本行应根据需要不定期举办信息工作培训。

培训工作坚持理论联系实际和注重实效的原则，着力提高信息员的理论水平和实际工作能力。

9）信息报送内容：

a）日常综合信息。

贯彻上级重大决策部署的落实情况；业务工作、党建工作的重要会议、活动和重要进展；干部、职工广泛关注的热点、难点、焦点问题和事件；各类先进典型事例；重大突发性事件与敏感问题；干部、职工对本行工作的建议与意见；工作简报或信息刊物。

b）阶段工作汇总。

年度工作总结与计划；阶段性工作小结与思路；专题专项性工作小结；上级布置活动的开展情况材料汇总。

c）经验交流材料。

特色经验材料；工作体会与收获；工作实践与思考；工作新思路、新经验、新举措。

d）调查研究报告。

课题调研报告；考察分析报告；专题研究报告；上级主要领导视察各单位的情况。

e）其他对领导决策有参考作用的信息内容。

10）信息报送与采用：

a）本行应及时、主动地向上级主管部门及各类媒体报送信息，所报信息须经本行综合办公部门审核，重大信息要送本行主管领导审批。

b）信息报送应一事一报，主要采用计算机网络等快捷方式及时报送；机密事项的报送，要采取有效的安全措施，严防失密、泄密。

c）本行可以根据需要要求各机构报送有关信息，各机构必须严格按照要求认真组织报送。

11）信息报送的时限要求：

a）政府部门、监管部门和省联社领导到本行检查和调研工作情况，要在1个工作日内报送；

b）重大突发性事件应在发生后2小时内报告简要情况、发生后24小时内报告具体情况，并及时续报事件进展和处理情况；

c）一般工作情况每周报送一次；

d）与改革发展及监管工作相关的情况、问题、经验和政策建议等综合性信息，应及时报送。

12）信息报送方式：

通过邮件系统报送综合办公部门。

13）本行综合办公部门可根据需要，对信息内容、发布形式进行编辑、修改和调整。

14）本行综合办公部门应定期对各机构信息报送和采用情况进行统计通报。

15）本行应制定信息工作考核办法，建立科学的信息工作考评机制。

信息工作考评对象为：

本行所有营业网点及其信息；考评内容：

上报信息被本行、省联社网站、日报农村版等媒体采用情况，被考评机构信息报送情况。

16）信息考评工作由综合办公部门负责，对评选出的信息工作先进单位、先进个人，以本行正式文件进行通报，向获奖者颁发证书，并给予一定的物质奖励。

17）本行对信息报送不积极或漏报、瞒报、迟报、误报重大紧急信息的单位和个人，将提出警告或通报批评，并督促其限期整改，造成不良影响或严重后果的，将追究有关领导和责任人的责任。

18）信息工作人员采取末位淘汰制，对连续两年不能完成信息报送基本任务的机构，将通知所在机构对不称职的信息工作人员进行更换。

19）本行被采用的信息原件和领导签批件应妥善保管，并按照档案管理有关要求移交档案室管理。

6流程描述与控制要求

阶段

环节

风险点

6.1信息采集

环节名称:

信息采集

适用部门:

分支机构;相关部门;

适用岗位: