学院宣传管理制度.docx
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学院宣传管理制度
湖南师范大学化学化工学院网络宣传中心监察部系统工作制度
第一章总则
第一条我院宣传网络中心对全院的宣传工作本着“一切为了宣传化工院活动和支部活动”的原则进行，解放思想、实事求是、力求及时、准确、高效、公正，并接受全校师生的民主监督。
第二条为了促进校园文化建设，加大宣传网络中心监管力度，促使宣传管理走上规范化发展轨道。
我院宣传网络中心监察部将分派部分工作人员对中心的3个部门进行监督指导，保证各项工作持续有效地开展下去。
第三条为了能够更好地推动院宣传网络中心尽快入轨，并按照计划具体的开展，让宣传网络中心更好地为三会服务，帮助宣传化工院。
我院宣传网络中心监察部对新闻部、美工部、网络部有监督的权利和义务。
第二章监察委员会的权限
第四条监察委员会独立主持和执行本部门的日常工作，向全院所有部门和师生负责，部门应主要负责对中心发展的针对性监察，促进中心为三会的各种活动进行完整、及时的报道。
第五条凡是监察部门接受到任何关于中心工作的投诉或是意见，在处理时具有独立性、公正性和权威性，并及时向宣传网络中心主任反馈。
第六条监督宣传网络中心各部门部长、副部长及干事对规章制度的执行，对各部门部长、副部长干事在工作中的违纪、违规行为进行检举，并提出处理意见，对部门具体工作不予干涉和硬性要求，仅提出参考性和创新性的建议。
第三章宣传网络中心管理制度
第七条化工院宣传网络中心是在院团委、学工办老师指导下，由于其他三会急需要给予宣传管理和协助，网络宣传中心担负着联系学校网站媒体、促进各院学生之间的交流、加强各班级宣传活动的开展、提高学院师生的宣传意识和扩大化工院在校内校外的影响力的重要任务。
第八条其管理制度如下：
一、宣传材料及宣传用具管理制度
1、宣传柜及宣传用
宣传柜：
为便于学生活动室统一规划管理，宣传柜及柜内宣传用品仅限宣传网络中心相关工作人员使用，钥匙统一归美工组组长管理。
班级宣传小组不得使用宣传柜，一切宣传用品自备。
宣传用品：
（1）纸类用品：
包括红纸、彩纸等。
每次购买后在所有纸张右上角作统一编号，各部门联系宣传网络中心工作人员，由本中心人员绘制海报，部门必须至少派一个干事到场，对海报绘制进行协助，同时确定海报质量可以展出。
由于中心人员技术原因要求重出的由本中心负责重出；如无差错，同意海报展出后，本中心概不进行重出。
张贴后宣传人员要及时对海报进行拍照，每月由专人负责整理，算作月末评优材料。
注意一定要填写好海报纸张的编号，宣传人员展出海报时，在海报角上用纸条签上自己的名字附上。
（社团海报纸自备，仅提供其他宣传用品）
（2）其他用品：
如颜料、毛笔、刷子、调色盘等物品，尽量做到节省，用完后务必注意清洗，保持宣传柜整洁。
化工院海报登记管理制度：
每次海报展出时，宣传人员必须进行海报登记，否则不纳入月末宣传评优并进行警告。
海报名称：
刊出时间：
部门负责人：
预计回收时间：
绘制负责人：
是否按时回收：
（此项登记后由巡查组填写）
使用材料：
（特别注明使用彩纸的数量和编号）
2、展板
除社团自己的展板外，化工院所有展板均由宣传网络中心统一管理，集中放在化工院又一园。
（1）各部门社团需要用展板，必须提前向宣传网络中心负责人申请，不得绘制海报之后才寻找张贴地点，对于任何乱贴的海报不管时间性、重要性。
本中心一律撤除并追究相关部门或班级责任。
（2）各部门或者社团需要将展板搬出化工院时必须提前至少一天向宣传网络中心负责人申请，必须填写以下表格作为责任承诺条（写明每天由谁负责搬出和搬回），如果展板出现损坏或者遗失，由该部门全额赔偿。
海报名称:
所属部门或社团及每天由谁负责搬出和搬回。
搬出时间，海报由于没有搬回造成展板遗失和损坏由部门负责。
签字：
海报展出时间到要将海报归还网络中心负责人，不得无故拖延不归还展板，逾期未归还展板的部门本中心将追究其责任，取消该单位本月用板资格。
（3）各班级宣传人员张贴海报是必须向宣传网络中心申请，并根据张贴时间按时回收其海报。
逾期没有回收者，一经发现，本中心一律撤出，并追究班级责任。
3、橱窗
化学化工学院总共有二十个橱窗。
其中院门口有十个，二楼的过道处有十个。
院门口的十个橱窗，依次由各级党支部、团委、学生会、学社联、大一以及大二班级管理；而二楼过道处的十个橱窗，分别由女生部、心理咨询室、学习部管理，剩余的2个橱窗主要张贴一些学院的重要文件和重要通知。
橱窗可以用来张贴重要通知、小幅海报、以及其他三会即将举行的活动预告，给大家一个直观的展示。
我院对橱窗管理可做如下规定：
（1）在每个橱窗正上方贴上小纸条区分，避免同学们混淆。
（2）橱窗里张贴海报时需将旧海报撤除，必须向中心申请，不得乱贴。
（3）外部人员来张贴海报等，必须跟本中心联系。
（4）定期处理掉不要的文件，定期打扫。
（5）禁止外部人员在上面贴广告，发现后要及时制止。
二、宣传网络中心机构设置：
宣传网络中心承载着我院院网、学工办网站的管理升级、宣传稿件的审核上传、宣传海报的绘制和学院宣传材料整理的重任，先将宣传网络中心分为记者团、美工组、网络技术组、巡查管理组四个部分。
其职责及制度分别如下：
1、新闻部：
新闻部职责：
新闻部主要负责学院各种新闻采写，与学校新闻网、星网、翔网等网站保持联系，积极宣传我院特色活动，打造化工院美好的形象。
具体分工：
部门干事会分别负责团委、学生会、学社联、青志协、社团等，具体分工到每个人负责某几个部门。
对于所负责部门的活动有事不能参加宣传的，要自己找到一位记者代替自己参加，然后下次为该记者跑新闻，请假必须要自己协商好。
协商前要通知新闻部部长。
各部门开展活动，必须在一天之前通知记者，新闻记者不接受任何临时新闻任务（学工办老师要求采写的新闻除外）。
对于老师要求记者采写的学院的重要活动，新闻部部长将向各组记者询问是否要愿意去跑新闻的记者，算作一次额外跑新闻，每月评选的优秀记者至少有一次额外跑新闻（根据情况具体分析），新闻记者必须第一时间回复是否有时间，没有时间要注明原因，不允许任何记者无故不回短信，否则计入月末评优参考。
开始时，每次两个记者一起跑新闻，大家要相互协助，同时要相互了解，以便于新闻部内部的交流。
各记者培训经过考核，可以申请颁发记者证（考核标准为在校级网站上发表3篇新闻及其以上者。
）
新闻组的发展构想：
（1）根据不同网站的不同风格和要求对记者进行培训。
比如新闻网要求新闻稿件简明扼要，重视消息的采写，可以培养大家消息的写法。
翔网要求同学们发过去的稿子详实具体，也可以让记者们适应他们的风格。
是学院记者能够在不同的网站通过改变自己的文章增加发表率。
（2）规范管理。
团委、学生会、社联及社团、青志协分别设立小组长一名，负责改组的工作协调和发稿统计，并及时向部长汇报，有问题及时反映。
（3）建立新闻部博客，增强团内交流。
建立新闻部博客，上设各成员专区，刊登其新闻稿，另外保存其发表稿件的截图和网址，以便评优时用。
在博客上设立随笔博文，供成员们练笔和交流心得。
（4）规范新闻部记者新闻资料。
每月对新闻部每个成员进行一次统计，评选出月度优秀记者和优秀小组。
对新闻稿件的统计如下表所示：
记者名字
新闻网站
新闻标题
新闻网址
各记者在统计时还需要将其所负责部门的活动照片统计好，统一收集于小组长处，小组长整理后交给部长。
（5）定期进行新闻写作培训。
新闻部每两周召开一次例会，例会除了日常工作安排外还需要进行宣传技能培训。
包括照片处理、拍照技术、新闻采写等各个方面，培训主要采用交流的方式，每次安排记者查询写作技能，跟大家一起分享，然后可以对近期工作中问题进行探讨，学习如何策划新闻。
新闻部每个月召开包括班级宣传委员、社团宣传理事在内的所有宣传人员的交流会议，会议主要先进行宣传的简单培训，然后大家一起交流如何写新闻和在写新闻过程中遇到的问题。
（6）编辑新闻的问题。
新闻部要和网络技术组联合审核编辑新闻稿件，由技术攻关，希望能够为一个账号开通编辑功能，对于考核合格的记者（考核标准为在校级网站上发表新闻累积达到10篇）开编辑权限，编辑可以自己编辑新闻和将自己的新闻上传到网上。
编辑编好新闻后要属上编辑的名字，并对新闻负责，不得出现任何不能出现的错误。
2、网络技术部：
网络技术部职责：
网络技术部负责化工院院网、学工办网站的维护、升级以及后台模板的整理。
协助新闻部编辑对新闻稿件进行严格的编辑。
具体制度：
网络技术部将由技术员和编辑组成，技术员主要负责网站的维护和管理，编辑负责新闻稿件的审核上传，由于网络部成员刚进来时技术力量不高，要定时督促其进行网站维护的学习，促进其网站技术的提高；每一个编辑必须严格的审核新闻稿件，并对其审核的稿件负责，不得出现任何不能出现的问题。
网络技术部发展构想：
（1）完善新闻审核制度，化工院院网一定要提高标准，严格把关，不允许任何不合要求的新闻上传到学院网站，影响我院院网和化工院形象。
对考核合格的记者可以申请作为编辑，编辑可以不再参与新闻采写。
（2）提升网络技术员对于网站维护的技术。
受专业所限，我院熟悉网站维护的同学尚少，故必须培养网络技术员。
要求网络技术员向相互交流学习，向技术人员请教，自觉掌握网站维护的要领，管理好学院网站。
（3）更好的与学校其他网站取得联系。
学院网络技术部还肩负着与学院网站联系的重要，对于翔网、星网的通知和一些事情网络技术部要技术与现场网络中心其他成员取得交流与沟通，是大家能够更好的向网站发表新闻稿件。
（4）网络技术部每月对编辑的工作进行统计。
对每个编辑上传的新闻进行统计，为月末总结评优做准备。
编辑编的新闻稿件统计：
新闻标题
新闻时间
编辑
3、美工部：
美工部职责：
美工部主要负责团委、学生会、学社联（包括社团）、青志协的所有海报的绘制，组织橱窗的装饰与管理，用海报对学院的活动进行有效的宣传。
具体制度和分工：
美工部将分为团委、学生会、学社联、青志协四个海报大组，每个组分为几个小组，小组成员轮流进行海报绘制，每个大组负责各会的海报绘制，在某会海报较多时，美工部部长有权随时征集其他大组人员进行协助，大家必须互相帮助，齐心协力做好学院的海报宣传工作。
每个月末根据每个人绘制海报的多少和个人积极性，评选出优秀宣传工作者和优秀小组。
美工部发展构想：
（1）海报审批制度：
对于大幅海报（1.2*2.4），每个负责人必须提前三天通知美工部部长，同时找学工办老师汇报，填写海报申请条。
小幅海报提前2天通知美工部部长。
对于任何提前时间不够的海报，不管活动重要性或者校里要求，美工部概不负责，一切责任由部门自己承担，希望各部门负责人务必重视。
每个部门要派一个人过来学习海报绘制，协助美工部做事，同时审核海报附和要求方可展出，对于部门不满意的海报宣传人员不得展出，重新进行绘制。
（2）海报个人签字制度：
每次宣传人员展出海报时，要用一张纸条签上自己的名字，贴在海报的一个角上，对于海报中出现的任何错别字等错误负责，巡查管理组将对海报质量进行监督。
同时，每个人展出海报时应及时对海报进行拍照，每个月将自己的海报照片和所出海报的数量交给小组长，小组长统一收集交给美工部部长。
（3）海报按时回收制度：
对于本中心的展出的海报，宣传人员展出后，一定时间后，自觉回收自己绘制的海报，逾期一直没有回收者，巡查管理组一经发现，马上撤除，并记录海报绘制负责人，对其进行严格批评。
（4）班级海报管理制度：
班级海报宣传展板展出时，要向宣传中心申请，由中心成员安排张贴地点，张贴三天后，自觉回收自己班级的海报，不得不故拖延。
巡查管理组将对海报展出进行监督。
（5）其他三会活动预告制度：
在一个规定的橱窗里统一预告三会即将举行的活动，使学院的活动能够更加有序，也能让大家能够了解活动而参加。
（6）橱窗建设：
对于一段时间橱窗没有海报展出时，美工部负责策划进行橱窗的美化和建设，不要出现橱窗空荡无物的情况，巡查管理组对其进行监督。
4、巡查管理组
巡查管理组职责：
管理巡查组我院宣传网络中心的一个监督机构，也是学院材料管理、外人海报传单管理的机构。
主要负责管理学院的展板管理、宣传网络中心评优管理、宣传网络中心内部人员海报质量和回收制度监督、禁止外来人员发传单贴海报的管理、宣传网络中心各种宣传工作的监督和材料统计。
巡查管理组发展构想:
（1）月度评优制度：
每个部门的干事每个月将自己该月所做的宣传整理给小组长，小组长收集整理给部长，各部长统一整理好交给巡查管理组。
由巡查管理组整理各组的宣传情况，然后将结果交给宣传网络中心主任，主任与各部长商量定出月度优秀记者、优秀海报宣传者、优秀宣传工作者和优秀小组。
最后将结果交给学工办老师审核。
（2）监督管理制度：
巡查管理组要对学院的宣传进行有效地监督，对于没有及时跑新闻的记者、没有及时编辑稿件的编辑、没有及时回收或者有错别字等错误的海报留下证据，及时收集，在月度评优中给予参考。
（3）展板管理制度：
材料管理制度中已经做了详细说明。
巡查管理组负责对海报的搬出搬进进行管理，防止海报展板出现丢失的现象。
同时要管理学院的海报摆出，规范海报的展出地点和方式，发现任何乱贴乱摆现象，一律撤除并追究该部门责任。
三、宣传网络中心与学校及其他三会联系的其他事情安排
1、学校例会和学校任务安排的处理：
对于学校的例会，由于团委、网络技术部、学社联都会有很多校里安排的任务，部长自愿选择自己负责的一会的例会和联系，认真完成校里安排的任务。
学生会、青志协与校里的联系较少，要求做的事情较少，主要安排学院的工作，如负责学生会的部长若为美工部部长，则其负责安排学院海报绘制的安排，督促干事及时完成需要绘制的海报。
2、原团委宣传部日常工作和活动开展
团委宣传部负责着学院红色论坛、读报活动等一系列常规活动。
对于活动的开展，采用项目化制度，大家挑选出一名项目负责人和一两个协助人员，宣传网络中心其他成员均为理事接受其调派分工，认真组织和开展各项活动。
3关于宣传网络中心的奖惩制度：
宣传网络中心每个人都必须在月底将自己的工作成绩统计交给部长（编辑统计出编辑过的所有新闻，记者统计出外出跑过的和自己负责撰写的新闻稿件，填写统计表，美工部统计出自己绘制的海报名称和照片，照片规格统一。
）由管理巡查组评出月度优秀记者，优秀记者、优秀海报宣传者、优秀宣传工作者和优秀小组。
同时对非常不积极的干事进行批评警告，警告次数超过三次的记者或其他工作者，视其表现，考虑是否劝退。
4、宣传技能培训
新闻记者、海报宣传者以及其他干事根据其从事的工作不同，分开进行宣传培训，培训时可以邀请资深宣传人员对其进行讲解任何进行宣传。
新闻记者培训包括照片的拍摄、照片处理、新闻稿件的分类和如何撰写等，海报培训包括POP字体培训、如何进行海报设计、如何装饰海报等。
培训后，记者和海报宣传者开展日常工作，每两周分别相间召开例会，例会除了安排日常事情，总结两周来的工作外，还必须进行宣传培训，由干事自己找资料，大家一起学习，同时可以就自己在宣传时的问题进行探讨。
5、班级和社团宣传的管理
由于社团采用的是项目化制度，宣传理事除了宣传社团活动之外还有其他的事情要处理，网络宣传中心不将宣传理事纳入，只是想班级宣传委员一样作为驻地宣传人员。
宣传网络中心设立社联组，支持社团活动的宣传，社团需要宣传力量支持时，宣传网络中心必须认真完成，不可推卸。
班级宣传委员宣传后，向全班征集热爱宣传的人士组成宣传小组，帮助班级进行有效地宣传。
成立之初，宣传网络中心对干事的培训，宣传委员和社团宣传理事必须参加培训，增加宣传技能。
每个月宣传委员和社团宣传理事参加宣传网络中心的例会，进行宣传问题的探讨和解决，提高自己的宣传力量。
6、网站稿件审核制度
参考学校各网站的审稿要求，制度化工院院网的审稿要求，要编辑对新闻进行严格审核，对于新闻价值太小、新闻稿件质量太差的稿件一律退稿修改一次，修改后不合要求者，不予发表，每个编辑审完稿件后，不管是否发表，必须回复，对于退稿的稿件要写明退稿理由和改进方法。
四、网络宣传中心人员初步设置
1、美工部两个部长、新闻部两个部长、网络技术部一个部长、巡查管理部一个部长。
部长职责：
根据个人意愿，将美工部和新闻部的四个部长分别主持管理团委、学生会、学社联（包括社团）、青志协的宣传工作。
部长不参与其他三会的例会，在有事情安排的时候才参加其他三会的例会，各部长负责也只是协调与其他三会的关系，新闻海报具体都由新闻部和美工部分别负责。
同时，各部长要处理好与校三会宣传部联系，认真完成校三会下发的任务。
新闻部下属干事分别分为四个大组，每个大组每个人会负责具体的部门。
新闻部部长负责安排新闻采写任务。
部长负责新闻编辑，不参与新闻采写，只是在前期的记者培养时给予技术指导。
美工部下属干事分为四个大组，每个大组有几个海报绘制小组组成，每个小组轮流进行海报绘制，在各大组事情较多需要支援时，其他大组要积极协助他们，认真完成所有宣传任务，做好学院的宣传。
注意事项：
（1）关于通知时间问题：
各部门在需要美工部出海报时，为避免不能按时出完的现象发生，应尽量在第一时间内通知到位，美工部严格按照时间出海报，从给予通知当天算起，三天之后将海报张贴出来（至少应达到大海报提前3天，小海报提前2天的最低要求），如确实有特殊情况，需要各部门派2-3名干事来协助美工部干事共同完成海报。
学校或学工办紧急通知文件除外。
（2）关于海报保管问题：
当海报张贴出来之后，除学校或学院共同活动海报由美工部保管之外，各部门、社团、班级海报自行保管海报。
若由于自己保管不当（如张贴不牢，下雨天没有及时回收等）而造成海报丢失或淋湿等问题，美工部不予负责。
（3）关于海报重出问题：
各部门应事先给出详细资料和具体要求，如有因绘画、写字等质量原因而导致的问题由美工部承担，美工部干事负责重出海报，并且赔偿材料纸的费用。
但因未交代清楚而导致的遗漏或多余等问题、或因保管不当而丢失或淋湿应责任自负，美工部干事无责任，不再重出，并且该部门自己承担重出海报纸的费用。
第四章监察活动
第九条副部长及时将监察表的复印件交往宣传网络中心主任手中，将原件整理好交与部长；
第十条干事及时与部长沟通，反应三个部门的问题与指导意见。
及时将这些意见反应给宣传网络中心。
第十一条新闻部在参加活动时要尽量和学工办老师、社团指导老师沟通、交流。
第五章监察委员会的构成
第十二条宣传网络中心监察部共有监察部部长一名，副部长一名，干事2名。
其中各自职责如下：
部长：
统揽宣传网络中心3个部门的良好发展，及时传达学院下发的相关措施，了解时事动向，宏观给出自己的建议。
副部长：
全面详细的负责美工部的相关事宜，做好部长与干事之间的上传下达
干事：
分别全面详细的负责新闻部和网络部。
第十三条宣传网络中心监察部负责统筹管理宣传网络中心的监察事务；对本院活动报道，海报制作的周统计、月统计进行评价。
对监察委员会主任负责。
第十四条宣传网络中心监察部的常用应用文主要包括：
活动监察周通报、月通报、工作总结，要求高质量高标准地完成，将由本届监察部存入档案，用于院内评优。
第六章监察委员会的会务
第十五条宣传网络中心监察部的会务工作由监裁部干事负责开展，任何与会人员必须做好会议记录，到会情况记入年终考评。
监察委员会的会务主要包括：
1、院级例会（部门负责人参加）
2、宣传网络中心工作例会（宣传网络中心所有主任、副主任、部长、副部长参加）
3、座谈会（宣传网络中心所有成员参加）
4、不定期的其他会议（部门相关成员）
第七章附则
第十六条本制度自颁布之日起实施，由湖南师范大学化工院宣传网络中心监察部负责监督。
第十七条本制度最终解释权归湖南师范大学化工院宣传网络中心监察部所有。
湖南师范大学化工院宣传网络中心监察部
10级化工4班张嘉骏
2011年5月
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