青协晚会活动策划书.docx

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青协晚会活动策划书

辽宁大学

青年志愿者协会社团联合会

——因为爱，相信爱慈善晚会

目录

一、前言

二、活动名称

三、活动主题

四、活动时间

五、活动地点

六、主办单位

七、协办单位

八、活动对象

九、活动目的

十、活动安排

十一、活动准备阶段

十二、活动开展阶段

十三、后续工作

十四、活动宣传

十五、附表

一、前言：

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2012届师生的盛会！

我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！

我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！

时间如白驹过隙，秉承着“奉献、互助、友爱、进步”的准则，青协走过了13个年头。

为进一步推进志愿服务活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我校人文气息、加强大学生间文化交流、奉献自我提升精神境界的宗旨，以晚会的形式展示年轻一代对爱心的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

2012年辽大青协文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，融友情、师生情于一体，热烈欢迎即将到来的全运会,展望青协更加美好的明天！

这不仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给所有的希望带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞奉献的梦想。

让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！

二、活动名称:

辽宁大学青年志愿者协会慈善公益晚会

三、活动主题：

因为爱，相信爱

四、活动时间:

2012年11月20日

五、活动地点:

辽宁大学体育馆（沈北蒲河校区）

六、主办单位：

沈阳市红十字会，盛京仁爱,辽宁大学校团委

七、协办单位：

辽宁大学青年志愿者协会辽宁大学社团联合会

八、活动对象:

辽宁大学全体学生

九、活动目的:

1.将志愿者精神与爱心传播到校园的每一个角落。

2.为了迎接2012年全运会的到来，宣传全运会的志愿者精神。

3.宣传青年志愿者协会，展现青协人的风貌，让更多的想奉献社会的人们加入我们，共同前进。

4.在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

十、活动安排：

1、工作人员：

总指导：

栗荣峰

总策划：

文体部

工作组组员：

青年志愿者协会各个部门及分会

十一、活动准备阶段：

（10月29日——11月19日）

1、工作组安排：

工作组

组长

工作要求

组员

总负责

①确定主题

②跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决

③递交需借物品的申请书

④确定邀请的嘉宾名单

⑤安排彩排工作

文体部及会长、副会

节目组

1完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作

2收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份

3负责节目的编排及晚会全流程的衔接

4准备好晚会所需的一切服装道具

5主持人及演员服装、化妆，负责主持人的排练

文体部成员

秘书组

1负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；

2书写、校对主持稿

3负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集

秘书处成员

办公室

后勤组

①    负责联系和发邀请函给各位嘉宾；

②    将节目单和主持稿给主持人

4晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、卫生纸等

项目部

宣传组

1宣传晚会

2负责晚会的录像工作及拍照工作

3购买所需物品

宣传部成员

舞台组

1确保舞台的布置

2晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制

文体部

项目部

会计组

1逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏

2负责管理发票，经费的统计

3做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作

4签到工作

组织部成员

外联部成员

外联组

1音响、舞台、灯光的租借

2主持人、演员化妆的赞助

3拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）

外联部成员

2、时间安排表：

时间

工作要求

11月9日

初审节目

11月15日前

选定主持人

11月13日

选拔节目，收集音乐

11月15~16日

节目确定，加紧排练节目

11月18日

确定的节目最后集中排练

11月22日

工作汇报总结会议

11月13~19日

购买所有所需物品

宣传到位

赞助的汇总

准备好舞台设计所有物品

十二、活动开展阶段（11月20日）

时间

工作组

组长

工作要求

组员

舞台组

1协助租赁方搭建舞台

2灯光的调试及舞台设施最后调试

3舞台装扮最后验收

文体部成员

后勤组

1清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等

2清扫会场（自带劳动工具）

3嘉宾席矿泉水的摆放

项目部成员

节目组

1清点所有演出道具，服装

2检查灯光效应

3组织演员适应舞台场地

4节目期间，负责道具的收放

5放音员的就位

文体部成员

会计组

①签到

组织部成员

秘书组

1布置嘉宾席的红布、贴席位牌；

2打印所需节目单

3节目单的发放

秘书处

宣传组

1舞台装饰（饰品，点缀）

2舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）

3晚会摄影，拍照工作

宣传部

会计组

①收支汇总

组织部，外联部

后勤组

1嘉宾席矿泉水的摆放

外联组

①赞助商的接待

机动组

①晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故

各个分会

备注：

1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交会长批阅

2.各部门及分会在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）

3.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）

十三、后续工作

1、晚会后，所有成员清理会场

2、会计组统计经费情况

3、宣传组对节目进行后期宣传

4、物品的回收与归还

十四、活动宣传

1、自身宣传：

宣传部：

对晚会进行跟踪宣传，最好联系校内广播进行宣传；

各个分会：

负责校园宣传，把所属的院通知到位

2、商家宣传

市场分析（投资高校活动的优势）

1.辽宁电视台和华商晨报及辽沈晚报跟踪报道此次晚会活动,宣传力度较大,辐射面广,可以起到广泛深刻的宣传效果.

2．同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比。

公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们青协建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到沈北各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：

商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：

以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有两万人了解，并至少超2500人能进场参与，并会在高校内广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们将会在策划更多活动，其盛况也必定空前。

本次活动作为关键的一环，意义深远，商机无限！

8.我们将为赞助方排宣传片，进行播放

宣传：

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在晚会横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、邀请嘉宾可上台发言讲述公益，宣传产品。

5、主持人可以在晚会期间现场互动，以答题的形式进行宣传。

6、在学校的贴吧，协会的人人主页，微博为商家做广告。

7、利用午休及下午时间利用学校广播站为商家播放广告。

8、活动结束后可延迟摘取宣传板、海报、横幅的时间，为商家提供最大宣传时间，扩大宣传效果。

9、为校园兼职人员提供商家的宣传单（集中人群密集的地方）。

10、在寝室楼以及食堂张贴商家海报。

宣传效果：

希望本次晚会的吸引性，能够帮助贵公司达到很好的宣传力度，吸引更多的关注，达到互惠互利。

同时帮助贵公司扩大校园市场，提高市场占有率，提升贵公司的知名度

本次晚会是一场公益志愿者晚会，可以帮助贵公司树立正面形象，帮助贵公司不仅在校园而且在社会上取得最大的经济利润

十五、附表

1.清单附表：

用途金额备注（单位：

元）

舞台、音响灯光租用4000元

横幅150元

服装费3800元

奖品200元

策划书50元

化妆费700元

舞台装饰500元

矿泉水100元

节目单50元

水果100元

工作餐500元

总预算：

10150元人民币。

2.资金来源

赞助商赞助;

3.应急附表

a、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果超过1小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  b、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

   c、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

   d、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理

3.时间附表：

晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

  1场地申请

  2  发放节目单

  3会场服务器具

  4引领嘉宾进场入座

5搬运学生会器材

  6借用所需工具工作

  7舞台搭建及灯光安装调试工作

  8音箱设备调试工作

  9准备好晚会所需伴奏带

  10化妆室换衣间确定工作及服务人员到位

  11服装道具准备工作

  12搬运桌椅及电脑

  13赞助商的服务工作

  14赞助商接待交流工作

  15维持秩序工作人员到位

16舞台道具服务人员到位

  17照相及DV工作人员到位

 18电线及器材看管人员到位

  19主持人、演员到位

晚会后工作细则：

晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，在以后的一天内由原定负责人送达。