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材料员年终总结

材料员:

物资管理工作总结

 

  我自1993年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。

使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

  1998年我局开始贯彻ISO-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。

作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

  工程材料的管理中严把收发料关。

认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。

若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。

然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。

在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。

对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写\"工程物资耗用清单\",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。

施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

  施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。

每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。

根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

  

  通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

  第一步,对材料分类分项管理。

首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

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  第二步,对工具进行分项管理。

把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

  第三步,施工机具重点管理。

首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。

每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。

在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。

发现问题后立即处理,保证工程安全使用。

仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

  第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。

注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。

每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

  对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。

  通过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到"四勤":

勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

建筑工程《材料员工作总结》

现将2009年工作总结如下:

材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。

材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过十几年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:

1.优选管理人员,健全管理制度。

企业领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

2.要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。

建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。

3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。

以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。

4.加强材料计划管理。

施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。

材料计划可根据其内容和作用分为:

材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。

工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。

季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。

月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。

它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。

5.把好材料采购关。

要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。

采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。

在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。

采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

6.严格材料进场验收制度。

大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。

报支发票时,发票、验收单和各种小票必须签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。

甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。

现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,在一般情况下对下列材料不予验收:

(1)呆滞积压、质量低劣的材料;

(2)无使用对象的特殊材料;(3)超储备定额悬殊的一般材料;(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。

7.做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。

根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。

对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,对失职丢失工、料具的当事人,均得赔偿损失金额的50-100%,情节严重的要给予重罚款。

门卫要认真履行职责,做好进、出场人员、车辆的有关台帐,严格履行门卫制度。

仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。

为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

8.现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。

施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。

施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。

旧料按使用价值划分等级,回收利用。

已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

9.加强周转材料管理,提高利用率。

周转材料价值高、用量大、使用期长。

对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。

周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。

对丢失或保护不善给予照价赔偿。

10.加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。

健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。

坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。

一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。

社会主义市场经济体制的建立,加速了转换企业经营机制的步伐,随着我国加入世界贸易组织,社会主义市场经济中竞争激烈、风云突变、充满风险肯定是不可避免的。

因此,在今后的工作中,我一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,为建筑业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献

物资部门年终总结》正文开始>>-

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-

2009年是公司的管理年,也是公司收购后实际运行的一年。

在这一年里,公司始终抓住管理和的主线,为实现全年目标,确保公司收购后的平稳过渡,财务部在集团及集团财务部的大力支持下,在公司总经理的直接领导下,在各部门的共同配合下,通过全体财务人员的共同努力,紧紧围绕收购的主线,抓住管理的主旋律,加强财务管理,确保公司资产、资本结构保持着健康发展,主要完成了以下一些工作.一、搞好制度建设,完善财务管理制度,初步建立了财务管理体系,进一步完善了公司的成本控制体系。

  根据公司发展和管理需要,本年度财务部门在制度建设方面取得了较好的成绩,先后制定或修订发布了公司的《资金管理办法》、《费用报销办法》、《工程成本管理办法》和《财务管理制度》等文件,财务管理体系初步建立。

  公司合并后急需统一公司的报销办法和财务管理制度,根据公司的实际情况,及时组织制定公司了《资金管理办法》,统一公司《费用报销办法》,从制度上堵塞管理上的漏洞。

  针对公司工程项目管理薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,从成本核算、成本预测、成本控制以及成本分析考核方面都进行了详尽的规定,有利于公司加强工程成本管理,提高公司经济效益。

进一步完善了公司的成本控制体系。

  根据集团财务管理制度,制定了公司的财务管理制度,确定了公司财务管理的思路和政策,为公司搞好财务工作在制度上予以了保证,并将严格按照公司的财务管理制度进行管理,促进公司财务管理更上一层楼。

  二、狠抓资金管理,加速资金周转,提高资金使用效率。

  作为施工企业,本身就是一个资金密集型的行业,公司的资金始终处于高度紧张的状态,为理顺公司的各种关系,今年伊始,财务管理工作就从资金管理入手,把资金管理作为公司财务管理工作的重中之重。

  根据公司的资金管理办法,坚持资金计划管理制度,坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。

理顺各部门、各分公司资金关系,确保公司正常生产经营工作。

  为解决公司流动资金困难,本年度增加XX银行承兑汇票的授信额度XX万元,本年度授信额度达到XX万元,较上年度增加XX万元,对缓解公司的流动资金,起到了重要的作用。

  本年度通过银行承兑汇票的使用,缓解了流动资金的困难,降低了资金成本,改善了公司的经营净现金流。

  在年底还加强资金支付的控制,延迟部分大额资金的支付,完成了公司经营净现金流XX万元的目标,达到XX余万元,对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。

  通过加强对资金的管理,年底上划集团存款XX万元,这是公司自成立以来的第一次,充分说明公司的资金管理进入一个新阶段。

  三、解决好新旧会计准则的账务衔接问题。

  在集团财务部的领导下,公司对新旧准则的衔接做了充分的准备和研究,在今年开始实行新准则时,就按照新准则的要求,进行了新旧准则账务衔接问题,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。

  四、完成与XX公司的账务合并,顺利完成验资工作,推进公司收购的顺利实现。

  为确保公司收购的全面实现,在集团的指导下进行了2007年7月至2009年5月的经营成果审计,确定了与原股东XX公司及个人股东的转让金额,实现了集团对公司的全资控股。

  完成了原XX公司的清算工作以及审计工作,顺利实现两公司的账务合并,并完成新公司的验资工作,为公司完成工商变更登记工作奠定了基础。

  五、加强应收账款清收,完成多个项目的应收账款清理工作,为公司应收账款回收提供了依据。

  为加强公司资金回收,公司成立了应收账款清收小组,负责加强应收账款的清理催收工作。

通过清理,把部分收款难度大的项目和单位通过法律途径予以解决,和相关部门一道,全部收回了多个项目的工程款3300余万元,有效确保公司资产安全,挽回了公司经济损失。

通过清理,使公司的应收账款准确性得到保证,通过清收小组的督促,公司及时回收了部分工程款,对缓解公司资金紧张起到了重要作用。

  六、重新设置岗位,细化岗位职责,加强员工责任感。

  根据公司需要,对部门内的岗位重新设置和细化,强化每一个岗位的岗位职责。

对部门内可能涉及的工作岗位都进行了设置,减少了人员变动对公司财务工作的影响。

  通过对每一个岗位的职责细化,让每一位员工都明确了自己的工作职责,有利于加强员工责任感,也有利于下一步对各岗位的考核。

  七、加强税务筹划,有效避免公司的税务风险。

  由于公司以工程施工为主,产品销售量也在逐年扩大。

由于公司产品的特殊性,存在部分视同销售的情况。

  财务部门从源头入手,从合同开始,充分利用公司的资质优势和工程实际情况,加强税务筹划,从法律形式上将部分产品销售行为界定为工程施工行为,大大降低了公司的税负。

本年度产品销售实际承担的税负为XX%,远远低于原XX公司XX%的实际税负,基本上保持着以前小规模纳税人的税负率。

  同时还加强了员工个人所得税的筹划,将员工的年终奖的发放方式进行了改变,大大降低了员工个人所得税。

  八、关注成本分析,以重点项目做为成本分析的重点,为公司成本预测和成本控制提供依据。

  成本分析一直是财务工作的重要方面。

本年度,财务部门在人员变动频繁,人员高度紧张的情况下,仍然坚持做完了XX、XX项目的成本分析,为下一步的成本控制提供了依据。

  同时,本年度做成本管理办法时,对公司各部门以前年度的成本数据都进行了详细的分析,为公司的成本预测提供了较为准确的依据,并对成本管理中存在的一些问题提出了解决方案,有利于加强公司的成本控制第二部分当前工作存在的主要问题的解决办法

  

  一、财务人员缺乏,部分财务人员素质离岗位的要求有一定差距。

  目前财务部门共有财务人员10人,今年新进1人,辞职3人,总人数从年初的12人减少到10人。

在离开的三人中,分别是项目管理与成本分析、税务会计和现金出纳岗位,给今年的财务管理工作带到很大的不便。

  目前税务会计岗位已经到位,其他岗位的工作都还暂时由其他人员兼任。

在目前的各会计岗位上,虽然具备会计师职称的人数不少,但真正能达到与职称相应要求的人并不多,部分岗位的财务人员的业务素质离岗位要求有相当大的差距。

目前项目管理与成本分析岗位还空缺,希望能从公司内部找到合适的人来做这样的工作。

  目前公司的管理模式还不具备每个项目都派财务人员的长期保持,但外地项目今后必须派出财务人员,公司外地项目逐渐增多,给公司的项目财务管理带来很大的挑战。

  因此,项目上长期派驻出纳,财务人员就可以从项目上解放出来,一个财务人员可以管理多个项目的财务工作,一方面有利于维持项目的正常运转,也有利于加强项目成本核算和管理。

  二、个别财务人员工作态度较差,部门内相互之间的沟通不畅,影响财务部门整体形象。

  因为一些特殊原因,个别财务人员工作不积极主动,遇到问题不是想办法解决问题,而是把问题扩大化,甚至相互推诿,逃避责任,很不利于部门的团结和管理,带坏部门风气。

  部门内各岗位的沟通不畅,相互之间缺乏主动的沟通。

部分同事在处理部门内部意见不统一时的方式有待改进。

这方面,作为部门经理,应当负主要责任。

  今后应当加强部门对员工的教育,加强员工的责任感。

部门内今后应当坚持例会制度,在会上把问题提出来,并共同解决。

建设一个和谐,团结的团体。

  三、基础工作不够扎实,职能部门之间资料传递不及时,离规范管理还有一定的距离。

  财务基础工作是一项长抓不懈的工作,本年度一些常犯的老毛病依然没有很大的改变。

公司的数据传递对财务核算有着重要影响,包括与业主的结算、与分包单位的结算以及材料报耗等资料,由于相关部门传递不及时,造成公司反映出来的财务数据和实际情况有相当大的差距。

特别是每年12月份的收入成本利润都特别高,说明我们日常的基础工作还有待改进。

  建议公司各职能部门加强横向沟通,建立公司资料传递流程,职能部门要有勇于为各生产部门服务的意识,简化流程,及时将相关资料传递到财务部门,以便于加强公司对各项目的过程管理。

  四、成本分析和控制薄弱,对项目成本没完全起到控制作用。

  由于人员变动的原因,公司将目标成本下达的职能调整到了XX部。

从对目标成本的准确性和专业来讲,XX部对下达目标成本更有利于做好公司的成本控制与分析。

但由于成本分析的不及时,造成很多分析都成为了事后分析,不利于加强公司的成本控制。

  目前由于相关岗位人员的缺位,对公司的成本控制工作带来很大的问题。

当前急需解决成本分析和项目管理的岗位人员缺乏的问题,以便于加强项目成本管理控制和分析。

成本分析岗位同时与项目管理联系在一起,因此,将相关数据集中起来,及时发现项目成本管理和控制中存在的问题,才有利于公司持续降低成本,努力提高公司经济效益。

  五、会计核算还不统一规范,部分人只管不理,未真正起到管理的作用。

  由于公司的业务类型较为复杂,在处理账务时存在不规范的现象。

今年因为账务处理不规范,花费了大量的时间进行清理,给公司的财务管理基础工作带来很大的麻烦。

因此,统一公司的账务处理,对完善公司的会计核算工作,有着重要的作用。

  第三部分2010年度财务工作的打算

  一、做好成本核算,加强成本控制,强化成本分析,及时准确提供成本报表,为公司成本管理提供决策。

  公司的成本核算有了一定的基础,但根据公司的现状,还需要对公司的工程成本核算进一步调整。

包括制造费用、机械费用的分配,都需要做一些调整,有利于更加准确反映各工程项目成本情况。

  严格按照公司各项成本管理规定,控制各工程项目成本开支,加强项目成本的事中控制,主要加强对材料、人工和外租设备的控制,从合同的签定入手,严格控制各项成本的发生。

  力争按月进行成本分析,及时发现公司各项目成本管理中存在的问题并提出控制成本的办法,及时为公司领导的决策提供参考和依据。

  二、做好部门内责任分解,将工作任务落实到人,并为每个工作岗位设定相应考核量化指标。

  2009年度公司已将各部门的责任指标予以落实,但目前财务部门尚未将各项考核指标落实到每个岗位,主要是因为本年度人员变动太过频繁,打乱了工作安排。

但2010年一定会做好这项工作,把每一个工作岗位的每月任务予以分解落实,为每一个岗位都建立可以量化的指标,包括工作的差错率,都要进行考核,加强员工的责任感。

  三、加强税务筹划,努力降低公司税负。

  由于公司兼有工程和产品业务,因此对税务的筹划应当还有一定的空间,但必须从与业主签定合同开始入手,建立一套较为完整的管理机制,财务部门一定要从源头开始,把握好税务筹划,严格按照国家相关规定,有效规避相关的税务风险。

  四、继续强化资金管理,提高资金使用效率。

  公司目前有银行授信XX元,但本年度实际使用仅有XX余万元,利用率仅为XX%。

主要原因是XX银行办理各项保函时效率太低,目前我们使用XX行的授信仅为XX%。

  因此,加强银行授信额度的使用对缓解公司流动资金,有着重要的意义。

  同时公司并将严格执行资金管理办法,对项目回款要坚持按目标成本率予以控制。

今年做了一些,但这方面的工作还做得不够,有待继续改进。

  坚持利用承兑支付,延迟资金支付时间,确保公司正常生产经营资金。

  五、加强材料核算,统一设置材料账,加强各生产部门的材料管理。

  严格按公司的《财务管理制度》和《材料管理制度》,撤销各部门的材料内业,统一设置材料记账员,加强公司的材料管理,组织公司的材料核算。

  集中统一管理公司的材料,使公司的材料核算和管理落到实处,降低公司材料成本。

  六、启动会计核算制度,对公司的各项会计业务严格按照会计准则的要求予以明确,规范公司会计核算。

  力争2010年度完成公司的会计核算制度的起草工作,并在2010年度初步统一公司的会计核算行为,使会计核算能及时准确反映公司的财务状况和经营成果,为公司的财务管理和财务分析奠定坚实的基础。

  2009年是公司财务部门比较辛苦的一年,也取得了一定的成绩,但我们应当清醒看到存在的一些问题并想办法解决这些问题,我们深感责任重大,也丝毫不敢懈怠。

唯有这样,

 2010年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。

积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。

在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。

我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。

紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。

  一、工作完成情况及修订完善管理制度

  1.本年度工作完成情况

  根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。

  为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。

  在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,2010年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。

全年采购额达到万。

其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。

合同采购万,零星采购万。

  目前基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。

现已有一百多家供应商。

我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。

不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。

即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。

即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

逐步完善制度,

  2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。

每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。

  3.重新制定完善岗位制:

人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。

解决职责专业分不清:

容易

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