公文写作与处理试题及答案.docx
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公文写作与处理试题及答案
公文写作与处理试题及答案 2014年1月高等教育自学考试试卷
公文写作与处理试题
一、单项选择题（本大题共20小题每小题1分共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的请将其代码填写在题后的括号
内。
错选、多选或未选均无分。
11机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的a
a必要条件
b充分条件
c社会条件
d物质条件
12增强公文的权威性和有效性便于公文的处理和管理必须强调d
a公文语言规范
b公文文种规范
c公文结构规范
d公文体式规范
23公文写作是b
a为领导立言
b为机关立言
c为群众立言
d为社会立言
34中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右横写横排左侧装订的通
知发布于d
a1950年
b1952年c1954年
d1956年
35“夫文本同而末异盖奏议宜雅书论宜理铭诔尚实诗赋欲丽”语出b
a司马迁
b曹丕
c韩愈
d苏轼
6“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达特此批复”等用语是公文中常见
的d
a经办用语
b引叙用语
c过渡用语
d结尾用语
57“命”这一文种最早见于b
a《周易》
b《尚书》
c《史记》
d《左传》
58人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是d
a建议
b意见
c提案
d议案
69公报的用途是d
a向国内外宣布重要事项或法定事项b公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项
c传达需要有关单位周知或者共同执行的事项
d公开发布重要决定或者重大事件
6101951年中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定对人民公布有关
法令性事项时用a
a布告
b公告
c通告
d公报
611《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例（试行）的通知>》的类型是c
a批转性通知
b转发性通知
c发布性通知
d事务性通知
712从报告内容涉及的范围看《政府工作报告》是a
a综合报告
b专题报告
c调研报告
d情况报告
813“办法”所规范的内容更具体、更细致一般的写法是a
a章条式如第一条、第二条
b条款式
c说明式
d夹叙夹议式
914“接待记录”记录完后应该交由ca领导确认
b秘书确认
c来访人确认
d旁听者确认
1015公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外还具有a
a时限性
b法规性
c权威性
d指导性
1116在以下公文办理程序中收文和发文都要经过的程序是c
a拟办
b查办
c注办
d分办
17文书部门查办工作首先经过的法定程序是b
a查办立项
b确定查办事由
c明确承办单位
d明确办理要求
1118发文办理指的是b
a承办部门拟写复文
b以本机关名义制发公文的过程
c将定稿印制发出
d将发出的文件进行登记
1219应予归档的文件必须是办理完毕的文件办理完毕是指ba全部问题处理完毕
b在公文处理程序上已经办理完毕
c领导批办完毕
d领导人传阅完毕
20《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是b
a区分文件的不同保管期限
b便于文件的保管利用
c保持文件之间的有机联系
d遵循文件的自然形成规律来源:
考试大-自考站
二、多项选择题（本大题共6小题每小题2分共12分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的请将其代码填写在题后的括
号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
1211912年元月南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有abcde
a令
b咨
c呈
d示
e状
共五种
222公文写作要求符合规定的体式和程序是为了保证公文的bcd
a政策性
b完整性
c正确性
d有效性
e针对性23指示的主要特点是ad
a针对性
b理论性
c单一性
d原则性
e鲜活性
共点
24报告的适用范围主要有bcd
a向上级机关提交建议
b向上级机关汇报工作
c向上级机关反映情况
d答复上级机关的询问
e向有关主管部门请求批准
825一份完整的计划应包括的内容有abcde
a现状分析
b目标和任务
c主要措施
d实施步骤
e执行要求
26对“件”内文件进行排列的正确方法有abe
a正本在前定稿在后
b正文在前附件在后
c报请性文件在前回复性文件在后
d依据性材料在前结论性文件在后
e转发文在前被转发文在后三、判断说明题（本大题共6小题每小题3分共18分）
先判断命题正误然后说明正确或错误的理由。
判断1分。
说明2分判断错误全题不
得分。
227公文质量的好坏直接关系到公文效用的发挥。
p28正确
公文质量的好坏直接关系到机关的工作效率问题关系到党和国家方针政策的贯彻执行
问题关系到公文本身发挥效用的问题。
328公文中出现的数字都应当用汉字书写一般不要使用阿拉伯数字。
错误p311
公文中的数字除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞
色彩语句中作为词素的数字必须使汉字外应当使用阿拉伯数字。
29凡是级别高的机关对级别低的机关行文都可以使用下行文。
p104错误
也可以使用平行文
30通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
错误
公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知和事项。
31“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。
错误
“议案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。
32大的机关在选择公文处理工作组织形式时一般采用分工形式。
正
如国务院的各个部委大型企业等这些机关一般有二三层机构部门单位数量多对外
联系广工作中形成与处理的公文多特别是外来公文多所以必须采用分工处理的形式。
四、简答题（本大题共5小题每小题5分共25分）
133公文为什么要求具有规范体式?
p1
334选定公文的主送机关一般有哪几种情况?
p66
435从机关隶属关系和职权范围看机关之间有哪些基本关系?
p103
536命令的权威性主要体现在哪些方面?
p116
1237简述归档文件整理工作的意义。
p327
五、论述题（本大题共l小题10分）1138试述公文签发是公文形成的关键性环节。
p314
7六、综合应用题（本大题共l小题15分）
39请以下面提供的材料为依据以临江社区居委会的名义向区政府起草一份“成立物
业公司自行管理社区”的请示以征得区政府的同意与支持。
要求
（1）说清困难所在“请示”的理由充分。
（2）从实际出发提出的要求合理。
（3）语言得体层次清楚格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。
[材料]
居民说住在这里没有安全感
上万人居住的临江小区没有物业公司七八处进出通道无人值守小偷时常来光顾不
少居民家里损失惨重。
同时小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。
小区居民张先生反映他们小区经常被盗上个月他家被盗了价值1万多元的财物。
张说
两个月前对门邻居家损失更惨重大白天门被撬烂放在家里的5万元现金被盗。
两周
前停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。
小区的几位居民说小区被盗是常有的事甚至有时一晚上从1楼偷到7楼一家不落。
有居民称要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了但不少人表示“那是居委会的事。
”
小区的居民还介绍小区住的人很多很杂周边环境也复杂七八个进出小区的门没人值
守确实容易招来小偷。
现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻用扩音器提醒大家提
高警惕注意防盗。
他们希望下一步能引进或者成立物业公司规范对小区的管理。
答
关于临江社区成立物业公司自行管理社区的请示
区政府
临江小区现有人口数以万计目前社区管理混乱。
社区内无物业公司七八处通道无人值
守小偷经常出入给居民生活造成了严重的经济损失。
同时小区的居民防范意识不够也
是频繁失窃的一个因素。
社区治安管理极差社区内偷盗猖狂给区内市民生活带来了严
重影响区内居委会已每天在区内巡逻用扩音器提醒大家提高警惕注意防盗。
起到了
一定的作用但未从根本上解决社区综合管理问题。
鉴于以上情况我们对临江小区进行了综合调查情况属实。
现申请临江小区引进或者成
立物业公司规范对小区的管理,请审批。
临江社区居委会
2014事业单位考试题库公文写作与处
理试题及答案单选题
第一部分选择题
一、单项选择题 本大题共30小题每小题1分共30分在每小题列出的四个选项中
只有一个选项是符合题目要求的请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
5下列“请示”的结束语中得体的是
a以上事项请尽快批准
b以上所请如有不同意请来函商量
c所请事关重大不可延误务必于本月10日前答复
d以上所请妥否请批复
6几个机关联合发文只能标明
a主办机关的发文字号
b所有机关的发文字号
c至少两个机关的发文字号
d根据情况临时规定的发文字号
7一般应标识签发负责人姓名的文件是
a上行文b平行文
c下行文d越级行文
8主送机关是
a有隶属关系的上级机关
b受理公文的机关c收文机关
d需要了解公文内容的机关9下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
a会议报告b条例
c工作总结d请示
10特殊情况越级向上行文应抄送给
a直属上级机关b直属下级机关
c系统内的所有同级机关
d有业务联系的机关
11“请示”可以直接交给领导者个人的是
a领导人直接交办的事项
b与领导人直接相关的事项
c重要文件d机密文件
12下列哪个事由根据《办法》不可以使用“决定”
a严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
b大兴安岭森林特大火灾事故的处理
c授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
d在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知
13答复上级机关的询问使用
a通报b请示c报告d通知
14根据事由“××公司发行重点钢铁企业债券”应使用的文种是
a通报b通知
c通告d决定
15《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》该标题主
要的错误是
a违反报告不得夹带请示的规定
b违反应协商同意后再发文的规定c错误使用文种应使用函
d错误使用文种应使用报告
16负责公文处理工作的是本机关的
a档案室b业务处
c收发室d办公厅 室
17公文办理主要分为
a收文和发文b拟办与承办
c登记与分发d整理与保管
18文件的拆封是文书人员的职责。
至于密件则应交
a领导人本人或由其委托的人代拆
b机要文书或机要室拆封
c办公厅 室主任拆封
d文书人员拆封
19办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见就是公文的
a拟办b承办c批办d催办
20一般的传阅文件在有关人员传阅完毕后文书人员应注明
a已复文b阅毕的日期
c已阅文d承办的结果
21机关公文文稿经签发后即为
a公文的定稿b公文的草稿
c公文的会签d公文的核发
22文件封装发出后文书人员对办复的发文要履行
a登记手续b注办手续
c归档手续d签字手续
23凡是需要立卷的文件是c错误使用文种应使用函
d错误使用文种应使用报告
16负责公文处理工作的是本机关的
a档案室b业务处
c收发室d办公厅 室
17公文办理主要分为
a收文和发文b拟办与承办
c登记与分发d整理与保管
18文件的拆封是文书人员的职责。
至于密件则应交
a领导人本人或由其委托的人代拆
b机要文书或机要室拆封
c办公厅 室主任拆封
d文书人员拆封
19办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见就是公文的
a拟办b承办c批办d催办
20一般的传阅文件在有关人员传阅完毕后文书人员应注明
a已复文b阅毕的日期
c已阅文d承办的结果
21机关公文文稿经签发后即为
a公文的定稿b公文的草稿
c公文的会签d公文的核发
22文件封装发出后文书人员对办复的发文要履行
a登记手续b注办手续
c归档手续d签字手续
23凡是需要立卷的文件是a办理完毕的文件b已经使用的文件
c已经办复的文件
d领导认为重要的文件
24将平时办理完毕的文件材料按照立卷目录中的要求存放起来叫做
a立卷b定卷
c归卷d组卷
25一般说来应该立卷归档的文件材料应以
a上级机关、上级部门为主
b本机关、本部门为主
c上级机关和本机关为主
d本机关和下级机关为主
26将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法叫
a地方特征立卷b文件特征立卷
c通讯特征立卷d地区特征立卷
27所谓长期保存的案卷是指保管期为
a25年以上的文件材料
b35年以上的文件材料
c16—50年左右的文件材料
d36—70年左右的文件材料
28综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
a类名b类目c卷名d条款
29根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
a归卷b案卷
c立卷d定卷
30卷内文件名称是反映文件的性质和价值的一般写在案卷标题的a开头b末尾
c中间d上方
参考答案
一、单项选择题 本大题共30小题每小题1分共30分
1c2a3c4a5d6a7a8b9d10a11a12d13c1
4c15c16d17a18b19a20b21a22b23a24c25b26d
27c28a29c30b
全国2014年1月自考公文写作与处理试题
课程代码00341
一、单项选择题本大题共20小题每小题1分共20分
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的请将其代码填写在题后的括号
内。
错选、多选或未选均无分。
1发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为
a组织关系b公务关系c行文关系d法定关系
2要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整必须注意修改文稿的
a主题b观点c材料d结构
3公文写作的规范性强主要体现在公文写作必须做到
a实事求是b讲究格式c注意政策d熟悉业务
4在表达方式的运用上报告、请示、通报等文种侧重于
a说明b议论c叙述d夹叙夹议
5某省军区同某县人民政府之间的关系是
a领导与被领导关系b不相隶属关系c平行关系d业务指导关系
6发布嘉奖令的机关一般是
a省级以上机关b市级以上机关c县级以上机关d乡级以上机关
7机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是a公告b公报c通告d通知
8在现行的机关工作中使用最频繁的文种是
a公告b通告c公报d通知
9民国时期下级对上级使用的陈述性公文文种是
a书b奏c表d呈
10机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文
书称为
a规章类文书b计划类文书c报请类文书d告知类文书
11记录性文书在语言上的主要特点是
a实录性b描述性c鲜明性d生动性
12一般说来各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为
a发言稿b演说稿c报告稿d讲话稿
13公文办理完毕后应整理归档保存整理归档所形成的文书档案具有
a信息传递作用b.助手作用c纽带作用
第1页d查考作用
14机关文书部门送给领导人批办的文件一般是
a上级机关重要来文
c下级机关的请示件b重要的紧急的公文d本级机关发出的重要文件
15在对归档的会议文件进行排列时应排在前面的是
a会议简报b代表发言c工作报告d会议纪要
16文书一词最早见于
a《新书·过秦（下）》b《论衡·别通》c《说文解字》d《汉书·刑法志》
17在我国古代将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是
a贾谊b曹丕c曹植d柳宗元
18议案的标题格式一般为a提议案人加“提请审议”加议案内容加文种b提议案人加议案内容加“提请审议”加
文种
c“提请审议”加提议案人加议案内容加文种d提议案人加议案内容加文种加“提请审
议”
19采用分层展开式写总结的正文应将重点放在
a总体概况上b主要成绩及做法上c存在问题上d经验教训上
202014年国家档案局发布文件对我国沿用多年的公文整理（立卷）方法进行改革这
份文件的名称是
a中华人民共和国档案法b归档文件整理规则
c文书档案保管期限表d机关文件材料归档和不归档的范围
二、多项选择题（本大题共6小题每小题2分共12分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的请将其代码填写在题后的括
号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
21通知的适用范围主要有
a批转下级机关的公文b转发上级机关和不相隶属机关的公文
c传达要求下级机关办理的事项d任免人员e宣布重要事项
22大事记的写作特点主要有
a客观b生动c准确d系统e可信
23机关在选择公文处理工作的组织形式时通常要考虑的情况主要有
a机关的工作性质、任务和范围b机关内部组织机构的设置层次、数量
c机关收发文件数量的多少d机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近e机关工
作人员的数目和文书人员的配备情况
24公文的基本含义包含的内容有
a公文形成的主体是国家机关及其他社会组织b公文形成的条件是行使职权和实施管理
c公文是具有法定效力和规范体式的文书d公文是阶级意志的集中表现
e公文是进行公务活动的重要工具25辛亥革命以后南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中保留了“令”、
“示”等文种废除的文种有
a谕b命c诏d.状e制
26计划类文书包括
a规划b纲要c计划d意见e安排
三、判断说明题（本大题共6小题每小题3分共18分）
先判断命题正误然后说明正确或错误的理由。
判断1分说明2分判断错误全题不
得分。
、错误。
通报的主要功能是表扬先进、批评错误。
、正确。
工作计划是根据一定
的主客观条件制订的在实施过程中如果主客观条件发生了较大的变化工作计划也可
以根据实际情况作适当的修改。
、错误。
决议是党的机关使用的法定公文文种决定才
是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。
、正确。
公文写作是受命之作它是撰写者代机关立盲体现机关领导意图和愿望的写作
活动它是为法定机关与组织行使职权、承担义务、开展公文活动的一项重要工作。
31、正确。
由于他们在工作中形成的文件数量较少所以一般只在办公室设一两个专职或
兼职的文书人员就够了
、错误。
根据我国刑法的法定“伪造、变造、买卖或盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、
证件、印章的处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利情节严重的处3年
以上10年以下有期徒刑。
四、简答题本大题共5小题每小题5分共25分、这些机关或组织都是依据宪法
和有关法律、章程、决定建立起来的是具有法定地位的只有这种法定的地位才能赋予
这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权利。
、对归档文件进行科学、合理的分类能够揭示出文件之间的有机联系。
使档案成为一个
有序化的整体而且便于排列、编目等后续工作的顺利开展。
、说明在公文的表达方式中占有很大比重起着十分重要的作用是公文写作中最常用、
最主要的表达方式。
不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式其他如命令、批
复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图要求与措施多以说明为主公告、通
告旨在公布要求与措施也以说明为主报告、请示中的条款行文也离不开说明。
此外
说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用如为叙述所涉及到的人和事作必要的说明介
绍为议论作必要的解释阐释或作为论据的主要表达方式等。
36、同一系统的机关既有上级领导机关又有下级被领导机关上下级机关之间构成
领导与被领导关系。
例如党中央与各省、自治区、直辖市党委各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区、县党委国务院与各省、自治区、直辖市人民政府各
省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区县人民政府等等。
、会议记录一般要求把会议上所作的报告、讲话、传达的指示、讨论的情况和形成决议等
内容记录下来以此作为会议情况全面、客观的原始记录。
记录和整理会议记录不仅可
以作为原始材料长期存查更重要的是为使会议议决事项能在
会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据。
此外会议记录还是制作会议
纪要、会议简报等公务文书的重要依据。
38、拟办工作是指对来文的处理提出初步意见
供领导人批办时参考。
其重要性是秘书部门当好领导助手在办文事中出谋献策变被
动服务为主动服务实现“四个转变”发挥参谋助手作用的重要体现是提高办事效率和
工作质量的有效措施。
六、综合应用题本大题共1小题15分
39以下面提供的材料为依据以新都小区物业部门的名义起草一份请紫阳房管所下拨
维修基金以便修理电梯的函。
要求
1内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结
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